爱华网一、公文的格式
《国家行政机关公文处理办法》规定，公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成，各部分由有关项目构成：
文头部分：
公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分：
其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式：
第一种，由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。
第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。
其二，发文字号：简称“发文号”或“文号”，位于发文机关标识正下方，由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如“国发〔2002〕1号”，其中的“国”是国务院的代字，“〔2002〕”是发文年份，“1号”是顺序号。意思是：由国务院于2002年制发的第一个文件。发文年份要写完整，“2002”不要写成“02”。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。
其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位置于发文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。
其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。其写法是“0000001”。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。
其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。
密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分“特急”、“急件”和“限时送达”。其位置在密级的下方。
主体部分：
主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。
其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位置居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称；文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关；除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。
其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，上行文主送单位只有一个，不要“多头主送”；下行文可写多级受文单位；那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。
其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分；内容较少，则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的“（此页无正文）”标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。
其四，附件及附件说明：附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。“附件”两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。附件名称后不加标点符号。
其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者，通常标注在“落款”处。发文机关应写全称或规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前；在文头或标题中标明了发文机关的，落款可省去，盖上印章即可。
印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一面，用印的位置在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。
以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位置在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。
其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间；联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，“零”写成“0”。会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。
其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：“此文件发至县团级”，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。
我国现行发文范围有三个层次：“发至省军级”、“发至县团级”、“发至基层”。上行文不限定阅读范围。
文尾部分：
文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。
