爱华网柒都组织机构图的设计说明
康总：
公司目前还没有一份完整、规范的组织机构图，这对公司的现在及未来发展都是不利的。不仅如此，作为企业的经营与管理者尚缺乏对组织机构图所带来的作用及具有的重大意义缺乏深远的认知，也忽视了组织机构图一旦运用得当所发挥不可估量的作用。
鉴于此，我在为公司设计组织机构图的时候，是站在目前及长远的角度而考虑的。通常来说，企业的组织机构图是依据公司的战略决策而设计的。从某种角度而言，组织机构图它不是一张纸上画的表格，而是为实现公司的经营目标服务的。
企业的组织机构是把人力、物力和智力等按一定的形式和结构，为实现企业的共同目标、任务有序有成效的组合起来开展的。如果一家公司还没有组织机构图，犹如一个正在战斗的军队无指挥部一样，我们不难想象取得胜利的几率有多大？
企业组织机构的重大意义与军队的司令部是有着异曲同工之妙的，你看电视连续剧中那些战争影片，打掉了敌人的指挥部对方的部队再多也会乱作一团。正是因为这个道理结合目前公司管理不善的状况，所出现的管理问题在相当程度上来自于公司没有组织机构图的缘故啊！
没有公司组织机构图，自然就不会有人力配置图，没有人力配置图，公司的决策者或者执行者就会缺少对实现战略构成人员优化组合的策略。更何况在缺少组织结构图的情况下，你工作岗位说明书从何而来？没有工作岗位说明书正如你的财务人员一样不知道自己的工作责任是什么？人力资源的绩效考评自然也就无从谈起……
一、整体设计构思：
我一向不喜欢生搬硬套的东西，更不喜欢仅有理论而缺少实际功效的实战。本着这个设计理念，从本公司的组织机构图上来看，丝毫没有特别之处。一份组织机构设计的好坏，也不能仅仅从表面来断定它的优劣，其关键还要看工作岗位说明书的设计与人员配置及选配的是否合理与适用。
根据目前公司的规模与人员构成状况，无论是采用矩阵式还是扁平式或其他方式的设计，其宗旨无非是为实现公司战略目标而服务。
二、董事会：
因为公司是以股份的形式而出现，所以设置董事会的目的是提升公司决策层的核心力与向心力。公司重大事宜均由董事会决定，考虑到公司目前的职责分工、服务类型等因素，没有在组织机构图中分设理事、监事等。其董事会的相关职责及管理将随着进一步的项目导入而逐渐出台。
三、总经办：
总经办也就是总经理办公室。可以根据公司的发展增设副总的职位，无论是负责哪项工作的副总，也无论是几个人都不用修改组织机构。另外总经办可以根据公司的规模而加入总经办的主任、秘书、助理等职。这要随着公司的发展而定，也无需在企业的组织机构图中显现，在接下来的工作岗位说明书的设计中有所约定。此不赘述。但是从该图中可以明确的展现公司是总经理负责制，所辖行政部、市场部、设计部、工程部、售后服务部和财务部。
四、整个组织机构的框架组成：
1、从这张图中，我们可以清晰地看到，公司是由六个部门组成的，六个部门分工明确，有独立，也有相互。
通过这六个部门的设计，就可以规范公司的相关管理。如：我们现在规定的职称以黄晓亨为例叫设计总监。请问何是总监？既然目前单位名称是设计部，那么其负责设计部的人员最贴切的职称为部长。而总监相对来说通常的情况是在组织机构图的设计中有各个管理中心之际，才可称呼总监。总监的略称也可以叫黄总，由于公司规模不是很大，故而应该不设计各个管理中心或叫总监，而改成部长为宜。
总监的称谓，一般是某项领域的第一监管人。如在大一些的公司里面有财务总监、营销总监或人力资源总监等。一旦称谓总监其公司的人员配置图中的公司岗位级别设置，其级别必须隶属于高管级别。
企业通常而言在人力资源管理的范畴内，相对于级别设置里有高管级、主管级、次管级、职员级和员工级。如果我们不能借助设计组织架构之际来修改，就会造成称呼混乱的现象。
2、总经办所辖的六个部，其职位担当者一律改成部长的称呼，不能这个叫经理，那个叫总监的，还有的叫部长，统一了称呼便于管理和公司形象的塑造，更为今后设置级别管理规定打下基础。
五、增加售后服务部：
我们公司是为客户提供服务的公司，一个服务公司没有专业的售后服务部，不利于公司未来的发展和市场的核心竞争力，也不能将售后服务看成仅仅为行政或者前台就是负责给客户打个电话咨询一下就叫售后了，要发展就要具备长远的目光和战略家的思维啊！所以我在设计组织机构的时候考虑进去了。暂时公司可以让行政兼职做，但后期是必不可或缺的部门啊？
六、设计部：
设计部的人员构成现在公司也是在职务上有区别，如：主任设计师、见习设计师等。但是也仅仅是从称呼上来考虑的，没有站在公司长远发展管理的角度上而考虑，或公司级别设置和薪酬福利体系设置的角度而设定。为此，我将设计部的黄晓亨改为部长而不称呼总监，将下属分成主任设计师、助理设计师、设计师和见习设计师，也是从今后的级别设定和福利设定而考虑的。
七、财务部的督察员：
该职务的设计是依据公司的性质是工程安装而定，今后能适合，暂时不用而已。
注明：
公司组织机构图也并非一成不变，它是随着公司规模、发展及战略的需要而修改的。所以，可根据今后的发展适时增设品管部。品管部的职责和工程监理有相同也有不同之处。
顾问师：郑文友、杨黎（13592141558、15837894253）
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2010年5月20日星期四
