爱华网在一些制度完善、作业流程上轨道的公司里，人事聘僱的程序是很严谨周到的。求职者经过公司人事室初步筛选后，得以到公司进行面试。有时候对一些较为重要的职务而言，会由较高阶的主管进行笫二次，乃至第三次的面试。一旦在公司的相关部门做成了聘用决定之后，一个制度完善的公司，会由其人事室发给录取的求职者一封正式的「录取通知书」。
这种「录取通知书」的内容不外乎有3大主题：
（1）通知或确认求职者得到这份工作（job offer）与工作生效日。
（2）工作内容与职掌。
（3）公司提供的福利。
（4）期待这位求职者加入。
以下这封信是某公司在做成了聘用决定之后， 由该公司的人事室经理（Personnel Manager）发出的录取通知信。在英文里，「人」是“person”，「人事」则是“personnel”，重音在后，读作[ ?p?snˋ?l ] 。「人事部门」除了称为“personnel department”之外，也可称为“Human Resource department”，也就是时下所谓的「人力资源部」。
这位经理在信中的第一句话，就是我们前述「录取通知信」的4大重点之一：通知或确认。
→ I am happy to confirm your employment as a full-time Network Systems Specialist with International Investment, Inc., effective Monday, October 17.
录取的确认通知虽然可以用电话上口头告知，但是制度完善的公司会以书信的方式通知，以示慎重。这位人事经理说：「很高兴确认通知你自10月17日星期一开始，International Investment公司聘请你为全职的网络系统专门人员。」求职者收到信后，便知道自己录取该份工作，而且10月17日就要开始上班了！
这位人事经理用了“confirm”（确认）这个字。职场上常常需要做「确认」的动作，比方说确认对方收到传真或付款、确认报价可以接受，或是确认会议时间地点等。诸般种种的职场「确认」，以“confirm”最好用也最常用。
例句：
Please confirm that you have received the payment we sent you last week.
（请确认你收到了我们上週寄去的付款。）
句中「自某月某日开始生效」用“effective”。“effective”常用于「有效的」，比方说「这个止痛药很有效」→“This painkiller is effective.”。法律上「生效的」也用此字。
信中接着下一句，就是前述这类录取通知书的第二个重点：工作内容与职掌。
→ In this position, you will be reporting to Steve Warrick, the head of our technology, and your responsibility will include maintenance of and upgrades to the company's computer network.
人事经理不但概略列出新职位的工作内容，还告知新人这个职位的主管是谁。可见这应该是一个分工很细的大公司。这位人事经理说：「这份工作的主管是Steve Warrick，他是技术部门的负责人。你的工作职责包括维修与升级公司的电脑网路。」
句中的“maintain”（维修、维持）与“upgrade”（升级），都是职场常用的好字，多益测验﹝www.toeic.com.tw﹞里也经常出现，尤其“maintain”里的字根“main”，在英文里是「手」的意思，古代维修要用「手」；字根的main／manu／man 都是「手」，所以「手册」就是“manual”。此外，句中的“the head of our technology”前面省略了一个关系代名词“who”，这个who指的就是新人的主管Steve Warrick。如果把句子还原，同学就可以较为理解：
… you will be reporting to Steve Warrick, who is the head of our technology, and …
这份通知书的第二段，是前述「录取通知信」的4大重点之3：公司提供的福利。
依据新人的工作表现与年资，可以得到加薪：
→ As an employee, you will be eligible for salary increases based upon your performance and length of service.
新人还有不扣薪的病假、支薪的年假，以及可参加公司的退休计画。
→ You are eligible for paid sick leave, paid vacation, and participation in the company retirement plan.
这两句都用了一个职埸重要字：“eligible”。拆解这个字：→“e-”＋ “ lig”＋“ ible”。字首的“e-”就是“ex-”，是out（出去）的意思，比方说「出口」是“export”。中间的字根“lig”在英文里是「选择」的意思，lig／leg／lect都是这个意思。字尾的“-ible”表示「可以?的」，组合起来就是「可以被选择出来的」，所以就是它的字汇义：「合格的、合适的」。
例句：
David is eligible for that position.
（David有资格担任那个职位。）
这真是一家令人嚮往的公司啊！因为人事经理说：「你如果对公司福利的细节有问题，可在新进人员训练时，询问人力资源部的人员。」我说这是一家制度很上轨道的公司，所言不假吧？因为它还有新进人员训练！「新进人员训练」是“orientation”，这是多益测验的高频字，在一般公司它是指「新进人员训练」，在学校它是指「新生训练」。一个一定要学起来的字！
一家公司透过面试，花了一番功夫，在茫茫人海中找到适才适所的人，当然很高兴。但如今的就业市场既是公司找人，也是人找公司；抢手的人才也可能手上有好几个职缺供他选择。因此，这位人事经理在信尾很客气地表示「期待在本公司与你共事，并且欢迎你加入我们的团队。」
→ We look forward to working with you here at International Investment, Inc., and we are pleased to welcome you to our team.
“look forward to”是一个职场书信往来中，极常用的片语。当你表示期望某某事时，都可以用这个片语，比方说期望收到对方的回覆、期望对方的来访、或是期望尽快收到对方的付款等等。很重要的是，这个片语后面若是接动词时，动词要加ing而成为动名词，常考！！
