爱华网jacks400 2位粉丝
1楼
Word文档可以设置密码，防止未经授权的人打开或进行修改。
在2003版本里操作菜单“工具”——“选项”，点击“安全性”选项卡，里面有“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”两项。
在“打开文件时的密码”里输入密码，点击“确定”，Word会再让你输入一次密码，以便加深记忆，防止将密码忘却了。保存文档退出后，以后打开的时候必须输入正确的密码才能够打开。
在“修改文件时的密码”里输入密码，点击“确定”，同样Word会再让你输入一次密码，保存文档退出后，如果不输入修改文档的密码，文档只能以只读形式打开。此时如果你修改了文档，将不能够将修改的结果保存下来，但是却能够换个其它文件名进行“另存为”。既然能够“另存为”，因此这个“修改文件时的密码”形同虚设，不知微软保留它的意义是什么？
Word还有另一个加密方式，就是“保护文档”，在“安全性”选项卡里点击“保护文档”或者操作菜单“工具”——“保护文档”，word的右侧会出现一个“保护文档”任务窗格。其中有两个设置项，一个是“格式设置限制”，另一个是“编辑限制”。用得多的是“编辑限制”，钩选“仅允许在文档中进行此类编辑”，下拉列表里有“修订”、“批注”、“填写窗体”、“未作任何更改（只读）”等四个选项。如果选了“填写窗体”，连光标都不能放在被保护的文档中间，自然就无法修改、复制文档的内容了。如果选了“未作任何更改（只读）”，被保护的文档将不能被修改，但文档的内容可以被复制。在设置了“编辑限制”保护的文档里还可以选择部分内容作为例外项允许被复制和修改。设置好后点击“是，启动强制保护”，输入两次密码就实现了对文档的保护。
有矛就有盾，对加了密码保护的Word文档可以采用密码破解工具软件进行破解，常用的有Advanced Office Password Recovery、Advanced Office Password Breaker、Office Password Remover等。其中最值得推荐的是Office Password Remover，这款软件需要连接在因特网上使用，它的最大优点是破解速度非常快，不管是多么复杂的word文档密码，几秒钟就被破解了。
至于“保护文档”密码的破解，根本就不需要使用密码破解工具软件，新建一个空白Word文档，操作菜单“插入”——“文件”，选中被保护了的文档，将其插入进来就将“保护文档”密码破除了。
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2010-8-10 02:54 回复
jacks400 2位粉丝
2楼
此刻出来了word2007加密要领和以前的纷歧样，底下先告诉大家word怎么加密 接线来在说word 2007的版本怎么加密。
点击"选项"后，会看到选项的相干页面，我们点击"安全性"。文档加密的位置就在这里，我们可以在打开暗码和修改暗码处输入差别的暗码（也能够相同），当点击"确定"时，会重复问你"打开暗码"和"修改暗码"，再次输入打开暗码和修改暗码（这两个暗码请记牢了，否则很贫苦哦）。生存文档（"文件"--"生存"）。
关闭文档，从头打开文档，会遇到下图所示的"输入打开暗码"和"输入修改暗码"的窗户，要是没有暗码就很贫苦（除非你暴力破解）。这样，对于安全性要求高的文档，出格是内部文件可使用这一层的加密。不外告诉大家，这不是高级别的保密方式。要是你需要高级别的保密最佳使用专家世三方加密软件来加密。这个暗码就相当于我们家里的门锁，防正人不防小人（也防不住，哈）。
有朋友问我："我用的版本是office2007，此中的word文档该怎么配备布置成打开需要暗码呢？本来的版本我懂得，但新版本找不到在哪里配备布置。"
的确，由于Word 2007中没有了菜谱栏，并且东西栏也经过了"翻天覆地"地变化，虽然许多朋友对Word老版本的功效非常熟悉，但一到Word 2007中就找不到这些功效了。比如暗码掩护功效，在老版本中只要打开需要配备布置暗码的文档，然后点击"东西"菜谱→"选项"，弹出"选项"对话框，选择"生存"标签。在"打开权限暗码"和"修改权限暗码"输入框中键入暗码，就能够别离配备布置打开文件的暗码和可以修改文件的暗码了。
