定义字段状态变式(FieldStatusVariants) data field数据字段

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定义字段状态变式(Field Status Variants)

一.说明

模块:FI。

在SAP的总帐科目主数据中,科目组里的字段状态设定,是为了总帐科目主数据在公司代码视图维护时的输入状态(TCODE:FS00或 FSS0)。而本文配置的字段状态变式(Field StatusVariants),则是设定了记会计凭证时的各字段的状态(必输、选输、隐藏)。

一般情况下,字段状态变式是总帐科目主数据公司代码视图里的必输字段。它需要分配给公司代码。每个公司代码只能分配一个字段状态变式;一个字段状态变式可以分配给多个公司代码。一个科目表下的多个公司代码可以有不同的字段状态变式。

在这节,我们维护一个字段状态变式条目。此项定义共四级,依次是:变式条目(FieldStatus Variants)→字段状态组条目(Status Group)→子组条目(SubGroup)→字段状态(FieldCheck),其中后两级的条目是系统已定义好的,只是需要设定状态。

公司代码字段状态变式的操作有两种方法:新建法和复制法。新建法较为繁琐,需要手工维护各字段条目的状态,但可以清楚地看到深层信息,为以后解决前台记帐时字段冲突做基础准备;复制法较为简单,从已有的科目组复制,再根据需要进行小范围的修改。本文描述新建法——维护一个字段状态变式,并维护其下一个字段状态组,并对此字段状态组里的字段状态进行设置。

二.示例数据

项目

R/O

数据

变式条目

变式

R

FQ01

字段状态名

O

枫竹丹青字段状态变式

字段状态组条目

字段状态

R

C001

文本

O

一般(带文本,分配)

(R/O列:R必输;O选输。)

表1 示例变式条目和变式组数据

字段组名称

隐去

必输项

选输项

组:一般数据

分配编号

文本

发票参考

套期

托收发票

定义字段状态变式(FieldStatusVariants) data field数据字段

参考说明1/2

参考说明3

通胀指数

组:附加科目设置

<全部条目>

组:物料管理

供应商货物移动

客户货物移动

采购订单

预留号码

盘存字段

Ext. GA 本币计的金额

传输命令

组:支付业务

<全部条目>

组:资产会计核算

<全部条目>

组:税收

<全部条目>

组:国外收付

<全部条目>

组:合并

事务类型

组:不动产管理

房地产管理

组:金融资产管理

金融资产管理

表2 字段状态数据

表1是四级数据中的字段状态变式条目(FieldStatus Variants)、字段状态组条目(StatusGroup)数据。表2是一个变式组条目下的字段状态数据,共有10组数据。

三.操作

IMG路径

SM34 维护视图簇

SAP 用户化实施指南→财务会计(新)→财务会计全局设置(新)→分类帐→字段→客户字段→定义字段状态变式

V_T004V

表3操作路径

进入维护界面的方法有两种,均按表3所示:

图1 后台路径

图2 字段状态变式概览

图2是字段状态概览,在此按表1新建一个字段状态变式(FieldStatus Variants)。点击新建按钮()进入图3界面。

图3 添加字段状态变式界面

图3按表1示例数据输入变式编号和描述,变式创建完成。按下回车键进入图4界面。

图4 添加条目确认界面

在图4界面,先用鼠标选定变式条目,再用鼠标点击左边“字段状态组”条目,进入图5界面。

图5 字段状态组概览

图5是字段状态组概览界面,按表1数据创建变式条目组(StatusGroup)。点击“新的分录”按钮(),进入图6界面。

图6 添加字段状态组界面

在图6按表1数据输入字段状态组的编号和描述。输入正确后按回车确认,进入图7界面。

图7 新建字段状态组确认界面

在图7界面,用鼠标双击此条目或点击显示字段状态按钮(),进入图8界面。

图8 字段状态组概况

图8是字段状态组概览界面。从右栏上方的字段状态变式条目中显示的“FQ01”、“C001”,告知我们是在变式“FQ01”、字段状态组“C001”下进行维护。

字段状态组下共有10组子组条目(SubGroup),每组条目下有若干字段状态(FieldCheck)。各组的操作均从图8进入,操作完成后返回图8界面。

其中图9是一般数据子组;图10、图11、图12是附加科目设置子组;图13至图20对应后续8个字段组。

以一般数据子组为例,在图8界面可用以下两种方法操作:

在图9界面,按表2示例的“一般数据”组的数据依次设置各字段状态的值。设置正确后按返回键()返回图8界面。其它9组依次设置,不再描述。

图11、图12是附加科目设置子组,由于条目众多一屏无法显示,请用PageUp、PageDown键翻屏操作。图11、图12中有条目显示“子组文本不存在”,这些条目是ECC6相比ECC5的增强,在英文版可见完整描述,如需中文正确显示,则用SM30维护视图TMODP。这些条目均设为隐藏状态,对以后业务操作无影响。

设置完成后的状态组总览界面如图21所示,黑色条目表明组内全部字段均为隐藏,蓝色则表明非全部隐藏。

全部设置好后,点击保存按钮()。根据Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),也许弹出图22的请求号输入对话框,新建或选定一个请求号,按确认键()继续。

保存成功,连续按返回键()退出操作。

图9 一般数据字段子组状态设置

图10 附加科目设置字段子组状态设置(3-1)

图11 附加科目设置字段子组状态设置(3-2)

图12 附加科目设置字段子组状态设置(3-3)

图13物料管理字段子组状态设置

图14 支付业务字段子组状态设置

图15 资产会计核算字段子组状态设置

图16 税收字段子组状态设置

图17 国外收付字段子组状态设置

图18 合并字段子组状态设置

图19 不动产管理字段子组状态设置

图20 金融资产管理字段子组状态设置

图21 维护后的字段状态组概况

图22请求号输入对话框

  

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