爱华网中文简繁转换工具使用说明
适用于: Microsoft Office Outlook 2003, Word 2003
中文简繁转换工具可以实现简体中文(国标码gb2312)和繁体中文(大五码Big5)之间的互相转换。它不仅可以作简繁字的转换，还考虑到了简繁术语的互转，如：鼠标和滑鼠，软件和软体。在FrontPage 中，针对网站的特点，还可以将一个网站作简繁互转，比如：将一个简体中文网站转成相应的繁体中文网站，反之亦然。
注意：
检查方法如下：
- 双击 Windows“控制面板”中的“添加或删除程序”图标。
- 请执行下列操作之一：
- 单击“添加或删除功能”，再单击“下一步”。
- 单击“选择应用程序的高级自定义”，再单击“下一步”。
- 展开“Office 共享功能”，再展开“校对工具”，然后展开“中文‘简体’”。
- 如果“繁体-简体中文双向转换”的左边显示一个红色的X，那么单击左边的下拉箭头，然后单击“从本机运行”。否则，您的机器上已安装“繁体-简体中文双向转换”词库，您可以立即退出安装程序。
- 单击“更新”。待更新完成后，退出安装程序。
本说明适用范围：Word 2002/2003,PowerPoint 2002/2003, Access 2002/2003 以及FrontPage 2002/2003。
如何在Word 2002/2003 中做中文简繁转换？
- 启动 Word 之后，您可在工具栏上看见“简”或“繁”按钮。见图：
- 选取需要转换的文字或整篇文章。
- 单击“转换为简体中文” 或是“转换为繁体中文”。或者单击“工具”，再单击“语言”，然后单击“中文简繁转换”。
注意：如果希望同时转换术语，则单击“工具”菜单上的“语言”命令，再单击“中文简繁转换”命令，然后选中“中文简繁转换”窗口中的“转换时包括词汇”选项。
如何在PowerPoint 2002/2003 中做中文简繁转换？
操作方法
- 选取需要转换的文字，例如幻灯片标题。
- 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。见图：
- 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。
提示您也可以单击“工具”菜单的“中文简繁转换”命令进行转换。此方法同样适用于Access 和 Excel。
操作方法
- 在标准模式选取需要转换的幻灯片 (单张或多张皆可)。您也可以在幻灯片浏览模式进行选取。
- 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
- 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。
提示在转换幻灯片时，幻灯片的文本块等对象以及备注也会被一并转换。
操作方法
- 在标准模式选取所有的幻灯片。您也可以在幻灯片浏览模式进行选取。
- 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
- 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。
提示在对整个演示文稿转换时，幻灯片母版的内容也会被一并转换。
操作方法
- 选取超级链接前或后需要转换的文字
- 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
- 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。
提示选取的文字若包含超链接，中文转换之后超链接会消失。
如何在Excel 2002/2003 中做中文简繁转换？
操作方法
- 选取需要转换的单元格，例如 A1:C3 。
- 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
- 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。
操作方法
- 选取想要转换的工作表 (单张或多张皆可)。选取单元储存格，例如 A1，视同转换整张工作表。
- 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
- 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。
提示工作表的名称若是中文，该名称会被一并转换。工作表内含的文本块等对象也会被一并转换。
操作方法
- 选取所有的工作表。
- 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
- 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。
提示工作表的名称若是中文，该名称会被一并转换。工作表内含的文本块等对象也会被一并转换。
如何在Access 2002/2003 中做中文简繁转换？
操作方法
- 选取需要转换的数据表
- 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
- 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。
- 当“中文简繁转换”对话框出现时，选取“只转换选取的数据表” 并单击“确定”。
操作方法
- 单击工具栏上的“中文简繁转换”命令。
- 单击“转换为简体中文”或是“转换为繁体中文”。
- 当“中文简繁转换”对话框出现时，选取“转换所有的数据表” 并单击“确定”。
提示工作表的名称若是中文，该名称会被一并转换。工作表内含的文本块等对象也会被一并转换。
如何在FrontPage 2002/2003 中做中文简繁转换？
