爱华网引言
20世纪末，全球经济得益于互联网的高速发展而进入了一个新的时代——网络经济时代。这个新经济时代最典型的特征是：企业通过建立和完善信息化管理系统，将信息技术运用到经营管理、企业资源管理、人力资源管理、营销管理、供应链与物流管理、财务管理和战略管理中，利用信息化建设推动企业管理创新、技术创新和制度创新，最终为自身带来新的价值增长点和新的核心竞争力。
信息化管理理论认为：国际互联网络技术Internet的发明与应用，将彻底改变人类生产和生活的方式。而互联网时代的社会、经济、政治现实已经证实了这一观点。在未来的商业模式中，企业将成为全球网络供应链（GNS）中的一个数字化插件，其运作的范围是GNS而非局限于企业内部，正是企业信息化使GNS逐渐变为现实，而财务信息化则是企业信息化的重点和核心，是一个重要环节。企业通过财务管理信息化，可以加强企业内部财务管理与资源监控，提高资金使用效率和降低风险，更重要的是可以对覆盖产品（服务）价值链的整个业务流程进行全面的计划、组织和协调。
随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，中国经济正以世人瞩目的速度蓬勃发展。我国的入世更是标志着中国经济已成为世界经济不可或缺的一部分。我们欣喜的看到，中国企业作为中国经济的主导力量在不断发展壮大，而且，它们在追求自身进步的同时也在逐渐走向国际化。但是，高效的企业管理一直是中国企业的软肋，其中，高效的财务管理更成了企业发展的瓶颈。国内外企业众多成功的经验和失败的教训使中国企业深刻认识到：只有充分利用以互联网为核心的信息技术改造传统产业，发展和完善企业管理信息化，尤其是财务管理信息化，才能是中国企业进一步发展壮大，在未来激烈的竞争中立于不败之地。
1.企业财务管理信息化的内容
企业财务管理信息化的内容包括：财务数据信息化，财务流程再造及财务、业务一体化，内部控制设计及控制过程管理，人员行为规范管理等四个方面。
1.1财务数据信息化
基础财务数据的管理是企业财务信息化管理工作的重要内容，是反映企业经营状况和管理成果的第一手资料，也是企业进行业务处理和战略决策的依据。规范和科学管理好基础财务数据，并使之成为对管理者和决策者有用的信息，是企业管理的客观需要。
财务数据的电子化、系统化和网络化，不但能提高数据的准确性、及时性，也是财务信息在部门内部及部门之间的流动和共享的基础。在财务数据信息化的基础上，构建统一的企业数据平台，便于集中管理和决策支持。
1.2财务流程再造及财务、业务一体化
财务管理信息化要求财务流程自动化和电子化，甚至是无纸化，这在客观上要求对传统的财务流程进行改造。另一方面，财务流程再造也符合当前“轻部门、重流程”的业务事务流程管理理念。基本财务流程的规范化和信息化，能保证信息在部门内部及时的共享和传递；通过财务流程与对业务处理的流程管理和记录管理的整合，实现财务、业务一体化管理，不仅能使公司各业务部门和财务部门形成良好沟通，使产、销、供、存得到有效管控，同时也能保证决策过程的透明和科学性。
1.3内部控制设计及实施控制过程管理
企业管理者需要开放和授权，但同时也需管理和控制。所谓企业财务管理的内部控制设计，是企业管理者对业务处理过程中，需要遵循的策略、制度、政策、法规的具体设计。它体现了管理者对事务处理过程中，应采用的管理和控制标准。例如：基于职能分割的互相制约控制（如钱、物、账分离）；对不同客户的赊销限额控制、对超限客户的发货限制，不同客户或不同销售方式下产品的价格体系，不同用途不同金额费用的财务审批权限控制，不同性质固定资产的折旧年限和折旧方法，用于成本核算时物料的计价方法等等。
实现企业财务基础管理信息化后，内部控制思想和标准，通过对软件系统设置使之系统化和流程化，并在具体业务处理时自动加以控制，实现了控制标准与业务处理控制的一体化。这种“一体化”的实现，也使企业的财务管理实现了法制化，起到了规范业务处理、堵住管理漏洞、规避经营风险的作用。
1.4人员行为规范管理
规范管理不能只是一套形式上的规范，员工如果不能理解和掌握在管理形式之下的内涵，那么再好的管理制度，也只会流于形式。不断强化和优化日常财务基础管理，可以帮助管理者学会从本质上，而不是简单地从形式上掌握科学规范化管理的方法，使得管理能够有足够的深度和取得实质的效果。它也能够为员工对高层科学规范的管理方法的学习、理解和掌握打下一个良好的财务基础。规范管理的一个目的是约束我们一些“自然”的、但是却不符合企业发展的行为。
2.财务管理信息化对企业经营管理的作用
