组织是为了达到某些特定目标经由分工协作及不同层次的权力和责任制度而构成的人的组合。换句话来讲,任何一个组织必须要有明确的目标,同时要求组织当中具有严密的分工和权力分配,企业是一个组织,学校也是一个组织、家庭也是一个组织,所以说我们就生活在一个具有形形色色组织的世界里,组织无处不在。
企业是指以盈利为目的的组织。只要是企业,始终以追求利润最大化为目的。
组织结构是组织全员为实现组织目标而进行分工协作,在员工相互关系、职责范围、责任、权力、地位、层级等方面,按照一定的原则所形成的一个框架体系。
组织设计是一个建立或改造企业组织的过程,包括对企业活动框架和组织结构的设计和再设计,是把任务、流程、权力和责任进行有效组合和协调的活动。
一般企业进行组织设计时,需要重点解决以下几个方面的内容:
(1)目前公司组织结构及部门职能分工存在的问题诊断;
(2)明确公司的发展战略,梳理或设计公司的流程体系;
(3)根据战略和流程调整公司一级、二级组织结构;
(4)进行公司管理层级、管理幅度、管理层次的初步划分及设计;
(5)部门使命及职能描述;
(6)组织体系实施方案设计,包括组织结构调整方案、人员调整方案、配套职位体系设计方案、绩效及薪酬配套方案等等。
提到组织设计,我们不得不提到两个基本概念,即:管理层次与管理幅度。
管理层次是指从最高管理层到具体工作人员之间的层级数量。影响管理层次的因素有专业化程度、组织规模等。
管理幅度是指管理者直接指挥的下属的数量。影响管理幅度的因素有管理者的能力、下属的综合素质等。