Excel2007数据透视表和透视图的制作 excel2007透视图教程

Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用 数据透视表 可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的:

以多种友好方式查询大量数据;

对数值数据进行分类汇总,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式;

展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域摘要数据的明细;

将行移动到列或将列移动到行,以查看源数据的不同汇总;

对最有用和最关注的数据子集进行 筛选 、 排序 、 分组 和有条件地设置格式。

1.数据透视表的创建

设某Excel2007 工作表 如图1所示。可以看出,数据显得有些杂乱,通过数据透视表,我们可很方便地查看到想要的数据。

下面,我们一起来创建数据透视表。



图1 原始台账

第1步 打开“数据透视表”设置框

首先,在有数据的区域内单击任一单元格(如C5),以确定要用哪些数据来创建数据透视表。

接着,单击“插入”,切换到该工具面板之下;然后,单击“数据透视表”,如图2所示。



图2 打开“数据透视表”设置框

第2步 选择摆放位置

首先,从弹出的对话框看,它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”,这正是我们所需,不用修改。

接着,选择要将数据透视表摆放到什么位置,在 “放置数据透视表的位置”下进行选择即可。

考虑到本例的数据很少,可选择本工作表,这样,还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”,单击“位置”后的展开按钮,如图3所示。



图3 选择数据透视表的摆放位置

第3步 指定一个单元格

单击G1单元格以选取它,这样,透视表将从这里开始创建,如图4所示。



图4 指定一个起始单元格

第4步 确认

检查一下要用于创建透视表的Excel2007单元格区域和透视表的摆放位置,无误后就可单击 “确定”了,如图5所示。



图5 确认

完成后如图6所示。



图6 完成后的效果

2.数据透视表的应用

Excel2007数据透视表和透视图的制作 excel2007透视图教程
透视表 的应用非常灵活,在本例中,我们将用以下实例来说明。

★统计销售员的业绩以决定奖罚情况

★统计某月的销量以确定明年的休假安排

★统计某类图书的销量以确定明年的进货情况

看着这些诱人的功能,是不是想马上动手呢?

第1步 添加统计字段

在本表中,要统计的数据只能是销量。为此,右键单击“销售量(万元)”,从弹出的菜单中选择“添加到值”,如图7所示。



图7 添加统计值

完成后效果如图8所示。



图8 完成后的效果

第2步 统计销售员业绩

首先,右击“销售员”;接着,从弹出的菜单中单击“添加到行标签”,如图9所示。



图9 添加“销售员”到行标签

完成后效果如图10所示。显然,显示出了我们最关心结果,每一销售员的业绩一目了然。



图10 统计结果

第3步 按销量进行排序

默认地,排序的依据是行标签下的字段。比如本例中的小李、小王、小张等,对本例而言无任何意义可言,现将其修改为按销量进行排序。

首先,单击“行标签”后的倒三角形按钮,从弹出的快捷菜单中单击“其它排序选项”,如图11所示。



图11 其它排序方式

接着,从弹出的对话框中选择排序的依据为销售量,如图12所示;



图12 选择“销售量

然后点击“确定”,可观察到结果。显然,已按销量多少进行了排序,每一销售员的业绩更加清晰直观了,如图13所示。



图13 已完成了排序

第4步 统计各类图书的销量

统计 各类图书的销量,可为我们下一步的工作提供参考。

首先,删除原销售员字段,在行标签下,单击“销售员”旁边的倒三角形按钮,再从弹出的快捷菜单中单击“删除字段”,如图14所示。



图14 删除字段

删除成功后如图15所示。



图15 删除成功

接着,右键单击“分类”,从弹出的快捷菜单中单击“添加到行标签”,如图16所示。



图16 添加

完成后效果如图17所示。



图17 统计成功

3.数据透视图

Excel2007 数据透视图 是数据透视表的更深一层次应用,它可将数据以图形的形式表示出来。

首先,单击“数据透视表”下的“选项”;接着,单击“数据透视图”,如图18所示。



图18 选择透视图

完成后结果如图19所示。



图19 生成数据透视图

  

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