PDCA与个人发展日志 个人工作日志记录软件

 只言片语:

 每个人都拥有24小时的一天.
  每个人只能拥有24小时的一天.
  今日事今日毕,是一种习惯,也是一种素养.
  每天进步一点点,每天都有所提高。
  良好的习惯是成功的一半。
  人一过了三十岁之后,留下的只有习惯。
  要不断的看看自己的优点和光明面,除非反省,否则大原则上是只能写好事、想好事!写正面,积极的日记。要鼓励,要夸奖自己。要对所做的不满意的事情,提出改善的方法。
  把脏话记进日记,便会碰上厄运。如果想交好运,就用好话书写。


  公司只要创造一个合适的环境,员工必然会全力以赴
  这句话非常重要,第一,促成员工全力以赴的因素是什么?要求公司先创造一个适当环境,才能够激励员工全力以赴。这种哲学衍生出很多东西。
  一个企业成功的关键———“最关键的是你的商业模式是否有竞争优势,是否有独特性,客户是否愿 意为这种价值付钱。
  一家企业创业过程中如果有它成功的因素,管理不是最重要的原因,关键是是否找到一个正确的商业模式,发现一个获利的方法。由于这一商业模式没有尝试过,需要很多勇气去做决定;而经过管理和运营严格训练的人,在操作时会过多注意细节。”
  管理和运营,这其实就是用PDCA(Plan-Do-Check-Action)的持续改善方式,重复工作———第一次做不熟,第二次、第三次就熟悉了,做到一定程度自然就做好了。但是这件做好的事情,成功到底是来自经验还是天分?如果离开了那个熟悉的环境,把过去的经验因素都拿掉,还能成功么?”
  曾经有人问过全球最大独立显示器品牌美国优派(ViewSonic) 创办人朱家良如何管理员工的,
  朱家良说:管理很简单,对每个员工每天的工作进记录查询,你的员工每做一件事,你都给他加分,人就是这样,一受到鼓励,就愿意做更多的事情,你就会看你的员工一直在进步
  PDCA
  P—plan计划:制定目标计划;
  D--do,执行:开始行动,执行计划;
  C--check,检查:对行动的结果进行检查总结,评估效果,找出存在的问题;
  A- act,改善:对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定总结并适当推广、标准化;失败的教训加以纠正,以免重现,调整方向,未解决的问题放到下一个PDCA循环。




  PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士首先提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA 循环,不停顿地周而复始地运转的。

  PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。在质量管理中,PDCA循环得到了广泛的应用,并取得了很好的效果,因此有人称PDCA循环是质量管理的基本方法。之所以将其称之为PDCA循环,是因为这四个过程不是运行一次就完结,而是要周而复始地进行。一个循环完了,解决了一部分的问题,可能还有其它问题尚未解决,或者又出现了新的问题,再进行下一次循环,其基本模型如下图所示。


  PDCA的八个步骤与所用方法
 P(plan)计划.包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;
1 分析现状,找出存在的问题
  2 分析产生问题的原因
  3 找出影响问题的主要因素
  4 针对主要原因,制定措施计划
  回答“5W1H”
  为什么制定该措施(Why)?
  达到什么目标(What)?
  在何处执行(Where)?
  由谁负责完成(Who)?
  什么时间完成(When)?
  如何完成(How)?
  D(do)执行.

5 执行就是具体运作,实现计划中的内容,执行预定的措施计划;
C(check)检查.就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;
  6 检查计划执行结果。

 A(action)处理和反省

7总结纠正(或处理).

总结成功经验,制定相应标准——标准化,制度化,制定或修改工作规程、检查规程及其它有关规章制度。失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。PDCA的过程就是发现问题、解决问题的过程;
  处理阶段是PDCA循环的关键。因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取教训的阶段。该阶段的重点又在于修订标准,包括技术标准和管理制度。没有标准化和制度化,就不可能使PDCA循环转动向前。
  从这方面来说:PDCA就是:PDCA - Please Don't Change Anything   

8提出未解决的问题,对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决.

