开源节流惠君钢铁2014实现逆市盈利
——访惠君钢铁公司总经理王克礼
本刊记者陶津晶
惠君钢铁公司(以下简称惠君)成立于1992年,惠君钢铁总经理王克礼在采访中表示,“作为一个做了多年钢铁贸易的代理商,我对钢铁行业最近几年的兴衰可谓感受颇深。从几年前全民‘炼钢’的兴盛到全民‘离钢’的颓势,可以看出钢铁行业正在经历一个周期。然而即使这样,我还是坚信钢铁产业是我国的基础产业和支柱产业,对国民经济的发展具有重要的支撑作用,钢铁行业不是夕阳产业。”2014年,惠君实现钢材销量30多万吨,销售收入7亿多元,公司实现逆市盈利。
目前经济大环境不景气,行业竞争加剧,利润空间越来越小,惠君意识到,必须开源节流才能提升企业竞争力。王克礼表示,开流节流就是要拓宽销售渠道、提高市场份额,减少内耗,杜绝不必要的开支。
一、充分发挥各部门管理职能,向管理要效益。
惠君要求各部门简化工作流程,使经营管理行为更加规范,办事效率不断提高,流程时限大大缩短。采购是企业控制运营成本的首要环节,关系到产品成本的源头控制,决定着商品的适销与否。惠君定期组织采购部人员培训,一方面让采购人员了解市场行情,增强与供货商交流与合作,在维护现有供货商的同时,多开发新的供货商。采购时,要做到“货比三家”,并关注整个采购流程中涉及成本的环节,争取更多的资源支持。另一方面,培养“砍价能手”,提升采购人员对市场的敏感度,密切关注行业动态,加快库存周转速度,合理控制库存,减少资金占用率,使采购管理流程制度化和规范化,争取更多的获利空间。惠君采购部范姐,通常三个电话、五分钟内就能完成一笔订单的采购询价。
再比如销售部,由原来的10分钟左右的一个电话缩短到6分钟,从谈判、开单、发货、收款等各个环节,不断改进工作方法,提高工作效率。
二、杜绝浪费,加强办公成本管理
2014年,在严峻的市场形势下,惠君强化成本管理,努力降低管理费用支出。公司要求各部门办公设备使用时,尽量减少无人待机时间,避免下班时间待机不用,如发现电线破损,插头插座松动或漏电等情况时,及时反映给相关人员,便于及时维修,减少损耗;在食堂、卫生间等处张贴“节水贴”等提示标志,并加强对公共区域水龙头的检查管理,避免出现“长流水”现象;加强食堂餐饮管理,按量取食,按需用餐;公司车辆使用维护由专人管理,严格执行派车审批、外出备案制度;通过节约打印、复印用纸,提倡双面使用;充分利用网络,减少纸张消耗等。据了解,2014年,惠君钢铁管理成本下降4%。
三、提高资金使用效率
王克礼介绍,资金是企业的“血液”,是企业赖以生存和发展的基础。企业资金充裕可以满足企业的日常生产经营的需要。反之,资金短缺,轻则影响到企业的正常运转和生产经营等问题,重则危及企业的生存与发展。降低库存是管理中极为关键的问题,而降低库存的一个主要目的就是盘活资金。
2015年春节前,传统的冬储季节到来。面对冬储,惠君钢铁认为,当前钢铁产能过剩,补充市场需求周期大大缩短;国家经济运行平稳,新常态下钢材价格波动幅度不大;同时,春节后的市场不是真正的需求旺季。综合分析之后,惠君钢铁并没有按照市场惯例进行冬储,有效地规避了市场风险,减少了库存对资金的占用。
四、增加终端客户的保有量,不断扩大市场份额。
惠君现代理多家钢厂的各种型号钢管,能发挥自有渠道优势,获取钢厂优势资源,保持和发展与优势钢厂的战略合作伙伴关系。
王克礼坚信,钢铁企业的客户应该是其产品的最终使用者,即只有终端用户才是钢铁企业的客户。惠君现有高峰期客户群体1500家,自1992年成立至今,利用品牌优势,坚持诚信经营,稳健发展。2015年将进军央企、国企、大型民营企业等,将公司利润差值扩大,定向销售,实现多赢。
谈及未来,王克礼认为,2014年与内需低迷现状相反的,钢材出口形势一直表现良好,认为2015年,钢材出口形势锐不可当。2015年惠君将成立国贸部,实现钢材出口。与此同时,惠君钢铁将立足天津,以同心圆的模式向周边地区扩大销售范围,利用网络、纸媒体等扩大宣传,提高公司知名度。
他表示,要在危机中生存,应努力提升管理模式,成本、竞争力必须优于竞争对手,而开源节流、增收减支是应对危机的保障,降低成本是生存之道,企业要尽可能维持充足的现金,确保资金周转顺畅;同时发挥自身的优势,加强各方协作,全力打造自己的核心竞争力。