在Word 2007中需要加密文档，可以举行如下操作：
打开需要加密的文档，点击"Word起头菜谱"，然后执行"另存为"→"Word文档"号令。
在弹出的对话"另存为"对话框中，点击左下角的"东西"按钮，之后选择"常规选项"号令。
在"常规选项"对话框中别离配备布置打开文件时的暗码和修改文件时的暗码，最后裸机"确定"按钮即可。
2010-8-10 15:04 回复
jacks400 2位粉丝
5楼
它可以在很短的时间内破解word和Excel文档的暗码，颠末试验最多不超过5秒。使用本software时需要毗连到Internet，因为要给该software的服务器发送数据并解密。不外大家可以安心，本software不会泄露任何小我私家隐私。 使用要领：
首先运行解压好的OPRemove.exe 这个程序，打开程序后可以看见中心文本框后面有个近似文件夹的按键。
点击它浏览打开要破解的文档。
选择后出现下图的画面，点击移除暗码。
呆几秒钟后便出现"该文档已经被乐成破解"，点确定便可，这时候辰就大功告成了。
解除Word文档暗码保护
word的暗码保护功能比力强，要是一不警惕忘了word暗码怎么办？怎么才能修改加密了的word文档呢？word的文档保护分为打开保护和修改保护，对于前者网上已经有很多比力成熟的措施。好比"三步法"就是一个非常不错的选择。可是对于后者--word的修改保护，"三步法"就失效了。比来笔者在"三步法"的根蒂根基上总结一个比力精良的措施，只需一个小小改动，就能够解除word文档的保护。
熬头步，将word文档另存为web页。具体操作是在"文件"菜谱下点击"另存为web页"(即:文件-->另存为web页)。
第二步，将刚存好的web文件用"记事本程序"打开。
第三步，在文档中，查找 <w:DocumentProtection></w:DocumentProtection> 套接字，该套接字之间的内容就是word文档现实保护的内容。我们可以看见，我所解除保护的文件名为《关于进一步增强进入国境船只压舱水卫*管的通知》的word文档，其保护内容是forms(请看下图)。
我们只需将语句Forms更改为Forms，即属性"DocumentProtection"前面加上前缀"un"变为"unDocumentProtection"，由本来的"文档保护"属性变更为今朝的"非文档保护"属性(请看下图)。
将记事本文件生存退出，用word打开刚才生存的web网页便可，这个时辰你会发现，本来受保护的word文件，此刻已经不受保护，可以肆意编辑。
5秒斩杀Word文档暗码
为Word文档加密本来无可厚非，但要是过段时间健忘了暗码怎么办？虽则网络上满盈着各类破解software，但它们无一律外的接纳暴力破解方式，泯灭时间长并且乐成率低。我们今天将接纳一种特殊的要领，在几秒内解除Word中的暗码，让你的名贵资料"合浦还珠"。
一、破解Word暗码不是梦
其实我们哄骗的也是一款software--Word Password Recovery Master（下载地址：http://download.pchome.net/utility/encrpt/9295.htm l），解压缩software后不必安装，直接运行WPasRec.exe，software的使用要领更是简单，通过浏览按键指定已经加密的Word文档，然后software会AUTO识别该文档具备何种暗码（如图1），此时相应的"Remove"按键便可解除对应的暗码。完成后会弹出如图2所示信息，全般过程非常快，但在破解中必需包管电脑已经毗连到网络。 最后会在加密文档的同级目录下天生一个新文件，以"demo"示明，再次打开这个文件，或者点software界面的"Open document in microsoft Word"直接打开破解后的文档。在破解使用了10位暗码加密并且文档容量在250KB的过程中只泯灭了不到5秒种（图2）。 在破解过程中必需毗连到网络，要是出现纰缪会话框可能是因为网络不稳定造成的，最好尝试从头破解。
二、Excel也别跑
