提案管理办法
1.目的
充分挖掘潜力,发挥全体员工的智慧,集思广益开拓新思路,改善管理,以提升技朮技能,降低成本,增加企业效益。
2.适用范围
适用于公司所有营运作业中的点子、建议/提案改善项目、外来建议改善项目等。
3.定义
3.1点子:在本企业的营运全过程中,针对一些局部现象、情况提出一些具体的看法和想法;
3.2一点改善:指对公司现有情况通过努力作出改善,提高效益;
3.3提案:指对公司现有的生产、经营、管理范围提出具有创意、革新和建设性的项目改善办法(并有一套完整可行、有效的实施方案);
3.4项目改善小组:为了推行 “项目”改善的实施,由各相关专业、部门、岗位,所组成的项目改善小组。
4.内容
4.1建议、点子、一点改善、提案来源
4.1.1生产工艺、流程、工装夹具、操作方法、工作效率改革创新;
4.1.2减少损耗,降低成本,提高产品质量;
4.1.3废品、废料、废弃能源的回收利用;
4.1.4提高原材料的使用率,改用代替品,原材料节约能源;
4.1.5有关机器设备的维护、保养的改善;
4.1. 6灭少呆料/待料适度库存量,提高资金利用率;
4.1.7人力资源的开发及有效利用;
4.1.8促进现代化办公,节约人力、物力资源;
4.1.9促进生产/财产安全,防止灾害的发生……
4.2建议、点子、一点改善、提案申报
4.2.1建议、点子可通过总经理信箱或交给部门主管等方式提交给项目改善小组;
4.2.2一点改善需经过部门或相关部门核实以书面报告方式提交给项目改善小组;
4.2.3如有提案者可到公司规定处,索取《提案改善申请报告》(附表1);
4.2.4提案人除填写《提案改善申请报告》外,还要须用文字叙述或图例说明需设计/编写出《提案改善实施细则》后提交给项目改善小组。
4.3提案评审
4.3.1建议、点子、一点改善由项目改善小组评审后报总经理批准即可;
4.3.2提案需由项目改善小组先整理准备好所有数据、文件、图纸等,进行初审;
4.3.3项目改善小组每月召集一次扩大会议,对各项提案进行分析讨论;
4.3.4经过全面分析论证,认为有必要并且现已具备条件,有较高无形和有形价值
的提案,即采用,列为“项目改善”项目来实施;
4.3.5列为“项目改善”的项目返回提案部门,由该部门负责人组织开展该项项目
改善实施;如项目涉及部门较多,由项目改善小组负责推进;
4.3.6如有的提案有价值,但现在条件不具备,提案资料保留在项目改善小组,待
条件具备时,再列案实施;
4.3.7员工通过总经理信箱反应的问题及提出的建议由人事部每周五整理后交项目
改善小组落实。
4.4奖励:
4.5.1一般的建议按金、银、铜点子执行.金点子奖:50元;银点子奖:30元;铜点子奖:20元;
4.5.2一点改善按成果给给予80、100、200元不等的奖励;
4.5.3凡是被公司采用的提案(建议)一次性奖给500-1000 元人民币,按实施后的绩效分类。
4.5.4点子奖、一点改善由项目改善小组每周公布一次,并在公司食堂以现金形式颁发;提案奖每月公布及颁奖一次。
5.附表:
《提案改善申请报告》
ABC公司工艺品制造有限公司ABC公司工艺品制造有限公司
工会总经办
2010年12月1日2010年12月1日
附表:
提案改善申请报告
NO: 填表日期: 年 月 日
部门 | 姓名 | 职位 | ※ 注:请把内容写详细,并把你所想要实施的方法写具体。 | ||||
建議/提案名稱: | |||||||
1.现状描述(现在的作法): | 由 建 议 提 案 人 填 写 | ||||||
2.改善措施(我的想法): | |||||||
3.预估效果(最后的结果): | |||||||
审查结论: | 由项目小组填写 | ||||||
评审确定: □ 可实施
□ 暂保留
□不采用
| 由项目小组填写 | ||||||
(本表如不尽表述,请将图纸图表或别的纸贴上)
小组审查: _________________ 总经理: _________________