关于企业的主数据管理 企业数据库管理系统

企业的信息化系统越建越多,越建越乱,各个部门都有自己的业务系统,建的越多,信息孤岛越多,维护需要的人越多,这是信息化建设的通病。

好多的企业都有自己的信息系统架构,但真正落实的有几个呢?

终于有一天,领导和大家都说该到整合的时候了,找专家、厂商、CIO一问,发现根本无法整合,一个个单独的业务系统运行的都挺好,不知道浪费了多少时间,大家都想,如果我需要什么数据,直接在一个公共的数据大锅中取,或者我在别的系统的数据小锅中取,该有多好,我就不用再输入了,一个典型的例子是,每一个系统都有自己的用户、组织、权限等,这些都需要人来维护,重复的劳动太多了,不提了。

怎么办?这就需要“主数据”。

什么是主数据呢?英文称为MasterData,就是公共的数据,别人需要的数据,别的业务系统需要的数据。这些数据可以存放在公共数据池中,或者自己的业务系统系统中,而能够以某种方式,为别的系统提供存取服务。

关于企业的主数据管理 企业数据库管理系统
一个企业主数据包括哪些?要根据企业的自身性质,比如人员、组织结构、角色、权限、财务、产品、资产、原材料、客户、供应商等等,这些都是企业的资源,按照授权管理,为企业的运作服务,它们不是职能部门的“私产”,是企业的“公产”。但是多数的部门长们都认同这不是企业的
“公产”,而是部门的“私产”,我为什么要为别人服务呢?岂不知,本部门也需要别的部门的数据服务。

分析主数据,要首先定义什么数据是企业的主数据,就是要分类,要打破部门的壁垒。业务系统能够说清楚,自己需要什么数据,自己能为别人提供什么数据即可,至于用什么手段实现,那是软件技术层面的东西,程序员都知道,比如webservice,ashx等,最靠谱的做法是将主数据服务挂在esb总线上。

主数据是信息化基础建设的范畴,实施的越早,ERP、PDM实施时要顺利的多,SAP、IBM、金蝶等都有主数据解决方案,这就是这些大型IT公司的厉害之处,他们知道什么是基础,我们国家绝多大数企业信息化现状是,先建系统,不管基础,实际上可能是不知道什么是基础。

主数据实际上可以视为企业的数据交换标准、数据交换协议,这就好理解了。熟悉关系数据库的人都知道,数据有主键和外键,企业“主数据”就相当于“主键”,你的值不能乱取,必须要受“主键”的约束,也就是说,你的业务系统,要受主数据管理的约束,各个各样业务系统建设的实践表明,不受约束的系统都是信息孤岛,企业是一个整体,企业的信息化也是一个整体,“孤岛”是不能被“容忍”的。

关于这个问题,国家的一系列信息编码规范标准,或者某些行业的信息编码规范标准就在为不同的信息系统之间的互通订立规范,这是国家或者行业的“主数据”规范。

提一个不可能实现的建议,国家(不知道应谁建)建一个巨无霸的主数据大锅,其中放的都是软件系统要的,起码我们的系统数据库能够少不少的表。实际上这样的公共数据服务是很多,比如天气服务、标准时间服务、实时股票信息服务、cdnjs(将javascript、css放在服务器上供调用)等等,看来并非不能实现。

公共数据服务:
http://www.webxml.com.cn/zh_cn/index.aspx
http://www.gpsso.com/Main/ServiceList.aspx

建企业的主数据,离不开码表,码表包括两个部门,一是国家标准码表,另一个是企业自定义的码表,码表是企业主数据的“主数据”,这样企业建立的主数据,不但合乎国家标准,有满足需要,业务信息系统之间的数据互通就有了公共的标准。

下面是网上搜集的国家标准码表,好像都是管理人员信息的:

教育管理信息教育管理基础代码http://www.moe.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/s5972/201203/133140.html

总之,企业的主数据建设是信息化的基础性工作,越早建越好,投资是非常值得的。

  

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