爱华网“工程联系单、工程变更单、工程签证单”使用说明
一、工程联系单：
工程联系单可以说几乎所有的参建单位都可能使用。发包人、监理、承包人、材料设备供应商等，都会以工程联系单的抬头，向有关单位发文。工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工单位，在工程建设过程中，为协调处理各种工程事件，单方出具的书面联系文书，一般由出具方签字盖章。其内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认；如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。
工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。比如通知承包人来开会，或者通知停水停电，提醒注意节假日的工作安排等等。有时工程联系单也会通知产生费用的项目，比如上级领导要来视察，通知承建商“清水洒街”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。费用的确认与获得，必须走“工程签证”才会被确认。没有走后面的流程，视为承包人没有费用要求，不论事实是不是产生了费用。所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”等相关流程。
二、工程变更单
1、设计变更单和技术核定单统称为工程变更单
1.1设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料，是施工图纸的组成部分，也是编制竣工图纸的依据。
1.2技术核定单：在施工过程中，非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单。技术核定单表述的内容是非设计原因造成的设计变更，所以首先必须根据设计变更产生的原因分清责任后，再按照合同有关规定明确其是否作为办理竣工增减结算的依据。技术核定单仅作为技术资料予以办理，而其本身不作为办理竣工增减结算的直接依据资料，须由相关单位（包括承包人和发包人）根据技术核定单内容在技术核定单内容实施完成后，另行办理相应签证单予以确认。无对应签证单的技术核定单无论其内容如何，均视为其相关费用已包括在合同承包总价范围内，不得再行办理竣工增减结算。
2、工程变更的主要类型
2.1由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；
2.2由于发包人改变建设标准、建筑结构、局部做法、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；
2.3由于发包人、监理单位、承包人、政府部门等采用新工艺、新材料或其他技术措施等，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；
2.4由于承包人因施工方法、施工程序、施工材料和施工机械等原因，不能按图施工须变更设计的；
2.5承包人在施工中发生质量事故须变更设计或者采用补强措施的；
2.6由于销售部、客户要求提出变更，而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。
三、工程签证单
1、工程签证是指工程索赔，主要包括工期索赔和费用索赔两个方面。签证的方式包括承包人向发包人签证，也包括发包人向承包人签证。
2、工程签证单产生的原因，有技术核定单产生的签证、工程联系单产生的签证和其他现场原因直接产生的签证等。
3、工程签证单的办理应该在其表述内容施工完成后方可办理。
4、工程签证单本身不属于技术资料，其内容不作为编制竣工图纸的依据。工程签证单须经发包人和承包人分别签字盖章后方始生效，监理单位作为见证方签字盖章予以见证。
5、工程签证的主要类型：
5.1因设计变更导致已施工的部位需要拆除（需注明设计变更编号）；
5.2施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理；
5.3在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更事项；
5.4在施工合同之外，委托承包人施工的零星工程；
5.5合同规定需实测工程量的工作项目；
6、所有的工程签证单都必须使用发包人规定的标准表格（见附件），并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。
7、零星用工、机械台班的签证：在工程签证中原则上不以零工、台班形式出现，如有特殊原因需发生零工或机械台班，必须由工程部负责人同意后方可进行签证。
8、所有工程签证单只有加盖发包人指定印章才能生效，承包人也应加盖有效印章。
四、工程签证单的费用结算
1、一旦有费用事项发生，不论是工程联系单激活，或现场条件遇到地下障碍，或者管理原因，承包人都应该申报“工程签证单”。工程签证单都是由承包人向发包人现场工程师申报，经审批同意后，对工程签证事实的工程量进行确认。在发包人内部，这一块的流程由工程部与造价部联合完成。
2、工程量确认后，承包人并不是就可以直接拿钱了。要根据确定的工程量，重新进行价款事项的审核确认。在发包人内部由造价部主办，审核结果报发包人公司领导签字确认后，以公司确认的形式，向承包人确认已签证工程的价款额。
工程联系单 | 编 号 | ||||
工程名称 | 日 期 | ||||
致(单位)： 事由： 内容： 发文单位名称：（盖章）单位负责人(签字)： | |||||
收文单位名称 | 接收人 | ||||
1、工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工、材料设备供应单位，在工程建设过程中，为协调处理各种工程事件，单方出具的书面联系文书，由出具方签字盖章。
2、内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认
3、如工程联系单内容涉及设计变更的须按规定另行办理工程变更单。
4、工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。
工程变更单
工程名称：承包人：变更单编号：
事项名称 | |||||
适用范围 | 提出时间： | ||||
提出方：□外协设计院□内部设计院 □工程部现场项目部 □工程部技术处 □承包人 □监理单位 □营销部□政府部门□购房客户□其它 | |||||
变更 原因 | □图纸有误□加快工程进度□为方便施工□为节省投资 □为保证质量□公司要求□更换材料□其他 | 变更性质 | □重大 □一般 | ||
变更内容 （如附有变更图纸请注明） 变更提出人： | |||||
发包人工程部意见：签字（盖章） 专业工程师： 项目负责人： 工程部主管： | 发包人造价部意见：（估价） 初审： 复核： 批准： | ||||
发包人总工或设计部门意见： | 设计单位意见：签字（盖章） | ||||
注：1、适用范围：注明对应的图纸楼号、轴线，适用的房型及楼层等有效内容。
2、造价部的估价仅作工程变更项目的决策参考之用，非最终核定价款，不作为结算依据。
3、技术核定以发包人最后认可为准，重要的技术核定以及设计单位提出的设计变更需设计单位确认。
4、本单经发包人工程部主管或发包人总工签字后加盖技术专用章，本单无技术专用章无效。
5、客户要求的变更由营销部填写，其余由工程部负责填写，相关责任人完成，工程部签发，提出人的要求可另作为本单附件。造价部、审计部门留存原件一份，承包人留存原件两份，提出部门、工程部、监理单位留存复印件一份。变更内容栏打印填写，手写及修改无效。
6、本单审批通过后，由工程部按承包人、分合同连续编号（总包需分专业）。
工程签证单
工程名称：签证编号：
承包人 | |||||
发生的部位或范围 | 发生的 时间 | ||||
提出方 | □外协设计院□内部设计院□工程部现场项目部□工程部技术处□承包人 □监理单位□销售部□购房客户□其它 | ||||
签证 原因 | |||||
签证的内容做法： （如附有图纸请注明） | |||||
承包人意见：（签字盖章） 经办人： 负责人： | 监理意见：（签字盖章） 专业监理： 监理总监： | ||||
发包人工程部意见：（签字盖章） 专业工程师： 项目负责人： 工程部主管： | 发包人造价部意见： 初审： 复核： 批准： | ||||
注：1、适用范围：注明对应的图纸楼号、轴线，适用的房型及楼层等有效内容。
2、工程签证单由承包人在签证事项完成后填写，相关责任人完成，工程部签发。造价部、审计部门留存原件一份，承包人留存原件两份，工程部、监理单位留存复印件一份。签证内容栏打印填写，手写及修改无效。不盖发包人技术专用章无效；没有完成情况及质量验收情况说明，不予结算。
3、工程签证单审批通过后，由工程部分承包人、分合同连续编号（总包需分专业）。
