自我介绍,是所有面试中必定会碰到的第一个问题,主要是介绍自己的基本情况、优点缺点、优势特长、职位匹配性,以及对应聘职位的看法等。
很多同学在自我介绍这一问题上走两个极端:一是事先没准备自我介绍模板,导致回答时断断续续、表达不畅;二是完全按照自我介绍模板念,导致自我介绍变成背诵文章。
这两个极端是看此书的你们都要尽力避免的。自我介绍是面试的开端,是应聘者给HR的第一印象,无论怎么准备自我介绍都不过分。
一、自我介绍忌宜
1、自我介绍一定要事先准备
自我介绍一定要有所准备,而不能给自己借口说什么临场发挥,你要知道,当你的竞争对手在规定的时间内畅快流利地自我介绍时,你那不流畅的“临场发挥”会给HR什么样的评价。我见过一些没有准备自我介绍而在面试场合上支支吾吾的应聘者,从那时起,我就明白,为什么有些人总当炮灰、总当绿叶。
2、至少准备三份自我介绍模板
自我介绍因HR所给的时间不同,应当准备至少三份自我介绍模板,分别是一分钟、两分钟、三分钟的自我介绍。
自我介绍的内容可根据时间不同而有所侧重。
3、自我介绍要简洁,突出亮点、优点,以及和职位相关的优势
自我介绍不能如流水账那样描述自己的个人信息和经历,也不能像讲故事那样不厌其繁,而应当简洁。自我介绍的内容应当重点突出亮点、优势,尤其是与应聘职位相关的优势。突出别人有的我也有,别人没有的我还是有。要让HR在你脱口而出的时候就认定你是一个不可多得的人才。
4、自我介绍切勿朗读成诵
自我介绍,是向招聘单位介绍你的个人情况,对自己各方面的展示。如果你对着稿或者诵读,效果会大折扣。
5、自我介绍切勿复述简历
少数同学在面试的时候,没有把好自我介绍关,将自我介绍当做简历的平白直述,纯粹复述简历。殊不知,HR是比较反感这种行为的,HR手中经有简历。
二、自我介绍所要突出的重点
1、突出专业背景和学习成绩
如果是应聘和专业相关的职位,如财务岗位、法务岗位、技术岗位,本身具有与该职位相符或相关的专业,首先要突出专业背景,其次要强化专业背景。
强化专业背景,就是要突出专业优势。如果成绩较好,就要突出专业成绩,比如说是班级的前1%、年级的前3%、院系的前5%等。奖学金是成绩优秀的标志。要将几个奖学金合并例举,可采用“先后获得国家奖学金、励志奖学金、校一等奖学金”等语言表述。如果获奖次数较多,不要采用“多次”这样的模糊用语,尽量将其量化。
如果成绩较差,那么则要淡化成绩,而将表述重点放在与专业相关的实践活动上。以财务管理职位为例,将表述放在“多次参加财务管理岗位的实习工作”上。如先后在市会计核算中心、市资产管理公司财务部、扬帆物流公司财务部实习,具有较强的专业实践能力。
2、突出职位相关的实践经验
应聘某个职位,如果具备相关的实践经验,会较受招聘单位亲睐。如应聘法务岗位,列举在法院(国家机关)、律师事务所、法律援助中心、企业法务岗等实习实践经历。
强化与职位相关的实践经验,是自我介绍的加分项。
3、突出与职位相关的性格特点、优点特长
每个职位对性格特点都有所要求,我们应当“投岗所好”,尽量描述与岗位相关的性格特点,应聘销售岗位,要突出性格开朗、积极外向、喜好交际;应聘财务岗位,要突出性格文静、做事细心、责任感强;应聘技术岗位,要突出办事稳重、严谨有条理。可能部分同学会有疑问,性格特点是本身具有的,可以用描述无中生有吗?其实,我们也不是教你们无中生有,而是你应聘该职位,说明你本身具有从事该职位的意愿和优势,而且人的认识能力有限。如果你自己都不自信,那为何勉为其难应聘该职位。
优点特长,要视情况,主要是列举与应聘职位相关的优点特长。如应聘文艺策划职位,能歌善舞自然是最大的亮点;应聘文秘、文职岗位,写作功底扎实是最大的亮点。与职位无关的优点特长,如果没有特别需要,不需描述。
