协会工作人员职责 志愿者协会秘书长职责
1、行业自律:恪守诚信原则、维护正常、健康的市场秩序。
2、维护自身合法权益:为广大会员企业创造良好、和谐的发展环境。
3、为会员企业提供充分的信息交流便利,共建行业信息交流的平台。
4、拓展业务渠道,加强与相关行业的联系,帮助会员企业做大做强。
5、充分实现资源共享,组织会员开展培训,提高会员企业的信息化、科学化管理水平。
6、协会是会员单位的共有家园,通过多层次、多角度的交流互动,促进行业的良性发展,形成行业内众多会员企业之间的合作共赢。
北省农业生产资料协会办公室工作职责:
1、负责协会年度工作计划的制定和落实。
2、负责协会活动的策划与落实。
3、负责会费、各种捐赠款项的落实和支出费用控制。
4、负责协会内外联络、协调工作。
5、负责对全省农资市场的信息监测工作。
6、负责行业技能培训工作。
7、负责协会内部刊物每月一期采编、发行。
8、负责网站维护和信息更新。
9、负责会员的宣传和推广。
10、负责发展新会员、会费收取、会员登记管理、会员证书印制核发管理。
11、协会法人登记证、机构代码证、税务登记证、内部刊物登记证年检。
12、会员咨询服务。
13、内勤工作。
湖北省农业生产资料协会会员会费管理办法:
第一条 会员会费是协会经费来源的主要组成部分,是协会开展各项工作的重要基础和条件。根据国家有关法规和省民政厅、省财政厅《关于贯彻执行民政部、财政部调整社团会费政策有关文件的通知》(鄂民政发[2004]12号)有关通知精神,《湖北省农业生产资料协会章程》,凡是协会的会员均需按时缴纳会费。
第二条 本届湖北省农业生产资料协会只收单位会员会费。
第三条 不同单位会员按不同标准缴纳会费:
会长单位:10000元/年;
副会长单位:3000元/年;
理事单位:1200元/年;
一般会员单位: 800元/年;
第四条 会员会费按年度缴纳,缴纳的时间为每年3月31日之前会费交至户名:湖北省农业生产资料协会;
帐 号:0882258910001;
开户银行:招行循礼门支行;
行 号: 883798 ;
现金汇款请寄:武汉市汉口解放大道1409号省农资协会办公室;
邮编:430022。
第五条 新入会的单位会员,上半年入会的缴纳全年会费,下半年入会的缴纳年度会费的50%。
第六条 湖北省农资协会办公室收到会员单位缴纳的会费后,开据由民政厅统一颁发的《湖北省社会团体会费专用收据》邮寄给交费单位。
第七条 会员退会或被除名时,不再退还其缴纳的会费。
第八条 会费的开支主要用于协会各项业务活动的支出,严禁他用。
第九条 本办法经湖北省农业生产资料协会第一届第二次会员大会审议通过之日起施行。
协会办公室职责一、协助会领导协调各部门的工作,为会领导和各部室做好日常的服务工作。
二、负责拟定协会的规章制度,按照程序通过后,组织并监督实施。
三、负责全省殡葬管理和殡葬改革的宣传教育工作,定期出刊“殡葬工作信息”。
四、负责协会来信来访接待工作。
五、负责协会文件收发登记、传递传阅、立卷归档、及档案管理。
六、协助会领导做好财务管理工作。
七、负责协会大事记的收集整理并归档。
八、负责会员单位会费的收缴工作和接收社会各界及协会会员单位的资助和赞助。
九、完成协会领导交办的其他事务工作。
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协会章程
第一章 总 则
在西安高新科技学院迈向国内一流,具有自身特色
研究型民办综合性大学的过程中,为活跃校园文化,营造人文校园和谐校园,同时更加充分地发挥当代大学生的才华和展示大学生的精神风貌,激发大学生的学习热情,也为广大同学在校期间能有提高书写水平,锻炼自身能力的机会,我们西安高新科技学院书法协会在严格遵守《中华人民共和国高等教育法》、《高等学校学生行为准则》、《普通高校学生管理规定》的前提下将尽最大努力协助高新科技科技学院实现这一目标。
第一条 社团名称:西安高新科技学院书法协会
英文译名:XI’AN HIGHTECHUNIVERSITY CALLIGRAPHY ASSOCIATION
协会性质:
书法协会是1999年在院团委及赵建亭老师的领导及广大同学的热情支持下成立的。经西安高新科技学院社团联合会注册登记的具有法人地位的学生书法艺术团体。2000年经院团委批准正式成为院级社团。到如今协会辉煌的走过了8个年头,在这8年之中,协会本着“弘扬民族优良文化传统,丰富校园文化生活,提高大学生文化素养,陶冶大学生艺术情操”的宗旨,通过举办书法、绘画比赛,组织观看书法讲座、授课等其他形式,培养了一批又一批优秀的会员,同时协会与其他协会、院团委加强联系,交流思想,互递心得,汲取经验,促进了协会的和谐发展。