应用举例:


关于企业管理的改进优化PDCA

  看到PDCA系统我想起了,魏书生的管理系统,基本类似吧,不同的是,魏的系统强调了检查,监督的部分,这是针对使用这个系统的特定人群(中学生)的应对方法。
  教育家魏书生和他的管理系统:
  有计划系统,监督检查系统,反馈总结系统,
  (1)计划系统,按时间范畴定计划,按空间范畴定计划,这样就能让学生时时有事干,事事有时干,人人有事干,事事有人干。
  (2)监督检查系统,这样就有利于落实计划,提高学习工作的执行力。
  (3)反馈系统,保证了在时空条件发生较大变化时,计划制度能从新的实际情况出发,得到及时的修改、补充、甚至废除,使计划也能与时俱进。
  每天必做的事情,
  每周必做的事情
  每月必做的事情
  一件事不做则已,做就要求讲效率,力争在规定的单位时间内做完。
  在自由支配的时间里,拿出百分之二三的时间,规定在这段时间内的任务共几项,哪个为主,哪个为次,然后,安排好顺序,马上动手。这样效率往往是过去的几倍。
  树立必胜信心的计划,语文自学计划,数学学习计划,锻炼身体计划,还让学生制订学年、学期、月、学习计划,有时计划订完之后,在开学初的班会上交流,宣讲各自的计划,同学们还互相取长补短。魏老师还让学生制订双休日学习计划,制订日计划。
  在教学六步法中有定向,自学,讨论,答疑,自测、自结,这里的计划系统,定向都含有规划自己的时间,明确在有限的时间内做什么事。
  有位时间管理的专家说:不管如何,要过达到生活的组织化,不可或缺的拟定一天的生活计划,而不是长期的计划。
  每天一早或前一天晚间,把当天要做的事逐条列在计划簿里。一天过去以后再检查所列项目是否已经照计划执行。如发现遗漏,或没有执行的事,就立刻把它重新列入第二天的头一项。这样管理自己每天的行动,就使自己的时间充分地利用起来。
  魏书生的反馈系统,实际上就是不断地修正计划,纠正行动方向有偏。从现代控制论的角度来看,这符合信息反馈和封闭回路的原理。现代的科学管理,运用系统理论,注意到在管理的各个程序之间,不断有信息反馈,来校正偏离目标的行动,必要时,还得修正目标。信息反馈,是控制论的一个重要概念,通俗地说,是指由指挥系统把信息输送出去,又把其作用结果返送回来,并依据作用结果对信息的再输出进行调整,以控制实践活动的进程,达到预定的目的。好似一艘轮船航行,船长通过测定轮船的实际航向,比较它与预定航向之间的差距,从而及时调整舵盘,保证既定的航向,胜利到达目的。
  魏书生的计划总结系统,监督检查系统,反馈系统,如果用马克思主义认识论来分析一下,可以发现,它正好相当于“认识——实践——再认识——再实践”的模式。这样不断地实践,不断地反馈,不断地使预期结果和实践结果的差距变小,就能够保证主观认识不断地逼近客观真理,达到科学育人的目的,达到“天人合一”的至高境界。
  魏书生的反馈系统包括以下四种反馈方式:
  1、个别讨论反馈。利用课余时间和学生讨论学习、计划、制度是否合理,发现问题及时调整。
  2、班干部反馈。
  3、班集体反馈。
  4、家长反馈。有了这样四种反馈方式,就使得他们的学习计划、制度符合学生、学生干部、家长、教师的心理实际,也保证了地时空条件发生较大变化时,计划制度能从新的实际出发,得到及时的修改、补充、或者废除,体现了开拓创新,与时俱进的精神。
  有了较周密的计划,较完备的班规班法,再建立了检查监督系统,班集体的管理就基本走上了科学育人的轨道。

魏书生学生自我管理的PDCA

另一个PDCA应用如下

这是一个标准的PDCA(Plan-Do-Check-Action)系统。

 安东尼罗宾有《激发无限的潜力》一书中介绍,必定成功公式,它指出了成功的基本步骤有四:
  第一、决定你所要追求的是什么:
  第二、拿出行动来,
  第三、观察一下哪个行动管用;
  第四、如果行动方向有偏则修正之,以能达到目标为准。
  


  对比GTD

GTD是一个更细化的PDCA系统。
  GTD的基本方法:GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
  收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(未整理的念头)(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作。
  整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织 。
  组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。
  等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。
  GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(context)(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作
  回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
  执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动

 总结

 PDCA(Plan-Do-Check-Action)
  一、今日计划-P 计划立法系统,你所要追求的是什么?
  --------------------------------------------------------------------------------
  WHAT(做什么?-目的)
  WHY(为什么要做?- 理由
  WHEN(什么时候做最好 - 时机)
  WHERE(在哪做起)
  WHO(由谁来做?)
  HOW(怎样做?- 方法)


  二、行动,执行力-D拿出行动做完它。
  --------------------------------------------------------------------------------
 

