中国茶叶流通协会关于邀请参加“2013中国茶业交易会”的通知 交易会邀请函

中国茶叶流通协会

中茶协字[2013]112号

关于邀请参加“2013中国茶业交易会”的通知

各有关单位：

茶源于中国，发乎神农，中国是茶叶的故乡，茶文化历史渊源流长，四千多年以前先民已开始懂得利用茶叶，及至唐时，茶已是“比屋皆饮”之物。如今，茶已成为风靡世界的三大饮料之一，这四千多年的历史使传统茶文化枝繁叶茂、根深蒂固。在改革开放的今天，茶已成为中华文化传播的重要载体之一。为整合我国的茶产业资源，弘扬中华文化、振兴民族产业、引导健康消费、促进茶产业可持续发展，经中华人民共和国商务部批准（商办服贸函[2013]235号），由中国茶叶流通协会和上海市茶叶行业协会共同主办的“2013中国茶业交易会”（2013China Tea Trade Fair ）为2013年中华人民共和国商务部重点引导支持展会（凡参展企业可享受财政补贴,详见附件4），将于2013年12月5－8日在上海光大会展中心举办。

我会诚邀贵公司参加本次茶业交易会，具体通知如下：

一、组织机构

引导支持：中华人民共和国商务部

主办单位：中国茶叶流通协会上海市茶叶行业协会

承办单位：五盟国际会展（北京）有限公司

二、展会日期

布展日期：2013年12月3日－4日

开展日期：2013年12月5日－8日

展览地点：上海光大会展中心（上海市徐汇区漕宝路88号 ）

三、展会亮点

1、权威性：中国茶业交易会是2013年商务部重点引导支持展会，由中国茶叶流通协会和上海市茶叶行业协会倾力打造，是国内最具权威性的行业盛会；
2、开创性：中国茶业交易会同期开设“中国茶业网上交易会”，开创国内最具权威、永不落幕的B2B交流平台；
3、国际性：充分利用上海是国际贸易中心和国内经济中心的信誉和地位，中国茶业交易会坐拥长三角，辐射海内外，打造国内茶叶行业最迅速的贸易渠道；

4、专业性：以整合营销方式，积极协调社会资源和组织方的自身资源，以立体式的宣传策略，着重吸引采购商、经销商的注意力，提升交易会的影响力和参展效果。

四、展会概况

“2013中国茶业交易会”展出面积16000平方米，设800多个展位。分设精品乌龙展区、精品绿茶展区、精品黑茶展区、精品红茶展区、精品白茶展区、全国重点产茶县、港、澳、台展区、国际展区、茶具区等主题展区；展览范围覆盖面广，涵盖茶叶行业全产业链，品类齐全、集国内外茶叶之精品；在茶交会这个平台上可以进行品牌宣传、招商引资、连锁加盟、项目推广、产销对接等等。中国茶业交易会也将不断创新展会的服务方式，增加参展附加值，如开设网上会场，使全体参展商在中国茶业交易会上获得更广阔的、更长效的展示与交流，打造永不落幕的茶业盛会。

上海，中国四大直辖市之一，是国际经济中心、国际金融中心、国际贸易中心和国际航运中心。举办地选择在上海具有较强的辐射效应，同时上海也是中国最大的茶叶集散地和茶叶消费城市之一，据不完全统计，每年上海市民消费茶叶达人民币30亿元，2012年上海地区出口茶叶1839批，9282吨，创汇6637.4万美元，与2011年相比，批次、数量、金额分别增加了13.7％、20.5％、25.7％。在上海举办茶业交易会，既有着广阔的市场前景，又蕴含着无限的茶叶商机。

五、观众组织

中国茶业交易会将以整合营销方式，积极协调社会资源（生产商、贸易商、经销商、媒体、专家学者、社会名流、行业组织、政府机构、境外合作组织）和组织方的自身资源（人力、财力及多年专业组织、策划经验），以立体式的宣传策略，着重吸引采购商、经销商和传媒的注意力，提升交易会的影响力和参与效果。

组委会将集中通过电话、传真、上门拜访、短信、电邮、邮寄、专业杂志网站、大众报刊、广播电台、电视台等多种渠道发布展会广告信息，组委会计划向国内外企业寄发5万份请柬，20万份邀请函，100万张参观券。重点邀请海内外茶叶行业产业链上下游企业，包括VIP大单采购商和渠道商、茶叶贸易公司、普通经销单位，覆盖从采购商、渠道商、经销商、采购主管等专业人士。我们也邀请全国各地茶叶行业协会组织并发动其会员企业组团前来参观采购。预计将会有国内外茶叶行业10万多人次前来参观采购。（有关展会的详细宣传推广方案资料备索）

VIP采购商服务

为更有效的组织高端采购商，大会组委会决定设置500间VIP采购商免费住房和500间一般采购商免费住房。如果您是投资人、如果您需要为企业定制茶礼品、或者您想做茶叶品牌的经销商，只要您预先登记参观“中国茶业交易会”，即可免费获得交易会门票、交易会会刊资料一套、《中国茶业交易会采购大全》以及交易会最新行业信息服务，并且可免费参加交易会期间组织的各场活动。

