gmail邮件自动归档 gmail自动转发邮件

Gmail的标签功能非常好用,我们完全可以将他当成方件夹来使用。对于信件的归类,便于日后的查找。现在说一个让Gmail收信后自动将信件归类,加标签的方法。
1)首先建立一个新标签:Reg。(创建的新标签的方法我想大家都应该知道了,这里就省
略过去了。)
2)创建一个新的过滤器
3)这里假设你的Gmail信箱是abc@gmail.com,在过滤器的To中,写入abc+reg@gmail.com(这里的+号后的字母reg是可以随便你自己设置,为了和过滤器对应,这里用了Reg)
To:中写好后点:Next Step>>按钮。进到下一个页面。

4)设置过滤动作,第一条Skip Inbox()意思是跳过Inbox也就是新来的信不存放在Inbox中,直接"归档"
第二条:自动加上星星
第三条:这是今天要说的重点了,将信直接打上标签,在里面选择第一步创建的Reg标签。
第四条:移到垃圾箱(对附垃圾邮件时用)
最后就创建好一条新的过滤器。
gmail邮件自动归档 gmail自动转发邮件
接下来就举例说一下,实用性。
我们经常在网上注册,信箱,论坛,等,有时会把注册信息发到你的信箱,这时我们可以在注册时与上abc+reg@gmail.com做为你的信箱,这样注册后,认证的信会就发往你的Gmail信箱中,Gmail自动把发到这个地址的信归类到Reg这个标签下,这样以后我们一来省去了人工归档的事,二来以后查找时也方便,所有注册信都在一个统一的标签下。同样,我们可以设置多条过滤器,配合不同的标签,比如建一个Note标签和过滤,以后看到一些学习笔记,就可以直接给自己的信箱abc+note@gmail.com中发信。

这样子一来,Gmail的标签就好比国内邮箱的文件夹一样。使用起来很方便。
另外,在Inbox中,有一个归档按钮,给Inbox中的信设置好标签,全选(或者选择需要归档的信),按一下Archive,选中的文件就会从Inbox信箱中移出,全部移到相应的标签下。如果没有设置标签的信,那么就只有去AllMail中找到它了。这样子Inbox也不会是满满的了。也方便查看新邮件。实际上,我们可以把Inbox看成一个Gmail系统内置的标签,在Inbox给一封信加上标签属性后,往往显示有两个标签,一个是你新加的,一个是Inbox在信件的主题前。
Inbox中的Archive按钮也可以看成是移除信件Inbox标签的功能。

  

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