关于员工生日会流程 关于员工生日

还记得做员工关系模块的时候组织过员工生日会,把细节贴出来,供大家参考,不完善的地方请大家批评。

本次生日会前期准备 工作很多,很细,比如:

1、提前通知参加本月生日会的同事,确保现场可以达到满意的参加人数。

2、提前确定参加的部门领导,并通知其是否发言和发言时间。

3、前提生日礼品的采购和其他会场布置物品的准备。

4、摄影摄像人员的邀请,并确保准时到场。

5、会场播放PPT的制作,需提前向过生日人员所要生活照片。(这个PPT很重要,还有视频,需要一个一个的拍。)

6、抽奖环节的奖品准备。

很多,很多很细节的东西。

当然,每个公司生日会的举办形式很多,有的发蛋糕券,有的发超市卡,有的聚餐,有的KTV,有的吃蛋糕,我们弄得这个主要是吧大家聚到一起,让大家感受到公司对大家的关怀,时间上不耽误大家周末休息,一般是安排在周二或周五下班前一个小时。

细节如下:

生日会策划方案
活动主题:快乐生活、快乐工作

活动背景:共同庆祝员工生日
活动时间:20XX年XX月XX日(周二)下午17:00-17:45(大约45分钟,控制在一个小时内)
关于员工生日会流程 关于员工生日
活动地点:XXX大厦11层1102教室
活动对象:本月过生日人员(35人)及部门领导
六、活动流程
1. 生日会开始,领导讲话17:00-17:10(背景音乐B)(10分钟)
17:00生日会正式开始,主持人开场(开场的时候加入圣诞节的祝福,提示活动最后有抽奖环节),请领导讲话,送祝福
ppt展示祝福17:10-17:15(背景音乐C)(5分钟)
以ppt形式展示每个人的生日祝福,配以照片(送祝福的人),动感音乐,屏幕滚动播放,播放的同时阅读ppt上的祝福语,吸引大家的注意力。
3. 唱生日歌,吃蛋糕 17:15-17:25(背景音乐D)(10分钟)
继续循环播放PPT,关灯,主持人串场,发餐具,点蜡烛,唱生日歌,吹蜡烛,分蛋糕。
4. 抽奖 17:25-17:30(背景音乐F)(5分钟)
圣诞节就快到了,提前祝大家圣诞快乐。设一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名。笑脸牌后面贴数字,抽奖时制作纸箱,里面装满带有数字的纸条,请人力资源部王老师依次抽取三等奖、二等奖、一等奖,共9名。礼物待定。
5. 领导送礼物 17:30-17:35(背景音乐E)(5分钟)
发书前请领导讲话,然后将书送给在场的寿星,以笑脸牌为准。同时其他领导(如果在场)和人力资源部其他成员帮忙发书。
6. 合唱、合影 17:35-17:40(背景音乐G)(5分钟)
准备歌词《相亲相爱》,可以发给现场的寿星、领导。
七、注意事项
1. 布置会场(提前一天写字条预定,贴1102门上)
提前一天在1102布置会场,包括音响、视频等设备的连接,测试;摆放桌子,准备生日礼物、水果、糖果、蛋糕、蜡烛、气球、拉花等。
腾出一面墙贴寿星所在部门老师们的祝福,旁边附以过生日员工的生活照(洗出来),以书信的方式将祝福传递给大家(彩色A4纸),最后取下留给个人做纪念,也可照相留影。在白板上粘贴员工照片和彩色小贴纸,上面写满祝福话语,营造密密麻麻,祝福满满的效果,提前入场的可以看。
屏幕前摆放桌子,桌子上面放上抽奖箱和圣诞礼物。
2. 进场 16:50-17:00(10分钟)(背景音乐A)
16:50,在QQ群中再次通知寿星生日会时间和地点。提前到场的寿星可以看墙上和白板上摆放的寿星照片,旁边附以部门多人的祝福(A4彩纸)。也可以在黑板前看大家的祝福贴纸。
摄像照相
请远程的老师提前架好机器设备,告知活动流程,以方便拍摄。
经费预算
总金额=40元/人*35人=1400元
礼物(书)=800元
生日蛋糕(双层):268元
水果、糖果:200元
会场布置(拉花、气球、生日牌、彩纸、照片、餐具、纸巾):132元

  

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