黄淮学院社团会费报销流程
为了提高社团会费利用率,合理规范使用会费,现将社团会费报销流程公布如下:
一、社团举办活动须提前一周把活动申请和财务预算表交组织部,经组织部、财务部初审,主席团审核同意后,方可开展活动。(审批后:活动申请交办公室,财务预算表交财务部)
二、活动结束后,当日或次日把活动新闻稿及图片报社联宣传部(报送方式:HHXYSTLHH@126.com),报销费用时,需详细填报《黄淮学院社团活动财务报销清单》,经相关负责人同意并签字后,方可报销(报销清单主联由社联财务部保管,副联由社团保管)。财务部工作时间:每周二下午3:00——5:00每周五晚7:00—9:00
三、社联财务部将在每月末、学期末对各社团会费收支情况在社联网站、校内宣传栏内进行公示。
备注:(1)发票单位写:黄淮学院**协会;(2)清单内容应写明具体物品名称、数量、单价,餐费、食品等项目一律不予报销。
黄淮学院学生社团联合会
2009年11月12日
表一:
黄淮学院学生社团活动财务预算表
活动名称: | |||||||
举办单位: | |||||||
申请人职位: | 姓名: | 联系方式: | 申请日期: | ||||
活动时间: | |||||||
物品名称 | 单价/单位 | 数量 | 总金额(元) | ||||
合计: | |||||||
其他补充说明: | |||||||
预支金额 | 金额(元): | ||||||
金额大写(圆) | |||||||
社团经办人签字: | 社团负责人签字 | ||||||
社团联合会财务部审核意见: | 签名: 年 月 日 | 社团联合会主席团 审批意见: | 签名: 年 月 日 | ||||
黄淮学院社团联合会财务部
样表二:黄淮学院社团经费报销清单(主联)
社团名称:▁▁▁▁▁▁▁▁年▁月▁日编号:▁
日期 | 费用项目 | 单价/元 | 数量 | 金额/元 | 备注 |
合计: | |||||
大写金额: |
经办人签字:_记账人员:_出纳验收:_主席团审核:_
-------------------------------------------------------------------------------------------------------黄淮学院社团经费报销清单(副联)
社团名称:▁▁▁▁▁▁▁▁年▁月▁日编号:▁
日期 | 费用项目 | 单价/元 | 数量 | 金额/元 | 备注 |
合计: | |||||
大写金额: |