指导思想
西安高新科技学院书法协会以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导,坚持科学发展观,贯彻执行党的基本路线,坚持文艺为学生服务、为社会主义服务的方向,坚持“百花齐放、百家争鸣”、“古为今用、推陈出新”的方针,弘扬主旋律,提倡多样化,新生艺术规律,广泛团结、组织书法爱好者,为繁荣和发展我国书法艺术事业,弘扬中华民族优秀文化传统,为建设社会主义精神文明和实现社会主义现代化、构建社会主义的和谐社会而奋斗。
第二章 机构设置
第一条 书法协会主要机构设置
(一) 书法协会常委、会长、副会长、支部书记、各部部长和委员、会员
(二)本协会制定一套完善的规章制度,并严格执行,骋请一到两位老师作为指导老师,报院团委备案。
第二条 协会领导成员产生条件
(一) 思想品质端正,坚持四项基本原则和党的方针、政策,遵守校纪、校规。
(二) 具有较高的工作热情、责任感和较强的工作能力。
(三) 学习成绩良好,全面发展,有一定书画专长,在群众中有一定威信和影响力。
第三章 工作职能
第一条 组织设置及职责
(一)会长: 负责协会主要事务的决策,各部门的管理和监督,传达学院的任务,管理协会相关事宜及审核工作并提交协会的审议,以及对外事务交涉为本协会与其它组织联系时的全权代表。
(二)副会长:配合会长管理协会工作。总体协调协会各部的工作,会长缺席时暂时行使会长职权。
(三)办公室主任:主要负责管理办公室的物品、卫生以及一些临时性通知的传达等工作。
(四)协会团支书:主要负责思想方面的指导工作。及时传达上级的会议精神,监督协会各个部门。
(五)组织部:组织会员参加社团活动,并建立干部档案,对干部进行评比考核。负责监督各个部的工作,及协会内部的各个方面。〔部长、委员各一名〕
(六)宣传部: 对外宣传协会的活动,扩大协会的影响力。〔部长、委员各一名〕
(七)人事部: 主要负责协会的人事调动、安排及会员档案管理工作。〔部长、委员各一名〕
(八)考核部: 主要负责对协会各个成员进行考勤、表现的记录及年终考核等。
(九)财务部: 妥善保管会费,负责会费的使用情况,对于不合理的利用,有权拒绝。
(十)外联部: 负责协会和其他各个社团、学生会以及其他各个部门的联系、交往等工作。
(十一)常委六名: 主要负责协会的重大事件的讨论和决策
第二条 协会管理机构及基本职能
(一)组织会员单位学习贯彻国家有关方针、政策,对涉及本协会的发展的战略性问题进行调查研究,向院团委等上级有关部门及时反映情况、提出建议并协助制定有关本协会发展的政策规定。
(二)调查本协会的基本情况, 收集整理协会的基础资料,协助社联制定协会发展规划, 参与制定、修订本协会各类标准工作。组织推进新标准的贯彻实施,开展协检、协评工作。搞好协会物资及资产流通统计工作。根据协会的发展需要,向院团委等上级领导部门提出有关政策意见与建议。
(三)根据本协会自身发展需要,及时组织有关的座谈会、经验交流会或专题讨论会,参与推选表彰优秀会员和先进人物事迹。
(四)向会员提供有关协会、比赛、培训、文体活动、会议等基本信息,为会员提供各项咨询服务。协调各会员间和协会与其他协会之间关系, 促进各协会的合作与发展
(五)组织本协会管理人员的参与学院的各项工作与培训。根据会员要求举办各种类型的培训活动, 组织编写培训纪录,提高协会领导人员素质。加强对协会的宣传工作,办好协会有关刊物,提高本协会地位,扩大协会及会员的社团影响。
(六)组织或参与组织学院和院团委举办的各种形式讲座、比赛等活动。院团委等主管部门的委托事项,开展有益于本协会发展的其他活动。
(七)开展书画艺术的研究和学术交流,汇编有关方面资料。组织实施各项示范项目, 积极推广学习优秀成果。
第三章 协会的活动范围
一 对会员进行书法、绘画培训
二 辅导会员进行书法、绘画创作
三 培养会员对书法艺术欣赏能力
四 加强会员间进行思想、学术交流
五 组织会员进行书法作品观摩及学术讨论和研究
六 承办书画展览
七 在艺术上接受其他书协组织及个人的指导
八 组织各项文体活动,丰富会员课余生活
第六章 协会部门职责
