名捷排课王高级教程 名捷排课王 注册码

这是一个姗姗来迟的教程了。曾经有人说真过《名捷排课王》只能排小学简单的课程。在此,我只想对说这话的朋友说,你只是被《名捷排课王》操作简单迷惑了。诚然,名捷排课王操作是非常简单的,简单到表格的文字匹配,页面的匹配都由程序自动完成。用户在录入、分配、编排、调整课程时有完整的提示,让你可以快速得到真正可用的课程表。

简单的操作可看视频教程:www.fmpc.cn

其实,从程序构建开始,我们就专门针对疑难的排课设计了行之有效的算法。但这些功能在名捷排课王5.5之前的版本没有完全开放。排课是一个复杂的事情。一个二三十个班的学生,课程排列组合的数量级可超过全宇宙质子数的总和。排课不能盲目去排,有时出现问题要思考一下,为什么会有这样的结果。特别是初次排课,很有必要学习和理解一下的。


图1

名捷排课王是一个真真正正做到自由排课的软件,你可以随意设置各种的条件。你可以批量设置条件,全校、个别班、或某一门课程同时设置条件,也以个别设置条件。比如,你可以将全校的班会课设置在星期一第一节,你可以将全校的体育禁止在上午;你也可以将某个班的某一节课指定或禁止在哪里。

设置任何条件之前,首先要选择课程,你可以在“自由直选”中一项一项地选择。如果你要选择多项,最方便的还是在批量筛选中选择,比如我选择“政治”课,那么全校的“政治”课都被选中,如果我们同时再选择个别班级,那么只选择所选班级的“政治”课。



其实无论条件多复杂,除了可随意编排的课程外,大方面都可以分为两种条件,那就是“指定(必须)”和“禁止”。有一些课程是一定要在某课节上,就要用到“指定”。比如“校会”,如果学校要统一安排在星期一上午第一节,这就要用到指定。实际上,用到指定的课程还是挺多的。比如某个教授,只有星期三在校,其他时间离校的,那么,就要将他的课程具体指定到星期三某些课节上,当然你也可以禁止在星期三以外的其他课节。


与指定相反的操作是“禁止”。禁止要用到的情况还不少。比如在同一间学校中,有些年级一天上六节课,有些年级一天上七节课,六节课的年级就要在最后一节选择禁止。

也有一些学校,主科是不能安排在下午的,那么也要将这些课程下午设为禁止。对于大范围的禁止,一定要注意不要过头了。

注意:1、指定和禁止过头了,都有可能导致排课不能完全通过。2、在设置条件时,一定要注意选择的课程是否正确(别多选了不需要)。

关于查看设置的条件:

许多用户有这样的疑问:如何查看设置好的条件?查看条件必须选择其中一项查看。虽然我们可以批量设置条件,但每一项条件都是独立的、不同的。所以你同时选择了两项或多项的时候,电脑不知道你想显示那一项课程的条件,故不能显示。你要查看,必须选定其中一项查看(双击其中一项)。

提示:要查看条件,在校正课表中查看会更直观详细

一、简单的排课。

对大部分学校来说,你可以简单、快速排出可用的课程表。对于要求不高学校,你可以无视“高级功能”的。我们只需要四个步骤就可以快速打印出课程表。它们分别是:

1、导入或输入基本资料。即将学校班级、教师、课程等基本资料录入。

这里简单说一下导入外部数据。名捷排课王EXCEL导入模板如下图。如果你只是想单独导入一些数据,如教师姓名、班级名字等,你不需要制作模板,直导按导入,然后选择相应的表格就可以了。当然如果你的表格按照下面模板设计的,可以快速导入,即一下子导入“教师姓名”、“班级名称”、“科目名称”及“上课节数”


注意:表格里的数据字段名不能有空格斜杠,数据不能有怪字符,节数不能为文本格式,否则不能导入。

2、分配课程,即明确教师上哪个班的课程,上多少节等等。分配课程应小心一点,多看提示。蓝色的科目代表未分配,红色代表已分配。


可以按鼠标右键单击教师姓名或班级名称,查看个别老师或班级的课程分配情况

如果不小心分错了课,可以按鼠标右键修改或删除它


课程分配完成后,最好在“文件”菜单,选择“导出数据库”查看一下,在分课完全正确之后,再排课会少走很多弯路。


3、设置一些条件,比如星期一上午第一节为全校周会课;某些课程在某些课节要禁止等等,设置完成之后,最后自动编排。至此,课程表就迅速排出来了。


注意:自动编排是在全校所有条件都设置好之后的最后操作,自动编排以后,一般不再设置条件了,剩下的工作是课程调整了。许多用户设定了一个条件,就按自动编排是不对的。

4、修改和打印课程表。

以上四个步骤,每一步都有直观、有明确的信息提示。其实大部分学校都可以用以上简单的方法排出不错的课程表的。后期再通过校正课表对话框调整一下,就完美了。

如果你认为哪一节课不合理的,你用鼠标左键点击该节课,就可在“调课窗”看到各种颜色的提示,其中绿色代表可以直接对调,红色代表不能对调,黄色代表你设置了禁止,当然还有其他颜色,你可以慢慢领会。你也可以从“教师课程”窗跳到与该教师相关的班级。你还可以在“相关课程窗”选择未排完的课程,然后在“指定、删除课节”窗手工编排。

