课程“文献检索与论文导写”复习提纲
1.什么是文献?文献按载体形式可以分哪几种?文献按类型可以分为哪几种?
(文献:记录有知识、信息的一切载体。按载体形式区分:印刷型、缩微型、电子型、声像型。按出版形式区分为十类:图书、期刊、报纸、会议文献、政府出版物、学位论文、档案、专利文献、标准文献、产品资料。按加工深度:零次文献、一次文献、二次文献、三次文献)
2、什么是信息?信息的特征(5个以上)有哪些?
(信息的含义:客观世界各种事物特征和变化的反映,以及经过人们大脑加工后的再现。消息、信号、数据、资料、情报、指令均是信息的具体表现形式。信息的特征:普遍性、共享性、扩散性、传递性、依附性、转换性、时效性、存储性、商品性、再生性。?信息的特征:1、信息没有体积和重量2、信息具有可扩散性和可传递性3、信息具有依附性4、信息可被多个使用者共享(免费或只付很少费用5、信息具有可塑性和可变换性6、信息与被观察的事物之间具有异步性。7、信息同时具有时效性和非时效性8、信息具有在一定程度上代替物质资源和劳动力的作用9、存在信息的贬值和信息污染。)
3、文献的基本要素有哪些?
(文献的基本要素:(1)信息内容—文献的核心。(2)信息符号—揭示和表达知识和信息的标记符号。(3)载体材料—承载文献信息符号的物质材料。(4)记录方式—将包含信息内容的信息符号存储到载体材料上去的方法。)
4、什么是零(一、二、三)次文献?如何定义的?并举例说明
(一次文献(又称原始文献):是以著者本人的研究或研制成果为依据而创作或撰写的文章,是在科学研究中需重点查找的文献。特点:系统性、创造性、多样性。如:期刊论文、专利说明书、会议论文、技术标准、科技报告等。二次文献(又称检索性文献):如:书目、文摘、索引、题录等。三次文献(又称参考性文献):如:综述、专题述评、学科年度总结、数据手册、百科全书等参考工具书。)
5、最著名的四大科技报告分别是哪些?
(最著名的四大科技报告:PB (Publishing Board), AD (ASTIA Documents), NASA(National Aeronautics and Space Administration), DOE (Department ofEnergy) 。)
6、文献检索的定义是什么?
(广义概念:将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息过程,故全称:“信息的存储与检索”。狭义概念:仅指上述过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻(InformationSearch)。
7、文献检索的原理是什么?文献检索的主要作用是什么?
(原理:1.文献替代2.文献整序3.文献特征标识与检索提问标识的匹配。作用:有利于减少课题的重复研究、提高科研成功率; 有助于节约时间、提高科研效率;切忌用来拼凑论文)
8、文献检索的主要步骤有哪些?
(分析研究课题;制定检索需求描述;索取原始文献;学习、了解新知识;调整检索策略)
9、文献检索途径主要有哪些?
(1.分类途径2.主题途径3.著者途径4.其它途径:分子式途径,序号途径,文献题名途径)
10、文献检索主要有哪些方法?
(1.检索工具法2.追溯法3.分段法4.浏览法)
11、文献检索的评价依据是什么?
(查全率(检全率)、查准率(检准率)、漏检率、误检率)
12、什么是文献的查全率、查准率?什么是文献的漏检率、误检率?
(查全率R=检索出的相关文献量 /数据库中的全部相关文献×100%
查准率P=检索出的相关文献量/检出的文献总量×100% 漏检率= 漏检相关文献量/系统中相关文献总量*100%误检率= 误 检文献量/ 检出文献总量*100% )
13、如何提高文献检索的查全率、查准率?
(查全率:1选择上位词和相关词;如:查找关于孙中山的文献,先用孙中山查,再用孙文、国父查找。2调节检索式的网罗度,删除不必要的组面,如and(并且);3进行族性检索(分类检索或用or连接相关检索词);4截词检索;com*代替computer;5增加检索途径。查准率:1提高专指度(用下位词或换专指性强的自由词)2 用逻辑乘“*”(and) 或 not相关检索项;如查找克林顿,但不要关于莱温斯基的信息。检索式:克林顿 not莱温斯基3用文献外部特征限制输出结果(在中文图书中查找);4用“二次检索”、“条件检索”排除误检;5限制检索字段,指定邻接和优先关系。)
14、什么是检索语言?主要有哪些类型的检索语言?各有什么特点?
(检索语言是一种人工语言,用于各种检索工具的编制和使用,并为检索系统提供统一的、作为基准的、用于信息交流的符号化或语词化的专用语言。1.分类检索语言2. 主题检索语言)
15、规范化检索语言有哪些?哪些是不规范化的检索语言?
(标题词:经规范化处理的词或词组,先组式语言,see, see also 。 叙词(单元词):经规范化处理的词或词组,后组式语言,可自由灵活组配。关键词:未经规范化处理,直接从文献题名、原文或文摘中选取的能反映原文主题内容的自由词汇)
16、什么是检索工具?检索工具有哪些基本条件?
(检索工具是人们用来存储、报道和查找文献的工具,它具有存储和检索的功能。4个基本条件:(1)能够详细著录文献的外部特征和内容特征(2)具有即定的检索标识(3)全部文献必须根据标识,系统科学地排列成为一个有机地整体(4)能够提供多种检索途经)
17、检索工具有哪些主要作用?
(主要作用:1、文献高度集中;2、提高检索速度;3、提供有规律的检索4、消除语言障碍)
18、检索工具分类?
((一)按存储内容划分:1.目录型2.题录型3.文摘型4.全文型索引、参考工具书、搜索引擎(二)按存储载体划分:印刷型(书本式、卡片式);缩微型;电子型:联机型(磁性载体、计算机及通信网络),光盘型(光盘、计算机及光驱),网络型 (Internet、网络数据库))
19、造成文献漏检或误检的主要原因有哪些?
((1)课题分析不透;“学科归属”不清。2)“语言”不通。3)主题概念不是大了,就是小了。4)“同义词库”不全5)核心词太多6)选择的检索工具专业性不够。E-journalor search engine? )
20、有机检索理念的主要含义是什么?
(强调的是有计划,有组织,协调检索过程,使检索变得简单化,高效化,为工作和学习带来更多的便捷。首先应该了解为什么要检索,什么东西需要我检索,在什么地方检索?如何高效率地检索到自己的所需?如何应对检索不到的文献和资料?检索后应该怎么做?)
21、网络信息资源检索的含义是什么?
(是利用计算机通过网络来查找、利用各种信息资源。 包括图书馆的公共书目(OPAC--Online PublicAccess Catalogue)、各种联机数据库、Internet上的信息资源等。 )
22、网络信息资源检索的特点是什么?
(检索速度快;检索途径多;更新快;资源共享;检索更方便灵活;检索结果可以直接输出)
22、什么是参考型数据库?主要有哪些参考型数据库?
(指包含各种数据、信息或知识的原始来源和属性的数据库,主要包括书目数据库、文摘数据库、索引数据库)
24、什么是布尔逻辑算符?主要有哪些布尔逻辑算符?作用如何?
(布尔逻辑检索:即运用布尔逻辑算符对检索词进行逻辑组配,表达两个概念之间的逻辑关系。有三种:逻辑与(AND),常用“*”、“&”表示,检索时,命中信息同时含有两个概念,专指性强。可以缩小检索范围,提高查准率。逻辑或(OR),常用“+”、“/”表示,检索时,命中信息包含所有关于逻辑A或逻辑B或同时有A和B的,可以扩大检索范围,提高查全率。逻辑非(NOT) ,常用“-”表示,命中信息包含逻辑A、不包含逻辑B或同时有A和B的,排除了不需要的检索词,可以排除不必要的信息,提高查准率。)
25、什么是截词检索?有什么作用?
(截词是指将检索词在适当的地方截断,截词检索是用截断词的一个局部进行的检索,凡是满足这个截词所有字符(串)的记录,系统都为命中。作用:截词检索在西文数据库中广泛使用。是在词干后可能变化的位置加上截词符号。检索词的单复数形式,同一词英、美不同拼法,词根相同的词都可用截词检索。这样既可减少检索词的输入量,又可扩大查找范围,提高查全率。)
26、什么是词位置检索?有哪些常用的词位置算符?主要用于什么检索?
(为了提高检索的广度和准确度,常常需要对检索词之间的位置关系加以限定。检索时利用文献记录中任何有实义的关键词、词组或字符串作为检索词,词与词之间的位置关系可以用位置运算符来表达。也叫全文检索。
1.W –With,W算符是With的缩写,表示在此算符两侧的检索词必须按输入时的前后顺序排列,不能颠倒。所连接的词之间除可以有一个空格、标点或连接号外不得夹有任何其他单词或字母。2.N – Near,N算符是Near的缩写,表示此算符两侧的检索词必须紧密相连,所连接的词之间不允许插入任何其他单词或字母。但词序可以颠倒。3. Adj– adjacency邻接算符,表示在此算符两侧的检索词必须按所列词序排列,不能颠倒,两词之间不允许有其他的词或字母。相当于短语检索。4. F -Field 同字段邻接 5. P - Paragraph 同自然段邻接 6. S -Sentence同句邻接词序可以颠倒,两词必须出现在同一句子(子字段)中 )
27、什么是字段检索?举例说明。有什么作用?
(字段检索即指定检索词出现的字段,被指定的字段也称检索入口,检索时,系统只对指定字段进行匹配运算,提高了效率和查准率。西文数据库,字段检索常用代码来表示,常有的字段如:篇(题)名字段TI=Title ;文摘字段 AB=Abstract;叙词字段 DE=Descriptor;自由词字段ID=Identified;著者字段 AU=Author;著者机构字段 CS=Corporate Source; 刊名字段JN=Journal ; 出版年字段 PY=publication Year;文献类型字段 DT=Document Type;语种字段 LA=Language;分类号字段 CC=Classification )
28、什么是搜索引擎?搜索引擎可以分哪几类?分别举出几种常见的搜索引擎
(搜索引擎(searchengine),1995年开始;搜索引擎以一定的策略从网络收集、发现信息,对信息进行理解、提取、组织和处理,并为用户提供检索服务,从而起到信息导航的目的。搜索引擎站---“网络门户”。目录式搜索引擎、机器人搜索引擎、元搜索引擎。常见的有:雅虎http://www.yahoo.com.cn;搜狐http://www.sohu.com;简体中文http://www.google.com;百度http://www.baidu.com元搜索引擎http://www.metacrawler.com)
29、搜索引擎的工作原理是什么?(1、信息的收集处理,2、信息的检索输出)
30、什么是工具书?主要有哪些类型(写出5种以上)?
(工具书是一种依据特定的需要,广泛汇集相关的知识或文献资料,按一定的体例和检索式编排,专供查资料线索的图书。是人们在书山探宝,学海求知的“器”。学会和善于利用工具书,是做学问的一项基本功。按体例功用划分:一、字典二、辞典 三、书目 四、索引 五、文摘 六、年鉴 七、百科全书 )
31、什么是CALIS?
(ChinaAcademic Library and Information System的简称,中国高等教育文献保障系统)
32、写出几种常用的中文全文数据库(中国期刊网 万方 维普 人大复印)
33、什么是CNKI?
(中国知识基础设施工程(Chinese National Knowledge Infrastructure,简称CNKI)。由清华同方光盘股份有限公司于1999年6月组织实施)
33、什么是CJFD?
(中国期刊全文数据库(Chinese Journal Full-textDatabase,简称CJFD)。收录中国正式出版的1994年至今约 7486 种期刊全文种核心期刊和专业特色期刊。按照专业分为九大专辑 )
35、什么是SCI?其最与众不同的功能是什么?
(1961年由美国费城科学情报研究所编辑出版了《科学引文索引》 (Science CitationIndex,简称SCI)。 SCI它报道国际范围内以科技文献为主的综合性检索工具。该库不只将登载在期刊文章中的相关书目资料(如作者、篇名、出处、摘要等等)完整呈现出来,并且包括了该篇文章所引用的参考文献。经由ISI公司独家设计的被引用文献检索(CitedReference Search)功能,可帮助研究人员迅速找到有关研究的文献资料。)
36、引文检索有哪些独有的功能?
