如何服务好顾客 客户管理软件哪个好

如何为顾客服务及满意服务流程

Α、如何为顾客服务

1、接电话

a、公司职员打电话必须拿好听筒,不许边抽烟或吃东西边打电话。

b、接电话时发音要清楚,说话速度要适当广声音不能太大。

c、电话对答要有诚意,随时注意运用礼貌用语。

d、电话过程中要认真做好必要的记录。

e、电话完成后一定要等对方先挂电话。

2、客人进店,把握好第一次的接待工作是我们非常重要的服务。

因为我们的薪水是顾客支付的。顾客有权拒绝忍受不好的感受。我们为他,应该带他多走几步,让他多说几句话,顾客的批评虚心接受。顾客的赞美衷心感谢。当看到顾客离大门距离2-3米时主动开门,作出里边请的动作。根据时间段问好,欢迎光临花丝丽人,微笑带顾客进更衣处放好包,利用你的微笑服务精神感动顾客,让他产生一种被优待的感觉。遇到熟客时最好能称呼其姓名。例如:中午好,陈小姐过来了,请到这边我先帮你洗头吧。

3、微笑服务的理解——助理微笑去为顾客提供服务。另外一个是微笑也是服务的一种,要求助理自觉培养自己成为一个有人情味的人。

4、坐岗

姿势:坐岗时上身挺拔、直立、背部微靠椅背,将双膝靠拢、两腿不分开或稍分开自然垂下,双脚自然分开或腿向前伸出、两脚上下交叉,此时双膝尽量靠拢。

忌:(1)、双腿叉开(2)、坐在椅坐外缘、背靠向椅背。(3)、将一只腿搭在椅子扶手上。(4)、双膝距离超一个膝宽。

5、站岗

姿势:站立时,颈背挺直、微收下颌、挺胸、收腹、直腰、两臂自然下垂或自然垂落、双肩放松、双脚成V字或丁字型站立、身体重心放在两脚掌上,保持身体平衡,表情自然。

忌:(1)、不站直,并一手搭在门把手上 、弓腰背靠在门上。

(2)、以门把手为受力点伸展腰身。

(3)、双膝成Z字型。(4)、双脚距离超过肩宽。

6、开(关)门动作:门开时先起立,靠近门的手臂缓缓推开大门,其他身体保持站立时姿势,迎接客人时,门向内开;送客时,门向外开。

忌:(1)、开门时间过迟、门碰到顾客。(2)、用力过快、过猛。(3)、脚不动、身体随门动。(4)、一脚抬起。

7、语言

(1)、语音;语音应清晰、音量适中,使客人听清楚、听明白。

(2)、语调;语调应柔和悦耳,从语调中表达出亲切热情、真挚、友善,柔顺和谅解等思想感情。

(3)、忌:吐字不清、声音过大或过小,对顾客讲话态度生硬、冷淡或不理睬顾客、敷衍了事。

8、表情:表情自然、略带微笑,给人以真诚、友善、热情的感觉。

忌:面无表情或表情呆滞、无笑意、生硬、呆板或不自然、或作惊讶状。

9、引导

顾客进店后,离开任何地方、去做任何事,公司都会规定员工予以引导。

第一步骤:语言表达,先生或小姐,请到这里或请这里走或请跟我来。

第二步骤:动作,伸手示意。与第一步骤几乎同时。

第三步骤:确认你所讲的话顾客听清了没有。

你所示意的动作顾客看见了没有。

顾客是否会即刻动身(如不会则要等)

在确认顾客要动身的前提下。

第四步骤:转身向示意方向走去。

第五步骤:即刻回头,确认顾客是否已经跟来、距离有多远、速度怎样。

第六步骤:调整行走的速度与距离。

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第七步骤:①、交予下一员工。

②、到达一预定地点。

第八步骤:做好预定位置的准备工作;

①、(如去冲水位,应先让顾客等一下,将冲水位擦干净,再示意顾客躺在椅位上)(引导结束)。

②、如去洗发位,请先将椅子摆好,再边说:请坐这边,伸手示意顾客坐下。

③、如去发型师位,先将发型师位转向面对顾客,边说请坐边伸示意顾客坐下。

第九步骤:同顾客讲明、讲清,请稍后,我去叫发型师(我去叫XXX)。

Β、助理基础技术要求及操作程序细则:

