最近常有读者问我:如果学员比自己更资深、更有经验,我如何进行培训呢?
作为职业培训师,十年来,我从来不接自己非擅长领域内的课程,因为我怕误人子弟。
但作为企业内部培训师,这种情况挺普遍的。内训师常常被老板或上司要求做“多面手”,甚至赶鸭子上架,去给比自己实战经验丰富的学员做培训。此时去增加实践经验已经来不及,培训又不能做,确实挺为难的。
每次遇到这样的提问,我都会先反问一个问题:“既然这样,为什么要选您做培训师呢?您有什么优势?”
回答一般为:我的培训技巧比他们强、我的逻辑思维能力、沟通协调能力强……
有了这样的回答,就让自己有了更多的信心,这是培训师最基本的素质要求。
一位站在台上底气不足的老师,很快就会被学员看穿的,没有人会信服一个对自己都不自信的人。
找到自己的优势后,我们可以运用SWOT分析,找到自己的劣势、机会和威胁。
我们的劣势很明显:实战经验不足,这不是短期可以快速弥补的。
机会:自己对企业的文化、制度、流程、人员熟悉,跟学员有交流的共同基础;可能比学员有更多的信息资源可以运用,可通过这些建立一些威信。同时,也可以通过培训,从学员身上间接学习实战经验,弥补直接经验的不足。
威胁:实战经验丰富的学员,可能会瞧不起自己,培训时不配合,甚至刁难自己,破坏自身形象的同时,也影响到学员的参与,以及培训目标的达成。
对策:扬长避短,发挥学员自身的优势,通过借力,达到培训目标。
那么,借谁的力?如何借力呢?
一、借公司的力
1、多方面细化需求
成年人学习的特点:有动机才学习。所以,培训师的首要任务:激发学员的学习动机。
如何激发呢?关键在于找到学员的兴趣点,明确培训需求。每个人都是趋利避害的,学员的痛点(问题和困惑)就是培训需求。公司有很多渠道,可以让我们深入了解学员的痛点。
我的书《培训师成长手册》第三章 第二节“培训需求诊断和调研”中,提供了七种方法:
包括:面谈沟通法、行为观察法、资料数据分析法、问卷调查法、小组讨论法、测试法、自我分析法。
以“资料数据分析法”为例:
公司的报表资料(如:客户抱怨记录、产品不良记录等):了解目前工作中的主要问题。
绩效评估记录:了解学员普遍存在的不足和待改善问题。
工作说明或标准:了解学员的岗位职责和流程,加深对学员的了解,形成共同语言。
培训记录:了解学员在培训主题相关培训状况、基础和素质,确定培训内容的难易度。
工作记录:了解学员的工作状况,从中找到问题和切入点,收集案例。
如果用面谈沟通法,建议不仅访谈学员,还应访谈包括其上司、部属、相关业务单位或上下流程的人员,确保信息的完整、客观性,以便设计有针对性的课程内容。现场访谈是否能达到预期效果,跟我们事先的准备工作、访谈技巧均有密切关系。访谈中,不但需要多听少说,善于提问,还需要去判断受访者说话的真实度(《培训师成长手册》P103-P105提供了互相验证、STAR原则运用、剥洋葱法等澄清事实的方法)
通过访谈分析,从学员们面前的问题和困惑入手,对症下药地设计实用有效的培训内容,可激发学员的动机,促进培训后的运用。
2、多渠道了解学员情况
培训,也是种特殊的一对多沟通。当我们对学员了解越多,就越有沟通的基础,容易产生共同语言。收集学员资料的途径有:
公司网站、内部刊物:了解学员所在部门的产品和动态,加深对学员的了解。
HR或学员主管:包括:部门、职位、学历、工作经验、擅长领域、突出业绩……等,记住
学员的基本信息很重要。对着名单现找信息的状况,会让学员觉得培训师不重视自己,引起反感。我通常都会将学员信息背出来,看到桌上的名牌,就能说出他所在部门、职务等,这让很多学员非常惊异:很少有外部培训师能记住所有学员信息。
当然,这需要花些时间和精力的,但回报也会很可观。
3、高层激励:
很多公司的培训,会请公司高层在培训前讲话,以示重视,可体现出对学员的尊重,也表现出对培训师的支持,提高了培训师的权威性。
二、借学员的力
如果培训师在实战方面较弱时,我们要充分发挥学员这方面的优势,巧妙借力。方法如下:
1、事先找“托”:
通过访谈的机会,或利用平时的关系,先跟几位资深学员沟通,自曝弱点:我在某方面没有太多经验,老板非要我去做这个培训。您这方面的经验丰富,到时候可要多多指点和支持…
2、找支持者:
如果没有条件事先沟通(如:地域限制),可以提早来到培训场地,向入场的学员微笑打招呼,建立自己的亲和力。找到几位资深学员,跟他们做个简单的沟通:称赞他们的专业度,自谦一下,低姿态很适合运用在经验丰富的人面前,因为这样至少不会让他们讨厌你。记住:一般经验丰富,有能力的人,都很有个性,如果惹他们不高兴,很容易变成课程中的“刺头”。所以,最好的方法,就是把这些可能的“刺头”,转换为我们的得力助手。
3、分组交流:
运用分组讨论和交流的方式,满足人们的社交需求。分组时,充分考虑到男女比例(男女搭配,干活不累)、素质能力的平衡(每组中穿插分配)
4、经验分享:
先给资深学员“戴高帽子”,让他们乐于分享实战经验,丰富课程内容,增强实用性。
5、案例分析:
寻找典型案例,请学员结合培训内容,找出案例中的不足和待改善方面。也可以找出做得比较好的方面,但大家都知道:大多数人对于挑别人的毛病更感兴趣。
6、点评:
请学员进行点评,可以满足人们表现自己的内心需求。尤其是经验丰富的资深学员,点评让他们感受到了一种荣誉,产生自豪感,激发了他们的参与热情。同时,资深学员的点评,更容易让其他学员信服。
7、竞赛:
越是经验丰富的人,就越自信,也不轻易服输。利用小组竞赛的方式来组织培训,可以促进学员的参与,将注意力转移到了培训内容的交流和分享中,削弱了对培训师专业度欠缺的关注。因为,此时的培训师已经转化为主持人和导演的角色。
通过课程前的充分准备,培训方式的用心设计和运用,培训师从一个演讲者的角色,转变为编剧和导演的角色。为这些有经验的学员们创造一个积极分享的氛围,激发学员们的学习热情,而培训师自身也在培训中学习和提升,达到“教学相长”的目的。
以上只是我的个人经验,欢迎大家集思广益 :)
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