会议的开幕词、闭幕词及其写作 年终总结会议闭幕词

开幕词与闭幕词属于一种会议文件,它们从一个方面体现着会议精神,撰写好开幕词与闭幕词,对于开始会议以及向下级机关传达和贯彻会议精神,都是十分重要的。

一、开幕词与闭幕词的性质和作用

什么是开幕词与闭幕词呢?

㈠什么是开幕词

开幕词是一些比较重要或比较隆重的会议,在开始时由会议主持人对会议所作的指导性讲话。小型的一般性的会议往往不用开幕词,只由会议主持人作“开场白”,或由负责作报告的领导同志在报告之前说明。闭幕词是一些比较重要或比较隆重的会议在结束时由有关负责人对会议所作的总结性讲话。小型的一般性的会议也往往不用闭幕词,只由会议主持人作小结。开幕词与闭幕词广泛地用于国家各级党政机关、群众团体、工厂企业、事业单位所举行的各种类型的会议。

㈡开幕词的作用

开幕词是会议的序曲,也是会议的基调,对于开好会议具有重要作用,这主要表现在:

1、郑重宣布会议开幕。

这使会议造成一种相应的气氛,并正式开始对会议计划的执行。

2、阐述会议宗旨。

开幕词总是要提出会议的中心任务,阐明会议的目的、指导思想和重大意义,把整个会议的基本精神概括出来,这对于开好会议往往起着重要的指导作用。

3、说明会议的开法。

开幕词也总是要概括地说明会议的议程、安排与要求,这便于与会人员对如何开好会,做到心中有数,以利于调动大家的积极性,开好会议。

㈢什么是闭幕词

闭幕词是会议的结束语,是对会议的总结与估价。

㈣闭幕词的作用

闭幕词对于会议也具有十分重要的作用,这主要表现在:

1、宣布会议闭幕。

闭幕词标志着会议的胜利结束,最后完成了整个会议的工作。

2、总结会议的情况。

闭幕词往往概括会议的历程,反映与会人员的情绪和会议的气氛,这就能加深与会人员对会议情况的了解。

会议的开幕词、闭幕词及其写作 年终总结会议闭幕词

3、肯定会议成果。

闭幕词也往往陈述会议所达到的目的,肯定会议中提出的合理化建议与正确意见,这有利于与会人员进一步把握会议精神。

4、提出会议希望。

闭幕词还往往对与会人员和广大人民群众提出希望,发出号召,这就有助于会议精神的发扬光大。

二、开幕词与闭幕词的外在结构

㈠开幕词的结构

开幕词在结构上大体可以分为四部分:

1、标题部分:

开幕词的标题大多是在会议会称后加“开幕词”字样;也有另加主标题,而以会议会称后加“开幕词”字样为副标题的。标题下加括号注明年、月、日,在年、月、日下写上致开幕词人姓名。如:

中国共产党第十二次全国代表大会开幕词

(一九八二年九月一日)

邓小平

2、开头部分:

开头第一句话在头行顶格写上称呼,后面加上一个冒号(:)。继而在第二行空二格写明会议的会称,宣布会议开幕;有时还在这个部分简要交代一下会议筹备工作;有的还需说明出席会议的人员及人数。如上举开幕词的开头部分。

同志们:

中国共产党第十二次全国代表大会现在开幕。

3、主体部分:

这一部分是开幕词的重点。一般是逐条依次讲清有关的实质性内容:诸如概括地回顾过去的主要工作、成绩、经验及教训;指出会议的主要任务,也就是会议的主要议题和议程;阐明会议的意义,提高与会人员对会议的认识;说明会议的开法,使与会人员做到对会议心中有数。但开幕词的主体部分又不是上述内容的简单相加。

