一、活动主题:亲近自然,激情绽放
二、活动背景:
秋风送爽,时值秋末冬初这个清爽季节,正是烧烤的最佳时节。我们开展一次以“亲近自然,激情绽放”为主题的户外活动。本次活动,意在让大家亲密接触大自然,欣赏晚秋美景,拓展视野,亲身感受秋天的美丽。大家在一起放松、休闲、娱乐。在工作之余加强的交流和学习,增进沟通和理解,努力培养团结协作的团队精神。以更加饱满的热情和激情投入到生活和工作中去。
三、活动宗旨:感受自然,放松身心,加强交流,团结协作,共进友谊!
四、活动内容:自助烧烤、棋牌、游戏等(游戏内容可集思广益,尽量找一些能体现团结协作的游戏)
五、活动时间:2011年11月12日(具体时间暂定为8:00――16:00)
六、活动地点:大洲休闲农庄(乘车10-20分钟)
七、活动主办人:大学生西部计划志愿者
八、活动人员:大学生西部计划志愿者
九、活动人员配置:
活动组织人:唐旭站
活动策划人:唐旭站
活动联系人:唐旭站
财务负责人:
物资准备人:
十、活动经费预算:30元/人(暂定)
十一、活动步骤:
(一)准备
1、向全体大学生西部计划志愿者征求意见
2、烧烤活动的组织工作,准备好烧烤材料,烧烤场地以及交通路线。
(二)活动过程
1、集合时间暂定为:8:40
2、党校旁边的加油站集合,做好出发准备
3、进发时间暂定为:9:10(依具体情况而定)
4、至烧烤场每组组长前来领取食物、饮料及烧烤作料等物品。各自组员团坐一起,开始自已的烧烤活动。
烧烤时间:10:00——13:00
这段时间里,大家可以自由活动,可以看风景游玩,可以打牌、可以组织一起游戏等。
5、自由活动时间:13:30-16:00
烧烤结束可自由活动,可提前提出离开,但是提前离开团队之时须得各组组长允许,离开之时须得大家尽量将身边垃圾带走至垃圾桶。
6、下午16:00返回
7、本次活动时间可长可短,根据要求组织者随机调整时间。
十二、活动细节
1、参加人数:XXXX,需要在活动前一天基本确定参加人数。
2、分组:考虑一个烧烤炉围坐X人,共分Y组
小组 | 小组负责人 | 小组成员 |
… | … | … |
3、烧烤物资准备
(1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;工具类。(详见附件1)
(2)物资采购由策划人进行准备。注意:水果,饮品,烧烤工具可提前一天购买齐备,食物类为保障其新鲜程度,需当天购买。
(3)烧烤叉、铁丝网可提前一天购买。
有意愿参加者请于2011年11月11日中午之前以网上QQ或者短信的形式发送给策划人。
附件1:相关物资准备
附件2:安全出游的细则及措施
附件1
相关物资准备
野外烧烤必备物品清单
一、装备:
1、烧烤钗、木碳、锡纸
2、小刀、竹签、刷子(用来刷油和酱之类的东西)
3、旧报纸、刀、砧板(匀可自带)
二、餐具:
1、一次性碗、一次性杯、一次性筷子、一次性碟、一次性手套
2、纸巾4个
三、食物:
1、牛肉、鸡肉、鸡翅、鸡爪、猪肉、香肠、热狗、豆腐皮、韭菜、青菜、玉米、红薯、水果(香蕉、桔子,也可根据情况而定)
2鸡肉:任何部位都是烧烤的好材料。
3猪肉:应选肋、腰、臀上鲜嫩且稍带肥肉的五花肉,这样烤出的肉不会太干涩。
四、调味料:
基本调料:油、盐、胡椒粉、辣椒粉、烧烤酱、番茄酱
饮料:啤酒、可乐、营养快线
矿泉水:XXXX
附件2
安全出游的细则及措施
一、出游前的准备
带伞
二、注意旅游中的人身安全,在出游前及旅途中做好以下提醒工作
1、着装注意事项:
本活动主要是户外活动项目,在穿着上,建议穿宽松而便于运动的衣服,为避免扭伤,便于活动,建议不要穿着高跟鞋,及紧身衣物。不提倡穿着打扮上有金属物品及尖锐的物品.
2、预防旅游中走失:
活动组织者应通报全天的游览日程、游览景点、时间安排、抵达时间和逗留时间、以及集合时间地点。在脱团活动时,请先告知活动工作人员去向,记下活动工作人员的电话,以便万一走失时可以与活动工作人员联系。在江水,禁止游泳.不得独自离开去游玩.
3、预防发生治安事故:
社会上各种骚扰、偷窃、抢劫、诈骗、行凶事件仍然存在,提醒参加活动人员做好必要的思想准备和防范措施,活动过程中,严格遵守活动的组织性和纪律性,尊重、遵守当地的民风、民俗,不与人发生口角、纠纷。
4、预防中毒事项发生:
一方面要防止饮食方面的中毒,不吃腐烂和不洁食物、不吃路边小摊的食物,不饮用污染了的水等,不到干净卫生且营业执照齐全的的地方去饮食。要提醒不能乱吃野果、折摘植物。为了活动的顺利进行,也为了确保出游期间的安全,请我们私奔吧活动组织人员及出游群友严格遵守上述安全注意事项。