如何做好微笑服务 微笑训练有哪些方法
微笑服务,服务是关键
微笑服务从字面上看,是人面部表情的体现。实际上,它还有着丰富的内涵。微笑应该在日常服务和业务办理的各个环节中得以体现。比如,营业人员在收寄包裹时要开拆验视,用户一时不理解,不愿开拆,营业人员一句硬邦邦的“这是规定”,既不做耐心的解释工作,又一脸的不高兴,这种举动会让用户把刚进门时你脸上的微笑忘得一干二净。
笔者认为,微笑服务,服务是关键。前不久,笔者到邮储网点办理业务,停留不到半小时,听到用户在抱怨营业员(实习生)业务水平低,半小时内没办完一笔业务,急得后面几个用户都在提意见、发牢骚,但这个营业员态度始终还算好。从这个事例中可以看出,微微一笑固然会给人一个好印象,但服务水平才是赢得用户的关键。如果缺乏责任心,把人家的高考录取通知书延误了,把汇给张二的款因为一字之差汇给了张三,那么微笑服务的质量就会大打折扣,甚至会发生投诉。(李德凤)
用心微笑才是真
微笑服务在行业内部已是老生常谈的话题,而多年来在邮政窗口服务过程中,就微笑而言也并非尽善尽美,有的表现出似笑非笑,有的是皮笑肉不笑,甚至冷笑者亦有之,不一而足。那么,如何做好微笑服务,才不会让企业形象打折扣呢?笔者以为,用心微笑才是真。
在平常的生活中,不时听到用户有这样的议论——某邮政网点的硬件设施越来越好了,但就是窗口服务的微笑有时比哭还难看——“我是去存款,又不是找你借钱”。言下之意,说明我们平常的微笑服务没发自内心。那么,如何做到用心微笑呢?
首先,微笑要与语言相结合。京剧《沙家浜》里阿庆嫂开茶馆的一场戏中,有一句台词相信大家耳熟能详,那就是“相逢开口笑,全凭嘴一张”。也就是说,我们对待用户不仅要有真诚的微笑,而且还要问长问短,使用户感受到你的热情服务。
其次,微笑要与行动相统一。我们经常说想用户所想、急用户所急,显然光有微笑是不够的。比如,有的老年用户来取钱填单时,你需要耐心地去指导,并叮嘱他要把钱及其他贵重物品放好;如果用户来领取包裹,你要主动地向用户解释将身份证号码写在哪里、收件人姓名填写在什么地方。只有这样,用户才会感受到我们的微笑服务不是在作秀。(邓如权)
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