1、洗发

洗头要求:舒服、力度均匀,速度有序。

洗发程序:第一步骤:询问顾客,是否存包(指带包者)。

第二步骤:告诉顾客,请稍后,我去拿衣服、毛巾。

第三步骤:取毛巾、衣服。

第四步骤:穿衣、搭毛巾。

第五步骤:报工号(你好!我是XXX号,很荣幸为你服务XXX分钟。

第六步骤:告诉顾客,发质情况怎样,为其选用什么性质的发水,发水效果怎样、产地如何。

第六步骤:洗发。

(1)、 冬天:洗三遍,第一、二遍用发水洗;第三遍用清水洗。洗发时间为:20分钟左右。

(2)、 夏天:洗 三遍,第一遍用发水洗;第二遍用清水洗。洗发时间为:20分钟左右。

(3)、 洗发水用量不宜过多。

(4)、 洗发时规定询问用语:

①、您喜欢力大一些,还是小一些呢?

②、还有那里不舒服呢?还有些什么地方需要再洗一下

③、您需不需要剪发?有没有熟悉的发型师呢?

④、您需不需要做美容?有没有熟悉的美容师呢?

⑤、您想不想做一下其他项目?如(电发、局油、恤发、倒膜,有没有时间呢?

2、按摩

(1)、按摩部位:头部、颈部、肩部、背部、臂部、手部。

(2)、要求尽量不要同顾客讲话。

(3)、按摩手法;揉、按、摩、推、捏、点、拨、拍、屈、抖、牵、捋、归、顺、分、合、振、敲、提、捶

3、按摩穴位:

①、头部按摩穴位有;印堂、神庭、攒竹、鱼瞹、丝竹空、睛明、瞳子廖、太阳、头维、耳门、听宫、听会、率骨、百会。颈部按摩穴位有;风府、风池、哑门。

②、肩、背部按摩穴位有:云门、中府、肩禹、肩井、大椎、神道、至阳、中枢、命门、阳关、大扦、肺腧、肝腧、胆腧、脾腧、胃腧、三焦腧、气海腧、腰眼。手、臂部按摩穴位有;曲池、肘尖、天府、肩廖。

4、洗发合格标准:

1、洗发时间超20分钟。(不含冲水,按摩时间25分钟)。

2、力度均匀适中。

3、发水不能流到顾客脸上。

4、发沫不能溅到顾客身上。

5、指甲圆滑、不断裂。

6、按摩穴位准确。

7、冲水不能打湿衣服。

8、水不能流入耳内。

9、会引导顾客,准确无误地将顾客与收银单交予下一环节员工。

5、上杠

烫发之要点—-平、直、滑、力度均匀适中:

上杠程序: (1)、将头发吹不要太干,以不滴水状态为宜。

(2)、根据客人发质及头发状态,与发型师共同建议客人选择药水类别,态度要实事求是。

(3)、在发型师指导下选择卷芯。

(4)、在发型师指导下确定排列方式。

(5)、在发型师的示意下确定卷芯的角度。

(6)、按确定的排列方式依次用电发纸及卷芯上杠。

公司确定上杠时间:短碎发——20分钟左右。

短发——15分钟左右长发——30分钟左右。

(6)、卷毕,请发型师确认上杠结果。

(7)、上l号烫发水时,第一遍用取点滴上法;第二遍用稍微轻的渗透上法;第三遍用更深层渗透性的上法,此种上烫发水的目的是,A、以防药水流到客人头皮或皮肤上B、防止因头发发量过多,引起一瓶烫发药水不够用。

(8)、换围头毛巾。

(9)、询问发型师上1号药水时间。

Β、合格标准及原则:

(1)、不能让药水溅到顾客面部、身上。

(2)、不能让药水流到顾客的耳内。

(3)、冲干净,不能留有发沫死角。

2、焗营养油——保证每一根头发都吸收:

步骤:先围好围布、调营养油、先将整个头发均匀抹上油、搓开头发鳞状表层、再用梳梳好、用毛巾包好、操作蒸气机、询问客人其它需要。

3、色素护理(黑色):

步骤:洗不含护发素洗发水、围染发袍—--在客人头部发际线四周均匀擦上保护油----带手套,穿专业衣袍—--分层、分片—---用双手细致认真,熟练地将所需用料均匀抹上头发上—--用毛巾包好—-操作机器。

4、颜色操作要求:

按不同发质状态严格按专业发型师要求操作。

调配、染膏时严格执行产品、厂商、使用办法执行。

顾客档案、顾客意见表的使用流程

1、让客人入坐后,接待员在问明客人的美发需求,适时递上客户档案表和笔,并用语言技巧引导客户填“顾客档案、告知顾客填意见表的必要性和种种好处,客人填妥表格后由接待员把档案表交给助理,助理根据客人的具体情况填写时间、价格和自己的工作号码等,然后交给发型师由发型师填写项目、备注和工作号码。

2、客人做完发型后,发型师把表格及收款单填好,然后交给收银台由收银员将客户表格资料整理并存放好,由接待员送客薄人离开。

岗位职责规定办法

1、迎宾顾问(接待员):

◆班前做好接待顾客的全部准备工作,搞好工作区域卫生、用具、设备摆放整齐。

◆主动迎宾,使用欢迎用语,介绍服务项目和经营特色,根据顾客需求提出建议方案,并给予安排。

◆顾客等候时,呈送毛巾、饮用水、报纸、杂志等,做好招待工作。

◆热情送客,提醒顾客带好随身物品,主动道别。

◆掌握公司制定的所有美容美发项目及其操作过程,了解各种产品的使用方法。

◆能够清楚流利为顾客解释各种不同美容美发项目的分别及好处。

◆熟悉所有仪器的用途、好处及对不同发质的独特效果。

◆了解每种产品对发质或皮肤的使用效果,掌握发质或皮肤分析、状况的相关知识,有针对性地指导客人使用适当的美发用品、护肤品及选择项目的疗程,以帮助客人解决各类发质和皮肤美容美发问题。

◆具有对新产品、新项目、新设备的敏感接受力。

◆熟悉公司轮牌制度,准确轮牌。

2、收银员:

◆班前做好接待顾客与员工签到的全部准备工作。

◆搞好工作区域卫生。

◆备齐票据及所需用具。

◆认真向顾客介绍服务项目、价格、并执行公司的价格政策。

◆做好填单、填档工作。

◆收款、付款现点现报、吐字清楚、避免出现差错。

◆作好当日营业报表,字迹清楚,及时向经理或店长通报经营信息。

◆下班前营业款上缴财务部,收银台留现金不超过限额。

◆做好员工下班时间签到工作。

◆收银准确快捷,统计项目全面清晰整洁、准确无误。

◆服务热情、细致,语言甜美。

◆具有保密意识。

◆对顾客心理有一定洞察力。

◆掌握一定语言技巧,使用礼貌用语,认真听取顾客意见。

◆将顾客反映的各种意见及时反馈给部门经理。

3、卫生员岗位职责:

随时保持公司卫生的干净、整洁、定期清理不留有的卫生死角,发现问题时向管理人员反映。

4、厨师岗位职责:

干净、卫生,善于调理菜谱,准时地做好每一餐。

5、仓管员岗位职责:

(1)、了解产品性能、特点、日常用量。

(2)、具有保密意识。

6、助理:

◆搞好工作区域卫生,备齐用具、辅料、整理好个人仪表。

◆按照服务程序,服务规范,用料规定,按照发型师要求的发型设计方案进行操作。

◆识别发质,了解和掌握公司现有洗发、电发、护发产品的特点及适用范围、做法、程序。

◆坚守岗位,下班前整理好物品.做好本职卫生清理工作。

◆下班时,到签到处签退。

◆服务热情、做事勤快。

◆性格开朗,爱讲话,语言表达力强。

◆合理运用熟练的手式、适当的力度、准确的穴位,为顾客进行洗发、按摩服务、上杠、上油等服务。

◆熟悉公司轮牌制度,准确轮牌。

7、发型师:

◆要做好班前一切准备工作。(区域卫生、设备、工具用品)。

◆按时签到,在营业时间结束前决不允许拒绝服务、坚守岗位。

◆整理好个人仪表,以良好的和形象精神面貌迎接顾客。

◆根据接待员、店长、排牌的按排或按照客人的约定进店的顺序进行接待。

◆充分与顾客进行沟通,了解顾客的须求,给予专业的美发及项目建议。

◆按照服务程序、服务规范、用料规定、质量标准进行服务。

◆指导、检查助理人员的辅助工作,防止出现质量问题。

◆按排好客人需求的相关服务。

◆服务结束后,引导顾客至收银台,填好帐单,请顾客确认结帐。

◆下班时,做好下班前的收尾工作,到签到处签退。

  

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