(1、跨学科检索来自科学技术、社会科学和人文科学三大领域 230门学科的学术文献;2、查询引用过某一研究的文献,客观评估该项研究工作在全球学术界的影响力;3、查找某项重要理论或概念的由来;4、了解自己以及同行业竞争者研究工作的进展与影响,做到知彼知己;5、追踪当前的研究热点;6、查询某一理论是否仍然有效,而且已经得到证明;或者相反,该理论已经被修正过;7、考证基础理论研究如何转化到应用领域;8、证明某一理论或概念的独特性。)
37、写出几种常用的外文数据库
(1、ISI 原名Institute for Scientific Information,国内译为美国科技信息所或费城科技情报所,1997 年ISI推出引文索引的网络版本——Web of Science。2、EBSCO数据库,包括:学术期刊集成全文数据库 (AcademicSearch Premier,简称ASP)、商业资源集成全文数据库(Business SourcePremier,简称BSP)、Newspaper Source ;3、Elsevier--荷兰Science DirectOnline数据库 ;4、ACM数据库--美国计算机协会(Association for Computing MachineryACM);5、IEEE--IEEE ComputerSociety数据库、6、SIAM数据库--美国工业和应用数学学会(Society for Industry and AppliedMathematics))
38、论文的基本要素有哪些?
(1.毕业论文的前置部分:题名、摘要、关键词、目次2、毕业论文的主体部分:引言(或绪论)、正文、结论、致谢、参考文献3、毕业论文的附录和结尾)(注明:个人认为黑体部分是主要几个。)
39、论文评价指标有哪些?
(a.设计(论文)选题是质量评价最重要的因素b.参考文献的引用c.掌握运用基础理论和专门知识的能力d.科研成果e.创新性f.写作水平)
40、什么是毕业论文?
(在教师指导下,学生运用所学的基础理论、专业知识和基本技能,对本专业的某一课题进行独立研究后,为表述研究过程和研究成果而撰写的一种学术论文.是学术论文的初级形式。这里有这样几点需要大家注意:一是应届毕业生;二是独立完成,当然是在老师的指导下;三是总结性的)
41、写作毕业论文的目的是什么?
(主要是要让学生总结一下在校四年来的学习成果。学校方面通过考察学生的毕业论文,检查学生在综合运用所学知识解决实际问题的能力怎么样。一个是综合运用所学知识,一个是解决实际问题的能力)
42、毕业论文的写作步骤主要有哪些?
(1 、选题 2、搜集材料 3 、材料整理和分析 4 、提炼论点 5 、拟定论文提纲 6 、动笔写作 7、修改定稿)
43、毕业论文主要有哪些特点?
(1、创新性2、实践性 3、可重复性 4、独立性 5、关联性 6、规范性 7、可传播性 8、半衰期)
44、为什么创新是毕业论文的灵魂?如何保证毕业设计(论文)的创新性?
(◎这是由科学研究的任务所决定的。科学研究的任务是对新的知识的探求,在综合别人研究成果的基础上去发现别人没有发现过或者涉及过的问题。◎1 、所提出的问题在本专业学科领域内有一定的理论或实际意义,并通过独立研究,提出了自己一定的认识和看法。2、作者采取新的论证角度或新的实验方法,所提出的结论在一定程度上能够给人以启发。3、能够以自己有力而周密的分析,澄清在某一问题上的混乱看法。4、用较新的理论和较新的方法提出并在一定程度上解决了实际生产、生活中的问题,并取得一定效果,或为实际问题的解决提供了新的看法和数据。5、用相关学科的理论较好地提出并在一定程度上解决了本学科中的问题。6、用新发现的材料(数据、事实、史实、观察资料等)来证明已证明过的问题。)
44、毕业论文题名的中(外)文字数一般不超过多少个字(或实词)?
(中文题名不超过20个字,外文题名不宜超过10个实词)
46、毕业论文的摘要一段使用第几人称(第一人称,第二人称还是第三人称)叙述?中外文摘要的字数应以多少为宜?
(摘要采用第三人称叙述; 毕业论文摘要字数限制在200~300字)
47、关键词从何处选取?每篇论文的关键词应取多少个?
(a.从主题词表中选取 b.直接从论文中选取; 关键词的数量为 3 ~8个)
48、毕业论文的评价指标主要有哪些?
(1.质量评价标准2.学术质量与写作质量a.设计(论文)选题是质量评价最重要的因素b.参考文献的引用c.掌握运用基础理论和专门知识的能力d.科研成果e.创新性f.写作水平)
49、关键词在文献检索中有什么重要的作用?
(w关键词用于表达论文主题信息w关键词用于论文检索w关键词与题名组成独立的信息资源)
50、每篇文献的3~8个关键词的排列次序是怎样确定的?
(第1关键词:论文所属学科名称 第2关键词:成果名称第3关键词:所用方法名称 第4关键词:研究对象第5、6关键词: 便于检索和文献利用的名称)
51、摘要的四要素是什么?摘要的编写是否要分段落?
(四要素:目的、方法、结果与结论。摘要不分段落)
52、摘要与论文含有等量信息的含义是什么?(形式不变、信息完整和密度高)
53、引言应包括哪些内容?引言的字数应为多少?
(a.研究对象b.研究目的c.相关领域的文献综述c1.文献综述要求真实性c2.文献综述要求全面性c3.文献综述要求精炼性c4.文献综述要求“厚今薄古”,要求新颖性c5.文献综述要求准确性c6.参考文献的标注、参考文献中的知识空白点、引言中文献综述的参考文献数量d.研究方法与实验设计 e.预期的结果与意义)
54、文献综述的五个基本要求是什么 ?
(1.文献综述要求真实性2.文献综述要求全面性3.文献综述要求精炼性4.文献综述要求“厚今薄古”,要求新颖性5.文献综述要求准确性)
55、结果的基本内容是什么?
(结果的表述要用充分的数据与事实,不可空泛;结果的表述要突出论文工作的创新与贡献;结果的讨论应当实事求是,客观真切)
56、结果的报道,为什么要防止只列出实验数据,不进行讨论?
(防止实验数据过少、讨论不深入; 防止实验数据出现不真实、实验数据粗糙;防止扩大成果的应用价值)
57、结论的内涵是什么?我国科技期刊中,与结论相当的用词还有哪些?
(结论是全文的总结,应当准确、完整、明确、精炼。主要包括:1、论文研究的领域;2、研究对象的创新性;3、报导论文的研究结果,与前人研究结果之间的关系;4、论文结论中的进展;5、研究过程的不足,包括需要改进的地方。与结论相当的词还有结束语、总结、讨论、结论及分析、结论及启示等)
58、文后参考文献有多少种文献类型和多少种电子文献载体,它们的标志代码是什么?
(参考文献的类型有图书、学位论文、数据库、电子公告、报纸、杂志等;电子文献载体有网络、光盘、磁盘、磁带等;中华人民共和国国家标准GB/T7714--2005)
59、文后参考文献在引文统计和学术评价中有什么作用?
(为引文统计、评价学术期刊提供统计资料及评价依据)
60、毕业论文的文后参考文献的数量多寡说明了什么?本科毕业设计(论文)的参考文献原则上以多少为宜?
(a.文后参考文献数量反映论文的学术水平b.一些期刊对参考文献数量进行限制。本科毕业论文不少于15篇)
61、为什么参考文献能够反映作者的治学态度与学术水平?
(w参考文献反映作者的工作起点、论文主题的历史渊源与研究进程w参考文献是评价科技论文工作学术水平的依据之一w参考文献为引文统计、评价学术期刊提供统计数据)
62、本科毕业设计(论文)写作怎样避免剽窃?
(w文献检索或阅读必须记笔记注明材料的来源w别人的专有成果必须注明w公众常识不用注明w防止自我或者内部剽窃w防止违反版权使用(特别是网络材料))
63. 按要求完成“中国高等教育的特征” 、“中国高等教育的管理”两份检索报告
并详细记录检索过程和有关结果:
1.检索过程和方法: 说明检索了哪些数据库、搜索引擎或门户网站。
2.说明采用了哪些检索途径和检索方法。如:关键词(关键词间的逻辑关系)等等。
3.列出相关度最高的5篇检索文献, 包括题名、作者、作者单位、摘要、出处(卷期号或相应网址)。
4.说明检索过程中遇到哪些困难,如何解决的?
第二部分
检索课题:中国高等教育的管理
1、检索的过程和方法:
检索的数据库和门户万网站有:万方数据库、维普资讯,Yahoo.com、google.com、Baidu.com.。
2、检索途径和检索方法:
主题或题名途径;关键词:中国高等教育管理; 逻辑关系:and。
3、最高的5篇检索文献:
1、[标题]改革开放以来中国高等教育管理体制改革的回顾与启示
[作者]李从浩
[机构]华中科技大学教科院博士生,湖北武汉430074
[文摘]改革开放以来中国高等教育管理体制发生了历史性的深刻变化。以改革开放以来党的六届代表大会和三次全国教育工作会议为时间段来划分,中国高等教育管理体制改革经历了四个阶段,每个阶段都有不同的重点,表现出不同的特点。研究这些不同对于我们进一步深化高等教育管理体制改革具有很好的启示作用。
[刊名]现代教育科学:高教研究-2007(1)-121-123
2、[标题]论中国高等教育管理学学派形成与学科构建
[作者]朱为鸿
[机构]华中科技大学教科院博士生、副教授,湖北武汉430074
[文摘]学派是一门学科成熟的标志,我国高等教育管理学初步确立了学科的研究领域和多学科的研究方法,积累了学科的基础知识,但还没有形成学派。不能算是一门成熟的学科。高等教育管理学派的形成不仅会推动学科知识的创新,还会增强高等教育管理学的独立意识和学科自信。本文探讨了中国高等教育管理学派的创生及本土化的学科建设之路。
[刊名]江苏高教-2007(1)-16-18
3、[标题]院校研究:中国高等教育管理研究范式转换的可能选择
[作者]孙平
[机构]湖北孝感学院,湖北孝感432000
[文摘]如果建立了质的研究范式就可以建立起中国高等教育管理学科的体系。院校研究本质上是一种质的研究范式,其特征是对中国高等院校进行质的研究。院校研究与中国高等教育管理研究范式就建立起了一种交集:质的研究范式。院校研究是中国高等教育管理研究范式转型的可能选择之一。院校研究有可能推动中国高等教育管理学的学科的发展。
[刊名]辽宁教育研究-2006(3)-4-7
4、[标题]论电子政务在中国高等教育管理中的发展
[作者]白杨
[机构]天津师范大学科研处,天津300074
[文摘]从中国高等教育管理与电子政务的关系入手,运用对立统一规律和系统论原理,找出目前我国高等教育电子政务化过程中存在的主要问题,论述“传统管理模式”平衡过渡到“电子政务管理模式”的科学过程。
[刊名]唐山师范学院学报-2005:27(6)-94-95
5、[标题]中国高等教育管理研究的历程与发展趋向研究
[作者]郑玉生
[机构]哈尔滨师范大学教育科学与技术学院,黑龙江哈尔滨150080
[文摘]中国高等教育管理研究从近代到现代已有百年历史,从无到有,逐步发展成为具有中国特色的本土化理论体系。本文从回顾历史发展的过程出发,探讨了中国高等教育管理研究在未来发展过程中的趋势,指出在未来的中国高等教育管理研究领域应侧重的发展方向,为学术研究和管理层面提供借鉴平台。
[刊名]佳木斯大学社会科学学报-2005:23(6)-93-94
第三部分
课程“文献检索与论文导写”
复习提纲
什么是文献?文献按载体形式可以分哪几种?文献按类型可以分为哪几种?
什么是信息?信息的特征(5个以上)有哪些?
文献的基本要素有哪些?
什么是零(一、二、三)次文献?如何定义的?并举例说明
最著名的四大科技报告分别是哪些?
文献检索的定义是什么?
文献检索的原理是什么?文献检索的主要作用是什么?
文献检索的主要步骤有哪些?
文献检索途径主要有哪些?
文献检索主要有哪些方法?
文献检索的评价依据是什么?
什么是文献的查全率、查准率?什么是文献的漏检率、误检率?
如何提高文献检索的查全率、查准率?
