爱华网事情要一件一件地去做。必须集中时间和精力做完一件工作，再做另一件工作。不要在一件工作没有做完时，同时插入另一件工作。在一件没有做完时，不要开始做另一件。做一件事情时，要把脑子腾空，忘记其他一切，集中注意力，高度关注这件事，全神贯注把这件事情想透、想彻底，逻辑推理清晰，确保正确无误。做一件事的时候，要把桌面清理干净，只留下与这件事有关的工具、文件、资料、产品，桌面上不可以有其他无关的任何物品。做完了，立即把工作成果交出去，立即归入档案。不要拖延而等到做好了第二件工作以后一并交出去。2 动作要快：
每一个分解动作的速度要做到快、快、快，要不断暗示自己，任何一个动作要快、快、快，这样才能节省时间，才能用快的速度做完一系列的动作。如果每一个分解动作都慢一点，那么累积起来就是一个效率低下的人，永远比别人慢，走路也慢、吃饭也慢、说话也慢、工作也慢。每一个动作加快节奏，那么一天就可以多做许多事情。我们每个人至少可以加快一倍以上的速度，任何人都能做到这一点。3 一步到位：
一番手脚不要两番做，要一步到位。不需要再重复、返工、来回往复。比如说，在接收E-MAIL时，立即阅读，立即处理，立即回复，不要等到过后再回过头来处理。要一次性把事情做彻底，要想到周围的边边角角，把附属的、附加的、相关的事情都一次性做完。
4 扫清尾巴：
做好了事情以后，一定要立即清理，不要留尾巴。文件纸张要立即归入它们各自应该去的夹子里，不要随手乱发等待过后再去整理，而应该立即整理干净。一件工作结束后，要把着面清理干净，把地面打扫干净，不要留待稍后再处理，那是坏习惯。5 说干就干：
说干就干，决不拖延。你看起来非常庞大复杂的一件工作，实际上只要你立即着手去干，也很快就能做好，如果你有畏难情绪不开始做，那么永远是一块心病，永远不能结束。所以，不要犹豫，不要惧怕，不要拖延，立即去做吧。青春就在那些懒惰者哀叹工作的复杂和困难的叹息声中快速地消逝了，而你用来哀叹的时间早就可以把这项工作做完了。立刻、现在、马上去做事情，是最高效率的工作方式。
6 上班的第一件事：
每天早上，上班的第一件事情是什么？
那就是问自己：今天哪些事情是最重要的？
每一个瞬间都要做最重要的事情，永远要做最重要的的事情。
一定要养成记备忘录的习惯，要将需要做的事情记录下来。
工作一定要区分ABC，A类是最重要和最紧急的，B类中等重要和中等紧急，C类是不重要也不急的事情。7 巧用计算器：
使用下列方法，并养成习惯，就能提高计算速度：
0.35+0.17=×1.3÷8.7= 共计19次按键
35+17=×13÷87=共计13次按键
假设两个人的速度相同，那么第一个人用19个小时才能做完的工作，第二个人用13个小时就做完了，节约了6小时。
所以，用计算器时要养成不按小数点的习惯。
8 写信发邮件要从上到下：
发E-MAIL时，一定要从上到下写，象写一封信一样。先写收件人的地址，再写题目，再内容，最后粘贴附件。写内容也要从上到下写，根据顾客的来信，从上到下读一句，回答一句，这样不会遗漏、错误。9 使传递距离最小化：
要把传递的路线缩短到最小距离，工具要放在手边，文件柜放在离自己最近的地方，一切工作所需要的物品要围绕着自己摆放，用完要放回原处。距离越短，速度越快，效率越高。
10 互检、自检、终检：
要养成做事情前先检查一下接收到的原材料，做的过程中同时要检查，做好了，交出去以前要再检查一下。这样的习惯可以防止错误，不至于出洋相。检查、检查、再检查，自检、互检、终检是确保不出错误的有效办法。11 源自内心需求：
提高效率要有内心的需求。自己必须从内心觉得需要不断提高速度和效率，本人要有真诚的需求，对自己有提高的渴望，有提高的目标、计划，这样的话，做有心人，我的话才会听得进去，否则，就会对我的话不屑一顾，那么不可能提高速度和效率。我们每个人的工作效率完全可以提高十倍，也就是说，你现在的工作效率只有发挥了10%而已。我们每一个人完全可以胜任比现在多十倍的工作量。只要心中充满动力，世界对你就没有限制。
12 学习总理，清理桌面：
把桌面清理干净，最多只能放一份工作备忘录。
当你坐在空空的桌面前，你必须要思考：我现在最重要的工作是什么？然后，就着手开始做这件你认为当前最重要的工作，不论这项工作有多么复杂和困难，你必须立即着手开始做，否则你过了十年后也不会去做它了。
空空的桌面促使你思考，并行动。面对着堆积如山的桌面，你无从思考，你自己把自己先压垮了，你被昨天、前天、前天的昨天、前天的前天……留下来的许多项工作的尾巴压得喘不过气来了，你已经无从下手，你会觉得你永远很忙，觉得领导分配不公，把比其他同事多得多的工作不公平地压在你身上。做完这件事情后，必须立即把桌面清理干净，一要把成果交给下手，二要立即归档、物归其位。再开始思考、执行下一项工作。
一般来讲十分钟时间可以做完一项办公室里的工作，那么，每天你就可以做完48项工作。
要向总理学习。总理是最忙的人，可是他的桌面上是最干净的甚至什么都没有，他就是在一件一件地高效率地处理事务。13 应对干扰：
如果你正在做一件事情，插入了一件干扰进来的事情怎么办？
那么，你首先要判断你正在做的事件和干扰进来的事件哪一个更加重要或紧急，显然应该先做重要的和紧急的事情。
一般来讲，要尊重别人，要发扬团队合作精神，你应该先配合别人，优先做干扰进来的事件。但是，做好后，你要立即回到自己的事情，继续做完它。
所以，你正在进行的工作永远最多只有两项，不可能有三项。如果你同时有三项事情需要做，那么就会什么都做不好，进入一个糟糕极了的恶性循环中，即有许多待做的工作，你没有时间去集中精力做好某项工作，每一项工作都在进行到半途中，每一项工作都由于要做其他工作而没有时间做它，这样一来，等着你的工作越来越多，你越来越没有时间。你越忙越没有时间，越没有时间就越忙。
如果让工作排着队来找你，那么，来一个消灭一个，接着消灭下一个，这样一来，你永远都很空，你再也不觉得自己忙了，也不觉得自己的工作量多了。事实上，你的工作量根本就不多，我说过还可以增加到十倍呢。14 要区别利用笔记本和备忘录的功能：
笔记本：是政策、会议、培训、谈判、接待、访问、谈话、沟通等较长久性内容的记录载体，便于今后复习、查证。时间要精确到几月几日上午或下午。
备忘录：是滚动地记录需要做的工作项目的动态的项目清单。发生一项、想到一项就备案一项，完成一项就忘记一项，动态地记录。时间要精确到几点几分。15 养成随时随地做记录的良好习惯：
无论在上班时间，还是在下班时间，无论在吃饭、走路、聊天、谈话、讨论、看电视、思考、读书、工作、开会等任何时间和任何地点，凡是你想到一个念头或一件事情，你必须立即拿出随身携带的便条纸和笔，把它记录下来，这些想法往往稍纵即适，很难再回忆起来，所以必须立即紧紧抓住它。如果你不写下来，你就不会去做它。这样你显得职业、严谨、认真、负责。
创新和进步必须依赖于这样去持续执行的小步的一件一件的微不足道的事情。
