广州青年志愿者协会管理团队招募公告
为充实广州青年志愿者协会骨干管理团队力量,提高志愿者团队专业化发展水平,推进广州志愿服务实现科学化、事业化发展,广州青年志愿者协会决定面向社会公开招募24名志愿者领袖以及100名骨干管理志愿者,相关事项公告如下:
一、招募机构
广州青年志愿者协会
二、招募职位及岗位职责要求
本次招募志愿者领袖共计24人,志愿者管理骨干100人。参加应聘人员要求认同广州志愿服务理念,有团队管理意识和团队管理能力,遵守协会管理规定,每月至少有20小时以上时间能用于所在团队管理和服务。领袖要求至少参与志愿服务1年以上,骨干要求参与志愿服务时间达到50小时以上。招募岗位及具体要求如下:
(一)志愿者领袖(协会部门部长、副部长;直属总队总队长、副总队长)
1、协会部门领袖(小计13人)
(1)公共关系部部长(1人):负责全面统筹公共关系部整体管理。报名者要求具有丰富的社会资源整合能力,具有良好的表达能力、策划能力、创新能力、统筹全局的能力,具有团队管理经验者优先。
(2)项目策划部常务副部长(1人):统筹负责部门工作。报名者要求具有丰富的志愿服务项目策划组织实施能力,了解国内外志愿服务和公益项目运作情,有较强的统筹规划能力和团队管理能力。
(3)网络信息部常务副部长(1人):统筹负责部门工作。报名者要求有一定的项目策划推广宣传经验,具有良好文字功底,熟练使用网络后台操作管理,有丰富网站、博客、论坛管理经验,具有较强团队管理能力。
(4)公共关系部副部长(3人):负责广州志愿者名人堂、广州志愿者合作伙伴大家庭维系和各总队、部门之间沟通联谊活动组织策划。报名者要求具有一定社会资源拓展能力,具有良好的口才表达能力和较强文字功底,有一定团队管理经验优先。
(5)项目策划部副部长(3人):负责团队志愿者凝聚,做好项目顾问专家、策划专家、助理团、联络团维系,负责项目策划会议组织、项目实施跟进、评估等。报名者要求具有一定的项目策划能力,具有较强的沟通协调能力,有一定项目管理经验优先。
(6)网络信息部副部长(3人):负责做好协会网站、博客管理,做好协会宣传刊物出版、协会志愿服务活动宣传推广,协会整体文化宣传体系建立。报名者要求具有良好文字功底和新闻宣传策划能力,熟练使用网络后台操作管理,有丰富网站、博客、论坛管理经验,至少掌握一种图片编辑、网页设计、视频制作软件,具有一定团队管理能力。
(7)考评督查部副部长(1人):负责部门内部资源整合、拓展、人员培训,做好协会整体志愿者考核激励体系和团队考核激励体系建设。报名者要求有一定的社会资源拓展能力,有一定团队管理经验,性格开朗、良好的表达、沟通能力。
2、协会直属总队领袖(小计11人)
(1)红娘服务总队总队长(1人):负责统筹红娘服务总队工作,负责项目拓展、培训,对外联络。报名者要求认同红娘队服务理念,具有较强社会资源拓展能力,有丰富的团队管理能力,有团队管理经验者优先。
(2)红娘服务总队副总队长(3人):负责项目实施,志愿者发展维系、考核激励、培训等,引导适龄男女青年在参与志愿服务中增强共识。报名者要求认同红娘队服务理念,具有一定团队管理能力,有一定家庭心理辅导背景者优先。
(3)金雁服务总队副总队长(1人):协助队长开展总队活动并进行监督、指导及协助,负责日常部门及支队的管理工作,资料收集等。报名者要求具有一定团队管理能力,有策划实施过关爱外来务工人员及子女项目者优先。
(4)禁毒服务总队副总队长(2人):负责禁毒志愿队伍的活动组织、人员协调、队员招募、活动策划等。报名者要求有一定的志愿工作骨干经历,有禁毒社工经历的优先。
(5)助残服务总队副总队长(2人):负责总队队员的招募、培训、项目活动的策划、实行,会员的管理、维系工作。报名者要求每周确保不少于1天的时间参与总队的事务,大专以上学历,有一定的社会工作经验、工作能力、语言沟通表达能力、有志愿服务经历、有责任心、有团体合作精神。
(6)自行车服务总队副总队长(1人):协助队长开展总队各项行政管理工作,规范总队各项管理制度。报名者要求有丰富的公益活动组织和行政管理经验,热爱自行车运动。
(7)防震减灾服务总队副总队长(1人):协助队长开展总队各项志愿服务工作,负责总队队员的招募、培训、项目的实施管理及会员的管理、维系工作。报名者需有一定的社会工作经验及管理沟通能力,对志愿服务有责任心,有团体合作精神。
(二)志愿者管理骨干(协会部门内设部门负责人、专项骨干;协会直属总队下属各支队、服务组、内设部门负责人,共计100人)
志愿者管理骨干按照岗位类型招募,综合个人意愿队伍分配至各部门、各直属总队。
1、团队管理骨干(30人)
