《招聘年终总结》中写出了招聘工作中的渠道和分工_lollipop 百联全渠道集团年终奖

2013年招聘组年终总结

一工作内容概述

招聘组主要内容:

1、开拓及维护招聘渠道(猎头、人才市场、网站、劳务派遣、校园、专业市场);

2、编制全年招聘费用预算,并严格做好费用控制;

3、保障人才供给的数量和质量;

4、特殊人才定向猎挖;

5、组织并实施招聘活动:现场招聘、招聘网站维护(发布、刷新、筛选),面试程序安排;

6、组织并实施人才测评、面试进度跟进、薪酬谈判、录用及入职管理;

7、新进员工试用期转正管理;

8、统筹组织并实施校园招聘工作;

9、协助工人招聘,部门领导及同事其他工作。

具体分工:

2013年招聘组专职人员1人,协助人员2人(1月-7月小黄协助招聘工作,7月小衡加入)。

钟生:招聘统筹管理,渠道开发及维护,费用编制及控制,人才猎挖,现场招聘,校园招聘,项目、设计系统业务岗位招聘,招聘数据报表统计及分析,

小黄/小衡:渠道维护,现场招聘,行政、财务、采购等职能岗位招聘,入职、转正跟进,协助校园招聘工作等。

二具体工作成果、分析

1、招聘数据统计

(1)从2013年1月1日至2013年11月25日广州总部共招聘录用201人,如下表:

部门

人数

部门

人数

财务部

9

投标预算部

3

采购部

27

项目部

31

分包管理部

4

信息管理部

2

广州制造厂

5

质量安全部

18

墨西哥工厂

2

综合管理部

7

商务部

16

总工办

1

设计部

51

总经办

3

统筹部

20

总计

201

投标设计部

2

(2)各区域分别录用人数如下:

区域

总计

澳洲大区

24

东南亚大区

17

港澳区

17

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广州总部

51

华南大区

53

美洲大区

39

总计

201

(3)招聘渠道占比:

招聘渠道

招聘人数

占比

猎头推荐

4

1.99%

内部推荐

72

35.82%

网络

114

56.72%

现场招聘

11

5.47%

总计

201

2013年整年度渠道占比:网络招聘占比57%,内部推荐占比36%,现场招聘占比5%,猎头占比2%。

2012年整年度渠道占比:网络招聘占比67%,内部推荐占比25%,现场招聘占比8%。

2013年网络招聘占比下降了9%,内部招聘占比上升了12%,原因在于年初离职补岗人员多为内部员工推荐,尤其是设计,约有20余人属于内部推荐过来的,而内部推荐这一占比将随着年度招聘工作的继续开展而稀释,年初预定2013年内部招聘占比约在30%左右,基本已实现。

(4)1-11月各月入职人数如下表:

年前1、2月入职人员较少,在年后3、4月份补员性招聘大大增加,这2个月共入职73人,实际到了5月份随着新项目的启动需求量仍一直居高不下,但由于招聘旺季的过去,市场上幕墙人才,尤其是设计人才较难招募,故人员招聘率较低,6月迎来小高峰期,主要是年初谈定的项目、设计人员入职人员增加,进入7月后,人员需求进入稳定阶段,平均入职量保持在12人上下。

(4)入职人员职级统计:

职级

汇总

占比

E1

164

81.6%

E2

5

2.5%

M3

2

1.0%

M4

6

3.0%

M5

6

3.0%

S1

9

4.5%

S2

9

4.5%

总计

201

2、招聘成果分析

1)招聘达成率:一季度招聘完成率56%,二季度招聘完成率130%,三季度完成率在90%,四季度截至目前完成率85%左右,年平均招聘完成率90%左右,由于一季度需求统计是年前进行的,各部门报备需求人员远远大于年后实际缺编人数,导致广州招聘组达成率低。

