一、直接输入
“数据”→“数据有效性”→“设置”→“序列”→来源(S)处直接输入下拉菜单的内容(中间用英文状态的逗号隔开),输完点击确定。
二、设置辅助表,定义名称
1、用sheet2做一张辅助表格,将要做为下拉菜单的内容依次输入,然后定义下拉菜单内容的名称。
2、如A列输入下拉菜单的内容,A1格中的内容填你要定义的名称即可。列好下拉菜单的内容后,点“公式”→“名称管理器”→“根据所选内容创建”,以上步骤完成下拉菜单中内容的定义。
3、返回sheet1,选中做下拉菜单的单元格,“数据”→“数据有效性”→“设置”→“序列”→来源(S)处填写“=下拉菜单”(即来源=所定义的名称)。该步骤参照第一种方法。
三、利用开发工具,表单控件
1、首先需调出开发工具,在Excel菜单栏左上角点击“文件”→“选项”→“自定义功能区”
如上图,选中开发工具,点击确定即可。此时菜单栏上出现开发工具的选项。
2、用sheet2做一张辅助表格,将要做为下拉菜单的内容依次输入,返回sheet1。
3、选中要做下拉菜单的单元格,“开发工具”→“插入”→“表单控件”→“组合框”
如上图插入组合框后,右键,“设置控件格式”→“控制”→“区据源区域”,点击右侧按钮,选取sheet2辅助表格中的内容,返回确定即可。
第二种和第三种方法用得比较多,可以在辅助表中输入其他数据,用作二级下拉菜单或是下拉菜单中数据关联。最后完成还可以利用隐藏或保护工作表,不让原始数据被修改。
本人做建给设计,想将规范中公式及各种数据归类,查找各种资料自学而成的经验,整理出来给大家分享,转载请注明出处。关于二级下拉菜单和数据关联,稍后整理出来后大家共同学习。不是专门学电脑的,只是个人的经验总结,难免错漏,大家见谅。