爱华网先上一段网友对几款文献管理软件的使用心得：
“我用过几款文献管理软件，Endnote， Mendeley， Zotero，NoteExpress 和NoteFirst，这些文献管理软件从功能上各有特色，网上的评论文章也不少，我自己的的使用体验如下： A. 功能方面： 在导入中文文献数据的准确性上，Endnote，Zotero和Mendeley都出现不同程度的问题，对中文期刊参考文献格式不能很好的支持并且对国标也不能正确理解。这三款是国外软件，主要针对英文作者，因此没有重点解决中文期刊作者的问题也是可以理解的。人家没把咱列为主要目标客户嘛，呵呵。但是值得一提的是Mendeley内置的PDF浏览器，可以直接收录英文的PDF文件，这一个功能很强大，我很喜欢。 Zotero只支持Firefox浏览器，对于我们经常用IE的人不适合。 国内的软件NoteExpress和NoteFirst做的都不错，可以很好的支持中文文献，但NE在对国标的细节处理上依旧存在问题，比如无法自动区别英文文献中的作者是中文作者的汉语拼音， 也不支持中英文双语的参考文献自动形成。 而NoteFirst推出的相对比较晚，所提供的期刊样式还有待完善，但它全面支持国标并且支持双语参考文献自动形成比较适用中文科技期刊的作者，这对我这个经常需要投被EI收录期刊的人来说是非常实用的。 B.设计结构方面： Endnote（Web）,Zotero，Mendeley 和NoteFirst是网络版的设计，而referencemanager, NoteExpress 以及国内的另一款软件医学文献王都只有单机版。网络版软件的好处就是能够使用户在不同地点、不同电脑上均可以同步自己最新的个人数据库。我相信随着互联网的飞速发展，网络版一定会成为主流产品。而上面提到的这几款网络版软件中前两种都没有设计客户端，在中国目前网络发展尚不完善的情况下纯粹网络版的产品可能会有问题，而只有Mendeley和NoteFirst具有网络版和单机使用的共同设计。 C.价格方面：Endnote和Noteexpress均是收费的软件， Endnote还价格不菲，只有机构用户才会使用。而Mendeley， Zotero和NoteFirst都提供免费版本。功能上对于我这样的科技期刊作者来说已经足够用了。 当然，要写大论文的博士生们，还是用掏点钱使用软件的高级功能吧。”
从检索的情况来看，使用EndNote和NoteExpress的是主流，而这两款软件里，大家普遍对NoteExpress比较看好，因此我选择了NoteExpress作为我首次尝试使用的文献管理软件。
NoteExpress是收费软件，但是有破解版和图书馆版，图书馆版是为各个学校图书馆量身打造的，可以在NoteExpress的官网（http://www.reflib.org/CompanyWeb/）上免费下载，使用起来不像破解版的会出各种问题。
文件管理软件使用过程中有几个概念需要厘清：
1、数据库。这指的是CNKI数据库，万方数据库、维普数据库等。可以新建数据库，最好命名为本身的数据库名，这样在更新时就知道该题录是从哪个数据库上下载的。
2、文件夹。每个数据库下有个文件夹叫“题录”，“题录”文件夹下再 新建的文件夹才是我们平常用于管理文献的分类，比如网络教育、信息技术与课程整合等，可以自由新建、移动、删除。
3、题录。所谓题录，是文献的基本信息，如文章标题、作者、刊名、页码、摘要等内容。文献管理其实最关键的是对题录的管理。使用文献管理软件需要改变的就是不要看到相关文献就立刻下载全文，而是先存储题录，觉得确实有用再下载全文，这样也可以大大节省硬盘空间。
4、附件。文献全文是作为附件链接在题录上的，打开题录后再进一步打开全文阅读。同时用文献管理软件可以方便地做笔记。一个题录可以有多个附件。
使用NoteExpress进行文件管理和论文写作的流程如下：
1、疯狂下载题录。文件检索初期，从NE的“检索”菜单进到各大数据库中下载可能相关的文献的题录，先不要下载全文。这一阶段注意从哪个数据库中下载的题录就放到哪个NE中以该名称命名的数据库下，这是为了方便将来题录的更新。
2、粗略分类。在各个数据库的题录文件夹下，再新建以文章主题命名的文件夹，将下载的题录粗略地归入各文件夹中。不用太细致，因为将来还会变更。
3、阅读题录。阅读题录信息，尤其是摘要，判断该文献是否确实与自己的论文相关，不相关的直接删除掉，同时对文献分类略做调整。
4、下载全文。将精选下来的文献，复制其标题，到全文数据库中下载全文。先全部下载到一个文件夹下，再利用NoteExpress中“工具”菜单下的“批量链接附件”命令将其快速与题录链接到一起。全部链接完后，原来保存全文的那个文件夹就可以删掉了，因为此时文献都已转存到NE的附件文件夹下。
5、阅读全文。用PDF的标记功能做标记，同时将自己的心得体会记录在NE提供的笔记本中。这一阶段可以继续对文献进行分类调整。
6、开写论文，用NE插件在word中插入参考文献。阅读完文章，你的写作思路也应该出来了，有了想法就赶紧动笔写吧。写的过程中，利用NE插件可以方便地将参考文献以你要求的格式插入到论文末尾（格式化参考文献）。
详细的软件操作方法这里不再赘述，请下载学习NoteExpress快速教程。
此外还需要说明以下问题：
1.批量链接附件时如果有部分附件已经存在，则会出现重复导入附件的情况，也就是说NE不能自动识别哪些附件已经链接了，哪些没有。怎样才可以既批量导入又不重复？请大侠们指教！
2、文献分类问题。本人一向不善于分类，有时候一篇文章可以归到多个文件夹中，或者哪一类都不属于。在NE中，一个题录可以属于多个文件夹，而且题录的查找不依赖于文件夹。可以通过关键字、作者姓名等组织方式查找到题录。这样即使分类有些含糊也没有关系。
以上是初步体验NE后的一点体会，欢迎讨论交流~