Office Password Remover也是一款破解software，它不但能解除Word暗码，还可以破解Excel暗码（下载地址：http://download.pchome.net/utility/encrpt/9295.htm l）。首先包管要破解的文件没被占用，然后指定加密文件进行破解（如图3），速度同样很快，但必需毗连到网络。虽则这款software也可以破解Word暗码，但笔者照旧保举使用Word Password Recovery Master，因为颠末试验它毗连服务器相对更稳定。 用了这两款software，再保密的Word（Excel）文件也能恢回复到来，敷衍应急环境很管用。
2010-8-10 16:18 回复
jacks400 2位粉丝
6楼
保护Word防止不需的修订和批注
您可使用Word文档保护来限制核阅者可对您的文档进行修订的类型。
让核阅者插入批注和修订
一、在"核阅"选项卡上的"保护"组中，裸机"保护文档"，然后裸机"限制格局和编辑"。 二、在"保护文档"使命窗格中，"格局设置限制"下，选中"限制对选定的样式设置格局"复选框，然后裸机"设置"来指定核阅者可应用或更改哪一些样式。
3、在"编辑限制"下，选中"仅许可在文档中进行此类编辑"复选框。
4、在编辑限制列表中，裸机"修订"。(这包孕批注以及插入、删除和移动的文本。)
注解 对于不同的保护功能集，使用 Active Directory 目录服务，裸机"限制权限"以使用信息权限办理。
5、在"启动强制保护"下，裸机"是，启动强制保护"。
六、要为文档指定暗码，以便只有懂得该暗码的核阅者可以容或取消保护，请在"新暗码(可选)"框中键入暗码，然后明确承认此暗码。
要点 要是您选择不使用暗码，则所有核阅者都可以更改您的编辑限制。
只让核阅者插入批注
一、在"核阅"选项卡上的"保护"组中，裸机"保护文档"，然后裸机"限制格局和编辑"。 二、在"保护文档"使命窗格的"编辑限制"下，选中"仅许可在文档中进行此类编辑"复选框。
3、在编辑限制列表中，裸机"批注"。
4、要是您要授予某些人对特定文档部门的编辑选项，可以选中文档的相应地区范围，然后选择哪一些用户(一组或单个用户)可以编辑所选的文档地区范围。裸机组或单个用户名阁下的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个地区范围或所有地区范围，或者删除该组或单个用户的权限。
注解 对于不同的保护功能集，使用 Active Directory 目录服务，裸机"限制权限"以使用信息权限办理。
5、在"启动强制保护"下，裸机"是，启动强制保护"。
六、要为文档指定暗码，以便只有懂得该暗码的核阅者可以容或取消保护，请在"新暗码(可选)"框中键入暗码，然后明确承认此暗码。
要点 要是您选择不使用暗码，则所有核阅者都可以更改您的编辑限制。
遏制对批注和修订的保护
一、在"核阅"选项卡上的"保护"组中，裸机"保护文档"，然后裸机"限制格局和编辑"。 二、在"保护文档"使命窗格中，裸机"遏制保护"。
注解 要是您使用暗码对文档新增保护，则需要键入暗码才能遏制保护。
Word2007一劳永逸地祛除修订
您在同事发来的电子邮件中收到一篇Word文档。您可以基于它来制作所需的文档，于是您用新名称生存了它并根据您的需要进行修改。您从来没有注重到同事在原始文档中留下了批注，因为在您的副本中看不到它们。
此刻您筹办将文档传递给客户，可是您要发送给他们的是您的文档版本，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。
或者，您使用了 Microsoft Office Word 2007 中的修订功能跟踪您对自己的求职信所做的更改。此刻您要将求职信发送给招聘方，招聘方看见的应该是您编辑的成果，而不是您进行编辑的思考过程。
2010-8-10 16:18 回复
jacks400 2位粉丝
7楼
在上述任一环境下，当接到Word文档的人诉苦您的文档难以阅读，到处都是删除线、下划线和侧边批注框时，您感到很震惊。例如，在您的求职信的一段中，有三个不同的处所带有删除线 - 而您这一次要夸大的技能倒是用带下划线的文本显示的。您可能得不到这份工作了。 这些文本在您发送文档的时辰并不在其中。Word 怎么会找到并显示这些内容呢?要使 Word 的表现如您所愿，应该怎么做?
