Excel技能 VLOOKUP模糊查询计算个税缴纳额 vlookup函数模糊查找

网上流传着这么个说法,说只要你会这么一个函数,你就可以堂而皇之的在公司里冒充高手大半年而不会被发现,除了常用的什么IF、SUM之流,VLOOKUP是被提及最多的一个函数之一,作为一个查询函数,受到如此优待,不是木有道理的,今天和大家聊聊利用VLOOKUP的模糊查询功能计算个税缴纳额。
VLOOKUP的语法是:VLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num, [range_lookup])
翻译成人话,大概是这么个意思,第一个参数是你要找的值,简称“搜索值”(lookup_value),第二个参数是你要在那个“数据区域”(table_array)里找,第三个参数是,你要在数据区域的第几列(col_index_num)里寻找对应第一个参数的值,示意图如下。

最后一个参数有0和1两种,也就是FALSE和TRUE,0是精确匹配,这个比较好理解,就是一模一样才能查找出来。那1近似匹配(也叫模糊匹配)是啥意思呢?
官方的解释是这样滴:
1、如果 range_lookup为 TRUE或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value的最大值。2、如果 range_lookup为 TRUE 或被省略,则必须按升序排列table_array第一列中的值;否则,VLOOKUP可能无法返回正确的值。
翻译成人话,是这么个意思:
1、如果最后那个参数是1或不写,那么先精确查询,若找不到一模一样的,那就在对应列中找小于“搜索值”的最大值。2、如果最后那个参数是1或不写,那么“数据区域”里的第一列必须按升序排列,要不然很可能找不到。
利用这个近似查询,可以相对简单的处理一些阶梯性数据,比如计算个人所得税,计算员工绩效奖金等等。
这里用计算个人所得税来举例。下面这张表是个税税率表(为了方便,我们在Excel名称中将该表表命名为“税率表”)。
【Excel技能】VLOOKUP模糊查询计算个税缴纳额 vlookup函数模糊查找

明眼人可能已经发现了,A列是我自己加进去的,而且按照前面提到的近似查询的说明2进行了升序排列。
那么接下来要干嘛呢,大致思路是这样的
1、我要找到某员工应纳税金额减去纳税基数(目前是3500)是属于哪个范围,即属于第几级;
2、然后将找出的对应税率和速算扣除数套入个税公式“个人所得税=(应纳税所得额-3500)*税率-速算扣除数”,从而得出个人所得税。
现在关键在于第一步,如何用VLOOKUP来确定某金额是属于哪个缴税范围呢?举个具体的例子来说明一下。
假设税前工资是6000元,减去3500元,应纳税所得额是2500元(这将是我们的第一个参数,也就是我们的“搜索值”),而在“税率表”中是无法找到2500这个值的,这时如果是模糊查询,会返回那个值呢?还记得前面函数说明1吗?“若找不到一模一样的,那就在对应列中找小于“搜索值”的最大值。”那么在第一列中,小于2500的最大值是多少呢?是的,是1500!即对应的1500-4500元的应纳税所得额。
我们先来写出查询的公式:
对应的税率=VLOOKUP(税前工资-3500,税率表,4,1)对应的速算扣除数=VLOOKUP(税前工资-3500,税率表,5,1)
然后套入个人所得税公式:
个人所得税=(税前工资-3500)*VLOOKUP(税前工资-3500,税率表,4,1)-VLOOKUP(税前工资-3500,税率表,5,1)当然,为了照顾那些达不到纳税额的朋友们,你可以用IFERROR,把返回#N/A的错误值改为显示0,如下图所示。(IFERROR函数的用法在之前的博文里有介绍)

好了,你也可以回去试试VLOOKUP函数的模糊查询了。


  

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