爱华网英语协会各部门职责职权
理事会的职权职责
一、 监督会长及各部门工作
二、 执行会员大会的决议
三、 筹备召开会员大会
四、对各项活动进行考察，对会员的实际表现记入档案并交秘书部保存。
五、 向会员大会报告工作和财务情况
六、 决定会员的吸收和除名
七、 决定下属部门负责人的聘任、工作人员聘任
八、 领导本社团各机构开展工作
九、 制定内部规章制度
十、 决定其它重大事项
十一、 负责向上级部门汇报工作
十二、 负责协会工作计划、发展谋划
会长、副会长职权职责
（一）、 具有协会管理指挥权，运作决策权召集和主持执行机构会议
（二）、 代表本社团签署有关重要文件
（三）、 按时参加社团联合会相关的会议
（四）、 负责向社团联合会汇报协会运作情况
（五）、 对各部门负责人工作人员有任免权
（六）、 负责策划协会活动相关内容。
（七）、负责确定本协会各个阶段的工作目标和任务。
（八）、领导各部门及下属组织的日常工作，主持工作例会。
（九）、监督各部门工作，对各部门工作进行考评。
（十）、负责协会重大活动的筹备和组织。
（十一）、加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持
秘书长职权及职责
一、 主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划
二、 配合副会长的工作
三、 在会长不在期间代理会长执行职权
四、 负责工作人员管理
五、 领导秘书部工作
六、 资料的整理、保存、会员档案的保管及制度的完善
七、 负责会议记录、学分记录、考勤记录
八、 对表现突出人员进行奖励
九、 负责协会会员管理工作
十、 协助理事会对活动进行评估、总结
十一、 搞好精神文明建设及文化传播工作
十二、管理协会的各种报刊、书籍、音响设备、英语资料等。把各种资料登记册以方便会员借阅，并记录好会员借阅的情况，提醒会员归还资料。
学习部职权及职责
一、 负责协会学习管理工作、交流、指导工
二、 负责协会会员培训工作
三、 负责重大学习活动的工作
四、 负责学习活动策划，筹备工作
负责组织培训会员及全院同学的四级公共英语过级考试，策划聘请专业英语老师开办英语过级培训班。
后勤部职权及职责
一、负责记录协会每次会议，活动的出勤情况，负责协会的后勤工作活动的协调、布置、组织及维持现场。
二、 通知协会 会员召开相关会议
财务部职权及职责
一、负责协会金费管理，对会费、赞助等金费的使用、保管做详细的安排记录。定期向协会公布协会的收入与支出情况。
二、 在核准范围内开展活动与服务收入
三、 其它的合法收入
外联部职权及职责
一、统一负责协会对外业务联系、洽谈，为协会争取赞助与合作，为广大同学提供良好交流平台。
二、努力争取校内各社团的合作。
三、加强协会与社会各届的联系，树立协会良好形象。
四、加强与校内或其他高校协会的交流合作。
组织部职权及职责
一、负责组织协会各项活动，包括：演讲比赛、讲座、联谊会，协会的内部交流，晚会等。每次活动后向会长提交经验总结。
二、负责执行理事会关于人员的调动，管理协会会员的档案，协调干部与干部之间、会员与会员之间的矛盾，挖掘优秀人才，以便委以重任积极了解各部的活动状况，主动提出宣传工作和学习教育工作的
网络部
一、负责网站建设和维护以及协会活动的相关网站的宣
传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作，并能够搜集相关信息，并将活动成果归纳成文字材料。
二、负责协会博客简报的编辑。
三、负责协会与其它协会的联系，通过博客形式宣传协会，进一步扩大协会在校内外的影响，为协会的进一步发展创造良好的外部环境。
四、负责协会与校内外各相关社团的联系与合作，进一步提高协会形象和知名度。
五、实行长效管理，建立长期的反馈机制。
六、建立管理信息系统和档案管理制度，提高管理的效率。
宣传文艺部
1、积极联系主流媒体，宣传学院的各项活动，为协会树立良好的形象
我们通过多种途径和方式有效宣传协会大型活动，争取与最好的，权威的，公正的媒体配合来做好学院的宣传工作，不断扩大学院的的影响力并树立在学校中的良好形象。同时把我院学生会的人文气息充分地展现出来。
2、积极与各类校内团体联系，搭建交流的桥梁，筑建一个新的宣传与沟通平台
不断增进与校内其他团体的沟通与交流，学术上的，文艺上的，体育上的等，多方面，多维度，多层次地展开各种活动，不断增进各方的友好关系与深厚感情。通过彼此的合作与交流，更好地宣传我院的整体精神风貌。
3、积极做好学院内部活动的本职宣传工作
主要通过各种海报、喷绘的设计，不断探寻更有创意的宣传方式，为学院设计出更多新颖的宣传品，为活动打响知名度，扩大影响力，增加同学对我们学院的了解。
4、计划、组织、协调会员组织的文艺和文化娱乐活动；
5、与学院的文艺部保持联系，配合学院文艺工作，反映同学们的愿望和要求，促进我院文艺工作和同学们文艺素质的提高；
6、发动和组织学生参加课余文艺活动。发现和培养学院的文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的作用。
7、发挥文化载体在思想政治教育中的作用，通过寓教于乐的方式，加强对会员的引导，提高会员的文艺鉴赏能力；
7、负责学生文艺的监督和管理工作，协助文艺负责人搞好日常训练和活动开展；负责管理好学生会的学生文体活动场所及相关器材、
演出服装；
8、知道各系部学生会文艺工作的开展。
开展各项生动有益的文娱活动，丰富同学们的课余文化生活，组织承办一系列与文娱和晚会有关的各类活动
会员权利与义务
（一）会员有权利对协会财务情况进行监督。
（二）会员有权利对协会管理部门工作情况进行审核。
（三）会员有权对不称职的管理人员向有关部门及理事会提出意见。
（四）会员有权利对教师授课内容、形式等提出建议。
（五）会员有权利要求退会，但须提出书面申请讲明退会缘由。
（六）会员应积极参加协会组织的活动，对协会安排的活动不能参加、需提前离开等应当提前请假。
（七）会员应主动配合各部门工作，配合指导老师不得扰乱课堂纪律。
（八）会员需遵守彼此尊重，互帮互助的原则。
（九）会员有义务自觉维护协会设施器材。
（十）会员应自觉维护协会名誉，并通过自身努力为协会在校内外赢得更高的知名度。
第十七条 会员的奖惩、除名
（一）会员的考评将通过到会情况、活动参与积极性及竞赛成绩等进行增减。
（二）表现出色的会员将参与评比优秀奖、进步奖，并可获得一定奖励。
（三）英语水平较高的会员将被授于助教一职，工作能力综合素质强的会员将在各部门考虑
同意后加入协会管理部门任职。
（四）对于擅自缺席、迟到、早退的会员，将予以警告，情节严重态度恶劣者将被除名。
（五）影响协会名誉，破坏协会规章的会员将根据情况予以警告或除名。
（六）恶意破坏协会设备的会员予以罚款并除名。
