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在学习工作中经常用PPT放映演示给观众进行讲演,但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。这些都是PPT的常规用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,能让你为为观众作出最出色的讲解,而且无需记忆!

方法如下:

第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。具体操作:右键单击桌面,选择“属性”,然后在“设置”中进行设置,设置如下:

在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

第二步,打开你需要演讲的PPT,单击“幻灯片放映”,然后单击“设置放映方式”进行设置,在设置中选中“显示演讲者视图”(这个是重点),单击确定后就完成了设置。

然后就可以放映了,从两个屏幕可以看见不同的显示内容,投影的屏幕是要给观众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,你可以把你要说的话写在备注里照着读就是了(对于演讲紧张或有很多内容要记的演讲绝对有用),演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来,而不是把演讲者的所有操作都放映出来。对于经常使用PPT演讲的朋友,这个技巧很不错吧。







  

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