什么是检索语言?主要有哪些类型的检索语言?各有什么特点?
规范化检索语言有哪些?哪些是不规范化的检索语言?
什么是检索工具?检索工具有哪些基本条件?
检索工具有哪些主要作用?
检索工具分类?
造成文献漏检或误检的主要原因有哪些?
有机检索理念的主要含义是什么?
网络信息资源检索的含义是什么?
网络信息资源检索的特点是什么?
什么是参考型数据库?主要有哪些参考型数据库?
什么是布尔逻辑算符?主要有哪些布尔逻辑算符?作用如何?
什么是截词检索?有什么作用?
什么是词位置检索?有哪些常用的词位置算符?主要用于什么检索?
什么是字段检索?举例说明。有什么作用?
什么是搜索引擎?搜索引擎可以分哪几类?分别举出几种常见的搜索引擎
搜索引擎的工作原理是什么?
什么是工具书?主要有哪些类型(写出5种以上)?
什么是CALIS?
写出几种常用的中文全文数据库
什么是CNKI?
什么是CJFD?
什么是SCI?其最与众不同的功能是什么?
引文检索有哪些独有的功能?
写出几种常用的外文数据库
论文的基本要素有哪些?
论文评价指标有哪些?
什么是毕业论文?
写作毕业论文的目的是什么?
毕业论文的写作步骤主要有哪些?
毕业论文主要有哪些特点?
为什么创新是毕业论文的灵魂?如何保证毕业设计(论文)的创新性?
毕业论文题名的中(外)文字数一般不超过多少个字(或实词)?
毕业论文的摘要一段使用第几人称(第一人称,第二人称还是第三人称)叙述?中外文摘要的字数应以多少为宜?
关键词从何处选取?每篇论文的关键词应取多少个?
毕业论文的评价指标主要有哪些?
关键词在文献检索中有什么重要的作用?
每篇文献的3~8个关键词的排列次序是怎样确定的?
摘要的四要素是什么?摘要的编写是否要分段落?
摘要与论文含有等量信息的含义是什么?
引言应包括哪些内容?引言的字数应为多少?
文献综述的五个基本要求是什么 ?
结果的基本内容是什么?
结果的报道,为什么要防止只列出实验数据,不进行讨论?
结论的内涵是什么?我国科技期刊中,与结论相当的用词还有哪些?
文后参考文献有多少种文献类型何多少种电子文献载体,它们的标志代码是什么?
文后参考文献在引文统计和学术评价中有什么作用?
毕业论文的文后参考文献的数量多寡说明了什么?本科毕业设计(论文)的参考文献原则上以多少为宜?
为什么参考文献能够反映作者的治学态度与学术水平?
本科毕业设计(论文)写作怎样避免剽窃?
63. 按要求完成“中国高等教育的特征” 、“中国高等教育的管理”两份检索报告
并详细记录检索过程和有关结果:
1.检索过程和方法: 说明检索了哪些数据库、搜索引擎或门户网站。
2.说明采用了哪些检索途径和检索方法。如:关键词(关键词间的逻辑关系)等等。
3.列出相关度最高的5篇检索文献, 包括题名、作者、作者单位、摘要、出处(卷期号或相应网址)。
4.说明检索过程中遇到哪些困难,如何解决的?
第四部分
文献检索与论文导写
信息--人类生存与发展的重要资源
“科学素养(scientific literacy)教育”
知识更新、终身学习和知识再创造
知识经济时代---“知本家”
信息素质的培养(information literacy )
信息素质是指在各种信息交叉渗透、技术高度发展的社会中,人们所具有的信息意识、信息处理的各种能力或技能,包括信息搜集、鉴别、综合分析的能力,信息技术运用能力,以及积极的信息心理和良好的信息道德。
信 息 意 识的培养
信息意识是人脑对信息知识价值的认识,是自觉地获取有关信息知识,并加以及时分析与利用的内在动力。
信息意识表现为对新知识的敏感力、观察力、判断力与吸收能力,表现为对开发利用信息知识的主动性。
信息意识与文献信息检索的关系:这两者是相辅相成的,信息意识能促进文献信息检索能力的提高和完善,而文献信息检索又是培养、增强信息意识的重要途径。
人类社会各时期富有的象征
原始社会---占有更多的生活资料
奴隶社会---占有更多的奴隶
封建社会---占有更多的土地
资本主义社会--占有更多的生产资料
当今社会---占有更多的信息
理工科学生应该掌握的内容包括:
科技文献检索在研究中所占比例:查阅文献51%,科学实验32%,思考计划8%,撰写报告9%;
1、文献与文献检索基本知识、馆藏书目查询、电子图书浏览、中文全文数据库包括中国学术期刊全文数据库、维普中文科技期刊数据库、万方数据;
2、西文全文数据库EBSCO、Elsevier Science等;科学信息资源整合系统包括引文检索Web ofknowledge等;专利文献检索、学位论文检索PQDD等、专业及文摘数据库检索如美国化学文摘CA,美国生物学文摘BA,工程索引EI,会议文献检索如ISTP,生物信息数据NCBI网站等检索,其他数据库和因特网信息资源检索与利用如,Inspec,OCLC First Search,PA,CSA,等。
3、论文的基本要素、写作方法与技巧、评价指标等
一、信息
1、信息的含义:客观世界各种事物特征和变化的反映,以及经过人们大脑加工后的再现。消息、信号、数据、资料、情报、指令均是信息的具体表现形式。
2、信息的特征:普遍性、共享性、扩散性、传递性、依附性、转换性、时效性、存储性、商品性、再生性。
二、知识
1、知识的含义:人类对各种大量信息进行思维分析,加工提炼,并加以系统和深化而形成的结果。
信息---人脑(认识、整序)---知识
如:树叶黄了---秋天到了、缺某种元素、病害。
2、知识的特征:属于意识范畴,具有规律性、实践性、继承性、渗透性。
3、分类:世界经合组织把人类的所有知识分为:
原理知识(Know???why) (显性)
事实知识(Know???what)(显性)
人力知识(Know???who) (隐性)
技能知识(Know???how) (隐性)
三、文献
1、文献:记录有知识、信息的一切载体。
2、文献的基本要素:
(1)信息内容—文献的核心。
(2)信息符号—揭示和表达知识和信息的标记符号。
(3)载体材料—承载文献信息符号的物质材料。
(4)记录方式—将包含信息内容的信息符号存储到载体材料上去的方法。
三、文献(一):文献的类型按载体形式区分:
印刷型、缩微型、电子型、声像型。
按出版形式区分为十类:
图书、期刊、报纸、会议文献、政府出版物、学位论文、档案、专利文献、标准文献、产品资料。
三、文献(二):文献的类型(加工深度)零次文献:指未经公开发表或交流的文献。如实验记录、草稿、私人日记、笔记、书信、草图等。
一次文献(又称原始文献):是以著者本人的研究或研制成果为依据而创作或撰写的文章,是在科学研究中需重点查找的文献。特点:系统性、创造性、多样性。如:期刊论文、专利说明书、会议论文、技术标准、科技报告等。
三、文献(三):文献的类型(加工深度)二次文献(又称检索性文献):如:书目、文摘、索引、题录等。
三次文献(又称参考性文献):如:综述、专题述评、学科年度总结、数据手册、百科全书等参考工具书。
四、智慧1、智慧的定义:创造性的处理和解决问题的能力(智慧就是力量)。包括解决问题的方案、广度、难度、速度。
2、特征:动态性、针对性、多维性、开拓性。
五、情报1、情报的定义:为一定的目的采集的有使用价值的知识或信息。
情报一个发展中的概念。60年代,情报是特定时间,特定状态下,给特定的人提供的有用知识。70年代,情报是决策所需的知识和智慧。
2、情报的特征:竞争性、传递性、效用性
信息、知识、文献、智慧、情报之间的关系:知识来源于信息,是理性化、优化和系统化了的信息;情报是解决特定问题的知识和智慧,是激活的那部分知识;文献是它们的载体
信 息 的 特征1、信息没有体积和重量
2、信息具有可扩散性和可传递性
3、信息具有依附性
4、信息可被多个使用者共享(免费或只付很少费用)
5、信息具有可塑性和可变换性
6、信息与被观察的事物之间具有异步性。
7、信息同时具有时效性和非时效性
8、信息具有在一定程度上代替物质资源和劳动力的作用
9、存在信息的贬值和信息污染。
六、信息资源信息资源: 经过人工选取、组织、序化的有用的信息集合。
特点:有限性、人工性、积累性、有序性。
信息源
信息资源的类型(记录型信息资源
实物型信息资源
智力型信息资源
零次信息资源)
信息资源的类型(1)记录型信息资源
是收集、获取和整理信息资源的主要来源。
是信息资源存在的基本形式,也是信息资源的主体。
信息资源的类型(2)实物型信息资源
特点:直观、真实。
获取方式:参加展览、博览会。
信息资源的类型(3)智力型信息资源:人脑存储的知识信息,包括人们掌握的诀窍、技能和经验,又称隐性知识。
特点:不易保存。
获取方式:咨询、参加学术会议、报告、辩论会、沙龙等。
信息资源的类型(4)零次信息资源:各种渠道中由人的口头传播的信息。
特点:存在形式、传播渠道具有较大的随机性。
十大信息资源:(连续出版物)图书
期刊、报纸
(特种文献)
科技报告
会议文献
专利文献
标准文献
政府出版物
学位论文
产品资料
技术档案
图书(一次文献但具有三次文献的性质)图书:48页以上,ISBN (International Standard BookNumber)。 。
特点:内容全、系统,观点成熟,求知解惑之用。周期长,不能及时、迅速地反映最新科研成果。科研利用率14%-19%。
检索工具或检索系统:书目、书目数据库
期刊(最重要的一次文献)期刊:是计划无限期地按期成册出版的连续出版物。ISSN(International SeriesStandard Number)。
特点:刊登多位作者的文章,速度快,周期短,内容新颖,数量大,品种多。传递科技情报、交流学术思想最基本的手段。科研利用率65%。
检索工具:题录、报刊索引、中国学术期刊数据库等。
学位论文(体现毕业生能力的一次文献)
1、学位论文:是指高等院校、科研机构的毕业生和研究生,为获得相应学位所提交的学术论文。如学士、硕士、博士论文等。
2、特点:一般具有一定的独创性,内容系统详尽,是启迪思路,开创新领域的重要研究资料。
会议文献(报道最新科技动向的一次文献)1、会议文献:是指在学术会议上和专业学术会议上宣读或交流的论文、材料、讨论记录、会议纪要等文献。
2、特点:反映某些学科或领域的最新研究进展和成就,具有较高的研究价值,尤其通过参加相关的具有一定国际影响的学术会议,不仅能结识同行,把握科研动态,而且对启迪研究思路,寻找合作伙伴,传播与交流信息均具有相当重要的作用。
专利文献(集技术、经济、法律于一体的一次文献)1、专利文献:广义的专利文献是指一切与专利制度有关的文献,如专利说明书、专利公报、分类表、索引、专利的法律文书等。狭义的专利文献是指专利说明书。
2、种类:发明、实用新型和外观设计。
3、特点:由于专利经过新颖性、创造性和实用性审查,其内容详实可靠,科技含量高,集技术、经济、法律于一体,是获取技术经济信息的来源。是科研人员必须经常查阅的重要资源。
标准文献(促进社会产品质量的三次文献)1、标准:是对工农业和工程建设的质量、规格、基本单位及其检验方法等方面由有权威部门批准的技术规定。反映的技术工艺水平及技术政策,是从事生产建设和管理的一种共同规范或依据。
2、分为:国际标准( ISO ) 国家标准(GB) 行业标准 企业标准
3、特点:某些标准文献还有法律约束力,对了解各国经济、技术政策、生产水平,分析预测发展动向,促进现代管理具有重要的参考价值。
科技报告(既像书又像刊的一次文献)1、科技报告:是科研工作的系统总结。
2、特点:连续出版,内容专深具体,数据完整;往往是最新成果,比期刊论文发表早。
最著名的四大科技报告:PB (Publishing Board), AD (ASTIA Documents),NASA (National Aeronautics and Space Administration), DOE(Department of Energy)
政府出版物(体现政府科技政策的三次文献)1、政府出版物:各国政府部门及其专设机构出版的文献。如:政府公报、会议文件、法规、法令、政策、统计、调查报告等。
2、特点:正式性和权威性,对了解各国政治、经济、科技法有独特的参考作用。
档案(最忠实的一次文献)1、档案:是社会活动、生产建设和技术工作中所形成的文件的总称,有“第一手材料”、“历史凭证”之美称。
2、特点:由于社会、历史现象不可能重演,因此,对历史上已经形成的文献进行研究、分析、综合已成为社会科学研究的十分重要的手段。
产品资料(提供产品技术规格的一次文献)1、产品资料:是指国内外厂商为推销产品而出版发行的各种商品性宣传品。如公司介绍、产品目录、样本、说明书等。
2、意义:对开发新产品,进行市场竞争。
小 结上述的十类主要文献中,除图书和期刊外,其余八种被称为特种文献—非书非刊出版物,一般单独成册,有些不公开发表,难于获取。有专门的检索工具和获取途经。
文献(信息)检索的作用: 有利于减少课题的重复研究、提高科研成功率
有助于节约时间、提高科研效率
切忌用来拼凑论文
信息检索的定义:广义概念:将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息过程,故全称:“信息的存储与检索”。
狭义概念:仅指上述过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻
信息检索的类型
信息检索(传统)(文献检索 事实检索 数据检索)
信息检索(现代)(文本检索 数值检索 声频与视频检索)
信息检索的原理(示意图)
存储(信息集合)特征化 选择与匹配 特征化- ----查询(需求集合)
表示表示
信息检索的步骤:分析研究课题
制定检索需求描述
索取原始文献
学习、了解新知识
调整检索策略
分析研究课题(一)
明确以下问题:
1、分析课题:课题的主要内容以及所涉及的知识点(术语集合、术语之间的关系)。
2、明确需要的文献特征:即需要的文献种类、语种、年代以及文献量。
3、明确查询的侧重点:对查新、查准、查全的指标要求。
分析研究课题(二):确定所需的文献应该具备的外部特征。即文献种类、年代、语种、媒体形式等。
确定所需的文献应该具备的内部特征。
即所需文献的知识构成、术语构成以及术语之间的关系
分析研究课题(三):课题检索的类型(解释):
1、查全型:开题报告、综述等
2、查准型:在具体细微的专业问题方面的研究
3、动态型:新技术、新理论的研究
4、查新型:同类研究项目比较
信息检索效果的评价:
查全率(检全率)查全率R=检索出的相关文献量*100%
数据库中的全部相关文献
查准率(检准率)
查准率P=检索出的相关文献量*100%
检出的文献总量
漏检率=漏检相关文献量 *100%
系统中相关文献总量
误检率=误检文献量*100%
检出文献总量
提高检索效果的措施:熟悉各种信息系统特征
认真分析课题需求
灵活掌握检索方法和提高制定检索策略的能力
如何提高查全率?选择上位词和相关词;如:查找关于孙中山的文献,先用孙中山查,再用孙文、国父查找。
调节检索式的网罗度,删除不必要的组面,如and(并且);
进行族性检索(分类检索或用or连接相关检索词);
截词检索;com*代替computer
增加检索途径。
如何提高查准率?