2)月度招聘岗位需求变化大:每个月总是有个别岗位需求量特别大,如一季度采购岗位,二季度的财务岗位,设计、项目岗为常年招聘岗位,三、四季度集中在采购岗位及港澳区域岗位上面,一直都有较大的需求。

3)复试录用比(抽样数据):3-4月份复试录用比约为1:5,主要职能岗位录用比例较高,到二季度,尤其5月以后录用比拉大到1:9,主要受项目经理(一建证)及采购、财务岗位招聘影响,此类候选人用人部门选择越来越慎重。

4)面试约见率(抽样数据):招聘过程中,特别是网络招聘途径,主动投递的简历特别少,大部分是通过网络招聘渠道后台人才库搜索,因此面试约见率特别低。3-4月份约见面试率稍高,为46%(约10人,平均4-5人来参加面试),而到了二季度后期,面试约见率则越来越低,个别岗位尤为明显,如财务、采购的面试约见率甚至低于10%,主要原因有3点:一是工作地点偏,二是网络上公司负面信息太多,三是公司的薪酬竞争力不够。

5)人员素质结构维持稳定:本科以上人员比例56.7%,比2012年度45.%高了10%。

学历

人数

占比

本科(含硕士2人)

116

56.7%

大专

52

25.8%

高中

21

10.44%

中专

12

5.9%

6)离职率及人才质量:2013年录用人员已离职人数32人,其中试用期内离职27人,转正以后离职5人,未通过试用期6人,主动离职26人,试用期离职率达13.4%。

原因分析:大部分主动离职人员离职原因是不能适应企业文化,无法胜任岗位高强度、快节奏的压力。

3、招聘渠道建设

1)招聘渠道完善:渠道一直比较稳定,年初新签大瀚猎头,但截止目前为止未成功推荐人才,11月为满足后勤部门的招聘开通赶集网会员,目前使用效果较好。

2)内部推荐渠道招聘人数提升:此渠道有利于人才稳定性,数据显示内部推荐人才稳定性为89%。相对总体渠道人才稳定性的79%高出10个百分点,年初预定内部推荐人员占比需在30%以上,目前已完成该指标。

3)人才库维护:每周录入已面试或者检索到的幕墙人才,放入人才库,每月跟录入人才进行沟通,并更新人才库,截止目前录入可储备项目经理23人,可储备设计师43人。

4、成本控制

2013年招聘组大额支出控制严格,预算90万,目前花费70余万,猎头费,校园招聘费用,现场招聘费用均未超预算,总费用未超预算。

以下为本年度猎头费:

序号

候选人姓名

部门

岗位

月薪

费用

是否付款

是否通过试用期

是否离职

1

华南项目部

项目经理

¥15,000

¥42,000

2

澳洲设计部

设计主管

¥9,000

¥25,000

3

东南亚财务部

财务总监

¥40,000

¥112,000

4

港澳项目部

项目经理

¥10,000

¥28,000

 是

否 

是 

5、校园招聘

2013届学生实习、岗位分配、入职管理工作顺利完成。

2014届校园招聘工作目前正在进行中,截止目前已完成招聘见下表:

序号

岗位

需求

已录用

待招聘

1

设计研发

34

29

5

2

施工管理

13

2

1

3

市场营销

3

3

0

4

商务部

2

1

1

5

财务管理

2

2

0

6

投标部

3

2

1

7

生产制造

4

2

2

8

采购供应

2

1

1

9

质量安全

1

1

0

10

总裁(经)办

1

1

0

小计

65

54

11

A、设计岗位:土木、机械专业比各占50%;

B、女性比例12%左右;

C、211、985院校录用15人,占比25%;

D、通过六级人员28人,占比50%左右;

各项数据指标较往年有所提升。

补充:工人招聘工作圆满完成-2013年度共招聘2400人,对工人招聘组的管理工作管控合理,费用控制较好。

年度工作不足及待改进之处将在2014年工作计划中体现。

  

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