财务管理的信息化是提高企业管理水平的重要手段，但要充分利用信息化带来的优势，财务管理还必须将信息化与网络化结合起来。因为离开了承载信息传递的基础——网络，信息本身只是孤立的和静态的。只有通过将基于计算机软硬件的财务信息系统和基于网络硬件、网络财务软件的财务网络系统整合起来，首先保证财务信息的准确性和系统性，进而实现信息的及时送达、归集和运用，才能真正显现财务管理信息化对企业管理水平的巨大促进作用。财务信息化体系的建设既是适应外部监管的迫切需要，更是企业建立和健全现代管理体系、实现可持续发展的内在要求。除此之外，风险管理作为公司治理的驱动，同时也是财务管理信息化的外部驱动因素，财务管理信息化减小了可能带来潜在成本的风险、提供了信息化决策的信息库、也提供了全面而灵活的规划框架。从企业战略和行业结构的角度来看，管理信息网络系统的重要性也是显而易见的。因为企业的投资重点、投资发展方向由相关行业的人均产值、净利率等因素决定，而这些数据的准确统计、汇总、分析和决策支持都离不开信息系统，其中，财务管理信息网络系统更是起决定性的作用。
综上，我们认为，企业财务管理的信息化和网络化最终作用和目的是：实现供应链业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理，实时监控企业财务状况、财务风险趋势，搭建供应链及分析预测平台，满足企业决策所需。它具有以下特点：
第一，通过建立财务信息化，能够利用及时取得的财务信息实时监控财务状况以规避高速运营产生的巨大风险。例如，通过简单的web登录，企业即可轻松实现集中式财务管理，对所有分支机构进行集中记账，集中资金调配，操控全局；决策者无论身在何处都可以实时查询到全企业的资金信息和分支机构财务状况，真正做到移动办公；在线监督客户及供应商的资金往来状况，实时监督往来款余额使催账心中有底；企业内外及企业与银行、税务、保险、海关等社会资源之间业务往来在实现管理报表的动态投送之后处理速度会大大加快。
第二，企业的财务、业务在Web的层次上协同运作，统筹资金与存货的力度空前加大。财务业务信息一体化的特性，使得企业能够整合供应链资金、资源，实现采购和供应的统一调配，极大提升企业的资金效能。业务数据一体化的正确传递，保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通，及时结算清欠、避免坏账损失。借助监控职能，财务部门可以监控业务发生限额，同步查询供应链业务发生的明细及余额情况，保证账实相符。
第三，企业形成了以客户为中心，公司内外协同运作的在线供应链。企业全局掌握供应资源，无限拉大供应商管理视野，对于货物流动、价格信息动态把握，实现网上询价、网上采购。以客户为中心的市场及服务理念得以树立，互动式的客户档案动态更新，网上销售、网上资金划拨、分布式供应、分布式生产、分布式销售将提升供应链的周转率与企业运营效益。
第四，与银行网上支付系统连接，大大提升了企业资金的划拨速度和资金管理，企业将财务系统的数据，转换成银行格式的数据文件进行传输，实现了大批量制单和大批量授权的过程，从查询、制单到授权整个过程都在网上进行，有形的信息流变成了无形的数据流，省却了往返奔波等候之苦，统计效率也大为提高，财务支付过程基本取消了支票的填写和现金提取的传递过程。
第五，企业决策者掌控全企业信息、实现动态决策，决策能力大幅度提升。企业决策层可以全面掌握整体经营指标、销售快报、资金状况等经营信息。由于企业内外所有的决策数据及报表等都可以通过网络及实时更新的Web报送，为决策者提供了最新、最真实的参考数据。对财务指标、报表、预算考核等全面的分析，符合大型企业的战略决策需求。企业依据供应链业务阶段所反馈的信息，可以整合所有可用资源，迅速制定整个供应链计划，真正实现企业决策。
3.企业财务管理信息化的实践
3.1财务管理信息化建设的总体考虑
传统企业管理的复杂模式在准确性、及时性、透明性、可监控性、对决策的支持能力以及成本等方面，都面临着管理系统信息化和网络化的巨大冲击。因此，在当前财务业务信息一体化和网络化的趋势下，中国企业应当解决好管理的基础问题，绕开繁杂的管理障碍，这样不但可以少走弯路，而且可以更直接地与网络基础设施紧密融合。便捷地领略到互联网带来的信息化新模式优势：增进企业通讯、改进顾客服务、增进知识共享、降低成本、更快进入新市场、支持全球化、促进创新……