总之,性格特点和优点特长的描述要与职位相关,体现出相关性原则。
4、突出职位描述的能力要求
在招聘公告中,招聘单位一般都会发布职位表,职位表的备注有职位描述。突出职位描述的能力要求主要包括两点:一是根据职位描述转换表达方式;二是根据职位性质推出理应具备的能力素质。
对于前者,我们可以雀巢招聘要求为例,雀巢要求应聘人员具有敬业、执着和吃苦耐劳的精神,具有良好的沟通和团队合作精神。同学们在自我介绍的描述中,可以不用完全照搬其要求,而转换成另一种表达方式。在自我介绍时强调毅力强、做事坚持不懈,能吃苦耐劳;而且在学生会工作期间,培养了良好的沟通技巧,具有强烈的组织意识和团队意识。
对于后者,根据职位的性质推断出理应具备的能力素质,如应聘销售岗位,即便职位表述只有“能吃苦耐劳、具有坚韧执着的品质”,我们都可以根据销售岗位的特点,推断出毕业生还要“能不断挑战自我,能承受较大的工作压力”。销售是看业绩说话,要有好业绩,就必须不断挑战自我,并能承受较大的工作压力。
5、突出对应聘职位的兴趣和决心
对招聘企业来说,岗位计划是根据各个部门的用人需求制定的,每个岗位自然希望能招聘到符合该岗位条件,并热爱该岗位的毕业生。为了能留住人,也为了避免日后调岗麻烦,招聘单位更乐于关注那些渴望进入其单位,并对从事某个岗位表现出较大兴趣和决心的人。
作为一名应届生,没有必要装得老成世故,年轻人总需得有一些激情。在一些成长性公司里,年轻人的身体素质好,通宵熬夜工作并不少见,这种激情是基于对岗位的热爱。很多著名的公司,在创业初期,不都是几个年轻人一起熬夜备战,最终促成公司的成长与壮大的。阿里巴巴是个典型的例子。
三、自我介绍的思路要求
自我介绍的总体思路按照个人背景、个人经历、能力要求、职位匹配、应聘意愿的先后顺序进行。
自我介绍要求:恰当把握时间+良好的表达技巧+适当的眼神交流。
自我介绍一般都有时间限制,要在规定的时间内以最简洁精炼的语言和丰富的内容表达出来。如果超时,势必会给HR造成不好的印象,尤其是在群面的自我介绍,每人只有一分钟,你超时,其他成员的时间不够,从而影响整个面试时间安排。
同时,自我介绍是一个固定的单问式,没有互动,如果表达不清楚,HR可能会听不清楚。在表达上,首先要注意自我介绍的条理性和逻辑性,让HR感觉你思路清晰、语言流畅。其次要注意语音语速,要抑扬顿挫,突出重点和亮点,不要让别人感觉你是在背诵,尤其是你按模板自我介绍的情况。
避免自我介绍沦为背诵,可在介绍的过程中与HR进行适当的眼神交流。自我介绍是一个互动的过程,而不是了无生趣的自我表白。
四、自我介绍模板
自我介绍是应聘者向HR展示自我的一个窗口,HR通过这个窗口,对应聘者有初步的评价,而初步评价的好坏,往往影响到整个面试的评价。因此,事先准备好自我介绍模板,显得非常有必要。
我们以川大法律系应届生李小为例,说明如何准备自我介绍。
李小的个人情况:川大2011届法律专业;成绩优秀,分别获得国家和校二等奖学金;参加司法考试(分成绩已出和未出两种情况);英语四级(优秀),六级屡考不过(正在考);通过托业考试;通过计算机二级;通过会计从业资格证。
注:李小虽然是虚构的,但在重点大学,同时具备上述条件的并不少见。
1、不同岗位的自我介绍
(1)应聘法务岗位
李小应聘中建三局法务岗位的自我介绍模板
各位好,很高兴通过简历筛选,来到这里向各位介绍自己,让各位对我有进一步的了解。
我叫李小,毕业于我国著名学府川大法律系,今天是来应聘贵公司的法务岗位。我相信凭借我扎实的专业背景和丰富的实践经验,足以使我胜任法务岗位的工作。我想从几个方面介绍我自己。
