开业,是指从事生产经营活动之前应事先准备和落实的各项具体事项,由于不同的西餐厅其经营管理模式不同,经营规模和投入的人力、财力、物力存在差异,对此,笔者(中国餐饮经营)认为,西餐厅开业筹备事先准备的程度应因人而异。按照现行办事流程和规则,主要涉及以下几方面内容:
1.选定经营场所
2.筹措投资资金
3.店面装潢装饰
4.招聘员工
5.申请注册公司
6.办理税务登记
7.办理开户手续
8.其他事项,诸如员工培训、管理规章、行业审批等
一、选定经营场所
经济的发展加速了文化的交流,而中西文化的交融也正潜移默化地改变着国人的生活方式。西式正餐的选址要求与传统的餐饮店区别不大,但也有几个必须注意的地方,如必须地处商务氛围非常浓厚的区域,周边写字楼、酒店多;面积要求大,至少在1000平方米以上等。总体而言,西餐的选址主要分为商业区、办公区和中高档社区三类:
㈠商业区选址
在城市中选择商场或商业大厦周边地区开设西式餐厅,主要源于购物人群比较广泛,消费群体相对丰富。进入商场或商业大厦的人群虽然以购物为主,但也有一部分人是购物休闲就餐合为一体的。据悉,部分商场购物群体比较注重就餐的环境和就餐的氛围,大多希望能够通过价格拉开距离,避免就餐的拥挤和难受,最喜欢就餐环境卫生、洁净、舒适等,而西式餐饮基本满足了这类需求,况且,就餐过程也是一种休息过程,可以让购物的狂热得到喘息的机会。
㈡.办公区选址
不言而喻,在办公区开设西式餐饮,目标消费群体主要集中于在区域内上班的白领和来访客户,此类人士通常具有一定的经济实力,用餐消费不太注意价格,但很关注菜品质量和就餐环境,再者,相对于部分高档写字楼、创业区而言,国外客户和来宾也是相对集中的地方,客观上需要西式餐饮的存在。相比商业区的西餐厅而言,开在办公区的西餐厅,还必须注重软件的建设,因为,外国人士就餐的习惯与国人不同,喜欢阅读一些报刊杂志,用以舒缓自身的心理和健康。
㈢.社区选址
社区选择特指有一定消费承受能力和愿望的较高档的社区,或者,比较幽静高雅的花园景区和名胜街区。在社区开设的西餐厅应注重于休闲氛围,而且,据调查,社区西餐厅的营业高峰大多集中于晚上,并与周边休闲环境相配套。因此,经营者在选择社区作为经营场所时,除了装潢装饰外,应多加关注休闲、情趣的软件建设。
二、筹措投资资金
筹措资金是成功开业的基础和前提,无论选择何种方式或者规模,在正确估算的前提下,必须事先准备足够的投资资金,有关具体的投资金额因人而异,无法具体评估,就资金来源而言,筹措资金的渠道主要有以下几种:
1.自有资金:即个人所拥有的可变现资产
2.银行借款:即向银行提出融资计划
3.合资经营:即联合其他人员共同投资,风险和利益共担
4.综合融资:即在投入自由资金的前提下,即向银行贷款同时伙同他人合资经营
三、场地装潢装饰
西餐厅的就餐环境是西餐厅的标志之一,就餐环境的装潢与装饰必须体现餐厅的定位、服务的功能以及装饰点缀的文化。由于西餐厅销售的是一种文化,创业者应尽力体现经营者的文化底蕴,西餐厅装潢必须注重奢华、典雅和气派,且能达到给顾客留下清洁、舒适的环境感觉。
1.风格:在欧式风格的前提要求下,现代功能带来的现代技术语言与欧式古典审美情趣为主调的西文传统文化特征以及异域文化风格与酒店的地域特征,这两对矛盾能否协调好成为餐厅设计装潢的关键。
2.文化:包容古今,融汇中外文化,在变化中寻求两种文化的结合点并努力贯彻到内部空间每个区域的装饰设计中,力求在追求西餐厅整体统一的风格中体现多元化、多视角的文化内涵,在构造高雅、华贵的室内空间的同时,创造出别具一格的“现代化传统文化观”,“外国人眼里的中国”等文化艺术氛围已经成为西餐厅装潢必须考量的构思基础。
3.氛围:用纯净、淡雅、明快的米黄色调作背景,衬托高品位的家具、灯具及艺术品陈设,结合突出的立体感与节奏感,烘托出餐厅高雅的文化氛围,这成为贯穿西餐厅各个功能区域设计装潢的基本准则。