一 办公室工作内容:管理本会各种资料,拟写各种报告、通知、总结、统计等文书。工作人员为两人,办公室人员须有较好的协作能力和文字功底。由办公室主任负责办公室的日常工作。
二 组织部工作内容:组织开展各项活动,并对活动进行策划、效果评估,组织本会会员参加外部活动,由组织部部长管理部内各项工作。组织部另设有3—5名工作人员。工作人员须有较好的协调能力和组织能力。
三 实践部工作内容:负责做好本会的各项活动,负责开会会场的联系安排和每年的招新工作。由实践部部长负责部内日常工作,设有4—5名工作人员,该部人员须有较强的交往、活动和表达能力。
四 宣传部工作内容:负责做好本会及各个部门的宣传工作,包括海报的设计、书写和张贴,会场布置设计等,由宣传部部长负责部内日常工作,工作人员有2—3人,宣传部人员须有较高的书写水平,思想活跃。
五 教学部工作内容:负责书法教学及课时安排,做好定期考核工作。教学部人员须有较高的书写水平、创作理论、欣赏水平及观察和语言表达能力,有魄力和亲和力,能组织好教学活动,同时也吸收在某种书体上有突出研究者。由会长负责该部日常事务,另设成员5—6人。
六 各部长及各部成员须做好本职工作,忠于本会,工作积极认真,锻炼自我、服务同学。
第三章 会员的权利和义务
第一条 权利
(一) 会员有权利参加领导干部的选举和评选,有权利监督会费的使用。
(二) 有权参加本协会的各项活动。
(三) 对本会工作的批评建议和监督权。
第二条 义务
(一) 每个星期至少要交一副作品。
(二) 执行本会的章程、决定及各项规章制度。
(三) 维护本协会合法权益。
(四) 培训时要佩戴本协会的会徽。
(五) 完成协会年度下达的各项工作任务。
(六) 按规定交纳会费。
(七) 向协会提供有关个人的真实情况并备案。
(八) 积极参加协会举办的各种艺术文体活动。
(九) 广泛团结协会会员,扩大协会艺术影响。
(十) 不以协会名义搞个人行为。
第四章 会议制度
第一条 协会会议主要分为全体成员大会、部长会议和部内会议,分别于每月至少召开一次。
第二条 部长会议由会长主持,办公室记录,各部长对本阶段工作进行总结并提出下一阶段工作重点和计划,部内会议由各部部长具体召开。
第三条 全体成员大会每月一次定期召开,由组织部和办公室进行组织和记录。会议内容主要包括前段工作总结和近期工作及活动计划、对会员团队精神的培养等。全体成员大会坚持以独具特色、新颖、创新、活泼的形式帮助会员一起进步。
第五章 资产管理及使用原则
第一条 经费来源:
(一) 会费
(二) 捐赠
(三) 学院资助
(四) 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入
(五) 利息
(六) 其他合法收入
第二条 管理及使用原则
(一) 本会按照学院有关规定收取会员会费。
(二) 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和协会事业的发展,不得在会员中分配。
(三) 本会建立严格的财务管理制度,保证办公室会计资料合法、真实、准确、完整。
(四) 本会配备具有办公室会计人员。办公室会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
(五) 本会的资产管理必须执行学院规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向学院公布。
(六) 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
(七) 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
(八) 本协会工作人员的奖励和荣誉,参照学院对协会的有关规定执行。
(九) 协会经费由办公室负责管理,会员费、院团委拔款、其它经济来源及各项活动支出必须设立专用帐簿登记,保存各种原始单据,以便团委随时监督检查。
(十)协会必须向全体会员定期公布经费收支情况。
第六章 章程的修改程序
第一条 对本会章程的修改,须经常委会表决通过会员代表大会审议。
第二条 15日内,经团委主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。
第七章 发展规划
进一步发展壮大协会队伍
严抓授课及考勤制度,全面提高授课质量