其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不超过7个。
主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公文主题词的需要，《国务院主题词表》规定了15类共1000个主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。
主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。
其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。过去，对上级机关用“抄报”，对平级机关用“抄送”，对下级机关用“抄发”，现在统称为“抄送”。
公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。
“抄送”标识在主题词下一行，左空一字书写；同一层次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号。
其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发公文的单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左空1字。印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如“2008年10月28日印发”。通常，公文的成文日期在先，印发日期在后。
二、各类文种的范文
1、通告的范文：
北京市工商行政管理局
关于对利用电子邮件发送商业信息的行为进行规范的通告
京政发[2000]20号
为促进我市网络经济健康发展，保障电子邮件人的合法权益，创造公平的市场竞争环境，北京市工商行政管理局决定依法对电子邮件发送商业信息的行为进行规范。特通告如下：
一、因特网使用者利用电子邮件发送商业信息应本着诚实、信用的原则，不得违反有关法律法规，不得侵害消费者和其他经营者的合法权益。
二、因特网使用者利用电子邮件发送商业信息，应遵守以下规范：
（一）未经收件人同意不得擅自发送；
（二）不得利用电子邮件进行虚假宣传；
（三）不得利用电子邮件诋毁他人商业信誉；
（四）利用电子邮件发送商业广告的，广告内容不得违反《广告法》的有关规定。
三、对违反上述规定的因特网使用者，工商行政管理部门将作如下处罚：
（一）对违反本通告第二条第一项的，工商行政管理部门将责令其停止发送该商业信息；对后果严重或屡教不改的，工商行政管理部门将支持被侵权的收件人诉诸法律的请求，并依据有关法律法规对违规责任人予以处罚。
（二）对违反本通告第二条第二项、第三项的，工商行政管理部门将依据《中华人民共和国反不正当竞争法》的有关规定进行查处。
（三）对违反本通告第二条第四项的当事人，工商行政管理部门将依据《中华人民共和国广告法》的有关规定进行查处。
四、在消费者权益受到损害并向工商行政管理部门提出申诉后，工商行政管理部门将依据《中华人民共和国消费者权益保护法》及《北京市实施〈中华人民共和国消费者权益保护法〉办法》对违法者予以查处。
五、本通告自公布之日起实施。
< xmlnamespace prefix ="st1" ns ="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />2000年5月15日
2、通报的范文：
国务院办公厅关于表彰奖励
中国女子足球队的通报
国办发[1999]61号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
中国女子足球队是我国体育战线上一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民称赞。为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。
各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚忍不拔、团结拼博的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。
1999年7月12日
3、通知的范文：
××省人民政府关于切实加强应急管理工作的通知
各市州、县市区人民政府，省政府各厅委、各直属机构：
财产安全的大事，是全面落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要内容，是各级政府坚持以人为本、执政为民、全面履行政府职能，进一步提高行政能力的重要体现。为了认真贯彻落实《国家突发公共事件总体应急预案》和《国务院关于全面加强应急管理工作的意见》（国发[2006]24号）精神，切实做好突发公共事件应急管理工作，特作如下通知：
一、明确应急管理的指导思想和工作目标。（略）
二、加强应急管理规划和制度建设。（略）
三、加强应急管理体制和机制建设。（略）
四、加强应对突发公共事件的能力。（略）
五、加强对应急管理工作的组织和领导。（略）
六、加强应急管理培训和管理力度。（略）
……
二00六年十月二十七日
××市人民政府关于刘××等同志职务任免的通知
各县区人民政府、管理区，市政府各部门、各直属单位：
市人民政府决定：
刘××同志任市调处纠纷办公室主任；
蒋××同志任市调处纠纷办公室副主任；
免去唐××同志任市调处纠纷办公室主任职务；
免去严××、张××同志任市调处纠纷办公室副主任职务。
二00五年十二月三十日
××省人民政府办公厅转发省人事厅等单位
关于对老年归国华侨给予生活补助实施意见的通知
各市州、县市区人民政府，省政府各厅委、各直属机构：
