论文目录格式 论文目录格式样板

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。设置目录的目的主要是: (1)使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解,以便读者决定是读还是不读,是精读还是略读等。

(2)为读者选读论文中的某个分论点时提供方便。长篇论文,除中心论点外,还有许多分论点。当读者需要进一步了解某个分论点时,就可以依靠目录而节省时间。

目录一般放置在论文正文的前面,因而是论文的导读图。要使目录真正起到导读图的作用,必须注意:

(1)准确。目录必须与全文的纲目相一致。即本文的标题、分标题与目录必须存在着对应的关系。

(2)清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。

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(3)完整。目录既然是论文的导读图,因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容,都应在目录中反映出来,不得遗漏。

首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,步骤如下:

(1)首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。

(2)把光标定位到要建立目录的位置,目录一般位于文档的开始。

(3)执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

(4)“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同,不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3),如本例使用了三级标题样式,要显示三级目录,就要将其设为“3”,也可以单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中手动设置。

(5)要改变目录的显示效果,可单击“更改”按钮,打开“样式”对话框,其中,目录1管理一级目录,依次类推。选择要改变效果的目录级别,单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。

(6)单击“确定”按钮,返回“索引和目录”对话框,单击“确定”,目录即插入指定位置。

目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

  

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