提高专指度(用下位词或换专指性强的自由词)
用逻辑乘“*”(and) 或 not 相关检索项;如查找克林顿,但不要关于莱温斯基的信息。检索式:克林顿 not莱温斯基
用文献外部特征限制输出结果(在中文图书中查找);
用“二次检索”、“条件检索”排除误检;
限制检索字段,指定邻接和优先关系。
信息检索的类型:信息检索(传统) (文献检索 事实检索 数据检索)
信息检索(现代)(文本检索。数值检索 声频与视频检索)
提高检索效果的措施
熟悉检索语言和检索工具
认真分析课题需求
灵活掌握检索方法和提高制定检索策略的能力
文献检索的类型:1.相关性检索:以图书、期刊、资料、数据库中的篇章或全文为检索对象的一种检索
检索结果为文献线索(包括题名、著者、出处)或全文
以二次文献(检索刊物或数据库)或全文数据库为检索工具
2.确定性检索:根据检索对象不同又可分为
---事实检索
---数据检索
检索结果为某一个具体的答案
以三次文献(参考工具书)为检索工具
文献检索原理:
1.文献替代:一次文献的文献特征标识(外部特征和内容特征)按一定的标准格式著录成它的替代文献(二次文献)的过程。
著录项目与格式:
中图分类号
题名/著者(著者所在单位邮政编码)//刊名/主办单位.—出版年,卷(期).—所在页码
文摘……。图x表x参x(文摘员)
2.文献整序:将杂乱无章的替代文献(二次文献)按一定的顺序(通常按学科类目)排列,并编制各种索引的过程。
经过文献替代和文献整序后,完成了文献存储的过程。
3.文献特征标识与检索提问标识的匹配:文献检索的过程就是文献特征标识与检索提问标识两者匹配的过程
为了实现这种匹配,标引人员和检索人员必须采用一种共同的语言,即检索语言。
检索语言:检索语言是一种人工语言,用于各种检索工具的编制和使用,并为检索系统提供统一的、作为基准的、用于信息交流的符号化或语词化的专用语言。
1.分类检索语言:用分类号表达各种概念,将各种概念按学科性质进行分类和系统排列
《中图法》:以拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码作为类目的分类号,将人类的文献分为五个基本部类,22个基本大类。
图书馆信息查询系统:书目查询
读信者息
新书通报:一个月内到馆的新书、馆藏 地,并可查看新书
订购征询
信息发布:预约到书列表、超期罚款、
超期催还、委托借阅到书列表
如何利用计算机进行检索:书刊查询,读者信息查询
图书馆主页的功能
信息发布功能:图书馆最新服务动态、电子 资源试用等均及时在主页上发布。
信息服务功能:通过本网站上的应用程序直接向读者提供信息服务。如馆藏书刊查询、读者信息查询、新书通报、书刊荐购、数据库检索、读者咨询、读者培训等。
资源导航功能:提供本馆馆藏资源、电子资源、网络资源的入口及访问方式。
图书馆主页内容框架:最新动态 包括新闻、新资源、通知等;
公共查询包括馆藏图书、期刊、报纸查询、读者信息查询、预约催还、新书通报、图书导读、书刊荐购等;
电子资源包括中文数据库、外文数据库、试用数据库、网络资源、搜索引擎等;
服务指南包括咨询台、读者培训、代查代检、文献传递、馆际互借、投稿指南等;
本馆概况包括馆情介绍、馆舍分布、机构设置、开放时间、服务电话、规章制度等。
书目查询:图书馆主页...书目查询...查询类型...输入内容...查询
结果显示:索取在结果中查号询:输入(题名、 、题名、作者、出版信息
作者、出版社、主)选中图书查看相关信息
题词注意:处于“在馆”状态的图书可借
点击预约书刊可预约该书 预约图书:选定所需图书,输入证号、密码,执行预约
点击机读格式可查看该书的MARC信息
图书馆主页内容框架
最新动态包括新闻、新资源、通知等;
公共查询包括馆藏图书、期刊、报纸查询、读者信息查询、预约催还、新书通报、图书导读、书刊荐购等;
电子资源包括中文数据库、外文数据库、试用数据库、网络资源、搜索引擎等;
服务指南包括咨询台、读者培训、代查代检、文献传递、馆际互借、投稿指南等;
本馆概况包括馆情介绍、馆舍分布、机构设置、开放时间、服务电话、规章制度等。
高级查询
在题名、著者、丛书名、主题词、出版社、ISBN(书)、ISSN(刊)、索取号、起始年代中填入自己确定的内容,其余的可以不填写;选定语种(17种)和文献类型,然后进行检索。
结果可检索到所需文献的题名、著者、出版信息、索取号
查看选中图书的相关信息
信息素养
能够判断何时需要信息,有能力去有效地获取、评价和利用所需要的信息。
高等教育信息素养能力标准:确定所需信息范围
有效地获取所需信息
鉴别信息及其来源
有效地利用信息完成具体任务
了解利用信息所涉及的经济法律和社会问题,合理合法地获取和利用信息
2.主题检索语言
标题词:经规范化处理的词或词组,先组式语言,see, see also
叙词(单元词):经规范化处理的词或词组,后组式语言,可自由灵活组配
关键词:未经规范化处理,直接从文献题名、原文或文摘中选取的能反映原文主题内容的自由词汇
检索工具是人们用来存储、报道和查找文献的工具,它具有存储和检索的功能。
4个基本条件:
(1)能够详细著录文献的外部特征和内容特征
(2)具有即定的检索标识
(3)全部文献必须根据标识,系统科学地排列成为一个有机地整体
(4)能够提供多种检索途经
检索工具的作用
主要作用:
1、文献高度集中;
2、提高检索速度;
3、提供有规律的检索
4、消除语言障碍
检索工具的分类(一)按存储内容划分(1.目录型 2.题录型3.文摘型
4.全文型
索引、参考工具书、搜索引擎
)1.目录型目录型检索工具是以整本图书或期刊的外部特征为报道对象。
报道内容:
图书:书名/著者//出版地:出版者,出版时间
期刊: 刊名/编著出版地:出版者,创刊年
2.题录型题录型检索工具是以书刊中的某篇文献(或章节)的外部特征为报道对象
报道内容:文献篇名/著者//刊名 出版年、月(卷、期)、页码
3.文摘型报道对象与题录相同,但对文献内容揭示的程度较题录更深入更具体,增加了文献的摘要
文摘按其内容特征可分:
指示性文摘、报道性文摘、指示—报道性文摘
4.全文型报道对象与题录相同,但增加了文献的全文
按载体不同:
全文数据库(中文、外文)
期刊等印刷型
索引、参考工具书等索引:揭示具有重要检索意义的内容特征标识或外部特征标识,按照一定顺序排列,并注明文献条目线索的检索工具。
参考工具书:是分析和著录大量具体常用的科学数据与事实,以备查找使用的各种常用工具书的总称。
搜索引擎:通过网络机器人建立网络数据库
(二)按存储载体划分印刷型(书本式、卡片式)
缩微型
电子型:
联机型(磁性载体、计算机及通信网络)
光盘型(光盘、计算机及光驱)
网络型(Internet、网络数据库)
检索工具的结构
组成:主题部分、索引、目次表、使用说明(指南)、其他(附录)
内容形式:手工检索工具、计算机检索工具
文献检索方法:1.检索工具法(1)顺查法:以课题研究的起始年代为起点,由远而近按时间顺序逐年查找的方法
(2)倒查法:由近而远按时间顺序逐年查找的方法
(3)抽查法:针对学科发展的高峰期,选 取一定时间段进行查找的方法
2.追溯法:是指利用已知文献后所附的参考文献入手,逐一追查原文,再从此原文后所附的参考文献逐一查找下去,直到获得满意的结果。
3.分段法:又称循环法、交替法、综合法。
即利用检索工具法和追溯法交替使用的一种方法。
4.浏览法指直接在一次文献中查找所需的文献,也称直接检索法。
该方法带有盲目性,一般只作为对上述各种检索方法的补充,主要用于查找新近发表的文献。
文献检索途径:1.分类途径是从学科分类角度来查找文献的一种途径。利用目次表或目录来查找。
检索文献的关键:分析课题,确定课题所属的类目与检索工具目次表中的类目相匹配,才能查准。
特点:族性检索(适合从学科体系出发泛指性比较强的课题的检索,但不适合专指度高的课题以及新兴学科、交叉学科、边缘学科的课题的检索)
2.主题途径从文献主题内容角度来检索文献的一种途径。利用检索工具后所附的主题索引,以主题词作为检索入口。
检索文献的关键:分析课题,选准主题词,并了解主题索引的结构和编排。
特点:特性检索(适合比较具体专深的课题以及新兴学科、交叉学科、边缘学科的课题的检索)
3.著者途径在已知著者姓名的情况下,利用著者索引作为工具检索文献的途径。
一般著者索引(个人或团体)均按著者姓的字母顺序编排,姓在前,名在后,姓用全称,名用缩写。
4.其它途径
分子式途径
序号途径
文献题名途径
文献检索的具体步骤和方法:分析研究课题,明确检索要求、时间、范围
1、分析课题的实质内容以及所涉及的学科范围及相互关系,抽出主题概念,确定逻辑组配
2、明确需要的文献种类、语种、年代以及文献量。
3、明确检索的侧重点:对查新、查准、查全的指标要求。
查找文献线索
1、做好检索记录
2、文献类型的识别
确定检索策略1、选择检索工具:内容、专业性、技术手段、更新、性价比等
2、确定检索途经
3、优选检索方法
4、制定、调整检索策略
索取原始文献信息
1、掌握两种还原法:缩写与全称转换、非拉丁语系出版物名称还原
2、向著者索取原始文献
3、利用馆藏目录、公共查询系统、联合目录获取原始文献
4、利用网上全文数据库获取原始文献
5、利用网上全文传递服务检索原始文献
6、利用网上出版社、杂志
7、利用文摘数据库的原文服务
检索结果评价
1、提高查全率和查准率
2、降低漏检率和误检率
检索时常见问题分析
造成误检或漏检的原因:1)课题分析不透;“学科归属”不清。
2)“语言”不通。
3)主题概念不是大了,就是小了。
4)“同义词库”不全
5)核心词太多
6)选择的检索工具专业性不够。E-journal or searchengine?