学习上,我一直很努力,取得优异的成绩,专业成绩院系排名前3%,先后获得国家奖学金和校二等奖学金。法律基础扎实,能熟练运用各种法律条文。基于扎实的法律基础,使我以410的高分通过2010年国家司法考试,获得法律职业资格证书。我具备基本的英语阅读和交流能力,计算机操作熟练,尤其擅长制作PPT等图表。
实践上,川大法律系非常注重学生实践能力的培养。我充分利用寒暑期的时间,先后在法院、律师事务所和企业法务部见习。在法院实习,使我熟悉司法机关办案的相关操作流程,加深对法律条文的理解;在律所实习,辅助承办了十多宗经济案件,办案过程锻炼了我人际交往能力和沟通技巧,提高了对相关法律条文的把握和运用能力;在企业法务部门见习,使我得以接触到企业与律所合作互赢模式以及企业与企业之间常见的法律纠纷,提高了我解决复杂问题的能力。在日常学习中,我还注重提高综合能力,担任学生会和社团的相关负责人。与此同时,我热心公益活动,具有奉献精神,是我校法律援助中心和送法下乡的项目负责人。
特长上,我热衷调研活动,具有一定的文字功底,能承担办公室各种公文撰写。我先后参加部级、省级和校级的调研活动,送法下乡就是针对农村法律实施现状而推行的调研活动之一。我曾几次带队下四川西部少数民族地区进行法律调研,并协助老师撰写课题初步报告。此外,我还是法学院文艺部部长,曾策划过许多文艺活动,对晚会的策划和组织具有一定的经验,成功组织过“2010年法学院迎新晚会”和“法学院第五届十大歌手比赛”等大型活动。
四年的学习和实践,学校给予我各种褒奖,我先后获得优秀学生干部、优秀志愿者、优秀毕业生等称号。同时,我关心国家大事,具有极强的责任感,被组织吸纳为中共党员(预备)。然而,这些荣誉背后,都是由汗水和泪水组成,每一步都是在艰难中成长,成长中提高了综合素质。
如今,四年法律专业的学习赋予我缜密的思维足以让我应付纷繁复杂的法律问题。中建三局在我国建筑领域是一枚奇葩,她所承担的工程很多成为我国的地标性建筑。我希望能在中建三局这个温暖的大家庭里不断成长,为锻造我国建筑史的新奇迹奉献自己的青春。
希望各位能给我一个机会。谢谢大家!
※※点评:
一、李小抓住国企看重应届生的几个条件(专业背景、学习成绩、学生干部、党员、文艺特长)一一展开,招招致命,将所有的优势全部展现在HR的面前。
▲一般来说,国企看重应聘者的综合素质。尤其关注教育背景(是否为名校)、专业背景(是否为相关专业)、学习成绩(排名及奖学金情况)、学生干部(是否为学生会或社团主要负责人)、政治面貌(是否为党员)、文艺特长(文艺或文字特长)。
二、李小将参加法律援助和送法下乡的实践活动上升为公益活动,并贴上“具有奉献精神”的标签。这符合国企对员工的要求。而且,李小只是“送法下乡”的参与者,其巧妙夸大为负责人。即使HR追问,李小亦可解释负责人有多个,可进可退。
▲很多国企掌握着国家的经济命脉,肩负着重大使命。中央企业又是国企中的佼佼者,代表着中国的企业,代表了整个的方向和水平(乔军平语)。尤其是国企的领导层,认为在国企工作是担负着国家的担子。说得俗一点,就是比较具有使命感和责任感。因此,在自我介绍中认识到这点,并且表达出来,便显得较为重要。此外,具有强烈的责任感和奉献精神,对于政治意识较浓厚的国企来说,也是非常必要的。
三、李小在开头点题和最后表决心,点题是为了说明能力匹配,表决心是为了表明对工作的渴望。点题和表决心,我们认为也是需要的。
▲自我介绍要表明两点:一是有能力胜任应聘的岗位;二是希望能在该岗位里工作。前者称点题,后者称表决心。
四、李小在最后夸耀中建三局是奇葩,显得有些过誉。然而,其夸耀也是有技术含量的,他不是吹捧,而是适当拔高,以地标性建筑为切入点,让HR听了不会感到肉麻。吹捧也得有骨肉支撑。
▲适当夸耀赞美对方是值得提倡的,只要不是刻意吹捧,让人听起来舒服的夸奖,谁会不喜欢听?
