爱华网初中生应该了解的应用文格式 应用文写作格式及范文
1、 汇款头栏。由邮局工作人填写。
2、 汇款金额。用大写的汉字数字书写，且与栏内的“人民币”三字之间不留空隙，数字之间 也不要留空隙，数字后写一个“整”字。
3、 收款人和汇款人的地址及姓名要写清楚。地址不能间写。
4、 汇款人简短附言。可简要说明汇款目的或其他要交待的话。
大写汉字数字如下：
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟。
二、 公开信
1、名称。第一行居中写“公开信”三个字，也可根据具体情况写明“××（个人、单位或团体）致××的公开信”。
2、称呼。第二行顶格写，后加冒号。
3、正文。第三行前空两格写起。选择有影响的大事情，或反映问题，或提出建议。语言要准确通俗、简明扼要。
4、致敬语。同一般书信。
5、署名、日期。同一般书信。
三、贺电、贺词、贺信
1、 名称。在第一行正中写“贺电”（或贺词、贺信）。
2、 称呼。第二行顶格写，后加冒号。
3、 正文。第三行前空两格写起。
4、 致敬语。正文结束后，另起一行，前空两格写表示祝愿的话。
5、 署名、日期。同一般书信。
四、会议记录
1、 记录会议的基本情况。包括：会议的名称、开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。可在开会前写好。
2、 记录会议的内容。包括：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议决议等。
五、合同（协议书、议定书）
合同是双方当事人为实现各自的目的，按照法律规定，作为确认一定权利与义务的书面协文，常见的有条款式和表格式两类。
条款式合同格式：
1、 标题。写在第一行中间，标明合同的性质。有的合同还在标题下方书写合同的编号。
2、 正文。包括：（1）订立合同双方单位名称、代表姓名。可简称“甲方”“乙方”，不能用“我方”“你方”。（2）合同的具体内容。先写订合同的原因，然后把双方议定的条款一一写清楚；最后写明合同的有效期限、份数和由谁保存。这部分条款中要写明：A、甲乙双方所承担的义务和享受的权利；B、互相替对方做什么事情，共同做什么事情，做到什么程度，何时完成；C、违约的处理办法等。
3、 署名。正文之后另起一行在右下方写明订合同的单位、名称和双方代表的姓名、并盖公章、个人章（或签名）。
4、 日期。签名下边写上签订合同的日期。
5、 注明公证（机关或个人的名称，并盖章）。
六、民事诉状
1、 标题。写明“民事诉状”。
2、 首部，写明原告人和被告人的个人情况。如果原告是机关、团体、企事业单位，要写明单位名称和地址，并在下一行写上单位法定代表人的姓名和职务。
3、 正文。包括请求事项、事实和理由。（1）请求事项。写明原告人在有关民事权益争议中的要求，要写得明确、具体，切忌笼统、含糊；提出要求要合法、合情、合理。（2）事实。主要写明被告人侵权行为的具体事实或当事人双方争执的具体内容，要把发生争议的时间、地点、原因、情节、事实经过写清楚，还要写明被告人所应承担的责任，尤其要把被告人侵权行为所造成的后果和应承担的法律责任，以及当事人双方争议的焦点和实质性分歧写明白。还要提供证据以及物证、书面证据的来源和证人的姓名、职业、住址等。（3）理由。根据民事权益争执的事实和证据，写明提出请求事项的理由和法律依据；要论证严密，说理中肯，恰当地引用法律条文。
4、 结尾和附项。（1）结尾。写明本诉状提交的人民法院名称；具体人签名盖章，注明具体的时间。（2）附项。写清本诉状副本几份、物证几件、书证几种。
七、计划
是在一定时间内为完成某项任务的工作活动安排。计划包括工作计划、学习计划和生活计划等。计划由三部分组成：
1、 标题。包括三方面：（1）编制单位；（2）计划内容；（3）执行期限。注意：个人计划姓名不署名在名称内，可署在正文右下方；未成熟未定稿的计划，标题后应用括号标注“草案”“初稿”等字样。
2、 正文。包括：（1）简短的前言，说明为什么要订这份计划（有关方面要求、本单位情况分析等）；（2）明确的目的、任务，即计划达到的目标、要求；（3）完成任务需要的措施。
3、 计划的编制者（个人姓名或单位名称）和日期。
注意事项：
（1） 行文要简明、具体，不要过于抒情、叙述。
（2） 可以附表、附图。
八、公约