1)课题分析不透;“学科归属”不清
对课题的真正含义和学科归属不清楚,会造成最大的失误。
如查找有关“玻璃钢”制造工艺方面的资料,如果从字面含义着手,以为它属玻璃工业或金属材料的范畴,而事实上,玻璃钢既不属硅酸盐工业里的玻璃类,也不属金属材料里的钢铁制品,而是合成树脂与塑料工业里的增强、填充塑料制品。
如果没有认真分析课题的真正含义和学科归属,就匆匆着手检索,往往会欲速不达,或多走弯路,甚至导致失败。
2)“语言”不通
基于计算机的文献检索的特点与其说是人机对话,不如说是标引人员与检索人员的对话,只有标引人员与检索人员所表达的“语言”一致,才能顺利实现文献检索。
往往检索工具使用的是标引语言,而检索者使用的多数是自由词,未经规范化,这样在表达方式上有差异,造成了检索障碍。如:
自由词:维生素 C(vitamin C);标引词 :抗坏血酸 (ACID,ASCORBIC)
自由词:艾滋病(AIDS); 标引词:ACQUIRED IMMUNODEFICIENCYSYNDROME(后天免疫缺陷综合症);又如“沙示”(SARs), 禽流感(Birdflu)…….
3)主题概念不是大了,就是小了
检索者不知道如何正确定位课题的主题概念,往往会不是大了,就是小了,初学者更容易把概念偏大。
主题概念的范畴太大造成大量没用的文献被误检,太小造成重要的的文献被漏检。
如“石油工业的废水处理”,若用“废水处理”作为主题概念,就会太大,在《中国期刊网》中有1400多篇,如果我们知道石油工业主要排放的是毒性较大的含酚废水,那么主题概念定位在“含酚废水处理”就比较恰当了,此时查出的文献大概有20~30篇。
4)“同义词库”不全
往往同一件事情或事物,不同作者喜欢用不同的词来表达,这就造成了庞大的同义词库,如果偏偏你头脑中的“同义词库”不是那么全,造成漏见就不足为怪了。例:
艾滋病——艾滋病、爱滋病
碳纤维——碳纤维、炭纤维
聚四氟乙烯——PTFE,polytetrafluoroethylene,Teflon
设备——apparatus,equipment,device……
汽车——car,automobile,vehicle……
5)核心词太多
对于由A、B、C、D、E多个主题组合的多主题概念课题,如果将所有主题混在一起同时组配,会造成“零结果”现象。
因为,只要A、B、C、D、E其中之一的检索结果为零,则经过布尔逻辑“和”的运算,检索结果=A*B*C*D*E =0。
6)选择的检索工具专业性不够
E-journals:
中文:中国期刊网、万方数据库系统、维普。。。。。。
英文:Elsevier……
Searchengine:
北大天网,百度,
GooGle,Yahoo! Openfind, …….
解决上述问题的方法:1、掌握文献和文献检索的基本知识
2、熟悉各种文献信息的分布
3、掌握文献检索的基本技巧:检索算符、检索语法、常用搜索引擎和数据库的特殊技巧
4、不断实践、不断归纳总结
如:关键词的选择技巧
我们了解常规搜索方式,但每个人都会搜索出不同结果,为什么?核心问题在于关键词选择不同。
在当今互联网上,你永远不会愁你找不到东西,而是东西太多,你无法找到你需要的东西,因此搜索效率便成为最重要的一环,搜索效率直接关系到搜索的关键词的选择。
关键的分析必须保证两点:一是专业性,即这个词是很精的,可能简化你的搜索结果,因而词甚至可以怪一点,尽量避免大众化的词,如net,site等。即使需要大众化词,如password,username,但若加入一两个特征词,则结果将大大简化。
二是具有代表性,也即这个词具有代表意义,也即它在包含你所需网页内,它在出现的可能,以免一些有用信息被遗漏。
有机检索理念
强调的是有计划,有组织,协调检索过程,使检索变得简单化,高效化,为工作和学习带来更多的便捷。
首先应该了解为什么要检索,什么东西需要我检索,在什么地方检索?如何高效率地检索到自己的所需?如何应对检索不到的文献和资料?检索后应该怎么做?
有机检索的精髓
在知识层面上要了解全球数据库的概况,使检索具有方向性和合理性。需要大家熟悉全球大的数据库(不包括个人主页等检索方式了),数据库不仅是文献数据库,如OVID,sciencedirect,human press, blackwell, BP,ACS,CA,BA,还包括专业数据库。当然,检索内容还包括用google对图像,PPT,PDF,等检索(下一代检索也许会用微软的longhorn的新的检索工具了),因此要求大家对检索知识必须有个初步的掌握
检索不要贪多,一定要精,使检索达到最简化和最优化。尤其是检索文献,有人喜欢一次性下载一两百篇文献,所谓“通吃”,最终看了多少?十有八九是浪费!paper是用来读的,不是用来收藏的。如何高效地检索也包括这一点:只要必需的!不是必需的,不必找!同时看paper只看重要的paper,一般的,或比较差的paper最好少看,有时会误导你的思路的。文献读多了,会被文献套牢了,你没有思路了。相反,一篇好文献,值得你反复回味,多读数遍都可以,一直到读懂,读透为止。
要求一次检索服务终生,使检索效率达到最大化!这便是高效!许多朋友在需要时便检索,检索完毕,东东就没了,或者不知道放到哪了,或者随手扔了,下次需要时再检索。但一定要知道,有时候当你需要的时候,它并不容易被你检索到。如何避免这种情况呢,这便是我讲的重点之一。
建立自己的数据库是达到有机检索的重要方法之一,也是检索后应该做的主要事情!personaldatabase,或privatedatabase。将你所查过的有用信息(因为你现在查了,如果你学习和工作的方向不变,将来可能还会有用),尤其是精华的,有用的信息,及时进行归类整理,相信时间长了,自然便有了自己的小数据库,如果要查什么内容,首先想到的是自己的数据库,如果刻盘,可以随身携带,多么方便快捷,即使不能上网的地方也可以用!
所有经过你手头的文献都要入库!建议文件采用referencemanage或endnote软件进行管理,并进行适当地分类,按软件的编号给你的文献编上相应的序号(如1.pdf, 2.pdf,3.pdf...),并将文摘导入到软件中。录入时每篇花个几分钟,这样随时间积累,你的数据库将越来越大,这样查找起来非常方便,只要知道关键词或某个词,便能发现不仅仅是一篇你需要的文章,而是很多,应助别人,帮助自己,都很方便。因此我个人希望我们生物谷的每个人都学会这种习惯,backupyour finding。
网络信息资源检索的概念和发展历程
网络信息资源检索:是利用计算机通过网络来查找、利用各种信息资源。
包括图书馆的公共书目(OPAC--Online Public AccessCatalogue)、各种联机数据库、Internet上的信息资源等。
网络信息资源检索的发展历程
脱机检索
联机检索
国际联机检索
单机光盘检索
光盘网络检索
Web信息资源检索
1.脱机检索(50年代末~60年代中期 )
这时是计算机检索的原始时期。?
只能进行简单的检索。?
为满足专业检索人员定期批量处理用户的情报要求。?
用户不能立刻获得检索结果。?
2.联机检索(60年代末~70年代初)
1963年-1964年间,美国洛克希德导弹与宇航公司的情报实验室建立了”人-机“对话的联机情报检索系统(DIALOG的前身),此后在60年代末到70年代初联机检索系统得以快速发展。国际著名的DIALOG系统、ORBIT系统、MEDLINE系统都是从这个时期发展起来的。?
第五部分
用户可随时浏览检索结果
由于这个阶段的计算机网络主要是通过电话线联接,因而联机检索受到地区的限制?
3.国际联机检索(70年代中期-)
卫星通讯技术的出现,使得联机检索系统打破了地域限制。而数据库生产的迅速发展及微机大量的涌现,更使得国际联机检索蓬勃发展。?
联机检索系统进入发展的黄金时期。实现了人类情报资源的共享。?
4.单机光盘检索(80年代--)
CD-ROM技术促使计算机检索成本迅速下降?(一张光盘可存贮600〔MB〕兆字节机读数据、成本价格便宜,而一张DVD光盘的容量最少可达4.7G)
5.光盘网络检索(90年代-)
光盘网络是一种计算机网络,如图书馆局域网?
实现多用户光盘资源共享?
6.Web信息资源检索(90年代末-)
?进入90年代后,随着网络技术的发展,尤其是互联网的迅猛发展,使计算机检索进入一个崭新的时期。
检索方法更简单,检索结果更全面?