“课程安排”菜单中“全校课节调换”也对很多特殊课程调整有用



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在打印时可以选择任何一种表格打印。在课程总表中,鼠标双击课程表,可看到更多不同的风格模式。


注意:双击课程总表可以用不同风格显示和打印课程总表。

当然,你也可以显示和打印部分班级课程表

最后,你可以将导出各种课程表,导出之前请先保存文件。




关于导入导出课程表的问题

导出课程表,因涉及大量的运算,可能会有意想不到的错误,所以导出之前一定要先保存备份课程表。

(1)如果不能导入或导出表格。这主要是由于你电脑不正确安装OFFICE所致,许多用克隆版或绿色版的OFFICE。如果你遇到这种情况,请重装一个OFFICE2003或以上版本即可,注意一定要下载安装版的,绿色版或精简版都不行。如果你觉得OFFICE安装版体积较大,下载困难,你可以下载一个WPS2013(约55M)或更高版本安装即可。

(2)在导出过程中遇到“死机”现象。其实,这并不是真的卡死,而是导出WORD过程中,遇到语法错误。你可按ALT+TAB键查看和终止语法错误,导出就可继续进行。当然不排除一下子导出太多太多课程表会使电脑崩溃的现象,如果遇到这种情况,你可以分部分导出。

二、进阶操作(下面的操作只针对有较高要求的学校)。

1.部分编排(局部预排)。


局部预排是名捷排课王一项非常强大的功能。当一张课程表太大或太复杂,为了避免排课者思维混乱,我们可以选择局部编排。比如一个班有早读、晚修的,我们可以先排好早读晚修部分,再排正课。再者,如果某些课程特别重要,这们可以先把这一部分排理想,再排其他的,这样排课就能做到有条不紊。


局部编排操作也很简单,我们就选择需要的课程,设定条件,然后点局部编排就可以了。“局部编排”与“固定编排”常常一起用的,如果你觉得局部编排出来的课程很满意,那个我们可以选择相关课程,点“固定已排”按钮固定下来,这样下一次排课时就不会改变了。

2.合班。

什么是合班,即一个教师同时上几个班的课。这个在大学课程表中常见。某些公共课程,常常是几个班在同一个大教室上课。在小学,也常常出现两个班的体育拼在一起上的情况,中学的实验课程也是如此,几个班同时在同一个实验室做实验。

课程表的操作,常常牵一发动全身。这也是我一直不开放自动合班功能的原因。许多学校,全校需要合班的可能就几节课或十几节课。手动一节节指定合班就可以做到更合理。否则,当课程表排出来之后,想改就比较难了。许多用户开始时要求“排在哪里都无所谓”,但课程一旦排出来之后,又有要求了“在这里合班不科学”,这种先犯错再弥补的做法有时会耽误不少时间的。

与合班相反的时分班,即两个以上教师上同一个班同一节的课。分班上课可用到一个很特殊的排课需求上。比如有一些课程,单周和双周由不同教师去上的,就可用到分班,这样同一节课就可让两个以上教师来上。分班在“名捷排课王5.5”中,叫“合教师上课”

3.功能室

功能室是在“录入班级及功能室”里输入


关于场地、功能室,也是排课的一个难题。如果涉及场室的课程比较少,建议还是先指定它。

但如果涉及功能室的课程太多,就可用到高级设置

高级设置的功能比较多,在这里还是建议广大用户,在设置高级条件的时候,可设可不设,尽量不要设置。这里介绍一下高级设置的功能及使用方法。

第一步当然是选择好课程,然后再设置高级条件。

“双节连排”,这个功能到大学的课程比较有用,因为大学的课程一般是双节连排的。

互斥:指选择的课程,不能在同时上。比如为夫妻带孩子的两个教师,如果同一节大家都有课,就没时间带孩子,则他们的课程可以选择互斥

同时:选择的课程在同一课节内上。

跟随:对于一个担任两个班的课程的教师来说比较有用,上完一班的课程马上上另外一个班的。

合班:同一班级的不同教师的课程,在同一课节内上

功能室及场地

除此之外,还有限制课程每天不超过少节,也可以限制教师的课程每天的上课节数。

同样,高级功能也要慎用,因为容易不小心造成不必要的冲突。

  

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