简报的基本格式 简报的格式及范文

二、简报的基本格式
简报有固定的格式,大体上分为报头、正文、报尾三个部分(如下图)。

000×号×密
×××××简报(通讯、动态)
(第××期)
×××办公室编印  200×年×月×日

编者按:×××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××。

标题

××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××
简报的基本格式 简报的格式及范文
××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××(正文)。


报:××××××××
送:××××××××
发:××××××××(共印××份)
责任编辑:×××  联系电话:××××××
(一)报头
简报的报头在简报首页上方,约占页面三分之一的位置。报头包括以下项目:
1.简报名称。报头的正中是简报的名称,通常用醒目的大号字体或套红大字标注,印在正中间,款式要庄重、美观。如内容特殊,需改变分发范围,又不必另出一种简报,可在原来的名称下加“增刊”字样。
2.期数。名称下面是期数,用小字写在简报名称下面中间位置,有的用括号括起来,有的不括。期号有按年编的,也有统编的,一般可写“第×期”或只写序数“××”。有的简报有总号和分号,如大型会议,除大会秘书处编写的简报外,还有各代表各小组为单位编写的简报,如“总第七期(××区第二期)”,或“总第六期(综合第三期)”。属于增刊的,期数要单独编,否则,得不到增刊的单位会以为正刊缺号而前来查问。
3.密级。分秘密、机密、绝密等。根据简报内容的机密程度确定,不属机密性质的简报也可不标秘密等级。秘密位置在简报名称的右上角。
4.编号。有些内容重要或印制份数多的简报,编有简报的份数序号,即每一期从第1号起,印多少份编多少号。带编号的目的是为了便于分发、管理和回收。编号的位置在简报名称的左上角,与秘级等级相对应。
5.编发单位的名称。在期数另起一行,靠左方顶格,写主办简报单位的名称。编发单位一般写全称,全称太长的也可用规范的简称。
6.印发日期。与编发单位同行,靠右侧写印发时间。印发时间一般大写,也有用阿拉伯数字的。
7.分界线。在编发单位和印发日期的下边划一粗红线以示与正文分隔。
(二)正文
正文是简报的内容部分,包括标题和主文,在分隔线之后,报尾之前书写。有时在标题前加一段编者写的按语,说明这份简报编写的原因和目的。按语的字号比正文的字号小,上下空行,左右缩格与主文分开。
1、标题。简报的标题要准确、恰当地概括文章的内容,力求确切、简短、醒目,让人一看就知道所要讲的事件及其意义。通常有以下三种形式:
(1).直述式。就是把能够概括简报内容的典型语言通过标题直接表述出来。如:《当前部队伙食管理情况》、《部队当前训练中应注意的几个问题》。
(2).提问式。就是把简报的内容通过提问形式在标题中体现出来。如:《部队军事训练如何适应新形势》。提问式的标题,比较容易引起读者注意,吸引读者一定要看个究竟。
(3).补充式。就是除拟制正标题外,还拟出了副标题,对正标题加以补充说明。如:《不断实践创新路,掌握节电主动权——步兵第××团节约用电的经验》。
2、主文。简报主文的写法,没有固定的格式,常见的有以下几种:
(1).新闻报道式的写法。这种写法的基本形式与新闻报道相同,通常开头是导语,然后通过事实或情况的介绍,把写的内容叙述清楚,一般不作议论。
(2).分列小标题的写法。这种写法,往往是内容涉及的方面比较多,所要写的或者是几个问题,或者是几种情况,或者是几条经验体会,分别列出小标题。每一个问题、一种情况、一条经验体会中,可以反映一个单位或几个单位的内容。这种写法可以集众家之长,从不同的角度、不同的侧面集中说明一个问题。
(3).文件式的写法。反映情况,交流推广经验的简报的主文,实际上就是一份报告或经验总结,只是前面不写主送单位,文尾没有署名,内容和文字更简明一些罢了。其写法和正式文件中的报告、情况通报、经验总结写法一样,开头概述情况,然后再分成几个问题,或几条经验逐项叙述。
(4).转发式的写法。这种写法,是选择对工作有指导和借鉴意义的材料转登在简报上,以供参阅。编写这种简报,要注意两个方面的问题:一是要注意选择材料和修改文字。要选择反映当前中心工作的重要情况,领导关心的问题,对当前工作有推动作用的新鲜经验和新生事物等材料。二是要注意写好按语,转发式的简报,大多数要加按语,表明单位的意向。简报按语,同简报本身一样,并不具备指示或规范的性质,但它进一步表明转发单位的意图,从而更好地发挥简报的功能作用。其内容主要是说明编发的依据、目的、意义,或者对内容加以提示、评议,提出希望、要求;或者提出一些值得探讨和注意的问题,引起读者思考。总之,无论哪方面内容的按语,都要做到观点鲜明,见解精辟,文字简短,表述有力,语言得体。
(三)报尾
正文之后,于最后一页纸的下方设报尾栏。报尾栏内标注发送范围和印发、存档份数。报尾栏一般用上下两条横线与其他部分隔开。
简报不是正式公文,但对上具有反映情况、对下具有指导工作的作用,所以在格式上与公文具有不少相似之处,都设文头和文尾若干栏目。简报和公 文的主要区别是没有公文文号和主送单位。

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/25101015/248337.html

更多阅读

申请书怎么写 申请书的格式及范文

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。申请书要求一事一议,内容要单纯。不同的对象有不同

动画剧本的格式规范和基本要求 剧本基本格式

简介:动画剧本的格式规范依照各公司的制作要求有所不同,但我们规范了一种基本的格式,现已成为大部分动画公司的剧本样本,通过这几课时的学习,大家需要对于动画剧本一些简单基本的要求需要掌握并且可以开始进行基本创作。话接上文言归正传

读书报告格式及范文 读书报告范文800字

读书报告格式及范文 2010年05月05日一. 读书报告有沒有一定的格式对初写读书报告的同学來说,学校会有一般的格式要求,让其有所遵循。一般地,只要有书名、有作者,其他可集中读后感來写。最浪费笔墨的是內容概要,惟一的作用是,让別人知道你

请假条、启事、书信的格式及范文 请假条的格式及范文

一、请假条〔格式内容〕1.标题。2.称谓。3.请假原因。4.请假起止时间。5.请假人签名。6.请假时间。〔范例参考〕标题(居中):请假条上款(顶格写部门的名称或领导人的名字):正文(请假缘由、起止日期及天数)如:因......需要请假,请假时

声明:《简报的基本格式 简报的格式及范文》为网友寂寞卟烊分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除