相识修订功能
您可能正在 Word 中使用修订或批注功能，而自己却没成心识到这一点。通常，在 Word 跟踪更改时，它会在边距中的批注框中显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容以及批注(或"注解")也可以显示为内嵌。
有多种要领可以隐蔽修订或批注 - 然而，在修订功能打开时所做的所有修订以及插入的所有批注，将一直是文档的一部门，直至它们被接受或拒绝(对于批注来讲是删除)。
注解 隐蔽修订不会从文档中删除现存的修订或批注。隐蔽修订使您可以容或轻松查看文档，而免受删除线、下划线和批注框的滋扰。
如何检查文档是否有修订和批注?
Office Word 2007 供给了一项称为"文档检查器"的功能，该功能用于检查文档中是否有修订、批注、隐蔽文字和其他小我私家信息。要检查文档，请执行下列操作：
一、打开要检查是否有修订和批注的文档。
二、裸机"Microsoft Office 按键" ，指向"筹办"，然后裸机"检查文档"。
3、在"文档检查器"会话框中，裸机"检查"。
4、核阅检查成果。要是文档检查器找到了批注和修订，将提醒您裸机"批注、修订、版本和注解"旁的"全数删除"。
5、裸机"从头检查"或"关闭"。
如何祛除修订和批注?
要祛除修订和批注，您需要接受或拒绝修订，以及删除批注。要领如下：
一、在"核阅"选项卡上的"跟踪"组中，裸机"显示标志"阁下的箭头。 二、确保下列每一个复选框阁下都显示复选标志：
·批注
·墨迹注解
·插入和删除
·格局
·核阅者(指向"核阅者"，然后确保选中了"所有核阅者"。)
要是某复选框阁下未出现复选标志，请裸机该项以选中它。
3、在"核阅"选项卡上的"修订"组中，裸机"后一处"或"前一处"。 4、请执行下列操作之一：
·在"修订"组中，裸机"接受"。
·在"修订"组中，裸机"拒绝"。
·在"批注"组中，裸机"删除"。
5、反复步调 3 和 4，直至接受或拒绝了文档中的所有修订并删除开所有批注。
注解
·要是您懂得要接受所有修订，则裸机"接受"，然后裸机"接受对文档的所有修订"。
·要是您懂得要拒绝所有修订，则裸机"拒绝"，然后裸机"拒绝对文档的所有修订"。
·若要祛除所有批注，您必需删除它们。在"批注"组中，裸机"删除"阁下的箭头，然后裸机"删除文档中的所有批注"。
2010-8-10 16:18 回复
jacks400 2位粉丝
8楼
这些修订和批注怎么会在那里的?
您可能以为已经祛除开批注或修订，或者您可能从其他人那里收到文档却没成心识到它包罗批注或修订。Word 怎么会在您不懂得的环境下存储这些项目呢?
您或发送文档的人可能隐蔽了修订或批注，以使文档更容易于阅读。然而，隐蔽修订并不会删除它们。它们仍保留在文档中，直至您对其进行处理。根据您的 Word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或其他人打开文档时从头出现。
要是您不但愿其他人看见修订和批注，请在与其他人同享文档前接受或拒绝修订并删除批注。
如何查找隐蔽的修订和批注
有几种要领可以隐蔽修订和批注，这可能引起您以为文档中没有这些内容。例如：
·"显示以供核阅"框在"核阅"选项卡的"修订"组中，"显示以供核阅"框显示您所处的查看模式。它还供给用于查看文档的其他选项。要是您裸机"最终状态"或"原始状态"，修订和批注会隐蔽。若要显示它们，请选择"显示标志的最终状态"或"显示标志的原始状态"。 ·显示标志在"核阅"选项卡的"修订"组中，您可以使用"显示标志"列表隐蔽批注和修订。在"显示标志"下具备复选标志的项目会显示;没有复选标志的项目会隐蔽。若要显示某个项目，例如"插入和删除"，请在"显示标志"菜谱上裸机它。 为何 Microsoft Office Word 默许显示修订和批注
为了防止您不注意地分发包罗修订和批注的文档，在默许环境下，Word 显示修订和批注。"显示标志的最终状态"是"显示以供核阅"框中的默许选项。
我可以两方面兼顾吗?