联机数据库检索nline retrieval
用户通过计算机终端设备,通过通讯线路或网络,在联机检索中心的数据库中进行检索并获得信息的过程
最大的缺点是检索费用高
现在用户量少
光盘数据库检索:CD-ROM数据库
最初是单机检索,后来逐渐发展出了联机光盘检索
联机光盘检索指把单用户系统发展成多用户的局域网系统,通过网络(如校园网)连接多个用户终端,用服务器管理多组光盘数据库及其检索系统
网络数据库检索:Web-database
用户在自己的客户端上,通过互联网和浏览器界面对数据库进行检索
网络信息资源检索的特点:检索速度快
检索途径多
更新快
资源共享
检索更方便灵活
检索结果可以直接输出
网络信息检索系统的构成
从物理构成来说,包括计算机硬件、软件和数据库、通讯线路和检索终端五部分
数据库的结构:文档--记录--字段
文档(file):数据库中一部分记录的有序集合
记录(record):数据库的信息单元,每条记录描述了一个原始信息的外部特征和内部特征。
字段(field):比记录更小的单位,是组成记录的数据项目
网络信息资源的类型:1. 参考数据库(Reference database):指包含各种数据、信息或知识的原始来源和属性的数据库,主要包括书目数据库、文摘数据库、索引数据库
2.全文数据库(Full textdatabase)收录有原始文献全文的数据库,以期刊论文、会议论文、政府出版物、研究报告、法律条文和案例、商业信息为主
3.事实数据库(Factual database) :指包含大量数据、事实,直接提供原始资料的数据库。
又分为数值数据库(Numeric database)、指南数据库(directorydatabase)、术语数据库(terminological database)等
4.电子图书(electronic books) 指供在电脑上阅读的一种新型的数字化书籍,是多媒体技术和超文本技术发展的产物。一般有专用电子图书阅读器。如:超星数字图书馆,中国数字图书馆有限公司的网上图书馆,书生之家“中华图书网”,方正Apabi电子图书
电子报纸
将电子技术应用到涉及报刊出版、发行、利用的全过程
纽约时报(Http://www.nytimes.com)
华盛顿邮报(http://www.washingtonpost.com
泰晤士报(Http://www.thetimes.co.uk)
人民日报(Http://www.people.com.cn)
光明日报(Http://www.gmdaily.com.cn)
中国日报
网络信息资源检索的基本技术
布尔逻辑检索(boolean logic)
是当今检索理论中最成熟的理论之一,也是构造检索表达式最基本、最简单的匹配模式。布尔逻辑检索是通过布尔逻辑算符来实现的,这些运算符能把一些具有简单概念的检索词(或检索项)组配成为一个具有复杂概念的检索式,用以表达用户的检索要求
计算机检索式(逻辑表达式):
检索词+有关算符
1、布尔逻辑算符
2、截词算符
3、位置算符
4、字段限定符
逻辑运算符(布尔逻辑检索: 即运用布尔逻辑算符对检索词进行逻辑组配,表达两个概念之间的逻辑关系。)有三种:
逻辑与(AND):常用“*”、“&”表示,
检索时,命中信息同时含有两个概念,专指性强。可以缩小检索范围,提高查准率
逻辑或(OR):常用“+”、“/”表示,检索时,命中信息包含所有关于逻辑A或逻辑B或同时有A和B的,可以扩大检索范围,提高查全率。
逻辑非(NOT)常用“-”表示,命中信息包含逻辑A、不包含逻辑B或同时有A和B的,排除了不需要的检索词,可以排除不必要的信息,提高查准率。
优先级运算
()>NOT>AND>OR
截词检索(truncation) — 截词符
截词是指将检索词在适当的地方截断,截词检索是用截断词的一个局部进行的检索,凡是满足这个截词所有字符(串)的记录,系统都为命中。
截词检索在西文数据库中广泛使用。是在词干后可能变化的位置加上截词符号。检索词的单复数形式,同一词英、美不同拼法,词根相同的词都可用截词检索。这样既可减少检索词的输入量,又可扩大查找范围,提高查全率。
按截词的位置划分:前截断:又称左截断,截词符在词的左边,例如:*magnetic
中截断:截词符在词的中间,例如:organi?ation, 可以检索organisationorganization
后截断:是前方一致检索,又称右截断,截词符放在被截词的右边,是最常用的检索技术,例如:librar*
根据截断的数量不同:无限截断:不限制被截断的字符数量
有限截断:限制被截断的字符数量,例如educat**,可以检索educator、educated
按 截 词 位 置分: 有前截断、后截断、中截断;
按截词的字符数量分:有非限制截断、限制截断。
*、?、& 均可以表示截词的截断符号,各检索系统有不同的规定,没有统一标准。
1.后截断(前截断相同)
后截断是在检索词词干后面加截词符,表示不限制或限制词尾可变化的字符数,即查找词干相同的所有词。从检索性质上讲,后截断是前方一致检索。
?非限制截断:是在检索词词干后面加一个截词符,表示不限制词尾可变化的字符位数,即查找词干相同的所有词。
例:comput? 表示允许其后可带有任何字符且数量不限,相当于查找compute、 computed、 computes、computing、 computer、computers、computerize、computerized、computation、 computations、computational、 computationally 等词。
***不宜将词截得过短,否则容易造成误检。
限制截断:是在检索词词干后面加若干个截词符,表示限制可变化的字符数。
例:fib??相当于查找 fiber 或 fibre ……(Ei Compendex Plus)
librar?相当于Libraries,librarian,library……
educat??相当于Educator,educated……
2. 中截断(通配符或屏蔽)
是把截断符号置于一个检索词的中间,对词中间出现变化的字符数加以限定。一般中截断仅允许有限截断。
例:organi#ation,可检索到包含organization和organisation的记录。
一个?代表零个或任意个字符。
例: colo?r,可检索到包含 color、colour、colonizer、 colorimeter的记录。
一个?和数字,其中的数字代表可替换的字符数。
例:colo?1r, 只能检索到包含colour的记录。
词位置检索(positional operator) — 位置运算符
利用布尔逻辑算符对检索词进行逻辑组配时,未限定检索词之间的位置关系,会影响某些课题的查准率并容易造成误检。为了弥补其不足,一般检索系统都提供文中自由词检索功能,也称全文检索功能(Full text searching)。
所谓全文检索是利用文献记录中任何有实义的关键词、词组或字符串作为检索词,词与词之间的位置关系可以用位置运算符来表达。位置运算符的使用,进一步强化了对概念的限制,比布尔逻辑运算符更能表达复杂的概念,并避免AND逻辑组配产生的词义含糊或误检。
为了提高检索的广度和准确度,常常需要对检索词之间的位置关系加以限定。
**全文检索的运算方式,不同的检索系统有不同的规定,主要差别有两点:
规定的位置算符不同;
位置算符的职能和使用范围不同。
下面介绍几种数据库经常使用的位置运算符:
1.W W?- With算符是With的缩写,表示在此算符两侧的检索词必须按输入时的前后顺序排列,不能颠倒。所连接的词之间除可以有一个空格、标点或连接号外不得夹有任何其他单词或字母。
例:intelligent (W) robot? (Ei Compendex Plus)
Wn( 或nW)?表示在此算符两侧的检索词必须按输入时的前后顺序排列,不能颠倒。但允许在连接的两个词之间最多插入n个单元词。
例:intelligent w1 robot* (OCLC FirstSearch)
?2. N –NearN算符是Near的缩写,表示此算符两侧的检索词必须紧密相连,所连接的词之间不允许插入任何其他单词或字母。但词序可以颠倒。
例:intelligent NEAR robot* ( Ei CPX Web)
Nn(或nN)表示在两个检索词之间最多可插入n个单词,且两词的词序任意。?
例:intelligent N1 robot* (OCLC FirstSearch )
3. Adj -adjacency邻接算符,表示在此算符两侧的检索词必须按所列词序排列,不能颠倒,两词之间不允许有其他的词或字母。相当于短语检索。
例:intelligent adj robot* (Elsevier Science SDOS
4. F -Field 同字段邻接
例:environment (F) protection
5. P -Paragraph 同自然段邻接
例:environment (P) protection
6. S -Sentence 同句邻接词序可以颠倒,两词必须出现在同一句子(子字段)中
例:environment(S) protection
字段检索(range searching)
字段检索即指定检索词出现的字段,被指定的字段也称检索入口,检索时,系统只对指定字段进行匹配运算,提高了效率和查准率。西文数据库,字段检索常用代码来表示,如下表所示。
常有的字段:
篇(题)名字段TI=Title
文摘字段AB=Abstract
叙词字段DE=Descriptor
自由词字段ID=Identified
著者字段AU=Author
著者机构字段CS=Corporate Source
刊名字段JN=Journal
出版年字段PY=publication Year
文献类型字段DT=Document Type
语种字段LA=Language
分类号字段CC=Classification
注意:目前各个检索系统所设立的字段是各不相同的,即同一字段,也可能采用不同的字段代码表示。
如题名字段:EiCPX Web 中, 用 highway transport* within TI 来表示;
OCLCFirstsearch 中,用 TI: highway transport* 来表示。
在进行字段检索时,为了避免出现检索误差,应先看一下该数据库的使用指南或说明。
禁用词表
在西文数据库中,系统对信息进行标引时,不能做标引词或检索词的语词
包括介词、冠词、代词、连接词、某些形容词或副词等
如a、and、for、in、she、should、the、well、only
搜索引擎:搜索引擎(search engine),1995年开始
搜索引擎以一定的策略从网络收集、发现信息,对信息进行理解、提取、组织和处理,并为用户提供检索服务,从而起到信息导航的目的。
搜索引擎站---“网络门户”
搜索引擎的工作原理:信息的收集处理
信息的检索输出²
搜索引擎的分类:目录式搜索引擎:以人工或半自动方式收集信息,按某种分类法进行加工整理
Yahoo!、Galaxy、Open Directory……
Shou(搜狐)、Sina(新浪)….
机器人搜索引擎:由一个称为Spider的机器人程序以某种策略来…….²
Google、AltaVista…
百度、天网…….元搜索引擎
将用户的查询请求同时向多个搜索引擎递交,将返回的信息进行重复排除、重新排序等处理后,作为自己的结果返回用户。
WebCrawler、InfoMaker……
常用的一些搜索引擎网址(一)http://www.yahoo.com.cn
雅虎是中国最著名的目录索引,是搜索引擎开山鼻祖之一。它收录了全球资讯网上数以万计的中文网站,不论你要找的网站是用国标码简体字、大五码繁体字还是图形中文,都可以在这里找到。1999年9月
检索途径
通过分类目录、关键词检索
检索方法与技巧²
支持布尔逻辑检索(不支持“OR”)、可以使用引号,强调“+”、“-”、指定关键字出现的段落(加t:、加u
检索结果
根据关联程度排序
同时列出“相关。。。”
其它²
与Google合作http://www.sohu.com
1998年创立,搜狐“分类与搜索”已收录网站四十多万,已形成庞大的中文网站数据库。搜狐的目录导航式搜索引擎完全是由人工加工而成,相比机器人加工的搜索引擎来讲具有很高的精确性、系统性和科学性。
检索途径
通过分类目录、关键词检索
检索方法与技巧²
支持布尔逻辑检索、“-”、“&”、“/”、“()”、空格
检索结果
根据关联程度排序
返回五种分类结果
其它²
直通车
搜狐黄页http://www.google.com
1997年,(简体中文)提供有类目检索和网站检索两种方式。支持AND和“-”等条件查询。以搜索精度高、速度快成为最受欢迎的搜索引索,是目前搜索的领军人物。
检索方法与技巧
模块分类、关键词检索
支持布尔逻辑检索(自动添加AND),不支持“OR”, “-”前面加空格
忽略常见词
检索特色
网页快照、手气不错
相似网页、查询电话号码、查找PDF文件、股票报价、查找字典释意、用Google查找地图、工具条服务、网页翻译、单词纠错、繁简转换
使用偏好
http://www.baidu.com
中国提供搜索引擎的主要网站中,超过80%由百度提供。1999年底,百度成立于美国硅谷,2000年百度回中国发展。是国内唯一商业化的全文搜索引擎,提供搜狐、新浪、263、TOM等站点的搜索服务。
检索方法与技巧
模块分类、关键词检索
要求“一字不差”,支持布尔逻辑检索(可以用空格代替 AND/+)
可以使用检索语法
检索特色
百度快照、自动纠错、百度搜霸
使用偏好
百度与google比较
搜索英文不必说用google,搜索中文呢?
很多人并不了解它们更新的情况,google发展早,因而它贮存了大量旧的信息,百度发展迟,信息较新。
更新速度:对中文google一般半月至一月一更新,而且仅搜索到三级链接,三级以下便不在搜索,那么我如何看到最新的google搜索的结果呢?这个站点:http://www3.google.com/,可见google采用不同服务器逐步更新的。百度的更新较快,半月一次,最快一周。
百度和google语法的应用
找特定文件名的文件,尤其是PDF、ZIP、swf、DOC、TXT、RAR、EXE、RM、Mp3,MOV,PPT这些文件名都是网友想找的重点,至于各是什么类型文件,请上网查一下便知道了,这里不多说了。尤其老板让你做个powerpoint,找不到图怎么办?用google去搜索。
基本搜索语法——查找文件
方法是利用语法filetype:后缀名。
如找PDF文件,在正常关键词后面加filetype:PDF即可,搜索结果全是PDF文件。
找特定题目的网页语法intitle:网站
查找友情链接:
"link:"(英文单字link后加冒号)用于搜索链接到某个URL地址的网页。可以了解有哪些网页把链接指向您的网页。
基本搜索语法——查找站点
查找特定站点:site:www.*.com
如 金庸 古龙site:sina.com.cn
但不可加入http://或/这类,否则是错的。
查找美国教育网上的宇宙大爆炸jpg图片
搜索:“BIGBANG filetype:jpg site:edu”
结果:搜索有关BIG BANG filetype:jpg site:edu 的图片
Site可将搜索定位于某一个域名上,有利于缩小搜索范围,提高搜索效率 。如keywordssite:edu,效果很好!可以方便地搜索到各大学内有用的资源。
site:tw,site:edu.tw, site: edu.cn.......