省人事厅、省财政厅、省劳动保障厅、省外事侨务办公室制定的《关于对老年归国华侨给予生活补助费的实施意见》已经省人民政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
二00五年二月十七日
4、报告的范文：
国家工商局关于工商管理工作的报告
国务院：
为了更好地贯彻党的十三届六中全会的精神，在治理整顿期间，工商行政管理机关应发挥监督管理的职能，强化和完善各项监督管理措施，为深化改革，促进社会主义经济持续、稳定、协调发展创造良好的条件。根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，应进一步拓宽监督管理的广度，增强监督管理的深度，强化监督管理的力度，把工商行政管理工作提高到一个新的水平。为此，今年全国工商行政管理局长会议进行了专门的讨论，对下一步工作提出了以下意见：
一、（略）
二、（略）
三、（略）
四、（略）
以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
2007年11月10日
5、请示的范文：
湖南省信息产业厅关于召开信息化领导小组第二次会议的请示
省政府办公厅：
去年7月国家信息化领导小组第二次会议召开以来，我厅就一直争取召开省信息化领导小组第二次会议。今年7月，国家信息化领导小组召开了第三次会议。最近，省委、省政府调整了省信息化领导小组成员。××、××、××等领导同志均批示同意召开省信息化领导小组第二次会议，但时间一直未定下来。
省信息化领导小组第二次会议主要议题是，传达国家信息化领导小组第二次、第三次会议精神，贯彻党中央、国务院关于加强电子政务、加快振兴软件产业、加强信息安全保障、开展信息化培训等文件精神，审议通过我省《以信息化带动工业化，大力推进我省工业化进程实施意见》等4个文件。会议所有文件资料早已准备就绪。请省政府办公厅在近期内安排时间召开省信息化领导小组会议。
妥否，请批示。
二00三年九月二十三日
6、批复的范文：
国务院关于《中华人民共和国集会游行示威法实施条例》的批复
公安部：
国务院批准《中华人民共和国集会游行示威法实施条例》，由你部发布实施。
附件：《中华人民共和国集会游行示威法实施条例》
××××年×月×日
中国证券监督委员会关于××期货经纪有限公司的批复
××期货经纪有限公司：
经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册登记。经营范围为：国内期货经纪业务，期货投资、信息咨询服务业务，期货从业人员培训业务。在完成公司注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取《期货经纪业务许可证》。
二00二年三月四日
7、决定的范文：
国务院关于授予包头钢铁（集团）有限责任公司等集体为全国民族团结进步模
范集体吴登云等同志为全国民族团结进步模范个人的决定
国发【1999】15号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为表彰在推进民族团结进步事业中做出显著成绩的模范集体和模范个人，促进我国民族团结进步事业，国务院决定：授予包头钢铁（集团）有限责任公司等626个集体为“全国民族团结进步模范集体”称号，授予吴登云等628名同志为“全国民族团结进步模范个人”称号。
希望受到表彰的模范集体和模范个人珍惜荣誉，认清使命，谦虚谨慎，戒骄戒躁，争取更大光荣。全国各族人民要以民族团结进步模范为榜样，高举邓小平理论伟大旗帜，在以江泽民同志为核心的党中央领导下，同心同德，开拓进取，为维护祖国统一，增强民族团结，促进各民族共同繁荣与进步，实现中华民族的伟大振兴而努力奋斗。
附件：全国民族团结进步模范集体和模范个人名单（模范集体626个，模范个人628个）
（略）
1999年9月27日
8、函的范文：
国务院办公厅关于湖南长沙经济技术开发区的复函
湖南省人民政府：
你省《关于将长沙经济技术开发区列为国家级开发区的请示》（湘政【1999】32号）收悉。经国务院领导同意，现函复如下：
一、同意长沙经济技术开发区为国家级经济技术开发区，实行现行的国家级经济技术开发区的政策。
二、长沙经济技术开发区位于长沙市东郊，南起……（地域）
三、长沙经济技术开发区的建设和发展，纳入长沙市经济技术发展的总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、长沙经济技术开发区要坚持以工业项目为主……（建设原则）
五、要加强领导和管理，促进长沙经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅（印章）
二00二年二月十三日
9、会议纪要的范文：
2006年全国大学生电子设计竞赛工作研讨会议纪要
（2006年5月29日）
5月27日，2006年全国大学生电子设计竞赛（简称竞赛）工作研讨会在北京香山饭店召开。此次研讨会的目的是为了更好地贯彻竞赛的宗旨，保护学生参赛的积极性，维护竞赛的纯洁性和公正性，使今后的竞赛能更加健康地发展。
参加研讨会的有竞赛组委会全体领导、成员，索尼（中国）公司领导以及竞赛专家组责任专家及部分专家（名单见附件，略）。研讨会由组委会常务副秘书长×××主持。全体与会代表积极发言，分组对此次研讨会的八个议题展开了热烈的讨论，对竞赛的各项工作及存在的问题进行了认真的研究，并提出了有针对性地建议。会议经过讨论，形成以下共识：
一、本科生与高职高专学生竞赛试题分开。（略）
二、保证竞赛质量，树立竞赛品牌。（略）
三、竞赛宗旨保持不变。（略）
四、建议教育部高等教育司向各省市教委发文。（略）
五、建议索尼（中国）公司加大投资力度。（略）
六、确定了下次研讨会的地点为江西，时间为8月中旬。
10、计划的范文：
××学院教研部工作计划