财务信息化建设涉及方方面面，包括各种各样的产品和解决方案，他们组成了企业信息化建设的一个整体，离开了任何一个环节，这条完整的链条就会断开。只有每一个环节都做好了，企业信息化建设才能真正做好。不同的企业管理模式下有不同的需求，财务、进销、库存、生产等不同的业务流程也都有不同的重点。无论是哪种管理模式，财务、生产、销售等关键信息对于企业来说，始终都是十分重要的，如果没有信息化的支撑，对于企业很难集中管理，如何及时掌握各部门的经营业绩，并不断跟踪评估和提出改进措施，是企业对财务管理信息化实施的要求。企业想要评价整体和各部门的业绩，需要具备完整真实的数据基础，统一快捷的网络系统和深入分析数据的智能报表（BI）系统软件的支持，这些数据的完整性与及时性都需要财务管理信息化作为坚实的保障。
财务管理信息化的基础是财务会计基础数据核算的电算化和网络化，随着市场经济的日趋完善，企业的一切经济活动都面向市场。企业向内部挖潜，走内涵发展的道路即企业经营重心逐步向管理方面转移。作为管理手段的财务会计，其功能与核心也必须向管理方面转移，财务会计工作的目标由“报账型”向“控制管理型”和“决策支持型”转变。财务会计目标的转移，要求做到财务信息资料的准确、及时、完整和有效，而这只能是通过充分运用电子计算机和好的财务软件，把“财务核算、微机核算、全面经济核算”融为一体才能得到完成与实现。
国民技术股份有限公司是国内专业从事超大规模信息安全芯片和通讯芯片设计的国家级高新技术企业，公司的信息安全与通讯领域产品广泛应用于金融、电信、税务、公安、海关等多个领域。公司的主营业务为安全芯片和通讯芯片产品及解决方案的开发和销售。公司主要产品包括安全芯片和通讯芯片，其中，安全芯片包括USBKEY安全芯片、安全存储芯片、可信计算芯片和移动支付芯片，通讯芯片包括通讯接口芯片、通讯射频芯片等。企业从2005年它用4年的时间由年产值4500万元跃升到目前的3.2亿，销售收入从2005年的4000万元上升到目前的3亿元，主要的原因是企业运用了数字化管理、信息化管理、网络化管理，无论是产品的性能设计还是原材料的采购，无不通过互联网等多种信息渠道取得信息资源，通过信息的归集和数字化，使企业积累了很多资源，很大程度上整合了世界上对企业有用的资源，使企业的产品和产品方案保持了先进性和个性化的优势。
3.2公司财务管理信息化的实践
在过去几年的经营管理实践中，公司的领导和经营班子清楚的认识到，财务管理和业务管理是企业所有管理的核心，也是其所有管理的出发点和落脚点。因此，公司始终在大力推进企业信息化管理系统和财务管理信息化系统的建设。公司2005年明确提出了在企业推广会计电算化和开发管理软件的目标。会计电算网络化工作的实施事关整个财务部门，同时涉及与其他部门合作的问题。公司领导班子高度重视这一工作，特别是总经理、财务部长亲自抓，IT资讯部全力协助，及时解决了各种困难，创造了较好的环境条件，使这一工作的顺利进行得到重要保证。
l）、财务信息化管理核算系统
公司从2005年开始至今投入了810多万元着重建立了企业信息化管理系统，在财务信息化管理子系统上，公司先后投入53万元购买和升级软硬件，现已建立起了以金碟ERP系统为中心，VSS系统软件、网上银行系统、企业EKP系统（优于OA）为辅的全新财务信息化管理核算系统。从运行结果来看，系统大大减轻了财务人员的劳动强度，系统不单只完成了记账和报表生成，而且能对账务处理后的数据进行成本、利润、资金等项目计划执行、增减变动、结构比重分析，往来账款分析，并可将分析结果生成各种图形，达到了当时财务管理和企业管理的目的。
2009年6月公司再次对“金碟”软件升级为具有企业ERP管理功能的金碟K3-ERP，实施K3-ERP后，着力提升以前没有的管理功能。例如，现在负责审批应付账款的业务主管，可以轻松的通过自己的电脑系统，清楚的得知：与此单应付账款对应的采购申请单、采购订单、此订单入库情况、入库检验情况、供应商情况、供应商发票等，这样在实施审批处理时的工作效率和准确度是不言而喻的。结果是使企业的“支付系统”得到有效管理。
2008年10月，公司在一个月时间内，在银行间交易市场发行了2000万的短期融资券。企业短期融资券是一种无担保的短期本票，公司能在如此短时间内完成短期融资券的发行，充分说明了信息化管理系统的优势：规范化和系统化的财务数据和财务状况报告；健全的内部管理体系和募集资金的使用偿付管理制度。没有一直以来的信息化系统的建设和基础，没有财务信息化系统的保证，也就没有这次短时间发行短融的局面。
2）、财务、业务一体化实践
在采购成本的管理上，公司通过信息化系统和财务管理系统，分析了原材料的采购价格和人民币汇率的变化，及时调整采购方式，通过信息化系统的支持，公司采购的主要原材料晶圆价格从2007年到2009年累计下降了25.11％，给公司创造了一定的经济效益。