(2)应聘综合岗位
李小应聘广东移动综合岗位的自我介绍模板
大家好,我叫李小,很高兴能在这里向各位介绍我自己。我毕业于著名学府川大法律系,今天是来应聘广移的综合岗位。
我相信凭借我对广移的浓厚兴趣和丰富的实践经验,足以使我胜任综合岗位的工作。我想从几个方面介绍我自己。
学习方面,我一直很努力,取得优异的成绩,先后获得国家奖学金和校二等奖学金。同时,我具有较强的英语阅读和交流能力,能熟练操作计算机,尤其擅长利用办公软件进行数据分析和图表制作。基于我对管理的兴趣,我还选修了企业管理、行政管理等课程,考取会计从业资格证等证书。具备较强的学习能力,是广移所提倡的。
实践方面,川大非常注重学生综合能力的培养,我先后担任学生会和社团的负责人,策划和组织多起大型活动,具备丰富的社团经验。这些活动提高了组织协调能力,培养了团队合作精神。与此同时,我热心公益活动,具有奉献精神,多次参加志愿者活动,我还是川大送法下乡的项目负责人,多次带队下乡调研。
特长方面,我热衷调研活动,具备扎实的写作功底,能应付办公室各种公文的撰写。我先后参加部级、省级和校级的调研活动,送法下乡就是针对农村法律实施现状而推行的调研活动之一。我曾几次带队下四川西部少数民族地区进行调研,并协助老师撰写课题初步报告。此外,我还是法学院文艺部部长,曾策划过许多文艺活动,对晚会的策划和组织具有一定的经验,并成功组织过“2010年法学院迎新晚会”和“法学院第五届十大歌手比赛”等大型活动。
四年的学习和实践,学校给予我各种褒奖,我先后获得优秀学生干部、优秀志愿者、优秀毕业生等称号。同时,我关心国家大事,具有极强的责任感,被组织吸纳为中共党员(预备)。然而,这些荣誉背后,都是由汗水和泪水组成,每一步都是在艰难中成长,成长中提高了综合素质。
广移的综合岗位对应聘者的综合素质要求较高,四年的大学生活赋予我缜密的思维足以让我应付纷繁复杂的问题,赋予我驾驭解决难题的能力,而细腻的性格,使得我更善于处理琐碎的工作。广移是一家非常优秀的通信企业,是全国通信行业的佼佼者,肩负着国家信息化建设的重任。我希望能加入这么一个优秀的团队,成为广移中的一员,将自己的青春奉献给我热爱的广移。
希望各位能给我一个机会。谢谢!
※※点评:
一、李小在通篇自我介绍中,有意避免强调法律专业成绩和与法律相关的实践活动。李小的有意回避是做出了精心准备的。
▲在面试中,部分同学的专业成绩和实践能力也确实非常不错,但是他们丝毫没有顾及到应聘职位的特殊性,在面试中大谈自己的专业知识和实践能力。殊不知,这样会给HR一个感觉,你既然那么热衷于本专业,而且具有丰富的实践能力,你为何要弃本行而另择他行?这是我们必须着重提醒同学们的:对于应聘与专业无关的岗位,要避开专业优势,而将话题转移到综合能力及兴趣上来。
二、李小在自我介绍中着重强调综合能力,这是和其应聘综合岗位相关的。李小在最后表明自己的性格细腻,强调善于处理琐碎的工作。这句话完全是冲着综合岗位说的。
▲自我介绍要以应聘岗位特点为依据,如财务岗,要求责任心强、做事谨慎细心;法务岗要求专业基础扎实、对法律条文的把握熟练,擅长沟通交际。
三、李小夸耀广移是通信行业的佼佼者,肩负着国家信息化的重任。
▲我们的建议是,夸耀对方,一定要“落到实处”,避免假大空。夸耀只能是行业里的领头羊,而不能说是中国最好的企业这样无厘头的话。在某方面做大做强,就夸某方面。当然,如果能上升到国家层次,那自然最好。如肩负着国家信息化建设的重任,成为发展低碳经济、促进能源结构优化的领头羊。
(3)应聘销售岗位
李小应聘强生销售岗位的自我介绍模板
大家好,我叫李小,很高兴能在这里向各位介绍我自己。我毕业于著名学府川大法律系,今天是来应聘强生的销售岗位。
我相信凭借我对强生的浓厚兴趣和丰富的实践经验,足以使我胜任销售岗位的工作。我想从几个方面介绍我自己。
学习方面,我一直很努力,取得优异的成绩,先后获得国家奖学金和校二等人民奖学金。同时,我具有较强的英语阅读和交流能力,通过具有商业托福之称的托业考试,英语达到六级水平(注意)。能熟练操作计算机,对网络营销具有一定的经验。基于我对销售的兴趣,我还选修了市场营销、电子商务、营销渠道管理等课程。具备较强的学习能力,是强生所提倡的。
实践方面,川大非常注重学生综合能力的培养,我先后担任学生会和社团的负责人,策划和组织多起大型活动,具备丰富的社团经验。这些活动提高了组织协调能力,培养了团队合作精神。与此同时,我热心公益活动,具有奉献精神,多次参加志愿者活动,我还是川大送法下乡的项目负责人,多次带队下乡调研。此外,基于对营销的强烈兴趣,我还多次兼职,从事过信用卡推广、伊利牛奶市场拓展等,参加过商业营销大赛并获奖。
特长方面,我热衷调研活动,具备扎实的写作功底。我曾几次带队下四川西部少数民族地区进行调研,并协助老师撰写课题初步报告。此外,我还是法学院外联部负责人,曾多次带队与商家谈判、拉赞助,逐渐提高了我沟通能力和说服能力,培养了团队合作意识。
四年的学习和实践,学校给予我各种褒奖,我先后获得优秀学生干部、优秀志愿者、优秀毕业生等称号。同时,我的性格外向,喜好跟不同的人打交道,尤其擅长打开陌生人的话闸子。这种性格因此取得同学们的信任。
强生的销售岗位对应聘者的综合素质要求较高,四年的大学生活赋予我缜密的思维足以让我应付纷繁复杂的问题,赋予我驾驭解决难题的能力,而外向乐观的性格,使我能承受较大的工作压力,以及不断挑战自己。强生是一家非常优秀的知名外企,是快消行业里的佼佼者,诸如“宝宝用好,您也用好”的广告语深入千家万户。我希望能加入这么一个优秀的团队,成为强生的一名销售员,将自己的青春奉献给我热爱的强生。
谢谢!
