关于分页符和分页

自动分页符

手动分页符

例如，可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。

如果处理的文档有多页，并且您插入了手动分页符，在编辑文档时，则可能经常需要重新分页。此时，您可以设置分页选项，以控制 Word插入自动分页符的位置。例如，可防止在段内或表格行内分页，或确认不在两段落之间（如标题和其后续段落之间）分页。

关于节和分节符

可用节（节:文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）在一页之内或两页之间改变文档的布局。

设置为单独的一列的节

设置为两列的节

只需插入分节符（分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。）即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。

可插入的分节符类型

下面示例显示了可插入的分节符类型（在每个示例中，双虚线代表一个分节符）。

“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。

“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。

“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。

可为节设置的格式类型

您可以更改下列节格式：

切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记（段落标记:按 Enter 结束一个段落后，Microsoft Word插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。）控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则控制整个文档的格式）。

分页符和分节符疑难解答

文档中有多余的分页符。

您可能执行了下列操作之一：

若要删除文本中的分页格式，请选定后面带有多余分页符的段落，单击“格式”菜单中的“段落”，然后单击“换行和分页”选项卡。如果必要，清除“段中不分页”、“与下段同页”或“段前分页”复选框。

若要防止分节符将页面断开，单击紧跟在分节符后面的节（节:文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。），然后单击“文件”菜单中的“页面设置”。单击“版式”选项卡，然后在“节的起始位置”框中单击“接续本页”。

插入了一个手动分页符，但是新的页面却无法打印。

如果您不经意的将一个手动分页符 （分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。MicrosoftWord可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）设为隐藏文字的格式，并且指定不打印隐藏文字，MicrosoftWord 将忽略手动分页符。新的页面在“文件”菜单中的打印预览（打印预览:打印文档时显示文档的一种视图。）中将不会显示，也不会打印出来。

若要删除隐藏文字的格式，应首先确认可以看到手动分页符：切换到普通视图（普通视图:显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。），如果必要，通过单击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记” 来显示隐藏的文字。然后选择分页符，单击“格式”菜单中的“字体”，并且清除“隐藏文字”复选框。

不能将格式从一节复制到另一节。

若要复制节（节:文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）格式（如边距设置和新闻稿样式分栏），请首先切换至普通视图（普通视图:显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。）。然后，选定节尾包含所需格式的分节符（分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。）。下一步，将分节符复制到一个新位置，新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。

如果需要在其他文档中使用特定节的格式，可以将所需分节符保存为自动图文集（自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。）词条，这样在需要复制该节的格式时，就可以快速将其插入文档。方法是：选定分节符，指向“插入”菜单中的“自动图文集”，然后单击“新建”。

删除分节符

删除分节符（分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。）时，同时还删除了节（节:文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）中文本的格式。文本成为下面的节的一部分，并采用了该节的格式设置。

1. 选择要删除的分节符。

如果是在页面视图（页面视图:文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）或大纲视图（大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。）中，并且看不到分节符，请单击“常用”工具栏（工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按Shift+F10。）上的“显示/隐藏编辑标记” 以显示隐藏文字 （隐藏文字:允许显示或隐藏指定文本的字符格式设置。Microsoft Word用虚线下划线标识隐藏文字。）。

2. 按 Delete。

在 Word 中添加或删除页

添加页

当文本或图形填满一页时，Microsoft Word 会插入一个自动分页符（分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）并开始新的一页。您可以在特定的位置通过插入手动分页符来强制分页。您还可以指定总是在某个特定段落前面插入分页符。例如，当标题需要显示在新页顶部时，这就十分有用。

添加手动分页符

1. 单击新页的起始位置。
2. 单击“插入”菜单中的“分隔符”。
3. 单击“分页符”。

注释若要选择手动分页符，请切换到“普通视图”（普通视图:显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。）（在“视图”菜单上单击“普通”）。

在段落前面指定分页符

1. 单击要在其前面插入分页符的段落。
2. 单击“格式”菜单中的“段落”，再单击“换行和分页”选项卡。
3. 选中“段前分页”复选框。

删除页

您可以通过删除页结尾处的分页符（分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）来删除Word 文档中的空白页。还可以通过删除两个页面间的分页符来合并两页。

确认您正使用“普通视图”（普通视图:显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。）（在“视图”菜单上单击“普通”）。如果非打印字符（例如段落标记¶）不可见，请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记” ，再执行下列操作之一：

控制分页

段中不分页或分栏

1. 选定不希望段中分页的段落。
2. 单击“格式”菜单中的“段落”，再单击“换行和分页”选项卡。
3. 选中“段中不分页”复选框。

保持段落在同页或同栏

1. 选定要保持在同一页上的段落。
2. 单击“格式”菜单中的“段落”，再单击“换行和分页”选项卡。
3. 选中“与下段同页”复选框。

总在某个段落之前插入分页符

1. 选定要在其前插入分页符的段落。
2. 单击“格式”菜单中的“段落”，再单击“换行和分页”选项卡。
3. 选中“段前分页”复选框。

孤行控制

1. 选定需要对孤行（孤行:单独打印在一页顶部的某段的最后一行，或者单独打印在一页底部的某段的第一行。）加以控制的段落。
2. 单击“格式”菜单中的“段落”，再单击“换行和分页”选项卡。
3. 选中“孤行控制”复选框。

注释在默认情况下，本选项处于启用状态。

防止表格跨页断行

1. 单击表格。
2. 单击“表格”菜单中的“表格属性”，再单击“行”选项卡。
3. 清除“允许跨页断行”复选框。

插入手动分页符

1. 单击新页的起始位置。
2. 单击“插入”菜单中的“分隔符”。
3. 单击“分页符”。

插入分节符

1. 单击需要插入分节符（分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。）的位置。
2. 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。
3. 在“分节符类型”下，单击说明了所需新节（节:文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）的开始位置的选项。

插入手动分页符

单击新页的起始位置。

1. 单击“插入”菜单中的“分隔符”。
2. 单击“分页符”。

改变分节符的类型

单击需要修改的节（节:文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）。

1. 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击“版式”选项卡。
2. 在“节的起始位置”框中，单击描述当前节起始位置的选项

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