加强协会内部组织管理,严格考核规章制度及各项工作。
加大社会书画比赛宣传力度,鼓励会员积极参与。
每学年组织三到四次大型会员出游活动。
第八章、入会及退会
第一条 拥护本会的章程
第二条 有加入本会的意愿、热情
第三条 提交入会申请书
第四条 填写会员登记表并提供所需资料
第五条 加入协会者须交本人书法作品两幅或书法论文一篇,经协会资格审查委员会审查合格,即可吸收为预备会员经常务会讨论审核通过成为正式会员
第六条 注册为正式会员由协会或社联颁发会徽和个人会员证。
第七条 会员如果一年不交纳会费及其他正当费用,不参加本会活动的,视为自动退会。
第八条 会员如有严重违反本章程的行为,经常委会研究审核,将予以除名。
第九章 会员退会应书面申请通知本会,并交回会员证件
第九章、 附则
第一条 章程经2007年11月1日修改后已在会员代表大会上表决通过。
第二条、本章程由协会常委会制定并负责修改,解释权归属本协常委会。
第三条、本章程经报校团委审批后公布,并自审批即日起生效。
宁波市铸造行业协会工作人员工作职责与制度
2008-04-14
183
根据章程和国家对社团的有关规定,特制订本会工作人员职责和有关制度。自2007年1月1日起施行。
一、协会秘书长工作职责
协会秘书长的在会长或会长办公会议的领导下,主持协会日常工作。具体职责如下:
1、 根据会员大会、理事会议、常务理事会议确定的协会工作方针和要求,制订协会年度工作计划和收支预算的方案,经同意后作具体分解,按进度要求组织实施。
2、 根据协会章程规定的业务范围开展活动,执行上级有关财务法规,严格财务管理制度。
3、 定期向理事会、常务理事会、会长办公会议和会长汇报协会年度计划实施情况和收支预算方案的执行情况。
4、 严格经费管理,协会的收支预算方案、重大活动的经费开支或一次性支出较大的费用均须报会长或会长办公会议审定后方可实施。
5、 决定秘书处(办公室)工作人员的聘用,待遇和具体职责分工。
6、 组织协会工作人员开展业务政策学习,提高自身素质。
二、协会秘书处(办公室)工作职责
秘书处(办公室)由秘书长和工作人员等组成。具体职责如下:
1、 根据协会年度工作计划,协会理事会、常务理事会确定的工作任务,编制按月工作进度计划,并组织实施。
2、 做好对外联系和交流工作,保持与协会顾问、政府行业办公室及相关联行业之间的信息畅通,为协会成员企业提供信息和服务。
3、 安排好协会各类会议,做好会议记录,重要的会议应整理成会议纪要,分发有关企业或部门。
4、 完善和规范协会收支台帐,建立会员档案和协会文件资料保管制度。
5、 做好协会来信来访接待工作,并将处理情况向有关人员反馈。
6、 搞好协会年终总结和年检工作。
7、 编辑会刊,征集稿件,搞好协会临时性活动的协调工作。
秘书处一般工作人员的工作职责为:第2、3、4、5、7项,根据人员配置情况,承担其中数项工作。
三、协会会议制度
(一)会员大会
1、 根据协会章程,会员大会每年召开一次,遇到特殊情况或涉及协会建设重大问题,由理事会半数以上成员提议,也可召开特别会员大会。
2、 会员大会是本会的权力机构,会员大会的议题是:审议协会工作方针、任务和重大问题,通过重大问题提案并形成决议,修改协会章程,选举或罢免协会理事,审议理事会工作报告和财务报告。
3、 会员大会的筹备和会务工作由协会秘书处(办公室)负责。
4、 会员大会审议通过的本会工作方针、任务、重大问题决议,由理事会组织实施。
(二)理事会
1、 根据章程,理事会每年召开一次。
2、 理事会是本会执行机构,在召开理事会前,应事前确定会议主题,经民主讨论后形成会议结论,会后发纪要,实施结果应向下届理事会通报。
3、 理事会由协会秘书处(办公室)提前7天通知理事单位,理事应事前对议题作好准备,在会上积极提供好的建议和意见。
(三)常务理事会
1、 根据章程,常务理事会每半年召开一次。
2、 常务理事会根据议题内容,必要时可扩大到有关人员。
3、 常务理事会由秘书处组织安排,并于三天前通知各常务理事。
4、 常务理事会着重研究和讨论决定本会工作上的方向和定位,以及理事会和年会提出的重大问题或协会碰到的重大事情。
5、会议决定的事项,责成秘书处组织实施,并在下届常务理事会上汇报落实情况。
(四)临时会议制度
1、 除例会以外,协会遇到急需处置的事项,由会长或会长办公会议研究确定。会长办公会议由会长,常务副会长、副会长和秘书长组成。