2009年公司与中国某电信运营商签署的合作项目，需要在国内建立有30多个营销和服务分支机构，3个研发中心，要保证企业有充足的资金运转，就必须做到订货和出货信息快速传递、货款回收集中、分支机构各项费用合理控制并按需及时拨付。为实现目标，企业全部加入各个银行的网上企业银行用户行列，目前主要使用银行系统的查询对账与转账支付功能。公司财务信息化系统正在实施与招商银行进行网上企业银行无缝连接，做到财务审核凭证后直接将数据传输到银行进行实时网上支付，这样不仅解决了所有分支机构信息的传递、货款回收与费用支出的及时性问题，而且还实现了财务快速稽核，减轻财务人员的工作强度。
3）、财务管理信息化的决策支持实践
2008 –2009年，全球经济遭受金融危机的重创，各行业都经受了不同程度的负面影响。经过对财务信息的分析、对财务趋势的预测和对相关市场状况的调研，我们提出减缓研发投入以保证公司平稳运行。结果，09年1-6月实现营收1.58亿元，达到08年全年营收2.18亿元的72%，但09年1-6月实现净利润3500多万元，达到08年全年净利润2412万元的140%以上。显然，财务管理信息化系统在公司的业务处理、战略规划中起到了很好的决策支持作用，为公司带来了一定的经济利益。
2009年公司为实施IPO，开展了加强成本管理，提高经济效益的活动。企业根据实际情况确定了突出财务管理，特别是资金管理在企业管理中的中心地位，将财务管理信息化渗透到经营管理的全过程中。首先，完善财务管理制度，加快推进财务管理信息化的进程，全面推行预算管理，从事后算账转到事前预测、决策上来，严格执行财务计划，坚持成本否决。另外，强化过程控制，按照“先进、合理”的原则，根据市场信息修订半成品、产成品、原材料等采购定额和储备定额，严格进行考核，大大降低了成本，强化预算管理，坚决杜绝乱开支、乱花钱现象。本着“谁造成的欠款谁收回”的原则，制订严格的奖惩考核办法，下大力搞好清欠，把外欠款大部份收回，盘活了有效资金，减少了坏账损失，为公司取得了一定的经济效益。
4.结论
企业财务管理的信息化系统的建立和完善，使公司的整体管理水平更上一个台阶。公司通过外加工流程信息化、办公自动化、财务电子化、销售网络化，切身感受到了财务管理信息化带来的种种益处。财务管理信息化系统产出的数据，是公司各部门所进行的相关业务分析和战略规划的基础；而财务管理信息化系统作为一个整体，提高了我们财务的分析决策能力和水平，使财务会计的管理职能得以充分发挥，同时积累了资料，总结了经验，建立和完善了企业管理制度。
我们认为企业财务管理信息化系统的建立和完善在以下几个方面对公司有较大的帮助：
1)、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源等信息流的规划、整合，减少了不必要的矛盾、降低了协调工作的成本。
2）、加强了对外加工领料和流程的监控。
3）、加强了研发费用的成本核算，从而在保证研发活动质量的前提下降低了研发费用、减少了材料消耗。
4）、进一步加强了公司的经营管理、资源管理、财务管理和战略管理，提高了整个公司的运作速度和工作效率。
财务管理的信息化可以用企业经营在时间和空间两大维度上的拓展来解释。从时间上来看，财务信息化的建设使得会计核算从事后计算达到实时监控甚至事前控制，财务管理由静态走向动态，大大节约了时间成本，提升了企业的快速反应能力和抗风险能力。从空间上来看，基于互联网的财务信息化系统突破了异地机构的财务管理的空间局限，降低了高昂的技术难度和管理成本，使物理距离变成鼠标距离，企业的管理能力延伸到全球任何一个结点，从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部，依托信息化财务管理，企业的电子商务就不在是“雾里花，水中月”，不难看出，财务信息化作为电子商务的第一步必然成为企业信息化建设的现实起点。信息对一个企业来说尤为重要，关系到企业的生死存亡。对于企业领导而言，信息是科学决策的基础，是把握市场先机的前提。因此，企业对企业内外部信息的把握都将是衡量企业竞争能力的重要因素。然而，在任何一个企业，信息资源都是相对分散的，企业规模越大，产业越是多元化，信息资源就越分散，企业财务信息化的建设都有助于企业各方面数据信息的集中，为企业管理水平提高提供了重要保证。通过财务信息化的实施、建设和完善，最终实现企业各项管理的规范化和系统化，提高企业运行效率和效益，提高企业整体管理水平与核心竞争力。我们可以说：“财务信息化不是一切，但是没有财务的信息化就没有企业管理的一切。”通过这些年的财务信息化实施，国民技术实现了协同商务、协同管理，实现了企业管理的精确、精细。
