最近接触了很多企业,基本上每个企业都会有很多大大小小的会议,很多基层员工很少参与,但惟独早会,是全员参与!通过自己的工作经历及深入到企业内部调研过程中,很多企业并没有认识到,为什么要开早会,仅仅停留在形式上,甚至是很多人反感开早会,更甚者直接把早会取消了,省的麻烦,对于有些公司的行政部门来说,多一事不如少一事
但其实,早会是一天工作中不可缺少的环节。之所以这样讲,一年之计在于春,一日之计在于晨。
一早会意义
早会集全日的管理于20分钟之内,全方位地对每个人、每件事进行清理和控制,达到改善员工精神面貌,创建组织学习文化,建立相互检查、监督考核机制,聚焦公司品牌文化引导企业行为,提高核心竞争力。
1开早会是调整员工一天工作状态的重要方式
企业员工每一天都有既定的计划任务,每一天都处于很大的压力之中。特别是我们的一线业务人员,很多时候都要硬着头皮面对各种各样的困难。久而久之意志很容易松懈,造成公司士气不振。
所以我们要学会通过开早会来强化员工的奋斗意识、拼搏意识。
2开早会是进行企业理念、文化、管理思想灌输的最佳时机
开早会就是进行这种“灌输”的最佳时机——看似平凡的每天几十分钟,坚持下来就胜过前言万语、长篇大论。扭转员工(特别是新加盟企业的员工)的观念、提高全体员工的素质不是一天两天宣讲,或者一个月两个月封闭培训能解决的问题,要想让员工素质真正获得提高,就需要不断的、反复的强化。海尔有一个“6S大脚印”制度,其本质就是反复强化海尔文化的晨会制度。
2.开早会是“授权”式管理最佳的配合
“授权”与“分权”区别--授权的关键在于受权方对被授权方形成一种控制和制约,随时了解其主要的工作进展。了解下属工作进展最好的时间就是每天的早会。每天在早会中检查前一天的工作进展和布置今天的任务,这种方式将使每一个管理人员对下属工作的了解相当精确。
二、早会时间
早会的频率一般为每日1次,根据早会内容和流程,小早会最长不超过20分钟,大早会最长不超过30分钟,如有事项早会需延时,应提前通知相关部门和人员,以便安排工作。若无事先通知,出现超时,员工可正常时间离开会场。
1、周一、周四为大早会,时间:8:30---9:00。
2、周二、周三、周五、周六为例行小早会,时间:8:30---8:50。
三、早会安排
1、早会实行公司员工轮流值日办法,由总裁办征求部门意见情况后制定值日表。
2、员工按照值日表的安排,负责值日当天的早会,值日完毕后通知下一位值日人员。
3、值日员工负责当值日早会的组织实施和主持,除政令宣导和工作总结、安排外都由当值员工完成,当值员工应做好充分的准备。
4、当值员工主持早会时精神状态要饱满,要充满热情,声音要洪亮、有感染力,营造出积极向上、轻松愉悦、简洁高效的早会氛围。
5、早会提前、推迟、延时或取消等特殊情况时,总裁办应及时通知所有员工。
6、电脑及音响设备等安排两人按周轮流专门负责,负责人员需提前五分钟到场,做好早会准备工作。
四、早会流程及规范
1、晨操:周一周三周五动感舞蹈,周二周四周六第八套广播体操。要求态度认真,动作规范到位。各部门应认真组织员工练习。(4分钟)
2、主持人问候:三惠的家人们,大家早上好(全体应答“好,很好,非常好”,并整齐鼓掌3声回应)
3、背诵司训:由主持人领诵一句,全体员工齐声背诵全部内容;要求声音宏亮、感情充沛,充满活力。其内容如下:
企业使命:惠民惠商惠天下
企业价值观:睿思创新、笃行厚德
企业精神:求实、探索、创新
企业愿景:服务的三惠、民族的三惠、世界的三惠
企业口号:打造中国最大的商消共赢平台,为中华民族的伟大复兴而奋力拼搏!(1分钟)
(1-3全体员工一直站立)
4、新闻早播:选取跟公司的发展或业务相关的内容,并且要讲明如何相关。(1分钟)
5、A、政令宣导:周一、周四;主持人应提前和领导沟通确认,做好准备。(10分钟以内)。
B、专题分享:周二、周五;主题明确,符合企业文化和企业伦理,有教益;根据具体工作体验,总结经验教训,实用、适用。(4分钟):
6、工作总结和任务安排:(10分钟)
A、各部门根据具体工作情况做工作进程汇报、经验总结和工作安排,主持人应一一询问,无责不报。
工作汇报应言简意赅,重点突出,不仅包含工作进度还应简要归纳总结经验教训,还要包括对进步员工及进步方面的表扬。
B、部门内部事项或其他无需全体员工都参与的事项,主持人早会前和各部门沟通确认,无关人员可以散会。
7、早会结束。
五、早会纪律及违纪措施:
1、全体员工应准时参加早会,不得迟到、早退或无故不参加早会,有特殊情况应提前请假或告知。
2、员工着装应按照公司文件要求,服装整洁,正确佩戴工作牌。
3、保持良好的精神面貌,保持得当的举止和仪态。
4、迟到、早退一次乐捐五元,无故不参加早会按旷工一小时处理。总裁办负责早会考勤工作,对迟到、早退、无故不参加早会者应及时核实情况并及时的告知,下发处罚通知单;确属有特殊情况者,需在一日内提供有分管领导签字的相关证明,否则按处罚规定执行。
4、对多次无视早会纪律、自由散漫、不尊重他人的员工,对其进行必要的教育、处罚。
5、具体纪律规定和违纪处罚措施按以上办法暂行,待人事考勤和绩效管理制度出台后另行规定。