2、 会长办公会议应有明确主题,并尽量通知与会人员作好思想准备,讨论后形成相应决议。
3、 会长办公会议决定事项,由秘书处组织实施。并将结果向有关成员反馈。
四、工作人员培训制度
工作人员培训实行输送与开展自学相结合的方式。不断提高工作的效率和质量。培训内容为:(1)政治理论培训教育,(2)法规制度培训,(3)文明服务教育培训。(4)业务知识培训。工作人员应自觉参加各种培训活动,在学习中要联系工作实际,深入思考、调研,巩固提高培训效果,自觉提升自身素质和能力。
宁波市铸造行业协会
2007年1月1日
宁波市铸造行业协会工作人员工作职责与制度
2008-04-14
183
根据章程和国家对社团的有关规定,特制订本会工作人员职责和有关制度。自2007年1月1日起施行。
一、协会秘书长工作职责
协会秘书长的在会长或会长办公会议的领导下,主持协会日常工作。具体职责如下:
1、 根据会员大会、理事会议、常务理事会议确定的协会工作方针和要求,制订协会年度工作计划和收支预算的方案,经同意后作具体分解,按进度要求组织实施。
2、 根据协会章程规定的业务范围开展活动,执行上级有关财务法规,严格财务管理制度。
3、 定期向理事会、常务理事会、会长办公会议和会长汇报协会年度计划实施情况和收支预算方案的执行情况。
4、 严格经费管理,协会的收支预算方案、重大活动的经费开支或一次性支出较大的费用均须报会长或会长办公会议审定后方可实施。
5、 决定秘书处(办公室)工作人员的聘用,待遇和具体职责分工。
6、 组织协会工作人员开展业务政策学习,提高自身素质。
二、协会秘书处(办公室)工作职责
秘书处(办公室)由秘书长和工作人员等组成。具体职责如下:
1、 根据协会年度工作计划,协会理事会、常务理事会确定的工作任务,编制按月工作进度计划,并组织实施。
2、 做好对外联系和交流工作,保持与协会顾问、政府行业办公室及相关联行业之间的信息畅通,为协会成员企业提供信息和服务。
3、 安排好协会各类会议,做好会议记录,重要的会议应整理成会议纪要,分发有关企业或部门。
4、 完善和规范协会收支台帐,建立会员档案和协会文件资料保管制度。
5、 做好协会来信来访接待工作,并将处理情况向有关人员反馈。
6、 搞好协会年终总结和年检工作。
7、 编辑会刊,征集稿件,搞好协会临时性活动的协调工作。
秘书处一般工作人员的工作职责为:第2、3、4、5、7项,根据人员配置情况,承担其中数项工作。
三、协会会议制度
(一)会员大会
1、 根据协会章程,会员大会每年召开一次,遇到特殊情况或涉及协会建设重大问题,由理事会半数以上成员提议,也可召开特别会员大会。
2、 会员大会是本会的权力机构,会员大会的议题是:审议协会工作方针、任务和重大问题,通过重大问题提案并形成决议,修改协会章程,选举或罢免协会理事,审议理事会工作报告和财务报告。
3、 会员大会的筹备和会务工作由协会秘书处(办公室)负责。
4、 会员大会审议通过的本会工作方针、任务、重大问题决议,由理事会组织实施。
(二)理事会
1、 根据章程,理事会每年召开一次。
2、 理事会是本会执行机构,在召开理事会前,应事前确定会议主题,经民主讨论后形成会议结论,会后发纪要,实施结果应向下届理事会通报。
3、 理事会由协会秘书处(办公室)提前7天通知理事单位,理事应事前对议题作好准备,在会上积极提供好的建议和意见。
(三)常务理事会
1、 根据章程,常务理事会每半年召开一次。
2、 常务理事会根据议题内容,必要时可扩大到有关人员。
3、 常务理事会由秘书处组织安排,并于三天前通知各常务理事。
4、 常务理事会着重研究和讨论决定本会工作上的方向和定位,以及理事会和年会提出的重大问题或协会碰到的重大事情。
5、会议决定的事项,责成秘书处组织实施,并在下届常务理事会上汇报落实情况。
(四)临时会议制度
1、 除例会以外,协会遇到急需处置的事项,由会长或会长办公会议研究确定。会长办公会议由会长,常务副会长、副会长和秘书长组成。
2、 会长办公会议应有明确主题,并尽量通知与会人员作好思想准备,讨论后形成相应决议。
3、 会长办公会议决定事项,由秘书处组织实施。并将结果向有关成员反馈。
四、工作人员培训制度
工作人员培训实行输送与开展自学相结合的方式。不断提高工作的效率和质量。培训内容为:(1)政治理论培训教育,(2)法规制度培训,(3)文明服务教育培训。(4)业务知识培训。工作人员应自觉参加各种培训活动,在学习中要联系工作实际,深入思考、调研,巩固提高培训效果,自觉提升自身素质和能力。
