爱华网Word网格排版公文
推荐公文排版方法之一：
设置默认字体，将每页的文字设成22行28个字：
⑴打开〖页面设置〗|〖文档网格〗选项卡；
⑵单击〖字体设置〗按钮，打开〖字体〗对话框，选择3号仿宋字体并加粗，单击〖确定〗关闭〖字体〗对话框；
⑶选中〖指字行和字符网格〗项，设置每行28个字符和每页22行（请参阅网格、字符、行数的定义）；
⑷单击〖确定〗按钮。
⑸选中全部文本。
⑹弹出〖段落〗对话框，设置行距为单倍行距，将“如果定义了文档网格，则对齐网格”勾选上。
网格知识介绍
《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)第3.1条和3.2条分对字（Word）和与行（Line）作了如下规定：字（Word），标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离；行（Line），标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
同专业排版软件一样，Word的网格是用字和行来定义的，字随着字体和字号变化而变化的，那么Word怎样用字、行来建立网格，怎样使用字这个基本单位对页面进行划分的呢？
现代的书籍都是从左至右，自上而下文字布局，古代书籍从上至下，自右而左的文字布局已经很少见了。所以以下的讨论均是指现代书籍的行文方式为准：
切换到页面视图，选择〖视图〗|〖网格线〗，页面上就出现了灰色网格线，此网格线不能用于打印。
单击〖文件〗|〖页面设置〗|〖文档网格〗选选项卡，〖网格设置〗有四个选项。
①无网格：选择此项，Word将采用默认的字符网格，包括每行字符数、字符跨度、每页行数和行跨度等。
②只指定行网格：选择此项，Word将采用默认的每行字符数和字符跨度，允许设定每页行数或行跨度，改变其中之一另一个数值将会随之改变。
③指定行和字符网格：选择此项，允许设定每行字符数、字符跨度、每页行数和行跨度等。改变了字符数(或行数)，跨度会随之改变，反之亦然。
④文字对齐字符网格：选择此项后，可以设定每行字符数和每页行数，但不允许更改字符跨度和行跨度。
上面的楷体文本是Word帮助文件中的内容，它没有告诉我们设置网格的步骤。在这四个选项中，分别在不同的地方两次提到行与字符网格。行与网格是怎样定义的呢，它们和字符有什么关系呢？
在Word中，行高、字符网格都是以默认字体为基准的。在〖文件〗|〖页面设置〗|〖文档网格〗选项卡中，默认字体的大小通过〖绘图网格〗按钮的右边〖字体设置〗按钮设置（如图）。双击该按钮，弹出〖字体设置〗对话框，设置好字体、字号后，整篇文档的默认字体、字号都将发生了变化。
再选择左下脚的〖绘图网格〗，弹出〖绘图网格〗对话框，按下图设置并勾上所有选项。
这时页面视图上显示了纵横交错的网格,在Word中这纵横交错的网格同专业排版软件Indesign中的版面网格相比，样子差了很多，操作也不是那么直接，但99%的人使用Word，所以在功能差不多时我们还是首选Word，在此不再赘述，如下图：
回过个头来，进入Word，单击〖文件〗|〖页面设置〗|〖文档网格〗〖字体设置〗按钮设置字体，发现每页容纳的最多行数，每行容纳的最多字符数，都随着字体的变化相应改变。当字体越大时，每页所能容纳最多行数、每行所能容纳的最多字符数都将减少，而字体越小时，每页所能容纳的行数，每行的字数都将增多。
下表中的数据是以仿宋_GB2312字反复测试收集的数据：
表格 字符跨度、行跨度与字体字号的关系
对以上表认真分析，可以得到行、字符网格的准确定义：
①行高就是行跨度：其最小值大于默认字体的高度，是默认字体的高度的1.36倍；另外，行高不能小于15.6磅，所有小于五号字行距都是15.6磅。字符网格的高度就是行跨度；字符网格宽度就是字符跨度，是默认字体的宽度，其宽度可以小于默认字体宽度，但不能小于默认字体宽度的十分之九（0.9）。可见，字符网格的宽和高的调整范围，受版心大小、默认字体大小限制
②字符的设计规则：字符的实际大小不等于字符网格的大小，其宽和高应小于字符网格的宽和高的十分之一。在Word中，可以使用实际字符大小作为字符网格，表中的数据充分证明了这一点（相同字号不同字体默认值测试结果会有所区别）。
③分别输入中文和英文，每个字符网格内最多可容下两个英文字母，一个中文字符。又对文本加粗倾斜，参数略有变化，在此就不再深入研究了。