要是您但愿保留文档中的修订或批注，同时又但愿同享文档而不让他人看见修订和批注，最好的解决措施就是保留文档的不同副本：一份公用副本用于分发，一份专用副本用于自己使用。在文档的公用版本中，按本文所述接受或拒绝所有修订并删除所有批注。在文档的专用版本中，可以在原地保留修订和批注。
在编辑Word文档时进行修订、办理批注
用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默许环境下， Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格局更改和已移动的内容。要是要查看所有镶嵌式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。 批注框显示格局更改、批注和删除内容。
注解 为了防止您不注意地分发包罗修订和批注的文档，在默许环境下，Word 显示修订和批注。"显示标志的最终状态"是"显示以供核阅"框中的默许选项。
在编辑时进行修订
一、打开要修订的文档。
二、在"核阅"选项卡上的"跟踪"组中，裸机"修订"图象。
若要向状态栏新增修订指示器，请右击该状态栏，然后裸机"修订"。裸机状态栏上的"修订"指示器可以打开或关闭修订。
3、通过插入、删除、移动或格局化文本或图形进行所需的修订。您也可以新增批注。
注解 要是您使用修订，然后将文档另存为网页(.htm 或 .html)，则修订会出此刻网页上。
关闭修订
·在"核阅"选项卡上的"跟踪"组中，裸机"修订"图象。 要是自定义状态栏，使其包罗修订指示器，则裸机"修订"组中的"修订"也将关闭状态栏中的指示器。 注解 关闭"修订"不会消除文档中的修订。要确保文档中再也不有修订，请确保所有修订都已显示，然后对文档中的每一个修订使用"接受"或"拒绝"命令。
更改标志显示方式
执行下列肆意操作：
·您可以更改 Word 用来标志修订文本和图形的颜色和其他格局，要领是裸机"修订"旁的箭头，然后裸机"修订选项"。
注解 尽管无法对不同核阅者做出的更改指定特定的颜色，但每一个核阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现，以便您可以容或跟踪多个核阅者。
·您可之内嵌方式查看所有修订(包孕删除内容)，而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示镶嵌式修订，请在"修订"组中，裸机"批注框"，然后裸机"以镶嵌方式显示所有修订"。
当裸机"以镶嵌方式显示所有修订"时，将镶嵌式显示文档中的所有修订和批注。
·要凸起显示所有批注框地点的页边距地区范围，请裸机"显示标志"下的"标志地区范围凸起显示"。
2010-8-10 16:18 回复
jacks400 2位粉丝
11楼
它可以在很短的时间内破解word和Excel文档的暗码，颠末试验最多不超过5秒。使用本software时需要毗连到Internet，因为要给该software的服务器发送数据并解密。不外大家可以安心，本software不会泄露任何小我私家隐私。 使用要领：
首先运行解压好的OPRemove.exe 这个程序，打开程序后可以看见中心文本框后面有个近似文件夹的按键。
点击它浏览打开要破解的文档。
选择后出现下图的画面，点击移除暗码。
呆几秒钟后便出现"该文档已经被乐成破解"，点确定便可，这时候辰就大功告成了。
解除Word文档暗码保护
word的暗码保护功能比力强，要是一不警惕忘了word暗码怎么办？怎么才能修改加密了的word文档呢？word的文档保护分为打开保护和修改保护，对于前者网上已经有很多比力成熟的措施。好比"三步法"就是一个非常不错的选择。可是对于后者--word的修改保护，"三步法"就失效了。比来笔者在"三步法"的根蒂根基上总结一个比力精良的措施，只需一个小小改动，就能够解除word文档的保护。
熬头步，将word文档另存为web页。具体操作是在"文件"菜谱下点击"另存为web页"(即:文件-->另存为web页)。
第二步，将刚存好的web文件用"记事本程序"打开。
第三步，在文档中，查找 <w:DocumentProtection></w:DocumentProtection> 套接字，该套接字之间的内容就是word文档现实保护的内容。我们可以看见，我所解除保护的文件名为《关于进一步增强进入国境船只压舱水卫*管的通知》的word文档，其保护内容是forms(请看下图)。