六、展会宣传

本届中国茶业交易会的宣传推广活动，通过专业的网络、杂志、报纸和大众的电视、广播等不同的平台发布，全面发挥专业媒体与大众媒体受众面，以新闻发布会、电视录转播、网络直播、新闻报道、专访、广告、官网、微博、门户网站开辟新栏目、论坛等各种专业和大众的宣传手段，全方位、立体化地开展宣传与推广工作，提升“2013中国茶业交易会”的品牌知名度和影响力。

七、同期配套活动

1、茶之夜（参展商联谊大会）

2、中国茶产业招商引资项目推介会

3、中国国际高端茶叶订货会

4、展会组织和特装评比活动

八、联系方式

中国茶叶流通协会

联系人：朱仲海张鹏 程俊博

联系电话：010-66026132 66094158

联系传真：010-66018165

中国茶业交易会组委会办公室

联系人：朱玉珍 白振清 梁晓建

联系电话：010－63582511、63582522

联系传真：010－63582508

E-mail：cnteafair@126.com

附件： 1、参展范围

2、参展须知

3、参展申请表

4、报销流程及补贴标准

中国茶叶流通协会

2013年8月20日

附件1：

参 展 范 围

1、六大茶类：绿茶、红茶、黄茶、白茶、乌龙茶（青茶）、黑茶

2、再生茶类：花（草）茶、紧压茶、浓缩茶、果味茶、保健茶、茶保健品

3、茶器具类：煮茶器、冲茶具、紫砂、陶瓷、根雕、金属等茶工艺品

4、茶叶加工：种植、杀青、色选、保鲜、贮藏、检测技术、茶食、茶饮料、茶罐装饮料及各种茶叶深加工产品等

5、茶叶包装：茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、复合材料及其它包装类制品

6、茶机械检测：茶叶金属／农残／水份检测、采茶机、包装机、茶叶保鲜机／烘干机／除湿机等各种茶叶生产加工机

7、茶相关产业：泡茶水（瓶装水、矿泉水、过滤水等）、连锁加盟茶馆及茶专卖店、茶文化艺术交流、茶主题旅游

附件2：

参 展 须 知

1、展台安排主办单位将按照先来先选的原则；

2、请填写参展申请表并传真或E-mail至组委会；

3、收到展位合同后请速将相关款项汇到指定的账户；

4、展位最终确认以收到全部参展费为标准；

5、展前三个月提出退展，将扣除20%展位费；展前一个月提出退展，将扣除50%展位费，展前一个月内退展一律不退款；

6、凡于2013年10月1日前之前申请并支付全部款项的参展企业可享受8%的优惠，11月1日之前申请并支付全部款项的参展企业可享受5%的优惠，11月1日之后则不能享受优惠；

7、组委会办公室可协助参展企业按照规定办理参展补贴，具体条款请联系组委会办公室；

8、关于展会通知的各项内容的解释权在主办方。

附件3：

参 展 商 申 请 表

附件4：

报销流程及补贴标准

商务部为有效发挥重点展会示范效应，推动展览行业健康发展，商务部对在行业中有影响力的展览会进行资金支持。“中国茶业交易会”已被商务部列为2013年引导支持展会，根据商务部和财政部有关文件精神，对于符合规定的参展企业，将给予相应参展费用补助。补助要求说明如下：

一、支持对象

对符合条件的中小企业予以支持，中小企业界定见《中华人民共和国中小企业促进法》和《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》（国发〔2009〕36号）。（请企业认真对照相关文件精神，核对是否符合中小企业标准）

二、支持内容和标准

参照往年补助标准：对符合条件的中小企业的展位费用按实际支付金额，给予一定比例的补助，每个企业最高补助额不超过1万元。

三、申报程序

1、展会结束后，即2014年1月8日前，参展企业按商务部和财政部文件要求将申请材料报中国茶业交易会组委会，中国茶业交易会组委会对申请材料进行初审后并上报至有关部委，逾期不予补办。

2、中国茶业交易会组委会将初审合格的参展企业申请材料汇总上报商务部，提出参展费补助资金申请，商务部将申请材料交由指定的会计师事务所审核，审核通过后送财政部核准；

3、财政部核准后，将专项补贴资金通过财政部门逐级转拨至中国茶叶流通协会，由中国茶叶流通协会按财政部核准的补助金额返还至通过审核的参展企业（所补助的资金为不征税收入，无需缴纳税金）。

四、申报材料

参展企业申报材料包括：
1、参展企业营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；

2、参展合同复印件；
3、参展费用支付凭证（包括银行汇款凭证、正式发票）的复印件；
4、展位图片。
注：上述材料要求真实，用A4纸清晰复印并加盖参展企业公章。

五、其他

1、参展企业必须以公对公形式通过银行转账至展会组委会缴纳展位费，以便顺利通过“费用支付凭证”的审核；

2、展会组委会将及时向各参展企业通报商务部、财政部关于参展费用补助的最新要求，并在展会结束后统一发放具体的申报材料要求及说明；
3、请各参展企业根据相关要求提前认真准备相关材料，避免因材料不符合要求得不到补助；

4、展会组委会将按照商务部和财政部审核结果及时转拨给参展企业。

5、展会补助的相关政策最终解释权在中华人民共和国商务部

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