黄淮学院社团会费报销流程 社团会费申请书

黄淮学院社团会费报销流程

为了提高社团会费利用率,合理规范使用会费,现将社团会费报销流程公布如下:

一、社团举办活动须提前一周把活动申请和财务预算表交组织部,经组织部、财务部初审,主席团审核同意后,方可开展活动。(审批后:活动申请交办公室,财务预算表交财务部)

二、活动结束后,当日或次日把活动新闻稿及图片报社联宣传部(报送方式:HHXYSTLHH@126.com),报销费用时,需详细填报《黄淮学院社团活动财务报销清单》,经相关负责人同意并签字后,方可报销(报销清单主联由社联财务部保管,副联由社团保管)。财务部工作时间:每周二下午3:00——5:00每周五晚7:00—9:00

三、社联财务部将在每月末、学期末对各社团会费收支情况在社联网站、校内宣传栏内进行公示。

备注:(1)发票单位写:黄淮学院**协会;(2)清单内容应写明具体物品名称、数量、单价,餐费、食品等项目一律不予报销。

黄淮学院学生社团联合会

2009年11月12日

表一:

黄淮学院学生社团活动财务预算表

活动名称:

举办单位:

申请人职位:

姓名:

联系方式:

申请日期:

活动时间:

物品名称

单价/单位

数量

总金额(元)

合计:

其他补充说明:

预支金额

金额(元):

金额大写(圆)

社团经办人签字:

社团负责人签字

社团联合会财务部审核意见:

签名:

年 月 日

社团联合会主席团

审批意见:

签名:

年 月 日

黄淮学院社团联合会财务部

样表二:黄淮学院社团经费报销清单(主联)

社团名称:▁▁▁▁▁▁▁▁年▁月▁日编号:▁

黄淮学院社团会费报销流程 社团会费申请书

日期

费用项目

单价/元

数量

金额/元

备注

合计:

大写金额:

经办人签字:_记账人员:_出纳验收:_主席团审核:_

-------------------------------------------------------------------------------------------------------黄淮学院社团经费报销清单(副联)

社团名称:▁▁▁▁▁▁▁▁年▁月▁日编号:▁

日期

费用项目

单价/元

数量

金额/元

备注

合计:

大写金额:

  

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