4.布局:布局需要结合西餐厅的服务定位而定:如果属于欧陆风格,则整个布局应注重温馨、私密、浪漫为主;如果属于美式风格,则空间的布局及家具的布置在装饰处理上应舍弃繁琐与华丽,而应关注轻松、随意、惬意。
5.其他:
²消防设施完备;
²供电系统安全可靠;
²按照卫防疫站部门要求,安装空气消毒紫外线灯管;
²定期灭菌消毒,如喷洒擦拭地面、墙面、设备表面、工作台面等;
四、招聘员工
人力资源是西餐厅经营与管理的基础,也是提升社会效应的保证。无论是厨师,还是主管,或者是普通服务侍应生,相对于其他餐饮行业而言,西餐行业对服务人员的整体素质和业务技能的要求普遍较高,这是由于特殊的服务内容和服务对象所决定的,这也是支撑较高西餐餐饮费用的基础保证。当然,具体招聘人员数量需要结合餐厅的营业能力而定。
1. 外场经理工作职责
²认真贯彻执行总经理下达的营业及管理指令,落实各项工作任务,负责员工的岗位工作安排;
²上班后,进行交接班工作,检查保险柜备用金是否齐全,了解上班遗留问题,并跟踪处理;
²每日检查员工的仪容仪表、服务态度和工装、工牌穿戴情况,岗位卫生情况,负责所属员工出勤考核和登记;
²定期对所属员工进行技术考核,了解所属员工的业务熟练程度;经常检查收银员的操作过程,发现错漏,应及时监督更正;
²督促和教育所属员工爱护和正确使用各种机械设备,如电脑、打印机、计算器、紫光灯等,保证各项设备的正常运转
²合理安排人员上下班时间,负责排班、排休,在缺人的情况下灵活调动人员岗位,保证工作正常进行
²当班时,接受和处理客人投诉,并作出记录,向总经理汇报;
²每天上班必须阅读交接班本上的留言,对需要跟踪的事项进行处理,并及时汇报;
²搞好并维持大厅环境的整洁;
²协助做好防火防盗工作;
²在必要情况下,能用适当的外语与客人进行沟通交流。
2. 总厨工作职责
西餐总厨又称行政总厨,全面负责西餐厨房菜肴和面点的生产管理工作,带领员工从事菜肴及包饼制作,保证向宾客及时提供符合规范的产品。
²做好西餐厨房生产人员的组织管理工作;
²负责制订西餐菜单,对菜点质量进行现场指导把关,重大任务亲自操作以确保质量;
²根据菜单,制定菜点的规格标准;检查库存食品的质量和数量,合理安排使用食品原料,审签原料订购和领用单,把好成本控制关;
²负责指导咖啡厅厨房及西餐厨房领班工作,搞好班组间的协调工作,及时解决工作中出现的问题;
²负责西餐厨房员工培训计划的制定和实施,不断研制新的菜点品种,并保持西餐的风味特色;
²督促员工执行卫生法规及各项卫生制度,严格防止食物中毒事故的发生;
²负责对西厨房各点所有设备、器具的正确使用情况进行检查与指导,审批设备检修报告单;
²主动与餐厅经理联系,听取宾客及服务部门对菜点质量的意见,与采购供应等部门协调关系,不断改进工作;
2.1热菜厨师:在总厨的统一指导下,制作并烹饪西式热菜;
2.2冷菜厨师:在总厨的统一指导下,制作并烹饪西式冷菜;
2.3饼房师傅:在总厨的统一指导下,制作并烘烤西式甜点;
3. 服务员工作职责
西餐厅的服务员必须具备良好的综合素养,并能熟悉西餐的菜式、甜点等特色,了解并能指导客户享受西餐。
²整理好仪容仪表,化淡妆,服从餐厅领班的领导和指挥,认真、快速的完成工作任务;
²正式开餐前,按照领班安排认真做好桌椅、餐厅卫生,餐厅铺台,准备好各种用品,确保正常营业使用;
²按照规定位置站位,面部表情保持微笑、自然,以饱满的精神面貌迎接客人;
²客人到达时,及时安排客人入坐,根据人数进行添加或撤位,主动拉椅(接挂衣物放第一位),主动介绍本店特色及经营性质;
²服务期间,请字开头谢不离口,随时要使用礼貌用语和微笑,及时为客人问茶、斟茶、派巾,介绍点菜方式,征询客人酒水并报名称及价格;
²餐中随时留意客人及餐厅的一切状况,以便达到更好的协作服务,以便捷优质的服务使客人满意;