这是定位于国家或地区,将搜索局限于某些国家或地区,或加上edu,则是这些国家或地区的大学,效果自然更好。如果site:mu.edu.cn则搜索国内医科大学内的资源(会漏综合性大学的资源的,要慎用)。
特殊语法:inurl“inurl”语法返回的网页链接中包含第一个关键字,后面的关键字则出现在链接中或者网页文档中。有很多网站把某一类具有相同属性的资源名称显示在目录名称或者网页名称中,比如“MP3”、“GALLARY”等,于是,就可以用INURL语法找到这些相关资源链接,然后,用第二个关键词确定是否有某项具体资料。
INURL语法和基本搜索语法的最大区别在于,前者通常能提供非常精确的专题资料。
示例:查找MIDI曲“沧海一声笑”。
搜索:“inurl:midi 沧海一声笑”
结果:已搜索有关inurl:midi 沧海一声笑的中文(简体)网页。
注意:“inurl:”后面不能有空格,GOOGLE也不对URL符号如“/”进行搜索。例如,GOOGLE会把“cgi-bin/phf”中的“/”当成空格处理。
google其它功能 ——查缩略词的全称
利用google查缩略词的全称,如果写作时突然忘了某个缩略词的全称,当时手头若有金山词霸等软件则是易事,若无可考虑使用google,将其中文名与其缩略名作为关键词搜索,效果很好,如:
不知道血管活性肠肽(VIP)的全称,可在google中输入
血管活性肠肽VIP
google其它功能 ——查英文单词的中文名称
google是最全的英中词典,你找到一个英文词,却不知中文怎么办?
用google,写出英文词,然后大概了解一下这个词属于哪一个学科,再用加用一个中文关键词搜索一下,效果很好。
如urotensin不知道中文意思,但知道它是收缩血管的药物,这时用urotensin 血管收缩查一下,可能会出现一些文章或综述内,其中便附有这个词的中文了
google其它功能 ——搜索电话
如果想知道某个公司的电话,往往许多人喜欢这样选关键词:公司名称tel,结果得到的根本不是你需要的。如果你知道这个公司的性质或属于什么地方的,则可以这样搜索:区号公司名,这比上述关键词要有效得多,这也涉及到搜索效率的问题。
http://www.metacrawler.com
元搜索引擎,1995年,Washington大学开发,2000年被Infospace收购
检索方法与技巧
模块分类、关键词检索
支持布尔逻辑检索
可以使用检索语法
搜索引擎的查询技巧: 分析研究对象,选用搜索引擎
确定搜索途径,使用不同方式²
正确选用搜索引擎的搜索选项²
正确选用搜索引擎的各项搜索功能²
根据反馈,修改检索
1、缩小搜索范围:利用二次搜索(重新查询、在结果中再查、在结果中去除)、使用检索语法构造恰当的检索表达式、选用正确的关键词
2、扩大搜索范围:使用同义词或近义词、使用检索语法or和截词检索、使用多个搜索引擎和元搜索引擎
如何提高查全率?
选择上位词和相关词;如:查找关于孙中山的文献,先用孙中山查,再用孙文、国父查找。
调节检索式的网罗度,删除不必要的组面,如and(并且);
进行族性检索(分类检索或用or连接相关检索词);
截词检索;com*代替computer
增加检索途径。
如何提高查准率?
提高专指度(用下位词或换专指性强的自由词)
用逻辑乘“*”(and) 或 not 相关检索项;如查找克林顿,但不要关于莱温斯基的信息。检索式:克林顿 not莱温斯基
用文献外部特征限制输出结果(在中文图书中查找);
用“二次检索”、“条件检索”排除误检;
限制检索字段,指定邻接和优先关系。
中文工具书检索
“工欲善其事,必先利其器”。工具书是一种依据特定的需要,广泛汇集相关的知识或文献资料,按一定的体例和检索式编排,专供查资料线索的图书。是人们在书山探宝,学海求知的“器”。学会和善于利用工具书,是做学问的一项基本功。
A.指导读书门径B.解决疑难问题C.提供参考资料D.掌握一些科研必备信息
内容提要:一.工具书的定义和特点
二.工具书的作用
三.工具书的类型
第一章.工具书的定义和特点
定义一:将若干具有完整独立概念的信息按特定的符号系统或知识体系编排,专供查阅的二次或三次文献。
定义二:工具书是根据一定的社会需要,以特定的编排形式和检索方法,为人们迅速提供某方面基本知识或资料线索,专供查阅的特定类型的图书。
定义三:汇集特定范围的知识,按照某种次序加以编排,供人检索查阅的图书。是以编制特点和使用习惯为标准而对图书所作的一种划分,其对称为普通书。
2.工具书与非工具书的区别
工具书非工具书
查检系统阅读
特定符号系统或知识体系 学科知识分章节
完整独立概念不可分割的知识链
精练充分展开
第二章.工具书的作用:1 查字词文句
2 查书刊3查文章4 查年月日5 查人物资料
6查地名和地方概括资料
7 查事物机构8查资料 8.1 统计资料 8.2 学术动态
第三章工具书的类型:按 体 例 功 用 划 分
一.字典:以字为收录单位,解释文字形、音、义的辞书类工具书。
《说文解字》(东汉)许慎--第一部字典
《隶 辨》(清)顾蔼吉
《草 字 汇》(清)石梁
《康熙字典》(清)张玉书等-第一部字典命名
二.辞典:词语为收录单位,说明一般词语和特殊词语的概念、用法和读音的辞书类工具书。
解决词的起源、派生、用法、同义词与反义词、方言、俚语、缩写字、短语和非常用的僻字等问题。
三.书目:著录文献特征的线索性工具书。
古典书目:录,略, 志 ,解题, 提要, 考
《汉书艺文志》《四库全书总目提要》
《小学考》《四库全书总目》
现代书目:《全国总书目》《全国新书目》 《科技新书目》
四.索引:分析摘录文献中具有检索意义的信息,按一定顺序排列并注明出处的线索性工具书.
1.报刊索引全国报刊索引 中国日报索引
2论文索引医学论文累积索引1949-1979
3.其他:红楼梦人名索引,中国专利索引
五.文摘:简要摘取文献的重要内容,并按特定顺序编排的线索性工具书.
EM, CA,BA,
CBM,CMCC, MEDLINE/PubMed
六.年鉴:信息密集型多功能年度性资料工具书。用于查检时事、人物、出版书籍、论文、机构、统计数据、法规条文、图象等资料。
《中国统计年鉴》《中国卫生年鉴》《中国中医药年鉴》《中国医药年鉴》《中国内科年鉴》《中国外科年鉴》《中国人口统计年鉴》
七.百科全书:百科知识的总汇,荟萃人类一切知识或某一门类知识的概括性工具书。分综合性和专业性百科全书。
概念、定义、背景性材料、人物传记资料、地名、组织机构、规范材料、图像材料、事件、活动、奇特事务等一般事实性咨询问题。特点是回答what,when , where, who, how, why(一般字典词典只回答what);插图多
《大不列颠百科全书》(The New Encyclopaedia Britannica.-15thed.-Chicago:Encyclopaedia Britannica Inc,-30v.)
世界最有权威的大型现代综合百科全书。极强参考和教育作用,被誉为“没有围墙的大学”
八.类书:中国古代辑录文献资料,按类或分韵编排的资料性工具书。举凡典章制度、诗赋文章、辞藻典故等各类知识用此。
《皇览》(魏)
《太平御览》(宋)
《永乐大典》(明)
九.政书:中国古代论述或辑录典章制度源流与文献的资料性工具书,典章制度的损益沿革。分通史与断代两类。
例:《十通》;“会典”“会要”
十.名录
介绍各种机构概况的资料工具书。
“指南”“一览表”“简介”
十一手册:汇集某一领域或某一学科的基本知识、资料或数据的实用便捷性资料工具书。“指南”“大全”
十二表谱 :用表格形式醒目扼要地反映复杂事物的工具书。用来查找人物资料、地理资料各类学术资料和历史事件。年表,历表,地理沿革表,官职表等.
十三图录:用画图、照片等手段形象地表现复杂事物的工具书。历史事件、人物和文化艺术品的图画和实物照片及简约的文字说明。
《中国本草图录》《共和国50年珍贵图录》
十四地图
按一定的制图法则,形象地反映自然与社会现象的地理分布与相互联系的平面图型的工具书。
电子图书检索途径:图书分类检索
书生之家数字图书馆将收录的全部电子图书分为31个大类,每个大类下面又有若干小的类目,依次逐级细分,共有四级。
包括书生分类和中图分类两种分类方式,可进行转换。
利用分类进行检索时,首先根据所要查找的图书内容确定其所属类别,然后按分类体系逐级选择相应类目,会出现该类目所包含的全部图书。
一般检索
A.图书名称:可以根据图书的名称进行检索,支持模糊检索,可以在整个子网下检索,也可以在某一类目下检索。
B.出版机构:根据图书的出版商进行检索。
C.作者:根据作者的名称,在图书网进行检索。
D.ISBN:根据图书的国际标准书号进行检索。
E.丛书名称:根据图书所属的丛书名称进行检索。
F.摘要:根据内容摘要检索图书。
全文检索:在全文检索中可以从图书内容及目录中,根据书生分类,从一个分类或者全部分类中分别检索到自己所需要的内容。
组合检索:在组合检索中,可以根据图书名称、出版机构、作者、丛书名称、ISBN、主题、提要及它们之间的“与”和“或”逻辑关系来进行查询。
高级检索:包括:“一站式检索”和“全文检索”一站式检索:实现在其他数字图书馆系统中检索自己所需要的资源
全文检索:在图书或者期刊中根据检索内容在全文范围内进行检索
高级全文检索
可以利用高级全文检索从书生分类中,根据全文或者目录,进行单词、多词、位置、范围等方面检索。高级全文检索是非常专业的检索,使用几率比较低。
中文期刊网络全文
数据库的检索技巧:中国期刊网 万方 维普 人大复印
检索功能:浏览:在导航区按学科提供树状浏览。用户层层点开,逐步缩小主题范围,直到看到具体的文章
优点是便于用户查询某一学科的所有文章,层次清楚,方便快捷
缺点是没有提供期刊名称浏览功能,而且检索结果没有按年月、卷期排序,对专门使用某些特定期刊的读者来说,颇为不便。
索引:系统中称为“检索词字典”
使用方法:首先点击“检索词字典”按钮,进入检索界面,再将检索词键入检索框,执行检索,最后上下浏览并选择所需词语
“检索词字典”限于以下6个字段:作者、关键词、机构、基金、中文刊名、主题词。
初级检索:检索字段包括全文、篇名、作者、关键词等11个
其中关键词检索是指对文章中的关键词或主题词部分进行检索,不同于全文检索;
引文检索是对文章后的参考文献的检索;
刊名检索可让用户浏览到某一期刊的全部文章
高级检索:对初级检索的11检索字段用布尔逻辑算符进行逻辑组配
布尔逻辑算符:AND “与” OR “或” NOT “非”
检索例:用高级检索方式检索浙江大学发表的有关教学或课程改革的文章
高级检索
检索(教学 OR课程)AND 改革 AND 浙江大学
检索结果的处理:下载全文
首先要下载浏览器
保存标记记录
复制文章内容
CNKI中国期刊全文数据库:中国知识基础设施工程(Chinese National KnowledgeInfrastructure, 简称CNKI)
由清华同方光盘股份有限公司于1999年6月组织实施
中国期刊全文数据库(Chinese Journal Full-textDatabase,简称CJFD)
收录中国正式出版的1994年至今约 7486种期刊全文种核心期刊和专业特色期刊
按照专业分为九大专辑
中国学术期刊全文数据库(CAJ)简介:我国目前最大的连续动态更新的期刊全文数据库,涵盖国内公开出版的6100种核心期刊与专业特色期刊的全文。
主办单位:清华同方知网(北京)技术有限公司
(拥有一流知识资源,提供一流知识服务)
九个专辑:理工A(数理化天地生)、理工B(化学化工能源与材料)、理工C(工业技术)、农业、医卫、文史哲、经济政治与法律、教育社科、电子与信息
它可用于信息检索、查新、科研能力评价、期刊评价、项目背景分析等工作。
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和AdobeAcrobat Reader (PDF原文下载)
1.如何登陆中国学术期刊全文数据库: 第一步:http://www.cnki.net
第二步:在中文数据库中选择“中国学术期刊全文数据库”
第三步:点击“中国学术期刊全文数据库”或“访问地址”
第四步:选择“中国期刊全文数据库”
第五步:登录(通常从高校图书馆的专门入口登录)