 三、今日结果-C 观察一下哪个行动管用;
  --------------------------------------------------------------------------------
 

 四、问题及改善方法-A 如果行动方向有偏则修正之,以能达到目标为准。
PDCA与个人发展日志 个人工作日志记录软件
  --------------------------------------------------------------------------------

  发现问题
  分析问题
  解决问题

  按照PDCA流程写的工作日志内容(初稿来源于网络),针对周和月份的另外整理。

  工作日志模板如下:
  1 P今日计划:每天计划要做的7件事情。
  (1)计划内容--当天计划要做的事情,一般6-7项(分重点项目,日常项目,临时工作等,按重要紧急程度)也就是工作事项12345,时间、人物、事项、完成进度,关键注意点;
  制定今天的任务,紧迫及重要,紧迫,重要,的顺序。
  计划完成项目(很重要、很紧急或有效果的事)特级、
  计划完成项目(重要、紧急或有效果的事)
  优先级1级、
  计划完成项目(一般要求)优先级2级
  (2)考核标准
  (3)完成情况
  (4)点一盏心灯:养成每天接受一句励志名言格言警句的激励,保持一种积极上进的情绪的习惯。
  2 D今日事务全记录,量化目标,完成状态。
  实绩工作内容--当天工作事项的工作内容、活动结果,工作完成情况。
  (1)执行中的具体工作、日常事务处理,每天工作流水帐,今天完成的。
  (2)今日灵感:养成随时记录自己的灵感(主意、点子、思想火花、很有诗意、很有哲理的句子等),防止智力资源的浪费的习惯。将一些突发的写作灵感随时记录,定时整理。
  每天心得感受,个人感悟,提醒,甚至电话记录等。
  包括每天发现的问题,解决问题的方法、合理化建议及临时的灵感,只言片语等。只要想到就可以记录下来,随时随地记录。这些心得、灵感常常一闪而过,需要及时记录和实践;
  (3)今日学习:知识积累,养成每天晚上回顾当天所学知识,及时复习、默写下来并保存的习惯。每天学习记录,学习具体内容,效果,如何在工作中实用
  (4)每天写经理人日记,在管理工作中经常会遇到一些小问题或突然之间来了灵感。这些都应当记 录下来 ,否则就太可惜了。
  3 C检查问题点在处理本项工作的过程中发现的问题,潜在风险,工作中应注意的情况。
  解决对策--对于发现的问题,你如何去解决。
  4 A今日反省:养成每天反思自己的学习、工作、思想、行为,在反思中成长,在反思中前进的习惯。每天晚上总结归纳--经验总结,总结一天的工作得失。
  (1)、当天工作亮点、工作心得、每天心得感受。
  (2)、改进方法:当天工作教训、建议,要对所做的不满意的事情,提出改善的方法,潜在风险及其规避措施,完成下一步的几点行动措施。
  (3)、突然蹦现的灵感,对某事某物的看法
  今天什么事情没做完?(做完了什么事)
  今天什么事情没做好?(做好了什么事)
  今天什么事情没有做?(做了什么事)
  5 P明天计划
  明天该做什么事?明天该怎么做好该做的事?
  明日规划:养成每天晚上规划第二天要做的事,按首要、紧迫、必须、打算排列好,及时提醒,做到“当日事,当日毕”的习惯。

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/25101014/212564.html

更多阅读

女生部:张茜茜,个人工作计划

郑 州 职 业 技 术 学 院个人工作计划大众传媒系女生部:张茜茜2012年6月个人工作计划转眼间一年已经过去了,在学生会也工作了一年了,在这一年之中我学会了很多,知道了很多,也明白了很多,同时也锻炼了自己,是大众传媒系给了我这

小学教师职称评定个人工作总结 高级教师职称评定总结

小学教师职称评定个人工作总结作为一名人民教师,本人始终坚持贯彻党的教育方针,忠诚于党的教育事业,坚持四项基本原则,在政治上与党中央保持一致,爱岗敬业,默默奉献,以培养人才为己任。恪守职业道德,情操高尚,言行一致,表里如一。坚持

教师党员争先创优活动个人工作总结 党员争先创优

2010年教师党员争先创优活动个人工作总结为了认真贯彻党的十七大和十七届三中、四中全会精神,巩固和拓展学习实践活动成果,增强基层党组织创造力、凝聚力、战斗力,保持和发展党员队伍先进性,我校党支部按照市教育局党委的部署,在我校党员

声明:《PDCA与个人发展日志 个人工作日志记录软件》为网友虚伪的施舍分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除