出口企业涉及出口部分的基本账务处理及操作 出口转内销账务处理

[ 2010-6-18 15:54:00 | By: betty_3269 ]

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一、销售

1、当月销售:

以出口发票记账联、出库单为附件

借:应收外汇账款——**国家/**客户 贷:主营业务收入——出口销售收入

注:1、均为FOB价入账,CIF价或者其他价格出口的出口发票上需要标注。 .V4w +: i

我这里出口业务较少,所以以国家作为应收款对象。 "ggViIOw &

2、网上报税时,当月的免抵退销售额,在主表中相应栏内手工填列。

2、以当月出口销售额*(征税率-退税率)做进项转出 借:主营业务成本——出口销售成本 zK*zT$<l

贷:应交税金——应交增值税(进项税额转出) c@+;4I z

注:1、网上报税时,这部分进项转出即为免抵退不得免征和抵扣税额,在表二中相应栏内手工填列。 u-31$z<<5}

2、以上是当月有出口销售必须做的两个步骤!同时将发生的销售录入到免抵退系统当中,我公司免抵退为代理,也就是自己在做账前就拿到代理公司做录入,自己录入的话,保证汇率和分位数与账务中相同! n@h f{hA[a 1X5*V !u

二、收汇 wRc= ; f

3、收货款 TQcEe @$)

以银行收汇水单为附件 8-A * Jc

借:银行存款——美元账户 FUq> +U!Qu

贷:应收外汇账款——**国家/**客户 nA !Xb'y& + lh a =

4、美元转人民币 !' -|]xx(

以银行转账水单为附件 l c <& f

借:银行存款——人民币 J i >

财务费用——汇兑损益 T y %E<

贷:银行存款——美元 7R$]BY= VW7 ?{EL7

5、月末美元日记账需要调汇,本月汇率*美元余额-人民币余额即为调汇金额 y M 3]< ~m

汇率(月初1日汇率中间价,遇假日顺延,中国人民银行网可查) :Kc }R)6

借:财务费用——汇兑损益 94 =aVM>>

贷:银行存款——美元 PV2c Z/ 2 9 +p|n

注:我公司不设立美金账户,所以外汇到了直接转到人民币户 %8?s 3^ o

分录为: 1 U"Fk3

借:银行存款——人民币 it2 @hZc5

财务费用——汇兑损益 =] R_ 6#

贷:应收外汇账款——**国家/**客户 |[ k / %

也有把财务费用放到月底统一调的。 e1e2W k

美元应收账调汇同美元日记账调汇。 c}nX MA^^ O -a`A .

以上为收汇过程涉及的账务处理,同时核销时需持核销单号到开户行外汇办公室领取收汇核销证明联,以便到外汇局办理核销。具体可以咨询当地银行。 i,=CnZ Ch Bc {# ia

三、单证收齐申报、退税 U>^ u! 1X

所谓单证收齐是指下列单证:(1)出口发票(退税联)(2)报关单(出口退税联)(3)核销单(出口退税联) ,B> R c#

从哪开始讲呢?领核销单开始吧,通常这些步骤是外贸部做的,但有的公司是会计做的: 1mw<$' pm0

1、业务员下订单,收到预付款后,货物生产完毕,准备出口,并确定货代,此时需要寄报关资料给货代,具体相关资料: 9} `A_KzFx

(1)核销单 需加盖中英文条形章(蓝色),组织机构代码章(蓝色),骑缝处盖2个公章(红色),要求核销单空白且已作海关备案。 B ]K@'#

(2)报关单 需加盖报关专用章(蓝色),要求报关单为蓝色空白纸1张。 Z:|2PQ4

(3)代理报关委托书 需加盖公章2个(右上角左下角各1个),法人章1个(左下角),要求空白正本三联均需盖章。 , c:Fa)-

(4)销售合同、商业发票、装箱单 盖中英文条形章、法人章,要求各1份。 RH o|&.B;+

(5)报关单草稿 标清毛重、净重等资料,不需盖章。 <!h&h

(6)代理报关委托书草稿 标好日期、商品名称、商品编码等,填好委托方这一部分,不需盖章。 i rNG URLm

以上8份资料为寄给货代的资料,其中(4)(5)(6)由业务员完成。 ET4 C/nb

其中核销单是到外汇局申领的,先在电子口岸中输入申领份数,再到外汇局领取纸质核销单。取回后出口前在电子口岸中做海关备案,从哪个地区的货代走就备案到哪个海关。然后就可以盖章和其他资料一起寄给货代了。 C % <[ mM