2. 导航检索:不需输入检索词,点击学科类目(三级以上),逐步缩小范围,最后检索出某一知识单元中的文章
特点:节省检索的时间,提高查准率
3.刊名导航:数据库收录的期刊列表,可通过刊名导航连接到某刊具体每期收录的文章,并打开全文。
拼音刊名导航
专辑刊名导航
4.初级检索:检索项的选择:全文检索、篇名检索、作者检索、机构检索、关键词检索、中文摘要检索、中文刊名检索、基金检索、引文检索、主题检索、篇名/关键词/摘要、第一作者等15种。
特点:方便快捷,效率高,查询结果有很大的冗余。
二次检索
5 .高级检索:
6专业检索:提供一个按照读者自己的需求来组合逻辑表达式以便进行更精确检索的功能入口
7.二次检索:在前一次检索结果的基础上,继续进行检索。
使用二次检索可以逐步缩小检索范围,满足复杂检索表达式达到的检索深度。
8.保存题录
帮助用户有选择的暂时存储检索结果记录,以备过后查看。这里共提供了四种输出字段方式:简单、详细、引文格式、自定义。在不同方式的输出字段中会显示不同的记录属性,如“篇名”、“关键词”等等,用户可以根据自己的需求进行选择。9. cajviewer全文浏览器 PDF全文浏览器:下载浏览器
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《数字化期刊全文数据库》收录范围:收录理、工、农、医、哲学、人文、社会科学、经济管理与教科文艺等近5500余种各学科领域核心期刊
囊括我国所有科技统计源期刊和重要社科类核心期刊
二、检索方法(任意检索)
二、检索方法(期刊检索)
三、期刊分类浏览:按首字母浏览
按学科浏览
按地区浏览
维普中文期刊数据库:收录年限:1989-
学科范围:文理各学科
数据容量:1989-1999累积文献量400万篇。2000年后每年出版文献90-100万篇
检索功能:导航浏览
“中刊库分类导航”和“中刊库刊名导航”
初级检索 +二次检索,高级检索
高级检索:八个检索字段之间任意组合进行检索
逻辑算符
“*” = “与”;AND
“+” =“或”;OR
“-” =“非”;NOT
初级检索:提供关键词、刊名等8个检索字段
字段前的英文字母为检索子段代码,可在检索框输入由代码组成的检索式进行检索
检索方法:选择对应的检索入口,输入检索词,点击“检索”键。
检索技术:逻辑算符:“*” = “与” ; “+” = “或”; “-” =“非”;
同义词库:选中此项,系统则会提示同义关键词,扩大检索的范围
同名作者库:可提供不同机构同名作者列表,用户挑选后再检索
期刊范围:包括全部期刊、重要期刊、核心期刊三种选项
年限:可选择查询的起止年,最早的查询年代为1989年
精确检索与模糊检索
模糊检索与精确检索只有选用“关键词”、“刊名”、“作者”和“第一作者”和“分类号”这五个字段进行检索时
如用模糊检索,刊名字段输入“教育研究”一词,检索结果中会出现‘比较教育研究’、‘高等教育研究’、‘基础教育研究’、‘教育研究’等刊名.如用精确检索,则结果中只有与“教育研究”完全匹配的才能被检中。
检索结果的处理:如何浏览全文
如何下载
如何下载标记记录
如何复制文章内容
ISI收录原则:ISI web of science收录各学科领域中最权威的期刊。 ISI所有的引文索引都是多学科的,它挑选和索引科学技术、社会科学和艺术与人文领域内的所有学科的顶尖期刊。它不仅摘入这些期刊中的学术论文,同时还摘入了其它有意义的文献,包括期刊中的信件、更正、补正、编者按、评论等。
SCI它报道国际范围内以科技文献为主的综合性检索工具。
《科学引文索引》(Science Citation Index)由美国费城科学情报研究所(Institutefor ScientificInformation)编辑出版。它报道国际范围内以科技文献为主的综合性检索工具,其选材侧重于期刊论文,但也选入少量其它连续出版物。
首先它提供了从参考文献入手,使著者与著者之间、文章与文章之间建立了引用和被引用的关系,从中可以了解到一篇论文发表后,继承和发展的关系,不必担心分类或主题词如何确定的难点,就能获得大量的有关科技文献和科技动态。
其次SCI还可以用“循环法”不断扩大检索范围。所谓“循环法”,就是从手头有一篇较早时间发表的重要文献开始,查寻所有引用此篇论文的文章。再次这些引用文章作为新的检索起点,寻找引用这些论文的全部文章。如此循环,就象滚雪球一样,可以掌握越来越多的文献。
再有SCI作为引文分析工具,其作用更为突出,而一般的检索工具都不具备这种功能。根据论文的被引用情况,可用来评价它的学术价值,甚至通过分析引文之间的联系,较早地发现新学科的交界点等等。
1997 年ISI推出引文索引的网络版本——Web of Science。
内容涵盖自然科学、工程技术、社会科学、艺术与人文等诸多领域内最具影响力的8,500多种学术期刊。
与最众不同的功能:
ê该库不只将登载在期刊文章中的相关书目资料(如作者、篇名、出处、摘要等等)完整呈现出来,并且包括了该篇文章所引用的参考文献。经由ISI公司独家设计的被引用文献检索(CitedReference Search)功能,可帮助研究人员迅速找到有关研究的文献资料。
引文检索(cited reference searching)独有的功能
跨学科检索来自科学技术、社会科学和人文科学三大领域 230门学科的学术文献;
查询引用过某一研究的文献,客观评估该项研究工作在全球学术界的影响力;
查找某项重要理论或概念的由来;
了解自己以及同行业竞争者研究工作的进展与影响,做到知彼知己;
追踪当前的研究热点;
查询某一理论是否仍然有效,而且已经得到证明;或者相反,该理论已经被修正过;
考证基础理论研究如何转化到应用领域;
证明某一理论或概念的独特性。
引文、引文索引及其用途(1)
1、基本概念:
引文(Citation)和来源文献(Source Item):一篇文章的参考文献称为引文,该篇文章称为来源文献。刊载来源文献的期刊或专著丛书等称为来源出版物(SourcePublications)。
被引作者或引文作者(Cited Author):即参考文献的作者。
施引作者或引用作者(Citing Author):即来源文献的作者。
引文、引文索引及其用途(2)
2、引文索引:
反映文献之间引用和被引用关系及规律的一种新型的索引工具。
以作者姓名(被引作者或引文作者)为检索起点,查找该作者历年发表的论文曾被哪些人(施引作者或引用作者)、哪些文章(来源文献)引用过,并查出这些来源文献的题录和施引作者所在的单位。
引文、引文索引及其用途(3)
3、引文索引的作用和意义
文献之间的引用和被引用关系体现了
学术上的相关性
理论与方法:借鉴与利用
技术与手段:应用与发展
横向上的对应性
实践与方法:相互参照与借鉴
结果与讨论:比较与应用
引文、引文索引及其用途(4)
纵向上的继承性
课题:基础与起源、发展与进步
反引:学术争鸣
因此,引文索引的主要作用是:
(1)通过文献间的引用和被引用关系,了解某一学术问题或观点的起源、发展、修正及最新的研究进展。
引文、引文索引及其用途(5)
(2)评价科学文献、学术期刊和专著的学术水平的参考工具。
一般来说,高质量的学术期刊的被引频次较高。根据引文索引提供的引证数据有助于评价科技期刊的质量,确定某个学科的核心期刊。
1976年,ISI在SCI的基础上推出期刊引用报告(Journal CitationReport,JCR),提供了一套统计数据,展示学术期刊的被引用情况、发表论文的数量以及论文的平均被引情况。
在JCR中,根据SCI的来源期刊可计算出每种期刊的影响因子(ImpactFactor,IF)。影响因子的计算公式为:
(3)作为科研机构和科研人员绩效评价的参考工具。
引文索引有助于评价科学著作的价值和生命力、科学工作者的能力及其研究工作所产生的社会效果。
科研机构被SCI收录的论文总量,反映整个机构的科研、尤其是基础研究的水平;个人的论文被SCI收录的数量及被引用次数,反映他的研究能力与学术水平。
引文、引文索引及其用途(9)
(4)作为文献检索的一种工具
引文索引提供了一种全新的文献检索手段,即从已知的某一作者的一篇论文开始,查到所有引用过这一论文的其他论文,再以这些引用论文的作者为新的检索起点,查到更多的被引论文。经过多轮循环,可以检索到大量相关的文献线索。
以下以Science Citation Index Expanded(科学引文索引)为例,介绍 Web of Science的使用方法:
Web ofScience 的 Science Citation Index Expanded功能更加强大、检索更方便、使用更灵活,在收录期刊数量、服务功能、提供链接上均有其新特色。
Web ofScience 提供简易检索和全面检索两个检索模式。
简易检索提供主题、作者、作者地址三种单一的检索途径,方法较简单,每次检索最多给出 100条检索记录。
全面检索可以选择数据库(SCI-E、SSCI、A&HCI),可利用布尔逻辑、截词符及其他方法以提高查准率,还可把检索限定在指定时间段内。
全面检索提供普通检索、引文检索及高级检索三个检索入口,供不同检索目的选用。
普通检索(General Search):执行一般检索工具的功能检索,可以结合主题、作者、刊名、地址进行检索,还可以进行语言及文献类型限制,并定义检索结果的排列方式。
普通检索中可用截词符:“?”、“*”;
例如:Gene*或 dosto?evsk*
普通检索中可用布尔逻辑算符:AND、OR、NOT、SAME 和词组。
当使用多个算符时,可用括号决定优先顺序,优先顺序:()、SAME、NOT、AND、OR
在一个检索式中,最多可使用 50 个运算符。
主题(TOPIC)检索说明:主题检索,检索词搜索范围在篇名、作者提供的关键词、标引人员提供的关键词、文摘中;
提示:在TOPIC检索中,使用位置算符(SAME或SENT)比AND更准确;
用同义词(缩写、俗称、近义词 )检索时,用OR连接;
所有标引词均是单词标引;
文章题名处理规范:非英文期刊没有提供英文的文献题名时,将非英文题名译为美式英语;
创新性文章中,题名中的有些词是新造的,则保留原题名;
书评检索
书的作者、编者、译者、评论者的姓名都包含在题名字段;
引文检索(Cited ReferenceSearch):是SCI-E的特色所在,通过引文检索不仅可以得知文献被他人引用情况,重要的是可以从中得到对科研有帮助的文献线索,检索到传统检索工具可能会漏检索的文献。
引文检索可从引用作者Cited Author、引用文献Cited Work、引用年份Cited Year进行检索。
一次检索完成后,系统显示检索结果的简要题录,带下划线的标题链接至完整的题录信息,不带下划线的标题可能为未被SCI-E 收录的文献信息、在被引用文献中可能有笔误的记录等等,这些也是被引用情况,不要遗漏。
带下划线的标题链接至完整的题录信息,完整的题录信息提供相关记录(RelatedRecords)链接、参考文献(Cited Refeerence)链接、被引次数(TimesCited)链接、馆藏(Holding)链接。
相关记录为:与当前记录引用过相同的参考文献,和当前记录引用相同的参考文献越多,该文献与当前记录在主题上越接近,该文献在列表中位置就越前,相关记录不需调整检索式,是方便的扩检手段。
高级检索(Advanced Search):可用两字符的途径标记进行更复杂的检索查询和检索系列组合。
强大的功能:利用“CitedReference(被引用的参考文献)”记录,迅速浏览作者所引用的参考文献,追溯研究课题的基础、起源、相关实验方法等诸多方面;
利用“TimesCited(文献被引用次数)”记录,及时浏览该论文发表以来被用的情况以及那些引用该论文的文献,从而掌握有关研究课题的发展、改进、应用以及最新动态;
利用“RelatedRecords(相关文献)”,可检索到引用了相同的参考文献(一份或几份)的论文。基于“Co-Cited(共同引用)机制而建立的相关文献,揭示了学术研究之间内在的逻辑联系,为进一步拓展研究思路提供了新的参考;
ISI特别设计的扩展主题词项目(KeyWordsPlus),提高检索命中率,帮助研究人员发掘更多的信息;
针对