我们只需将语句Forms更改为Forms，即属性"DocumentProtection"前面加上前缀"un"变为"unDocumentProtection"，由本来的"文档保护"属性变更为今朝的"非文档保护"属性(请看下图)。
将记事本文件生存退出，用word打开刚才生存的web网页便可，这个时辰你会发现，本来受保护的word文件，此刻已经不受保护，可以肆意编辑。
5秒斩杀Word文档暗码
为Word文档加密本来无可厚非，但要是过段时间健忘了暗码怎么办？虽则网络上满盈着各类破解software，但它们无一律外的接纳暴力破解方式，泯灭时间长并且乐成率低。我们今天将接纳一种特殊的要领，在几秒内解除Word中的暗码，让你的名贵资料"合浦还珠"。
一、破解Word暗码不是梦
其实我们哄骗的也是一款software--Word Password Recovery Master（下载地址：http://download.pchome.net/utility/encrpt/9295.htm l），解压缩software后不必安装，直接运行WPasRec.exe，software的使用要领更是简单，通过浏览按键指定已经加密的Word文档，然后software会AUTO识别该文档具备何种暗码（如图1），此时相应的"Remove"按键便可解除对应的暗码。完成后会弹出如图2所示信息，全般过程非常快，但在破解中必需包管电脑已经毗连到网络。 最后会在加密文档的同级目录下天生一个新文件，以"demo"示明，再次打开这个文件，或者点software界面的"Open document in microsoft Word"直接打开破解后的文档。在破解使用了10位暗码加密并且文档容量在250KB的过程中只泯灭了不到5秒种（图2）。 在破解过程中必需毗连到网络，要是出现纰缪会话框可能是因为网络不稳定造成的，最好尝试从头破解。
二、Excel也别跑
Office Password Remover也是一款破解software，它不但能解除Word暗码，还可以破解Excel暗码（下载地址：http://download.pchome.net/utility/encrpt/9295.htm l）。首先包管要破解的文件没被占用，然后指定加密文件进行破解（如图3），速度同样很快，但必需毗连到网络。虽则这款software也可以破解Word暗码，但笔者照旧保举使用Word Password Recovery Master，因为颠末试验它毗连服务器相对更稳定。 用了这两款software，再保密的Word（Excel）文件也能恢回复到来，敷衍应急环境很管用。
2010-8-10 16:18 回复
jacks400 2位粉丝
12楼
保护Word防止不需的修订和批注
您可使用Word文档保护来限制核阅者可对您的文档进行修订的类型。
让核阅者插入批注和修订
一、在"核阅"选项卡上的"保护"组中，裸机"保护文档"，然后裸机"限制格局和编辑"。 二、在"保护文档"使命窗格中，"格局设置限制"下，选中"限制对选定的样式设置格局"复选框，然后裸机"设置"来指定核阅者可应用或更改哪一些样式。
3、在"编辑限制"下，选中"仅许可在文档中进行此类编辑"复选框。
4、在编辑限制列表中，裸机"修订"。(这包孕批注以及插入、删除和移动的文本。)
注解 对于不同的保护功能集，使用 Active Directory 目录服务，裸机"限制权限"以使用信息权限办理。
5、在"启动强制保护"下，裸机"是，启动强制保护"。
六、要为文档指定暗码，以便只有懂得该暗码的核阅者可以容或取消保护，请在"新暗码(可选)"框中键入暗码，然后明确承认此暗码。
要点 要是您选择不使用暗码，则所有核阅者都可以更改您的编辑限制。
只让核阅者插入批注
一、在"核阅"选项卡上的"保护"组中，裸机"保护文档"，然后裸机"限制格局和编辑"。 二、在"保护文档"使命窗格的"编辑限制"下，选中"仅许可在文档中进行此类编辑"复选框。
3、在编辑限制列表中，裸机"批注"。
4、要是您要授予某些人对特定文档部门的编辑选项，可以选中文档的相应地区范围，然后选择哪一些用户(一组或单个用户)可以编辑所选的文档地区范围。裸机组或单个用户名阁下的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个地区范围或所有地区范围，或者删除该组或单个用户的权限。