(1)岗位分配:担任各部门部长(副部长)助理、内设部门部长;各直属总队总队长(副总队长)助理、内设支队、服务组负责人
(2)岗位责任:负责所在部门、总队内部志愿者注册、培训、激励、活动组织和志愿者培训,协助制定内部管理规定,协助做好项目实施统筹。
(3)岗位要求:有一定的团队管理经验,有独自承担项目实施统筹和团队管理经验者优先,服务时间充裕,一周服务时间不少于8小时。
2、项目管理骨干(30人)
(1)岗位分配:担任项目策划部助理策划专员或各部门、直属总队内设机构项目策划部部长(副部长)、项目组负责人。
(2)岗位职责:根据各总队、部门服务对象需求开展项目前期调研,制定项目策划方案,为各总队、各部门完善、培育适合其发展的持续性项目服务,做好项目跟踪评估,优化项目服务。
(3)岗位要求:有一定项目文案撰写经验,有参与策划实施志愿服务项目,有志愿服务项目统筹管理经验优先。
3、公共关系管理骨干(20人)
(1)岗位分配:担任公共关系部内设公共关系部专员或各部门、直属总队内设机构公共关系部部长(副部长)。
(2)岗位职责:联系机关、企事业单位、社会团体,掌握社会资源,争取以多种形式支持广州志愿服务事业和各总队、部门开展实施的志愿服务项目。
(3)岗位要求:年龄18周岁以上,较强的文稿撰写能力,较强的沟通能力,有一定的社会资源拓展能力优先。
4、网络宣传管理骨干(20人)
(1)岗位分配:担任网络宣传信息部内设骨干或各部门、直属总队内设机构宣传部部长(副部长)。
(2)岗位职责:对协会、对应直属总队、部门网站、博客、微博、QQ群等网络宣传渠道管理,及时发布反映活动讯息、服务分享,通过网络渠道宣传志愿服务活动;负责志愿者网络注册、总队及部门网络审批等办事流程;负责志愿时系统管理维系;负责协会、总队、部门活动新闻通稿撰写,媒体沟通。
(3)岗位要求:熟悉使用电脑,有一定的新闻通稿撰写能力,有较强的沟通能力,熟悉网络后台操作管理(至少掌握一种图片编辑、网页设计、视频制作软件)和有网站、博客、论坛管理经验优先。
三、招募流程及要求
(一)自荐报名(2011年8月15日至8月31日)
登陆广州志愿者网(www.gzzyz.org)下载报名表格,并按照“姓名+应聘岗位(领袖/骨干)+电话”格式编辑好邮件和报名表后发至gz0529@126.com。
(二)资格审查(2011年9月1日至9月10日)
协会秘书处对报名领袖志愿者进行逐一电话沟通、核实意愿,确认竞争岗位及参加面试人员;对报名骨干志愿者进行资料审核,沟通报名意向,确定参加面试人员。
(三)集中面试(9月11日至9月20日)
协会秘书处对报名领袖志愿者进行统一面试;协会秘书处组织直属总队、部门负责人对报名骨干进行分批面试。
(四)背景审核(9月21日至9月25日)
委托公安机关对报名人员进行逐一背景审核,确定拟任免人选。
(五)公示(9月26日至9月30日)
对拟任命人选进行为期三天公示。
(六)任命(10月上旬)
对任免骨干进行统一任命,任期1年,试用期为3个月,发放聘任证书。
四、享有服务保障及工作保障
1、本次招募所有人员皆为无薪志愿人员,根据个人时间安排参与所在团队管理和服务,协会提供服务工作必需统一办公卡位、培训场地、电话、电脑等设施;
2、登记服务时数,享受广州志愿者享有的一切待遇;
3、参与团队管理,规划队伍/部门发展、机制建设、项目实施的权利;
4、享有队伍/部门下属团队负责人任免建议权;
5、颁发队伍/部门内部荣誉称号、荣誉职务权利;
6、优先参加协会组织的交流、学习活动;
4、进行文案撰写、项目培育、新闻宣传等方面培训指导;
5、表现优异者优先推荐参评中央、省、市的各级表彰;
五、遵守义务
1、遵守国家各项法律法规;
2、遵守广州青年志愿者协会章程、广州志愿者四条禁令等协会规章制度;
3、按照广州青年志愿者协会各项规章制度做好队伍(部门)组织管理工作;
4、按照广州青年志愿者协会要求组织开展主题志愿服务活动,宣传、推广志愿服务精神和理念;
5、按要求依时参加协会组织各类工作会议。
附件:
1、广州青年志愿者协会简介;
2、广州青年志愿者协会各部门、直属总队简介;
3、广州青年志愿者协会领袖招募报名表;
4、广州青年志愿者协会管理骨干招募报名表;
联系人:易清瑶、王志强 联系电话:83703516、83703517
附件:附件1 广州青年志愿者协会简介.doc
附件2 广州青年志愿者协会各部门、直属总队介绍.doc
附件3 广州青年志愿者协会领袖招募报名表.doc
附件4 广州青年志愿者协会管理骨干招募报名表.doc
广州青年志愿者协会
2011年8月15日