急事第一 or 要事第一 要事第一读后感
当被问到“紧急不重要与重要不紧急的事情,哪个应优先?”时,网友们给出了不同的答案。
网友“ 鱼与愉”说“ 紧急的事情先处理”“,零下25 度”说“重要不紧急的事情优先做”, “Ray_Xu”则认为“按时间优先顺序去完成”??
孰对孰错?如何辨别什么是重要的事情?如何让工作与生活变得更有效?且看世界经理人博主给出的答案。
警惕“嗜急”成瘾 领导只做最重要的事情
博主“文荣”认为,紧急本身并不是问题,问题是,紧急而非重要性成为了我们生活的主导因素。
“处理紧急的事情能让人有充实感、成就感,这让人们往往沉湎于应付紧急的事情,却没有停下来问一问自己所做的事情是否真的重要。”“嗜急”成瘾是一种自我摧残的行为,
应警惕。
“判断一个人是否有领导能力,非常重要的一个指标就是看他能否做取舍,能否抓重点,能否带领大家只做重要的事情。”博主“宋新宇”如是说。
他在博文中还讲到,“现代管理之父”彼得· 杜拉克早就出过这样的选择题:管理者__ 做最重要的事情,__ 做第二重要的事情。错误答案是:管理者首先做最重要的事情,然后做第二重要的事情。他期望的正确答案是:做最重要的事情,不做第二重要的事情。
有效的管理是掌握重点的管理,它把最重要的事情放在第一位。
史蒂芬· 柯维所著的《高效能人士的七个习惯》被评为“福布斯有史以来最具影响力的10 大管理类书籍之一”。坚持“要事第一”是七个习惯之一。书中讲到,要事第一是通过独立意志的发挥,建立以原则为中心的处事态度,进而达到有效的自我管理。
这一习惯建立在第四代时间管理基础上,即从根本上否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事物的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
个人管理的重点在人,不在事。
如何判断什么是“要事”
博主“郝志强”认为,判断要事和企业的性质有关。“掌握你命脉的那个人,就是要人,无论他是什么职务。那个要人的事情,就是要事。其次是做了以后,带来很大经济效益的事,那是要事。或不做以后,造成很多经济损失的,那也是要事。”
史蒂芬· 柯维曾讲过一个类似的故事。一个购物中心的经理人员一致认为,与承租中心的各商店老板建立良好关心,有助于事业进步。但调查发现,他们只有5%的时间用在上面。诸如开会、写报告、打电话等第一类事务已使
他们分身乏术、筋疲力尽。纵使难得与各商店老班接洽,也不外乎收账、讨论分摊广告费等令对方不快的事情。购物中心后来决定改弦更张,在理清经营目标与当务之急后,用1/3 的时间,改进与各商店的关系。施行一年半左右,业绩提高4 倍多。
史蒂芬· 柯维在书中还提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限”法。(如图所示)
不紧急但重要的事情包括:人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然、发觉新机会、休闲等等。
优米网创始人王利芬在其微博上也讲到,人的核心竞争力有时超过一半是来自重要而不紧急的事情,这些分别是:(1) 读书,特别读那些非实用性的书(2) 锻炼身体(3) 与智者交朋友(4) 听音乐会看电影戏剧等艺术活动(5) 潜心一到两项业余爱好(6) 广交朋友并为他们做事情。这些看起来都不是最最紧急的活动,但是它们打造了生活品质。
不要成为紧急的奴隶
李开复在微博中讲了个小故事:某人很吃力地锯木头,旧的没锯完,新的又送来,越堆越多,不断加班。朋友提醒他:“你的锯子钝了,所以效率甚差,磨利再锯吧!”他说:“ 工作都做不完,哪有时间磨锯?”好心人不死心,问:“那你何时磨锯子呢?”他说:“等我锯完所有木头再说??”
磨刀不误砍柴功。把时间留给重要的事。但如何才能做到呢?
学会授权—博主“程建岗”说,领导者首先要学会把“紧急不重要”的事情授权给下属去做,然后要把精力集中在“重要不紧急”的事情上去。领导人必须“为长远计”。这是领导者的“天职”和真正价值所在。
简化、梳理—博主“郝志强”坚持要事第一,在做事时,要遵守下面的四个步骤。首先要想能不能简化这个工作。其次想可否重新定义这个工作。第三想可否重新排列这个工作。第四想下属可否完成这个工作。
保持连续性—博主“ 杨思卓”讲到,据心理学家研究表明,人在专心工作或思考问题时,最好能够一气呵成,不要间断,否则注意力通常需要很长时间才能恢复。当需要集中精力,专心致志地思考重要问题或处理关键工作时,事先要估计到可能出现的干扰,预先安排出一段相对集中的时间以保证思路的连续性。
设定完成期限—博主“静听”认为,紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。运用二八原则—博主“行动智慧”分享到:要让20%的投入产生80%的效益。要把握一天中20%的经典时间(有些人是早晨,也有些人是下午或夜里),专门用于你对于关键问题的思考和准备。
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