※※点评:
一、性格外向开朗,浓厚兴趣,擅长沟通交际,能说服他人,能承受较大的工作压力,喜欢不断挑战自己。这些都是从事销售的较好品质。很显然,李小刻意将自己的性格特点往这方面靠。
▲针对不同岗位,要求的性格特点也不同。
二、李小在学习方面,描述了选修市场营销、电子商务、营销渠道管理等课程,这是为了弥补专业背景不足而做的权宜之计。当然,如果能选修自然好,如果没有学分,也可称之为辅修,甚至是自习。同学们可以在大四之际,突击看几本与应聘岗位相关的专业书,可以套上“辅修”的帽子,因为辅修没有学分,不需学校证实。
▲缺乏专业背景,最好能在其他方面,如课外学习等进行弥补。
三、销售岗对策划能力和调研能力的要求也较强,这是李小保留特长是调研的原因。开拓市场需要策划,策划基于调研,这些都是销售员理应熟悉的。
四、作为外企,对外语能力要求较高。李小还未通过六级(正在考),将英语描述成达到六级水平,是可以理解的。
※※总评:
我们花了很大的篇幅例举自我介绍模板的目的:助同学以不变应万变。
▲李小的个人信息是无法改变的,对于应聘法务岗位来说,法律专业背景是需要加以强化的优势。所以,历数成绩、奖学金和司法考试是重点;对于应聘非法务岗位来说,专业背景立即成为弱势,此时淡化甚至回避专业背景是非常必要的。为了弥补专业弱势,可将话题转移到工作兴趣、学习能力、实践经验和综合能力上。
▲ 同样是李小,因为应聘的岗位不同(法务、综合、销售),自我介绍的模板内容也不尽相同。这说明,没有一成不变的自我介绍,也没有一成不变的性格爱好,不变的是李小,变的是条件。
▲针对应聘的岗位,说明自己选修了相关课程,这明显是在补专业的不足。如果没有正式选修的,可以通过学习后扣上辅修或旁听的帽子。当然,前提是你必须学习过,如果连看都没看,说自己辅修了相关课程,那就是作假了。
▲从就业的实际情况来看,能做到专业对口的毕竟有限。因此,及早做好专业不对口的心理准备,才能在大四最快实现多渠道就业。尤其是法学、计算机、汉语言文学这种遍地开花的专业和思想政治教育、生物工程等冷门专业。专业不对口,对求职来说,专业变成了弱势。因此,强调性格、兴趣、实践、特长。
2、灵活应变
佑于环境等因素,自我介绍亦可不拘泥于上述。比如在群面的介绍中,前面很多人都千篇一律。我们不凡另辟蹊径,如:为了及时赶到这里和大家见面,我早上五点钟起床,转了三趟车坐了两个多小时的公交才到。下面,我谈谈我个人的情况。
3、不同时间的自我介绍
自我介绍一般都有时间限制,同学们可以自行准备一分钟、二分钟、三分钟、四分钟和五分钟的自我介绍。准备时,可以对照计时表,按照面试的语速,对普通模板进行删减增加,以达到在规定时间内的自我介绍。
由于不同模板的自我介绍描述得较多,对于时间的限制,完全可以通过对普通模板进行修改转换,在此不再赘述。
4、模拟练习
自我介绍要先模拟演练,请同学给你做面试官,让他们给你挑毛病,要使自我介绍语言精炼简洁、概括性强、内容丰富、亮点突出。让同学给你指出介绍的优缺点,不断修改、完善模板。他们可以全面客观评价你的举止、动作、表情,有利于纠正小动作。经过几次模拟练习后,到面试场合也就减轻了紧张情绪。