注解 对于不同的保护功能集，使用 Active Directory 目录服务，裸机"限制权限"以使用信息权限办理。
5、在"启动强制保护"下，裸机"是，启动强制保护"。
六、要为文档指定暗码，以便只有懂得该暗码的核阅者可以容或取消保护，请在"新暗码(可选)"框中键入暗码，然后明确承认此暗码。
要点 要是您选择不使用暗码，则所有核阅者都可以更改您的编辑限制。
遏制对批注和修订的保护
一、在"核阅"选项卡上的"保护"组中，裸机"保护文档"，然后裸机"限制格局和编辑"。 二、在"保护文档"使命窗格中，裸机"遏制保护"。
注解 要是您使用暗码对文档新增保护，则需要键入暗码才能遏制保护。
Word2007一劳永逸地祛除修订
您在同事发来的电子邮件中收到一篇Word文档。您可以基于它来制作所需的文档，于是您用新名称生存了它并根据您的需要进行修改。您从来没有注重到同事在原始文档中留下了批注，因为在您的副本中看不到它们。
此刻您筹办将文档传递给客户，可是您要发送给他们的是您的文档版本，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。
或者，您使用了 Microsoft Office Word 2007 中的修订功能跟踪您对自己的求职信所做的更改。此刻您要将求职信发送给招聘方，招聘方看见的应该是您编辑的成果，而不是您进行编辑的思考过程。
2010-8-10 16:18 回复
jacks400 2位粉丝
13楼
在上述任一环境下，当接到Word文档的人诉苦您的文档难以阅读，到处都是删除线、下划线和侧边批注框时，您感到很震惊。例如，在您的求职信的一段中，有三个不同的处所带有删除线 - 而您这一次要夸大的技能倒是用带下划线的文本显示的。您可能得不到这份工作了。 这些文本在您发送文档的时辰并不在其中。Word 怎么会找到并显示这些内容呢?要使 Word 的表现如您所愿，应该怎么做?
相识修订功能
您可能正在 Word 中使用修订或批注功能，而自己却没成心识到这一点。通常，在 Word 跟踪更改时，它会在边距中的批注框中显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容以及批注(或"注解")也可以显示为内嵌。
有多种要领可以隐蔽修订或批注 - 然而，在修订功能打开时所做的所有修订以及插入的所有批注，将一直是文档的一部门，直至它们被接受或拒绝(对于批注来讲是删除)。
注解 隐蔽修订不会从文档中删除现存的修订或批注。隐蔽修订使您可以容或轻松查看文档，而免受删除线、下划线和批注框的滋扰。
如何检查文档是否有修订和批注?
Office Word 2007 供给了一项称为"文档检查器"的功能，该功能用于检查文档中是否有修订、批注、隐蔽文字和其他小我私家信息。要检查文档，请执行下列操作：
一、打开要检查是否有修订和批注的文档。
二、裸机"Microsoft Office 按键" ，指向"筹办"，然后裸机"检查文档"。
3、在"文档检查器"会话框中，裸机"检查"。
4、核阅检查成果。要是文档检查器找到了批注和修订，将提醒您裸机"批注、修订、版本和注解"旁的"全数删除"。
5、裸机"从头检查"或"关闭"。
如何祛除修订和批注?
要祛除修订和批注，您需要接受或拒绝修订，以及删除批注。要领如下：
一、在"核阅"选项卡上的"跟踪"组中，裸机"显示标志"阁下的箭头。 二、确保下列每一个复选框阁下都显示复选标志：
·批注
·墨迹注解
·插入和删除
·格局
·核阅者(指向"核阅者"，然后确保选中了"所有核阅者"。)
要是某复选框阁下未出现复选标志，请裸机该项以选中它。
3、在"核阅"选项卡上的"修订"组中，裸机"后一处"或"前一处"。 4、请执行下列操作之一：
·在"修订"组中，裸机"接受"。
·在"修订"组中，裸机"拒绝"。
·在"批注"组中，裸机"删除"。
5、反复步调 3 和 4，直至接受或拒绝了文档中的所有修订并删除开所有批注。
注解
·要是您懂得要接受所有修订，则裸机"接受"，然后裸机"接受对文档的所有修订"。
·要是您懂得要拒绝所有修订，则裸机"拒绝"，然后裸机"拒绝对文档的所有修订"。
·若要祛除所有批注，您必需删除它们。在"批注"组中，裸机"删除"阁下的箭头，然后裸机"删除文档中的所有批注"。
2010-8-10 16:18 回复
jacks400 2位粉丝
14楼
这些修订和批注怎么会在那里的?
