仓储是现代物流的核心环节之一,随着客户要求的不断提高,仓储管理在整个供应链管理当中占有越来越重要的地位。以单据打印和数据记录为设计目标的传统仓储管理软件已远远无法适应现代仓储发展的要求。本系统借鉴了国际上领先的管理理念和设计思想,并结合仓储管理日趋复杂性和多样性的特点规划和设计各个模块,目的在于使仓库提高效率、降低成本;实现仓储管理的优化,达到物流和信息流的畅通无阻;进而提供更多增值性服务,提高客户满意度。
在传统仓库管理过程中,表单填写与查询管理都非常的耗费人力物力,同时由于采用手工操作,不可避免造成一些的错误。现在许多公司都采用计算机来管理仓库信息,避免手工的不足。
2.仓库管理系统的现状和发展
现代企业的物流系统日趋复杂,高效的物流系统要求有效地对企业的库存进行管理。目前的仓库管理系统一般技术比较落后、性能较差且很不完备,人工干涉多,操作使用不方便,有的还故障率高而不实用。现阶段仓库管理的特点是信息处理量特别大,所管理的物资设备种类繁多,而且入库单、出库单、需求单等单据的发生量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常出现信息的重复传递等问题。仓储管理部门越来越需要一套低成本、高性能、方便使用、功能完善的综合仓库管理信息系统。而现在计算机技术、网络技术、的成熟与发展,为仓储管理自动化提供了强有力的技术支持。课题以某仓库应用背景,通过研究当前仓库系统的管理现状、存在问题以及现实需求,设计一个针对仓库管理工作的管理信息系统。该系统能够提供较为完备的功能,可以全面管理仓库中储存的商品和货物,缩短了库存信息流转时间,使企业的物料管理层次分明,井然有序,为采购、销售和生产提供依据,对于提高企业的经营效率、加快仓库管理的自动化具有重要的意义。
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3.本课题的总体实施方案仓库可存放的货物品种繁多,堆存方式以及处理过程也非常复杂,随着业务量的增加,仓库管理者所需要处理的信息量大副上升,因此往往很难及时准确掌握整个仓库的运作状态。针对这一情况,本系统在满足仓库的 管理功能基础上,注意发挥信息系统的智能化,以减轻仓库管理人员和操作人员的工作负担。
3.1 系统配置
开发环境:Window XP
数据库服务器:SQL Server 2000
开发语言:Delphi 7.0
3.2 系统功能
本课题主要实现的功能模块有登陆模块、仓库管理模块、基本档案管理模块和系统功能模块。
本系统模块结构图如下:具体模块功能如下:
①登陆模块:用户通过此模块来登陆仓库管理系统,在此模块中还可以修改自己的登陆密码。
②仓库管理模块:仓库管理模块包括以下几个子模块:
(1)入库管理:通过此模块来进行入库操作管理,包括物资入库记录的添加、修改、查询和删除操作。
(2)出库管理:通过此模块来进行出库操作管理,包括物资出库记录的添加、修改、查询和删除操作。
(3)借出管理:通过此模块来进行物资借出操作的管理,包括物资借出记录的添加、修改、查询和删除操作。
(4)调库管理:通过此模块来进行物资调库操作的管理,包括物资调库记录的添加、修改、查询和删除操作。
(5)退库管理:通过此模块来进行物资退库操作的管理,包括物资退库记录的添加、修改、查询和删除操作。
(6)归还管理:通过此模块来进行物资归还操作的管理,包括物资归还记录的添加、修改、查询和删除操作。
(7)盘点管理:通过此模块来进行仓库盘点操作的管理,包括仓库盘点记录的添加、修改、查询和删除操作。
③基本档案管理模块:通过模块管理仓库管理的各种操作中所需要的基本信息,包括这些基本信息的添加、修改、查询和删除。基本档案模块包括以下几个子模块。
(1)操作员档案管理:通过此模块来进行系统登陆用户和操作员用户信息的管理,包括系统登陆用户和操作员用户信息记录的添加、修改、查询和删除操作。
(2)供应商档案管理:通过此模块来进行供应商信息的管理,包括供应商信息记录的添加、修改、查询和删除操作。
(3)仓库类别管理:通过此模块来进行仓库类别信息的管理,包括仓库类别信息记录的添加、修改、查询和删除操作。
(4)货物类别管理:通过此模块来进行货物类别信息的管理,包括货物类别信息记录的添加、修改、查询和删除操作。
④系统功能模块:通过此模块来进行系统数据的初始化和数据库的备份等操作。包括以下3个子模块。
(1)库存初始化设置子模块:通过此模块来进行仓库库存货物的初始化设置,包括库存仓库、货物规格和货物类别等信息的初始化设置。
(2)数据库备份和恢复子模块:通过此模块来对数据库进行备份和恢复操作。
(3)系统日志子模块:通过此模块来查询系统的工作日志。
4.本课题的规范要求本系统在设计过程中,为了克服这些困难,满足计算机管理的需要,采取了下面的一些原则:
①图形界面简洁一致,操作便利;
②程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和实用性;
③删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化;
④统一各种原始单据的格式,统一账目和报表的格式;
⑤建立操作日志,系统自动记录所进行的各种操作;
⑥界面友好、简单化,做到实用、方便,尽量满足企业中不同层次员工的需要。
5.进程安排
6.参考文献
[1]萨师煊 编著. 数据库系统概论. 高等教育出版社
[2]丁保康 主编. 数据库系统原理. 经济出版社
[3]求实科技. Delphi 7 程序设计与开发技术大全. 人民邮电出版社
[4]求实科技. Delphi信息管理系统开发实例导航.人民邮电出版社
[5]高 辉 编著. Delphi程序设计技法范例. 电子工业出版社