2、接下来就是货代的事了,货代把货物报关同时会寄提单到公司,需要复印提单1份作为退税备案资料。大概一个月左右时间,货代会将退下来的核销单、报关单寄到公司,同时货代会寄1份场站收据副本(装货单)用于我们作退税备案资料,如果货代没有寄这份装货单应及时向货代要。此时,需要在电子口岸中做交单操作(出口收汇模块),做报关单数据报送操作(出口退税模块) J;Az0[ qMR

将收到的报关单2联分开,出口退税联单独放置用于收齐退税(并复印一份作为退税备案资料),收汇核销联用于核销。 ! 7S ZZ z

3、核销 以核销单号领取了出口收汇证明联后,就可以在出口收汇核销终端操作系统中,做核销申报了,比较容易操作的软件,有操作手册即可会用。申报资料: )J+v mY~&

(1)打印2份收汇核销登记表盖公章或组织机构代码章 Zg% SE' kK

(2)核销单三联(不要撕下任何一联),在退税联和存根联填上货物名称,单价,总价,收汇方式,收汇日期 =) C }u 6

(3)报关单(收汇核销联) d [z +/L

带以上资料去外汇局就可以办理核销了,一般2天左右即核销完毕,收汇核销终端操作系统中会有通知。 V ^=o @I

核销完毕到外汇局拿回已盖了核销章的申报资料,核销单中撕下退税专用联用于收齐退税。其他核销资料统一备案。 ^ I9x @ t

此时,我们前面讲到的单证已经收齐2种。 & v=2u,]T

4、出口发票可于账务处理前开具即可,要求日期在报关单申报日期前,撕下记账联用于做账,撕下退税联用于收齐退税,需加盖一个蓝色章,具体样式如下表。 L 's_lC

公司中文名称 }Tn]cL{]C

记账凭证号 FOB价 汇 率 销售收入 |{ ]n/M <R}(UK

注:这个章没有统一规定大小,刻章店会把握的。章盖好后,空白地方需手工填写,记账凭证号即账务处理中该出口发票的凭证号,FOB价,为出口发票上总价,汇率为当月汇率,销售收入为FOB价*汇率,要与已录入到免抵退系统中的人民币价相同。复印一张出口发票退税联作退税备案资料。 LOi5 ^Um|

历时一个月(有时会更久,也有时很快,嘿嘿~),3种单证已全部收齐,可以做退税了。 yL&F!+(/Ix

5、单证收齐退税申报 )El#Ks 5u

根据收齐的单证在免抵退系统中,单证收齐模块检索相关信息标志收齐,并录入上月增值税申报表,生成免抵退汇总表,向进出口分局申报。(每月申报完增值税后15日前) 30g -J(Zg

申报资料: N 54U [sy

(1)增值税申报表 8vK Z;

(2)免抵退申报汇总表 bl(rCb j(w

(3)免抵退申报明细表 #0"Fw$P c

(4)粘贴好的三种单证,核销单粘在报关单右上角,出口发票粘在报关单左上角,顺序为核销单在最上面,报关单在中间,出口发票在最下面。 n !]_o

我这部分由代理公司完成的,所以没有什么深刻感受! BftW<1,U^

具体几份各地要求不同,可咨询进出口分局。 7q q }wR]] Y ~h BVz2g

6、根据上月15日后审批下来的免抵退申报汇总表做如下账务处理: L;H (I@p(e

借:应收补贴款——出口退税 i hBlPC

应交税金——应交增值税——出口抵减内销应纳税额 !"j?dQ.U;

贷:应交税金——应交增值税——出口退税 &]3_ . C uV` r _ P

应收补贴款——出口退税 指免抵退申报汇总表中,当期应退税额一栏(24栏)。 2Kovvh y#

应交税金——应交增值税——出口抵减内销应纳税额 指免抵退申报汇总表中,当期免抵税额一栏(25栏)。 v8W .84e-

应交税金——应交增值税——出口退税 指免抵退申报汇总表中,免抵退税额一栏(20栏)即单证收齐金额*退税率 H W Os

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注:因退税申报步骤与增值税申报不同步,所以该账务处理为处理上月进出口分局审批的退税申报。如:退税申报所属期为7月,那么处理该账务的所属期为8月。 0 +%{1JkJq