开幕词对于会议具有重要的指导作用,这集中地表现为它是一个“纲”。开幕词要在主体部分通过论述会议的意义、基本精神与任务,很好地把这个“纲”提出来。这决定着一篇开幕词的质量与价值。在这点上,上举邓小平的开幕词是值得我们很好地学习与借鉴的。邓小平是怎样在开幕词的主体部分提出这个“纲”的呢?首先,邓小平从历史发展的角度,把党的十二大同七大、八大作了比较,深刻地论述了会议的意义,把开幕词提出的十二大精神的“纲”置于历史发展的重要位置上;紧接着邓小平总结我国长期历史经验,着重地论述了把马克思主义的普遍真理同我国的具体实际结合起来,走自己的道路,建设有中国特色的社会主义的重要思想,揭示出十二大会议的基本精神,从而把十二大精神这个“纲”在听众与读者的心中鲜明地树立了起来;然后邓小平又提出了八十年代的三大任务与到本世纪末要抓紧的四件工作,进一步使十二精神这个“纲”在听众与读者心中具体化了。由于邓小平在开幕词的主体部分提纲挈领地论述了这次会议最主要的精神、会议的意义,简明地表达了十二大精神的主要内容、主要方针,对于十二大会议,邓小平的开幕词就成为了一个“纲”,这使开幕词对于会议的召开以及学习十二大精神,都具有重要的指导意义。

4、结尾部分:

这一部分的内容可以是用有鼓动力的激励性语言发出会议号召;也可以动员与会人员共同努力把会议开好;最后常用“预祝大会圆满成功”作为结束语,表示对于会议的良好祝愿。如上举开幕词的结尾部分:

我们一定要兢兢业业地做好自己的工作,加强同全国各族人民的团结,加强同全世界人民的团结,为把我国建设成为现代化的、高度文明、高度民主的社会主义国家,为反对霸权主义、维护世界和平、推进人类进步事业而努力奋斗。

㈡闭幕词的结构

闭幕词在结构上也一般分为四部分。

1、标题部分:

它的标题的形式和写法与开幕词的形式与写法相似,只是把“开幕词”的字样换成了“闭幕词”的字样。如:

中国共产党第十二次全国代表大会闭幕词

(一九八二年九月十一日)

李先念

2、开头部分:

和开幕词一样,开头第一句话在头行顶格写上称呼,后面加上一个冒号(:);接着在第二行空两格用一、二句话说明大会胜利地完成使命;有的还在这之前简要地概述会议议程顺利进行的情况;有分寸地对会议的成绩、收获的意义作出评价。以上举闭幕词的开头部分:

同志们:

我们党的第十二次全国代表大会,经过全体代表的共同努力,现在已经胜利地完成了这次会议的历史使命。

3、主体部分:

这一部分也是闭幕词的重点。它要求一方面层次清楚、重点突出地总结会议讨论通过的各类重要事项、文件和总的精神,另一方面提出对这次会议的文件和会议精神如何进行贯彻执行的具体意见和要求。

但闭幕词的主体部分也不是上述内容的简单罗列,而要求从理论的高度提纲挈领地进行概括总结。在这点上,上举李先念的闭幕词,值得我们很好地学习与借鉴。李先念是如何在闭幕词的主体部分从理论的高度进行概括的呢?首先,李先念分三点概括了会议所取得的三个伟大成就及其意义:会议通过了第十一届中央委员会的报告,确定了我们党全面开创社会主义现代化建设新局面的纲领;会议通过了新的《中国共产党章程》,确定了我们党在新时期党的建设的纲领和方针;会议选举产生了党中央新的领导机构,实现了中央领导层的新老合作和交替,在组织上保证了社会主义建设的纲领和党的建设纲领的实现。然后,李先念从两个方面概括了如何贯彻大会精神的原则意见:一是“我们党的工作做得怎么样,这对于新时期总任务的实现,将发生关键性的作用”,因此要在全党和全国各族人民中广泛深入地宣传十二大精神;另一是“在我们为实现十二大提出的各项战斗任务而努力奋斗的过程中,我们一定要进一步加强全党的大团结,进一步加强全国各族人民的大团结。”闭幕词中所做的这种概括总结,使会议所形成的十二大精神,象明灯一样闪亮在我国各族人民心中。