为了加强我部建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务，做好公务员培训工作，根据学院在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学院的成功经验，结合我部的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对2003年的教学、科研工作提出如下计划：
一、目标
（一）教学工作计划
拟举办下列培训班：
1、公务员专业知识课“行政决策”培训班。（略）
2、（略）
3、（略）
（二）科研工作计划
1、在本年内完成已立项并拨款的深圳市社会科学“八五”规划中的课题，（略）
2、（略）
二、措施
为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：
（一）（略）
（二）（略）
（三）（略）
11、简报的范文：
发展规划部简报
（2004年第11期）
2004年4月26日～4月27日，北京大学深圳校区筹备组部分成员及相关院系和职能部门的负责人一行16人赴深圳进行了为期2天的考察和调研。其主要目的是与深圳市领导、政府有关部门和相关企业负责人座谈，介绍北京大学拟在深圳校区开设相关专业的教学计划，了解深圳市对校区建设、学科规划和人才培养的具体需求，并根据深圳市政府建设深圳大学城的整体需求，结合北京大学实际，制定北京大学深圳校区的详细办学方案，以推动北京大学深圳校区的各项建设工作。
考察团由北京大学副校长陈章良带队，北京大学发展规划部和深港产学研基地办公室具体负责组织和协调，参加考察和调研的成员如下：
陈章良：北京大学副校长
羌 笛：教学科研工作委员会副主任
岳庆平：发展规划部部长
4月25日晚，考察团抵深。4月26日上午，考察团全体成员与深圳市高新技术企业的负责人座谈。……
报：××××
送：××××
12、述职报告的范文：
××局党组书记2006年述职报告
我叫×××，现任××局党组书记，2006年度主抓党风廉政建设工作。现就本人一年来履行职责、思想学习、廉洁自律等情况作一简要汇报，请予审议。
一、恪尽职守，严于律己
（一）目标明确，措施得力（略）
（二）加强学习，提高认识（略）
（三）廉洁自律，清正从政（略）
（四）坚持民主集中制，慎重决策求实效（略）
二、改正不足，完善自我（略）
以上述职，不当之处，敬请各位领导、同志们批评指正。谢谢大家！
2006年12月29日
13、请假条的范文：
请假条
科主任：
我因头痛发热，经诊断患流感，不能到医院上班，特此请假两天，请予批准。
此致
敬礼！
附：医院病情证明单壹张
张琳
2008年12月20日
14、留言条的范文：
留言条
××同志：
今天上午我和本校实习与就业办公室的××同志来贵院了解实习生实习情况，恰逢你外出，未能见面。我们于下午三点钟再来，请候。
此致
敬礼！
××医学院×××
2008年12月20日
15、托人办事条的范文：
××同志：
您好！我单位李刚同志将于7月1日送实习生到贵院。我将托他带去实习生转科考试试卷，请您在8月20日组织到院的实习生考试。谢谢！
××医学院实习办公室 林海
2008年6月30日
16、凭证的范文：
借 条
今借到
学校教材科25英才创维彩色电视机壹台，于壹周内送还。
经手人：英语教研组李莉
2008年1月5日
收 条
今收到
英语教研组李莉老师归还25英才创维彩色电视机壹台，经检查机件完好。
经手人：教材科 冯伟
2008年1月12日
领 条
今领到
学校总务处发给的卫生工具：塑料桶贰个，扫帚拾把，拖把伍把。
05模具1班 文艺
2008年6月20日
欠 条
暂欠
王力同学人民币叁佰元整，于壹个月内还清。
黎明
2008年12月1日
17、启事的范文：
开业启事
本商店装修工程已告完工，定于5月8日正式营业，经营服装。欢迎广大顾客前来选购。
便民商店
2008年5月6日
招聘启事
××有限公司随着业务的不断扩大，经市人才交流服务中心批准，现诚聘销售公关小姐6名，其具体条件如下：
（略）
面试时间：（略）
联系人：××× 电话：×××
××有限公司
2008年12月1日
寻物启事
本人于2月5日上午9时左右在中央公园大门附近丢失一个红色手提包，内有发票、项链、存折及1000元人民币，请拾获者速与××有限公司财务科张小姐联系。面谢。
联系电话：×××
2008年2月5日
招领启事
本人于2月5日在中央公园大门附近拾到一个红色手提包，内有发票及人民币等物品，请丢失者与崔先生联系。
联系电话：×××
2008年2月5日
18、海报的范文：
篮球表演赛
本市篮球男队――××市篮球男队
对抗激烈，扣人心弦
时间：2008年12月20日
地点：湖南师大体育馆
购票地点：湖南师大体育馆南门售票处
票价：每张10元
曲阜师大人文大讲堂学术报告
报告题目：鲁迅的当代意义――纪念鲁迅逝世70周年
报 告 人：张全之教授
曲阜师范大学文学院教授、副院长、硕士生导师
主办单位：校团委 学工部
时 间：5月27日上午9：00
地 点：逸夫教学楼408教室
19、倡议书的范文：
“迎接奥运、绿色行动”倡议书
随着2008年北京奥运会的日益临近，“绿色奥运、人文奥运、科技奥运”的理念正逐步落实。建立节约型社会，构建社会主义和谐社会的首善之都自然就成了我们应承担的社会责任。
为响应政府建设节约型社会和发展循环经济的号召，塑造我市旅游业绿色形象，北京市旅游行业协会代表744家会员单位郑重向全市旅游企业发出积极开展“迎接奥运、绿色行动”的倡议，倡议如下：
一、切实加强领导，建立有效机制（略）
二、强化环保意识，广泛深入宣传（略）
三、制定具体措施，落实绿色行动（略）
四、采用绿色食品，严格垃圾分类（略）
希望各会员单位积极响应本倡议，以高度的社会责任感和切实有效的行动，为北京市可持续发展和绿色奥运理念的实现，做出贡献！
北京市旅游行业协会
2005年7月14日