理论:增值税申报表期末留抵税额>免抵退税额,那么当期应退税额=免抵退税额, 增值税申报表期末留抵税额>免抵退税额的部分留作下月继续留抵,不产生免抵税额;增值税申报表期末留抵税额<免抵退税额,那么当期应退税额=增值税申报表期末留抵税额,免抵退税额>增值税申报表期末留抵税额的部分为免抵税额。 3cfW |J

免抵税额的意思相当于内销一样,税金上缴了国家,这是我最初一直解不开的结,最后死记硬背了。想要退税多一点,最重要的是看单证收齐金额*退税率也就是免抵退税额不要大于增值税申报表期末留抵税额,但为了保证税负率及怕单证超过三个月,通常不会如自己所愿,所以只能尽量调,要考虑周全一点,本人第一月申报的时候,由于免抵退税额大于留抵税额太多,白白做了免抵税额缴了国库。不知这样理解是否正确,:) 8 '[g ?

另:平时我们地税那块的“城建税”“教育附加”“地方教育附加”都是以应纳增值税计提的,出口企业一般情况下有退税是不会出现应纳增值税的,这三个税种在出口企业的计提依据为免抵税额,即“出口抵减内销应纳税额”部分。 rT7W _[& P

四、特殊账务处理: 15dh r] 8E

1、出口转内销 '[( ]6 2j

(1)由于各种原因导致的出口转内销,需要做如下账务处理: v6=pV 4 k9

借:主营业务收入——出口销售收入 /2 z, ?,jL

贷:主营业务收入——国内销售收入 Xz LB #0

应交税金——应交增值税(销项税) h [*/Tn r

注:国内销售收入=出口销售收入/(1+征税率) wNc.z*+O"H

销项税=国内销售收入*征税率 >u? m Bx

(2)同时转回进项转出,负的出口销售收入*(征税率-退税率) 1N/61+aA

借:主营业务成本——出口销售成本 负数 OHRk hwF.

贷:应交税金——应交增值税(进项税额转出) 负数 tzI cR # Z e|-& h `[

2、付海运费 4og/y0n,l"

有些业务员谈成的出口价格不是FOB,是以CIF价或者其他价格出口,那么会涉及到一个海运费的问题,许多资料上讲海运费在出口时以其他应付款估计费用入账,我一般是收到海运费发票后以应收账款入账,具体处理如下: hs^K 9Jt
出口企业涉及出口部分的基本账务处理及操作 出口转内销账务处理

以海运费发票及银行水单为附件 mNA=<O;i)'

借:应收外汇账款——**国家/**客户 )JrG`CvdU

贷:银行存款 f I v?HD:j

一笔业务完成,多的少的应收款,差额较小的,以财务费用(汇兑损益)调平,差额较大的,应该另有原因。 do.AesdXaq

3、出口企业申报增值税时的申报资料,需报送纸质资料到国税窗口: 5>6:#.f%!e

(1)增值税申报表4份 2份签字收回做退税申报时用 m' zv e%G

(2)表1至表4各1份 u v =a}U;

(3)资产负债表1份 hd*GDjmRQ/

(4)损益表1份 c)3 .A gT

(5)上月15日申报审批盖章的免抵退申报汇总表1份 %*NED z y

(6)当月出口明细表1份 efN sc gi

具体多少份及具体资料可咨询当地国税。 7B <, nK d

4、退税备案资料 PJ )l {c

每月需对收齐申报的单证做如下资料备案 eBH:_Ls_-^

(1)封面 K {kd: pr

(2)目录 P!"{-m '

(3)免抵退汇总表 !?>QN 'p.b

(4)单证收齐明细表 otd Rz<C

(5)出口货物明细单(自制) - K lR" :

(6)装货单(场站收据副本)复印件 q1q 9W@ H

(7)提单复印件 tfe]=_ U

(8)报关单退税联复印件 N, Z* d

(9)出口发票退税联复印件

  

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