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SWOT分析法是英文单词Strengths（优势）、Weaknesses（劣势）、Opportunities（机会）、Threats（威胁）的缩写，最早是由哈佛商学院的K.J.安德鲁斯教授于1971年在其《公司战略概念》一书中提出的。这项技术也被应用到职业生涯规划的决策中。生涯决策是对生涯事件决定和选择的过程。对一项生涯事件的选择和决定，决不是简单地拍板，必须要依据决策系统地思考。
安德鲁斯把面临竞争的企业所处的环境分为内环境和外环境，其中内部环境分析包括企业的优势分析和劣势分析，而外部环境分析则包括企业面临的机会分析和威胁分析。这种综合分析企业的内外环境，从而为企业中长期发展制定战略的方法即SWOT分析法。
我们用SWOT分析法作生涯规划决策，可以检查自己的技能、能力、喜好和职业，分析自己的个人优点和弱点在哪里，评估出自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在。
一、SWOT分析矩阵
从这个矩阵模型中，我们可以清楚地看到自己的竞争力和发展机会，从而能够制定出恰当的生涯目标，同时还能清晰地认识到自己的不足和外在的威胁，从而为提升自己提供良好的现实依据。
内部因素 | 优势：指个体可控并可利用的内在积极因素： 1.工作经验 2.教育背景 3.丰富的专业知识和技能 4.特定的可转移技巧如沟通、团队合作、领导能力等 5.人格特质如职业道德、自我约束、承受工作压力的能力、创造性、乐观等 6.广泛的个人关系网络 7.在专业组织中的影响力 | 劣势：指个体可控并努力改善的内在消极因素： 1.缺乏工作经验 2.学习成绩差，专业不对口 3.缺乏目标，且对自我的认识和对工作的认识都十分不足 4.缺乏专业知识 5.较差的领导能力、人际交往能力、沟通能力和团队合作能力 6.较差的寻找工作的能力 7.负面的人格特征如职业道德败坏、缺乏自律、缺少工作动机、害羞、情绪化等 |
外部因素 | 机会：指个体不可控但可以利用的外部积极因素 1.就业机会增加 2.再教育的机会 3.专业领域急需人才 4.由于提高自我认识、设置更多具体的工作目标带来的机遇 5.专业晋升的机会 6.专业发展带来的机会 7.职业道路选择带来的独特机会 8.地理位置的优势 9.强大的关系网络 | 威胁：指个体不可控但可以使其弱化的外部消极因素 1.就业机会减少 2.由同专业的大学毕业生带来的竞争 3.具有丰富技能、经验、知识的竞争者 4.拥有较好的寻找工作技巧的竞争者 5.名校毕业的竞争者 6.缺少培训、再学习造成的职业发展障碍 7.工作晋升机会十分有限或者竞争激烈 8.专业领域发展有限 9.公司不再招聘与你同等学力或专业的员工 |
（一）、优势分析
在自己的职业生涯设计中，如果你能根据自身长处在选择职业并“顺势而为”地将自己的优势发挥得淋漓尽致，就会事半功倍，如鱼得水。职业生涯设计的前提是：知道自身优势是什么，并将自己的生活、工作和事业发展都建立在这个优势之上。
具体来说，就是要知道：
1.你学了什么。在几年的学习生活中，你从学校开设的课程中学到了什么有价值的东西，大学生社会实践的价值活动提高和升华了你哪方面的知识和能力。
2.你曾经做过什么。在学校期间担当的学生职务，参加过什么大学生社会实践的价值活动，工作经验的积累程度如何等。要提高自己经历的丰富性和突出性，你应该有针对性地选择与职业目标相一致的工作项目，坚持不懈地努力工作，这样才会使自己的经历有说服力。
3.最成功的是什么。你做过的事情中最成功的是什么？如何成功的？通过分析，可以发现自己的长处，譬如坚强的意志、创新精神，以此作为个人深层次挖掘的动力之源和魅力闪光点，形成职业生涯设计的有力支撑。
（二）、劣势分析
同样，你要指出你的劣势和你最不喜欢做的事情。不知道自己的劣势在哪里，就会盲目高兴，会觉得天生能做好许多事情，从而沉浸在自我优势的圈子里。找到自己的短处，可以努力去改正自己常犯的错误，提高自己的技能，放弃那些对不擅长的技能要求很高的职业。具体来说就是要知道：
1.性格的弱点。人天生就都有弱点，这是我们与生俱来且无法避免的。坐下来，跟别人好好聊聊，看看别人眼中的你是什么样子的，与你的自我看法是否一样，指出其中的偏差并借鉴，这将有助于自我提高。
2.经验或经历中所欠缺的方面。欠缺并不可怕，怕的是自己还没有认识到或认识到了而一味地不懂装懂。正确的态度是，认真对待，善于发现，努力克服和提高。
3.最失败的是什么。你做过事情中最失败的是什么？如何失败的？通过分析来避免在以后的职业中再次失败，防止在跌倒的地方再次跌倒。
自我认识一定要全面、客观、深刻，绝不能规避缺点和短处。“当局者迷，旁观者清”，尽量多参考父母、同学、朋友、师长、专业咨询机构等的意见，力争对自我有一个全面的认识。
（三）、机遇分析
环境为每个人提供了活动的空间，发展的条件和成功的机遇。特别是近年来，社会的快速变化，科技的高速发展，市场的竞争加剧，对个人的发展产生很大的影响。在这种情况下，个人如果能很好地利用外部环境，就会有助于个人发展的成功。否则，就会处处碰壁，寸步难行。
同时，我们也面临各种各样的机遇，比如，经济快速发展为我们提供了发展空间，网络技术的发展使我们能了解更多的信息，出国深造的途径多了，择业的双向选择给了自主选择权等等。这都是我们面对的机遇。
（四）、威胁分析
除了机遇，在这个社会中，我们也会面对各种各样的挑战和威胁。这是我们无法控制的外部因素，但是我们却可以通过弱化它的影响，这些因素包括：就业还处于买方市场形势、所学专业过时或不符合社会的需要、面对有更优的技能和更丰富的知识及更多的实践经验竞争者、公司不雇用你这个专业的人等等。这都是你可能遇到的挑战。
对于这些挑战，我们不能采取一味的回避的态度，或者自怨自艾，抱怨就更不好了，因为我们不能让社会适应你，只能改变自己，提高自己去适应社会的能力，通过努力把挑战转化为一种内在的动力。这样，我们才能避免不利的影响，在困境中脱颖而出，寻求发展和成功。
二、配合使用提问法
我们在进行SWOT分析时，可以采取多种方法来确定自身的优势与劣势、机会与威胁。目前最常使用的是关键提问法，即连续不断地向自己提问，从答案中进一步了解自己。
例如，我们可以通过向自己提一系列问题来逐步确定自己所面对的外在环境和机会：我做过的事情中，成功的是什么？如何成功的？我最有希望的前景在哪里？我曾经做过什么/在学校期间担当的学生职务、大学生社会实践的价值活动取得的成就及工作经验的积累等？我专业领域中目前最先进的知识技术是什么？我是否尽了一切努力来让自己朝它靠近？什么样的培训和再教育能够让我增加更多的机会？MBA或其他学历是否能够增加我的优势？在目前工作里我多久能够得到提升？技术和市场的变化、政府政策的改动以及社会形态、人口状况、人们生活方式的变化是否会给我带来机会……
诚然，做此类个人SWOT分析会占用你的时间，而且还需认真地对待，但是，详尽的个人SWOT分析却是值得的，因为当你做完详尽的个人SWOT分析后，你将有一个连贯的、实际可行的个人职业规划策略供你参考。
