怎样写简报 简报信息怎么写

(2010年8月18日培训讲稿)

一、简报的概念

怎样写简报 简报信息怎么写

简报是机关、企事业单位之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书,是应用写作实践中的一种常用文体。

常见的简报

按内容分有会议简报、综合简报(包括工作简报和情况简报)、专题简报。

会议简报,主要反映会议交流、进展情况;

综合简报,这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报,也称情况简报。它报导的内容主要是本部门、本系统范围内发生的重大问题、事件及其处理,开展的重大活动;工作中的重要情况,出现的新人、新事、新气象、新动态;工作中的新经验、新办法等。这种简报一般是连续不断地编发,或定期或不定期,以指导、推动本部门、本系统的工作。

专题简报,这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报,或向有关部门通情况,或下发所属基层单位借以推动工作。这种简报报导的事件集中,都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。

二、简报的作用

(1)反映情况。应用简报可以迅速地将工作中的重要情况、问题和经验,向领导机关汇报,使其及时掌握动态,获取信息,为决策提供依据。

(2)指导工作。上级机关通过简报向下级传达有关政策规定和领导意图,对下级单位有一定的指导作用;也可以通过简报通报处理某些问题和经验教训,对下级单位开展工作有一定的借鉴作用。如,市直机关工委关于加强机关效能建设简报,他印发给各单位,就是对工作的一种指导。而且连续编发好几期,其中就有个单位落实情况,采取的措施,取得的经验。

(3)互通信息。通过简报可以在各平行机关、单位之间,在大型会议的参加者中,沟通情况,传递信息,以增进彼此了解,协调工作。

三、简报的特点

快、新、简。

1、反应快。简报类似新闻中的“简讯”,可以迅速及时地反映情况,传递信息。

2、内容新。简报主要是报道新近发生的有意义的事实,着重应该反映新情况、新经验、新问题、新风尚。

3、篇幅短。简报是简明扼要的情况报道,题材单一,内容集中,只需用简洁的语言能把情况表述清楚。

四、简报的格式和写法

简报主要由报头、正文、报尾三部分组成。

(1)报头。

(2)报体。由标题、正文、结尾三部分组成。

首先是标题简报的标题不像公文标题那样有较为固定的写法,可以灵活多样,但要力求生动、形象、简明醒目。一般有四种写法:

一是直述式。运用精粹的语言高度概括简报的基本内容

二是提问式。以提问的形式点出简报中最吸引人的问题

三是比拟式。以比喻、拟人的手法形象地表述简报的主要观点。

四是补充式。以主标题概括简报的主旨和主要实事,以副标题补充说明主标题的内容,写在主标题下方。

(3)报尾

五、写作注意问题:

一要快。重要会议不超过2天发简报,重要工作不超过3天发简报。

二要反映中心工作,善于抓住重点。要从全局出发反映当前中心工作的新情况、新问题、新经验。增强简报的针对性和实用性。

三要抓热点和亮点。热点问题不仅是群众关心的问题,同时也是各级领导关心的问题。亮点,必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。

  

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