4、结尾部分

这部分或说明会议所以取得圆满成功的主要因素;或用生动、形象、明快、坚定的话语,简要地提出号召、希望和祝愿,使大家感到鼓舞和振奋,或以热情的语言对为大会成功的召开而辛勤工作的人们表示感谢。最后则往往用一句话庄严宣布会议胜利闭幕。如上举闭幕词的结尾部分:

在我们这次代表大会召开期间,所有为大会服务的同志们,包括做秘书、总务、警卫、医务和生活服务工作的同志,做文件起草、文件翻译、宣传报道、通讯联络和印刷工作的同志,都日夜操劳、辛勤工作,北京市人民为大会的顺利进行也作出了贡献,在这里,我代表大会主席团向他们表示衷心的感谢。

现在,我宣布:中国共产党第十二次全国代表大会胜利闭幕

三、开幕词与闭幕词的撰写要求

㈠开幕词的撰写要求

撰写好开幕词对于开好会议有着重要的指导作用,开幕词的撰写应注意以下几点:

1、掌握大会的主导精神和各种情况。

开幕词写作的好坏,关键在于作者对大会的主导精神和各种情况理解得如何。写作开幕词,必须认真学习与大会有关的文件材料,听取会议主持人的意见、指示,通晓大会的安排与打算。

2、针对性要强。

召开会议的目的、任务、开会的背景以及开会的方法都应有较强的针对性,写出本次会议的特点。

3、文字简练,篇幅不长。

开幕词只需对会议的有关内容进行提示,不必说得太细,不要旁征博引长篇发挥,特别是不要大段大段地重复与摘录“工作报告”的内容,使得开幕词的内容过于冗长。

4、语言庄重热情。

开幕词的语言应既体现庄重性,又富于热情和感情色彩,使与会者由此产生严肃认真、热情满怀的感受。

㈡闭幕词的撰写要求

闭幕词对总结和概括会议精神具有重要作用,闭幕词的撰写应注意以下几点:

1、从会议的实际出发。

闭幕词要紧紧针对会议的实际情况去写,不能离开会议主观地另搞一套;要针对会议上的主要问题,予以阐述和肯定;要与会议的开幕词、日程、议题相照应,并要反映出会议的气氛。

2、补充会议的内容。

对会议虽未涉及但在会议期间已认识到,而且又确应加以强调和阐述的问题,应在闭幕词中予以提出、强调和阐述。

3、高度的综 合概括。

应准确地把会议的成绩、收获及精神归纳整理出来,使与会人员获得清楚的认识。

4、富有号召力。

要用鼓舞性的语言发出号召,以调动各方面的积极性,激发与会者的斗志,增强他们的信念与信心,使会议达到高潮而圆满结束,给人留下深刻、美好的印象。

四、开幕词与闭幕词的关系

开幕词与闭幕词既各有侧重又遥相呼应,联成一个有机的整体。

开、闭幕词都是会议的重要组成部分:

──开幕词重在给予会议的指导,重要阐述会议的宗旨与开法。它有如戏剧的前奏、序曲,它拉开会议的帷幕,动员与会人员带着明确的任务与饱满的热情投入到会议中去。

──闭幕词重在对会议进行总结,主要归纳会议的精神与成果。它有如戏剧的高潮与结尾,它落下会议的大幕,鼓舞与会人员肩负会议的使命与百倍的信心奔赴各自的工作岗位。

开幕词与闭幕词分别是会议进程中不可缺少的部分,会议的基本精神始终是在它们中“一以贯之”的,所不同的是从开幕词到闭幕词会议的基本精神经过会议得到了深化:

──开幕词与闭幕词的写作都重在概括。开幕词在于概括会议的任务、意义,而闭幕词则是概括会议的精神、成果。

──开幕词与闭幕词都以鼓动性为特点。开幕词以鼓励与会人员投入会议为目的,而闭幕词则以鼓动与会人员为实现会议的任务而努力。

──开幕词与闭幕词都不是会议的主体,篇幅都宜短小。

  

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