宁波市铸造行业协会
2007年1月1日
宁波市铸造行业协会工作人员工作职责与制度
根据章程和国家对社团的有关规定,特制订本会工作人员职责和有关制度。自2007年1月1日起施行。
一、协会秘书长工作职责
协会秘书长的在会长或会长办公会议的领导下,主持协会日常工作。具体职责如下:
1、 根据会员大会、理事会议、常务理事会议确定的协会工作方针和要求,制订协会年度工作计划和收支预算的方案,经同意后作具体分解,按进度要求组织实施。
2、 根据协会章程规定的业务范围开展活动,执行上级有关财务法规,严格财务管理制度。
3、 定期向理事会、常务理事会、会长办公会议和会长汇报协会年度计划实施情况和收支预算方案的执行情况。
4、 严格经费管理,协会的收支预算方案、重大活动的经费开支或一次性支出较大的费用均须报会长或会长办公会议审定后方可实施。
5、 决定秘书处(办公室)工作人员的聘用,待遇和具体职责分工。
6、 组织协会工作人员开展业务政策学习,提高自身素质。
二、协会秘书处(办公室)工作职责
秘书处(办公室)由秘书长和工作人员等组成。具体职责如下:
1、 根据协会年度工作计划,协会理事会、常务理事会确定的工作任务,编制按月工作进度计划,并组织实施。
2、 做好对外联系和交流工作,保持与协会顾问、政府行业办公室及相关联行业之间的信息畅通,为协会成员企业提供信息和服务。
3、 安排好协会各类会议,做好会议记录,重要的会议应整理成会议纪要,分发有关企业或部门。
4、 完善和规范协会收支台帐,建立会员档案和协会文件资料保管制度。
5、 做好协会来信来访接待工作,并将处理情况向有关人员反馈。
6、 搞好协会年终总结和年检工作。
7、 编辑会刊,征集稿件,搞好协会临时性活动的协调工作。
秘书处一般工作人员的工作职责为:第2、3、4、5、7项,根据人员配置情况,承担其中数项工作。
三、协会会议制度
(一)会员大会
1、 根据协会章程,会员大会每年召开一次,遇到特殊情况或涉及协会建设重大问题,由理事会半数以上成员提议,也可召开特别会员大会。
2、 会员大会是本会的权力机构,会员大会的议题是:审议协会工作方针、任务和重大问题,通过重大问题提案并形成决议,修改协会章程,选举或罢免协会理事,审议理事会工作报告和财务报告。
3、 会员大会的筹备和会务工作由协会秘书处(办公室)负责。
4、 会员大会审议通过的本会工作方针、任务、重大问题决议,由理事会组织实施。
(二)理事会
1、 根据章程,理事会每年召开一次。
2、 理事会是本会执行机构,在召开理事会前,应事前确定会议主题,经民主讨论后形成会议结论,会后发纪要,实施结果应向下届理事会通报。
3、 理事会由协会秘书处(办公室)提前7天通知理事单位,理事应事前对议题作好准备,在会上积极提供好的建议和意见。
(三)常务理事会
1、 根据章程,常务理事会每半年召开一次。
2、 常务理事会根据议题内容,必要时可扩大到有关人员。
3、 常务理事会由秘书处组织安排,并于三天前通知各常务理事。
4、 常务理事会着重研究和讨论决定本会工作上的方向和定位,以及理事会和年会提出的重大问题或协会碰到的重大事情。
5、会议决定的事项,责成秘书处组织实施,并在下届常务理事会上汇报落实情况。
(四)临时会议制度
1、 除例会以外,协会遇到急需处置的事项,由会长或会长办公会议研究确定。会长办公会议由会长,常务副会长、副会长和秘书长组成。
2、 会长办公会议应有明确主题,并尽量通知与会人员作好思想准备,讨论后形成相应决议。
3、 会长办公会议决定事项,由秘书处组织实施。并将结果向有关成员反馈。
四、工作人员培训制度
工作人员培训实行输送与开展自学相结合的方式。不断提高工作的效率和质量。培训内容为:(1)政治理论培训教育,(2)法规制度培训,(3)文明服务教育培训。(4)业务知识培训。工作人员应自觉参加各种培训活动,在学习中要联系工作实际,深入思考、调研,巩固提高培训效果,自觉提升自身素质和能力。
肥城市义工协会财务管理制度
为更好地服务于社会,加强内部财务管理,规范财务收支行为,针对肥城市义工协会的组织特点,特制订以下财务管理制度。
一、义工协会活动经费包括会员会费、社会赞助、单位或个人捐助款和自行组织的一切非营利性活动所得。
二、财务部职责:负责接受会费、赞助、捐款、支款等,以及各项费用的报销、登记、公布,填写财务收支报表。