²操作时一定要使用托盘,避免茶水菜汁洒落,服务餐中要有声,先到,以免与客人碰撞,工作中出现错误应马上向客人道歉;
²客人的菜品长时间不上要主动为客人催菜,如菜已上齐要询问客人是否添加。菜品或主食,要主动推销,主动介绍;
²下班前检查工作区域是否关灯、关门、关窗,电源是否切断,确保安全,请示领导方可下班;
²出现爆满翻台时不得出现空岗无人盯台现象,禁止客人外叫或自己斟倒现象,无论闲忙时要按标准质量正常心态,接待好下一批客人;
²避免聆听客人的闲聊,回避客人的私密谈话;客人正常就餐后应尽量避免与客人谈话及长时间站在客人身后;
²随时巡视,注意顾客的动向,主动积极地为顾客服务;服务语言要清晰,操作手法敏捷干练。
五、申请注册
申请注册的目的在于取得工商营业执照,成立合法生产经营企业,创业者可就近前往区县所辖工商行政管理局申请办理注册手续。
n工商行政管理局申领注册登记手续
申请从事个体工商业经营的个人,应当持所在地户籍证明及其他有关证明,向户籍所在地的工商行政管理所提出申请。对符合登记条件的,工商行政管理部门将发给《申请登记表》,申请人填写完《申请登记表》后,将《申请登记表》送交发表的工商行政管理所,工商行政管理所将有关文件报送区县级工商行政管理局审查,申请者获得营业执照后,即成为个体合法工商户,就可以开始营业。
申请个体工商户独资企业开业登记,除须具备相应的经营能力与条件,以及本人提出书面申请外(工商管理部门提供申请表格),还应提供相关证明(件):
1.身份证明:申请人应提供本人身份证
2.经营场地证明:
⑴.租房协议书或产权证明
⑵.进入各类市场内经营的需经市场管理办公室盖章批准
⑶.利用公共空地、路边弄口等公用部位作经营场地的应提供市政、城管、土地管理等有关职能部门的批准件或许可证
3.其他证明材料
⑴.投资人签署的个人独资企业设立登记申请书
⑵.企业名称预先核准通知书
⑶.职业状况承诺书
4.从事国家专项规定的行业或经营范围,应提交有关部门的审批件。
六、办理工商税务登记
个体工商户成功获得工商营业执照以后,自领取营业执照之日起30天内,持有关证件、资料,在工商注册或单位所在的区县(地区)地方税务局纳税服务所申报办理开业税务登记。办理税务登记手续及须提供的材料如下:
1.营业执照或有关主管部门批准开业的证明;
2.有关合同、章程、协议书;
3.银行开户许可证;
4.法人或负责人居民身份证;
5.单位公章和财务专用章;
6.房屋产权证书或租房协议;
7.技术监督局颁发的全国统一代码证书;
8.税务机关要求提供的其他证件、资料。
七、办理银行开户手续
个体工商户在领取营业执照并刻制公章之后,即可到银行办理开户手续,开立银行结算账户。根据中国人民银行关于结算账户管理的有关规定,每个法人仅可开立一个基本帐户,用以提取现金及日常结算支付等,并可根据经营业务的需要,再开立其他的一般帐户。
㈠.开立帐户需要准备的资料
1.营业执照副本及其复印件;
2.组织机构代码证的副本及其复印件;
3.法定代表人身份证复印件;
4.留存印鉴非法定代表人的,需要签署相应的授权书;
5.公章、财务专用章及预留人名章;
6.经办人身份证复印件(通常工商银行需要);
7.法人的税务登记证(含国税及地税)副本的复印件(通常招商银行需要);
8.房屋租赁协议(一般基本户开户行需要);
9.其他需要的证明文件。
㈡.办理支票领购手续
1.经办人的照片;
2.经办人的身份证复印件(通常工商银行需要);
3.设置开立帐户的密码(通常工商银行需要)。
㈢.购领支票
1.支票购领本(要经办人照片,身份证复印件)
2.开户许可证(工商银行)
3.预留银行印鉴,当时填写手续费和工本费的单子。
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