从去年年底突然意识到了时间管理是改善我现在停滞不前的工作、生活状态的一项重要知识。首先看了胜间和代的《时间投资法》对于时间管理有了一定的认识,其中将记事本作为时间管理的重要工具反复强调。这次看《记事本圆梦计划》最初还是源于豆瓣上一个同名的小组,里面有各种网友发布的自己的记事本使用和制作方法,看到里面的各类帖子着实让没有任何执行力的我汗颜,如果再不努力明确自己的目标,并为之努力可能这辈子就要如此的碌碌无为了。看到别人的努力,同时也激发了我学习的热情,一时间有一种要把所有感兴趣的书瞬间看完的冲动,而这本《记事本圆梦计划》就是一个美好的开始,看完后给我的第一感受是——真是太好了,我很庆幸用这本书作为我努力的开始,它非常的合适!
作者熊谷正寿是日本GMO集团创办人,21岁开始了自己的记事本圆梦计划,当时的他是一个大学落榜者,还是一个女人的丈夫,一个孩子的父亲。在生活的压力下,通过将梦想写进记事本,并将梦想的实现过程按年,按月,按周,按日分解,直到他梦想一步一步的实现。首先这本书抛出所讲的记事本使用方法以外,它也是一个不错的励志故事。
作者在书中提出要拥有三个记事本,他们的功能各不相同。首先,最重要的就是“梦想记事本”,它记录了你的所有梦想,还有预计完成梦想的时间。作者在自己21岁得时候规划自己未来15年得一个奋斗目标。一个完整的“梦想记事本”首先要写下梦想的事清单,这些梦想尽可能的发散自己的思维,可以不断的扩充。写下梦想的事清单后将梦想按照健康、修养·知识、心灵·精神、社会·工作、个人·家庭、经济·物质·金钱六大类进行划分,之后根据这六项的特点将它们划分为三个层次:基础阶段、实现阶段、结果阶段,也就是将你的梦想由下到上组成了一个金字塔形状。这被作者成为梦想·人生金字塔。以上阶段其实就是将你心中的梦想整合排列,将自己的梦想梳理清楚后接下来就可以进行第三步——制作未来年表,这个未来年表可以说是“梦想记事本”的核心部门,也是你通过记事本实现梦想最关键的一步。作者用横轴表示时间,纵轴写下自己的梦想,并设下梦想达成的时间。表中不可或缺的还包括现状与梦想的差距,将距达成时间为止所需拉近的距离,以年或月为单位分配进度。作出未来年表自己的梦想在时间上的体现就非常的清晰和明确了,根据未来年表我们可以计划出每年的重点计划是什么,并可以指定清晰的每月,每周,每天的计划。最后不能忘记的就是检查,计划制定好后还要有一个进度确认表,确认自己的目标是否规划的合理,完成的进度是否需要调整。梦想记事本的作用不仅是将自己的梦想指定了时间,清晰了目标。更重要的是,通过写在纸上的文字对自己不断的激励,常常翻阅自己的梦想记事本,唤醒自己对梦想追求的热情。
有了梦想记事本,作为梦想实现的基础便是每日的实践,所以就需要一个“行动记事本”。这个记事本主要是记录自己在实现梦想的道路上每天要走的路程,也是写着“何时,该做什么”的清单。它可以包括中长期的计划行程一般以年,月为单位,也包括短期计划行程表以周,日为单位,最后为了 检查执行的结果还要有与计划行程相对应的确认清单。相对于打开“梦想记事本”的美好和鼓舞,打开“行动记事本”就显得格外沉重。其实现实就是如此残酷,梦想固然美好,但是通往梦想的道路上绝对不会是一条坦途。“行动记事本”就是通往梦想的灯塔或记录站,没通过一个灯塔或记录站你距离终点就更近一步。考虑到我们打开“行动记事本”沉重的负担,作者建议在“行动记事本”中加入训诫,名言。首先它可以激励你保持实现梦想的热情,另外针对你自己的训诫是你行动正确的保证。
最后为了提高我们的效率,则需要一个“思考记事本”。它的内容首先包括MTG执行,这部分的内容就是记录和谁讨论了什么事情,另外还包括各项档案的记录,其实以上这些都是防止遗忘而记录的。作为“思考记事本”的重要内容,思考确认清单是将各个项目的重点、应注意的地方、流程等一览无余、可以帮助你的头脑里有逻辑性,更快速的思考。比如你考察一个项目,你在笔记本中已经记录好了你要考察的具体内容,要注意的要点,之后在考察的过程中就不会有所遗忘,或浪费时间再进行多余的思考。当然为了提高我们的工作生活效率,“思考记事本”里还可以当做备忘录记下电话号码,银行账号等信息。
书中除了介绍了三个记事本的使用方法,还有一半的内容是作者总结的成功经验,以及时间利用上的方法,还有一些资讯收集整理的办法。这些内容在我看来价值就不是那么大了。其实作者介绍的记事本使用方法在我们的梦想实现上是一个很好的工具,同时将他应用到公司的运营上也是同样适用的。相信有些企业也是这么做的,比如设计一个5年左右的长远目标,为了完成这个目标每年需要进行哪些努力,完成哪些工作。每年的工作目标明确后就可以根据自己所处行业的特点计划好企业每月以及每周的目标。当然作为一个企业不利于设置每天的目标,但是每天应该做的事情还是需要明确的。设定目标后与之相配的目标确认绝对是不能少的。
整本书给我印象最深的一个成功秘诀是要将设定的目标数据化,没有不能数据化的目标。