三、财务管理原则
1、正确贯彻执行国家相关法律法规,加强财务管理和监督,严格财经纪律,财务人员以身作则,奉公守法,对手续不全、凭证不实以及其他不符合制度规定的支出,有权拒绝报销、付款,若发现有弄虚作假等违法乱纪行为,应拒绝执行,并及时报告理事会严肃处理。
2、财务支出本着节约、务实、高效的原则,杜绝铺张浪费。义工协会活动时的各项支出,实行审批制度,同时在付款时应取得有效的原始凭证(发票、账单、收据)。
3、所有款项的使用情况账目由专人管理,做到账钱分管,账实相符。财务管理努力做到严格,规范,专人,统一,公开。财务部人员要做到日清月结;定期(每次活动结束后一个工作日内)将财务收支情况及时在肥城义工吧和肥城义工协会网站上公布。
4、每年年末理事会必须对该年度所有账务作总体检查,并由专人向主管部门进行报呈财务报告。以确保会费使用合理,账实相符。
5、会员有义务监督财务人员工作。财务部人员应当积极配合监督;捐赠人有权对某一项资金或某一活动的资金进行质询,并可索取资料;负责该活动的义工责任人有义务对捐赠人的质询进行解释,并协助理事会进行账务核对和解释工作。
四、财务报销管理
(一)报账使用报销单,内容要齐全真实。报销单要填写以下内容:
1、填写部门名称;(如活动部、外联部等等)
2、填制日期;
3、业务内容、金额;
4、经办人员和会长、财务部负责人的签名或签章;
5、报销单要附有相应原始票据
(二)报销的原始票据必须真实有效:尽量取得合法票据,若取得合法票据困难的可以使用收据。票据上要有出具单位的财务专用章或发票专用章;原始票据记载的要有单价和数量,并且大写金额和小写金额要相符。
(三)、借款及报销程序
1、在活动前,涉及到经费开支的,活动负责人需要先报备秘书处本次活动费用预算,预算在50元以下(含50元)的不用报购买物资数量等明细内容,预算在50元以上的需列出购买物资的具体明细(品名、数量、单价、金额等),费用预算通过后方能报销,经费原则上先行垫付,若需求经费较大(且理事会讨论通过),可事前借取部分经费,借款单要有活动负责人、秘书长签字后,财务部方可支出。
2、对一般经费支出,当次报销金额在100元以下(含100元),报销单要有会长、活动负责人、财务负责人、经办人签字后,财务部方可审核支出。
3、对较大的经费支出,当次报销金额在100元以上,报销单要有会长、经办人、活动负责人、财务负责人签字并由理事会通过后,财务部方可审核支出。
(四)报销时限
为及时反映账目支出情况,针对组织特点,报销时限定在1个月内,从活动开始日开始计算。
五、经费管理
1、义工协会经费来源包括会员会费、社会赞助、单位或个人捐助及其他合法收入等,用于协会日常支出及活动开支。
2、义工经费支出需经负责该活动的负责人签字、会长审批、财务部审核。
六、捐助款、物的管理
1、未经理事会批准,任何个人或单位不得以义工协会名义进行任何形式的筹集资金的活动。
2、属于指定用途的专项捐款,应该做到专款专用,捐款人有权利监督款项使用情况。
专项款来源包括社会捐助、个人捐助,用于由捐款人指定的用途。
3、专款支出需经义工理事会确认、秘书长审批,并财务部审核,并予以公告。
4、如有大额专项捐款可根据实际情况由理事会、财务部及捐款方代表形成监督小组对专款的使用情况进行跟踪、落实。
5、由资助人直接与受助方联系,资助款不经过义工协会的,经走访小组核实后由专人登记并公开。
6、企业捐助义工活动,应签定相应的合同或协议,详细清楚地规定双方的权利、义务,合同签订时必须有理事会委派两人在场。
7、在捐助款项上缴理事会后,理事会应开具收款收据,以备勘查。
8、对于捐助物品统一造册,对物品出入予以登记。
七、财务组人员工作职责
会计负责建立财务收支账薄、填写财务收支报表、保管财务凭证、各项费用的报销、登记、公布财务收支情况。
出纳负责保管账户存折、卡。负责各种款项的收支。
八、财务部负责人和监督人员职责
财务部负责人和财务监督人员由理事会指定。
财务部负责人负责加强本部门财务管理工作,贯彻执行财务管理制度;执行理事会决议以及内部的各项规章制度和要求;提出财务机构设置、人员配备方案;组织财务人员业务培训,指导财务工作。
财务监督人员负责监督财务人员工作,完善监督机制、督促公布财务收支数据。
九、以上财务管理制度从公布之起执行。
3、所有款项的使用情况账目由专人管理,做到账钱分管,账实相符。财务管理努力做到严格,规范,专人,统一,公开。财务部人员要做到日清月结;定期(每次活动结束后一个工作日内)将财务收支情况及时在肥城义工吧和肥城义工协会网站上公布。
