在出货之前,如果不止一箱货,大多数时候都要做一个装箱单给客人,有些客人还要求贴上唛头,以便收到货的时候区分第几箱方便清点。做外贸的亲们需要自己打印唛头吗?小麦在这里分享一下利用excel和word制作唛头的方法。
1. 打开一个excel文档,根据需要打印的唛头需要的变量建立若干列。例如,第几箱的箱数,重量是唛头的变量,则就可以建立两列,分别为A1,B1,C1,D1。如20箱,重量分别为1-5箱都是每箱20kg,6-13箱都是19.5kg,14-20箱是20.5kg--大多数唛头一张A4纸可以打2张,所以我们每个变量的数据分两列方便后面排版,excel可以输入如下数据,保存并关闭excel文档。(这里A,B两列是箱数序号,C,D两列是重量)
2.打开word 文档,把需要显示的唛头格式输入进去。(唛头会变动的地方先不输入,例如
To USA
ABC /20
Weight: kg
这里字体的大小根据实际情况,一般小麦的唛头一页打印两个,所以这里我会排两个。
To USA
ABC /20
Weight: kg
To USA
ABC /20
Weight: kg
3. 在word 文档的上面的工具栏打开邮件合并的功能。
4.在第一个“/20”的前面插入域,选择MereField,域名属性写A(这里会显示的是A列的数据),同理,在第一个kg前面插入MereField,域名属性写C,第二个“/20”和“kg”前面一样插入域MereField,域名属性分别写B和D。(域名前后可以插入文字,如果“Weight:”后面没有单位,则可以在域名后面插入文字如
这里word文档里面已经写好单位里,所以这里就不需要了)
5.打开数据源
,选择刚才保存的excel 文档,按确定导入数据。
6.选择合并到新文档,,选择全部,按确定。
7.选择打印预览检查是否正确,正确的话就可以打印唛头了。