您可能以为已经祛除开批注或修订，或者您可能从其他人那里收到文档却没成心识到它包罗批注或修订。Word 怎么会在您不懂得的环境下存储这些项目呢?
您或发送文档的人可能隐蔽了修订或批注，以使文档更容易于阅读。然而，隐蔽修订并不会删除它们。它们仍保留在文档中，直至您对其进行处理。根据您的 Word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或其他人打开文档时从头出现。
要是您不但愿其他人看见修订和批注，请在与其他人同享文档前接受或拒绝修订并删除批注。
如何查找隐蔽的修订和批注
有几种要领可以隐蔽修订和批注，这可能引起您以为文档中没有这些内容。例如：
·"显示以供核阅"框在"核阅"选项卡的"修订"组中，"显示以供核阅"框显示您所处的查看模式。它还供给用于查看文档的其他选项。要是您裸机"最终状态"或"原始状态"，修订和批注会隐蔽。若要显示它们，请选择"显示标志的最终状态"或"显示标志的原始状态"。 ·显示标志在"核阅"选项卡的"修订"组中，您可以使用"显示标志"列表隐蔽批注和修订。在"显示标志"下具备复选标志的项目会显示;没有复选标志的项目会隐蔽。若要显示某个项目，例如"插入和删除"，请在"显示标志"菜谱上裸机它。 为何 Microsoft Office Word 默许显示修订和批注
为了防止您不注意地分发包罗修订和批注的文档，在默许环境下，Word 显示修订和批注。"显示标志的最终状态"是"显示以供核阅"框中的默许选项。
我可以两方面兼顾吗?
要是您但愿保留文档中的修订或批注，同时又但愿同享文档而不让他人看见修订和批注，最好的解决措施就是保留文档的不同副本：一份公用副本用于分发，一份专用副本用于自己使用。在文档的公用版本中，按本文所述接受或拒绝所有修订并删除所有批注。在文档的专用版本中，可以在原地保留修订和批注。
在编辑Word文档时进行修订、办理批注
用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默许环境下， Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格局更改和已移动的内容。要是要查看所有镶嵌式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。 批注框显示格局更改、批注和删除内容。
注解 为了防止您不注意地分发包罗修订和批注的文档，在默许环境下，Word 显示修订和批注。"显示标志的最终状态"是"显示以供核阅"框中的默许选项。
在编辑时进行修订
一、打开要修订的文档。
二、在"核阅"选项卡上的"跟踪"组中，裸机"修订"图象。
若要向状态栏新增修订指示器，请右击该状态栏，然后裸机"修订"。裸机状态栏上的"修订"指示器可以打开或关闭修订。
3、通过插入、删除、移动或格局化文本或图形进行所需的修订。您也可以新增批注。
注解 要是您使用修订，然后将文档另存为网页(.htm 或 .html)，则修订会出此刻网页上。
关闭修订
·在"核阅"选项卡上的"跟踪"组中，裸机"修订"图象。 要是自定义状态栏，使其包罗修订指示器，则裸机"修订"组中的"修订"也将关闭状态栏中的指示器。 注解 关闭"修订"不会消除文档中的修订。要确保文档中再也不有修订，请确保所有修订都已显示，然后对文档中的每一个修订使用"接受"或"拒绝"命令。
更改标志显示方式
执行下列肆意操作：
·您可以更改 Word 用来标志修订文本和图形的颜色和其他格局，要领是裸机"修订"旁的箭头，然后裸机"修订选项"。
注解 尽管无法对不同核阅者做出的更改指定特定的颜色，但每一个核阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现，以便您可以容或跟踪多个核阅者。
·您可之内嵌方式查看所有修订(包孕删除内容)，而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示镶嵌式修订，请在"修订"组中，裸机"批注框"，然后裸机"以镶嵌方式显示所有修订"。
当裸机"以镶嵌方式显示所有修订"时，将镶嵌式显示文档中的所有修订和批注。
·要凸起显示所有批注框地点的页边距地区范围，请裸机"显示标志"下的"标志地区范围凸起显示"。