2、对一般经费支出,当次报销金额在100元以下(含100元),报销单要有会长、活动负责人、财务负责人、经办人签字后,财务部方可审核支出。
3、对较大的经费支出,当次报销金额在100元以上,报销单要有会长、经办人、活动负责人、财务负责人签字并由理事会通过后,财务部方可审核支出。 2、义工经费支出需经负责该活动的负责人签字、会长审批、财务部审核。 8、对于捐助物品统一造册,对物品出入予以登记。
七、财务组人员工作职责
会计负责建立财务收支账薄、填写财务收支报表、保管财务凭证、各项费用的报销、登记、公布财务收支情况。
出纳负责保管账户存折、卡。负责各种款项的收支。
你们协会好像会计出纳是一个人吧?做到:(账钱分管,账物相符),可能吗?。 (对于捐助物品统一造册,对物品出入予以登记),这一条你们做了吗?你们协会现在有多少实物在啊?对于我们捐赠的物品和你们搞活动时购置物品的剩余部分,它们的去向谁能说清楚,你们的登记册呢? 活动经费支出签字、审批、审核制度执行的怎么样呢?你们自己说说。
希望你们协会认真对待协会财务管理制度,管理人员首先好好学习你们自己制定的制度,不要让大家失望,祝你们的协会越办越好,加油!
,我在协会负责现金保管工作,下面我对4楼的爱心人士提出的质疑解释一下:
1,所有款项的使用都做到了专人管理,帐钱分开,帐实相符,及时在贴吧公开。
2,经费支出都有会长,副会长签字,经办人签字,方可报销。
3,对捐助的物品统一造册咱一直坚持着,有帐可查。
4,咱协会会计.出纳绝对不是一个人,帐钱分管,帐物相符是绝对的,不容置疑的。
5,咱们搞活动时购买的物品剩余部分都在协会办公室,如果有啥疑问可以到协会实地考察。
以上是协会财务管理的执行情况,如有疑问可以随时到访。
另外,在此感谢一直以来关心我们协会发展的爱心人士,有你们的关注,协会将越班越好!谢谢!
财务部岗位职责
(一)财务总监经理
[管理层级关系]
直接上级:酒店总经理
直接下级:主管会计、收银主管、成本财产主管、采购部经理
[岗位职责]
1、 执行酒店总经理的经营管理指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店的计划和财务管理工作和计划财务部的日常管理工作,并实施会计基础工作的规范化和强化计划财务监管力度。
2、 参与企业的生产经营、基本建设投资、更新改造等重大问题的决策,监督并控制各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。参与对重大投资、重大经济合同与协议的事前研究,认真做好可行性报告,为总经理决策提供依据。
3、 认真贯彻执行“会计法”等国家有关财经政策和法规,严格遵守财经纪律和有关行业的财务制度,并根据有关精神制定具体的实施办法,补充规定和财务核算流程。
4、 参与酒店年度综合计划的编制,组织和负责酒店经营计划和财务收支计划的编制。检查各项计划的执行情况,督促各部门贯彻实施计划以保证酒店的各项经济指标全面完成。
5、 组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使企业不断提高管理水平。
6、 负责做好资金管理,正确合理调度资金,加速回笼应收账款,提高资金使用效率。
7、 加强成本核算、费用控制和财产物资的管理,组织定期开展对在用固定资产、低值易耗品和在库物资的检查盘点,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
8、 负责审批酒店的采购计划、费用开支等各项付款计划,对重大开支项目报总经理审批。
9、 参与酒店信用政策和物价政策的制定。负责信用权限的审批,定期组织物价检查。
10、组织制定财务部各岗位的岗位责任制,负责考核、监控员工的工作质
量,并负责组织指导和协助各部门做好计划、预算、成本、资金、财
产等财务管理工作。
11、负责本部门员工的服务宗旨教育和岗位业务培训工作,做好对员工的
任用、晋升、调动、奖励工作。
12、负责本部门员工的思想教育和业务提高,并深入开展“批判、创新”
活动,定期组织召开本部门的政治学习和业务学习会议,抓好本部门
的内部管理工作和精
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