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首先，office2003和office2007是不同的，我电脑里是2007版本的，自我感觉2003版本更好用一些。在这篇文章里所用的示例图片为2007版本的。
1.设置好文章的格式，包括字体字号等。
2.2003版本里面左下角里的视图模式点大纲模式。2007版本为右下角。
3.进入大纲模式后，选定要进入目录的标题，设置级数（一级，二级，三级等）。先选一个，点左上角第一个下拉框（03和07版都是在左上角）。
选择要设定成的级数。
4.用格式刷将所有要定为这一级的标题刷一遍。2003版本的直接能看到格式刷，2007版本要从上面的“大纲”换到“开始”栏里找格式刷。注：格式刷要双击，才能连续刷。
5.当把一级二级等都刷完了，保存一下，回到页面视图模式。将光标放到文章最前面，也就是要生成目录的地方。2003版本依次点击“插入→引用→索引和目录→确定”，目录生成。2007版本依次选择上面一排“引用→目录”在目录中选择要采用的样式。目录生成了。
在用的时候，按住ctrl点击目录上要看的章节。当文章做了修改后，2003版本在目录中点击右键更新目录即可。2007版本直接在目录左上角有个“更新目录”的小标志，点击即可。
用2007版本在做完后，再检查一下字体字号以及是否加粗等标题的格式，有时候一不小心手一哆嗦格式就被改了，自己还不知道。2003版本没那么智能，相应的用起来简单一些。
不用大纲视图模式也可以一级一级设置，也可以自动生成目录。