人民群众为了更好地贯彻执行党的方针政策，为了保证日常工作、学习和生活秩序，经讨论协商，把应该做到和不应该做的一些事情，用明确的文字写下来，作为共同遵守的条文，这就是公约。公约的格式如下：
1、 标题。标明公约的名称和性质。如“学习公约”“拥军拥属公约”。也可加上地区或单位名称，还可加上有效期限。
2、 正文。写明大家要共同做到的事情以及不该做的事情，分条开列，做到言简意明，朴实通畅。有的写条文之前，先扼要地说明订立这个公约的目的和意义。
3、 结尾。在正文右下方写明订立公约的单位名称和时间。如标题上已经写了单位，这里就不重复了。
示例：
市民文明公约
为了使全体市民做到有理想、有道德、有文化、有纪律，把我市建成21世纪的现代化文明城市，特制定本公约。
一、坚持四项基本原则，拥护“改革开放”的方针。
二、礼貌待人，说话文明，不讲粗话。
三、尊师敬老，邻里团结，家庭和睦。
四、维持公共秩序，遵守交通规则，爱护公物文物。
五、遵守职业道德，搞好优质服务。
六、植树养花护鸟，绿化美化环境。
七、讲究卫生，勤除四害，不随地吐痰，不乱丢杂物。
八、学习科学文化，实行计划生育。
本公约公布后，希望全体市民广泛宣传，认真学习，互相监督，自觉遵行。
××市委宣传部
×年×月×日
九、海报
类似招贴，是广告的一种形式。可用于向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育、比赛、报告会、展览会等活动的消息。格式如下：
1、 名称。第一行正中大字写“海报”。
2、 正文。第二行前空两格起写明在××时间××地点，举行××活动，并简介如何参观（或观看）。内容要真实准确，语言要生动而富于鼓动性。
3、 署名。在正文后下一行右方写上。
示例：
海 报
新春文艺晚会
节目：独唱、相声、越剧、滑稽剧
名角新秀同台演出 优美活泼风趣精彩
时间：正月初一初五
每晚7—10时
地点：市青少年宫×楼剧场
门票：50元40元30元
××市青少年宫
十、唁电、唁函
发给治丧委员会或死者家属，对死者表示哀悼，对死者家属表示慰问的电报、信件，叫做唁电、唁函。格式如下：
1、 名称。第一行正中写“唁电”或“唁函”，也可以写“致××的唁电”或“致××的唁函”。
2、 称呼。第二行顶格写收唁电、唁函的单位名称或死者家属姓名。称呼后加冒号。
3、 正文。第三行前空两格写起。一般写得到噩耗以后的悲痛心情；追述和赞颂去世者的生平和业绩；表示化悲痛为力量的决心；向死者家属表示问候。
4、 致敬语。唁电写“特此电达”“肃此电达”；唁函写“此致敬礼”，同书信格式。
5、 署名、日期。同一般书信。
十一、总结
总结，是对以往实践活动的一次总的检查、分析、评析。常见的总结有工作总结、学习总结、单位总结、个人总结、专题总结、综合性总结等。
基本格式：
1、 标题。应写明总结的单位和总结的种类及总结所涉及的期限。个人总结姓名署在正文右下方。
2、 正文。包括四个方面：（1）基本情况；（2）成绩和缺点；（3）经验和教训；（4）存在的问题和今后的努力方向。
3、 总结的日期。
十二、请示
请示是下级向上级、个人向组织请示意见或请示批准事项时所使用的祈使性公文。
格式：
1、 标题。标题有固定的格式，包括两方面内容：（1）“关于……的请示”；（2）“……”部分扼要写出请求的主旨。要一题一事，避免一文两事或多事。
2、 称谓。
3、 正文。包括三个方面：（1）详细准确地写明请求事由；（2）明确提出本单位或个人对解决这一问题的意见（供上级参考）；（3）具体提出对上级的请示（包括内容、时限）等。
4、 请求者。
5、 日期。
注意事项：
（1） 正文中的用语和口气要得体，做到“谦”“敬”“和”。
（2） 结尾处复语的选择必须适合请示者的身份。
（3） 上级审批下行的“批复”。
十三、请柬
1、 在封面写明“请柬（请帖）”二字。一般要做一些艺术加工，如图案装饰、美术字体，还可以烫金。
2、 开头顶格写被邀请者（个人或单位）名称。
3、 交待活动内容、举办活动的日期和地点，必要时要附上入场券。
4、 结尾。敬祝语。
5、 署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间。
十四、讲演稿
1、 应该有明确的主题，即支持什么，反对什么，要让听众一听了然。
2、 应有生动具体的材料，包含事实、故事、名言警句、数字统计等等，用材料阐明观点，切忌空话、大话、套话一大堆。
3、 思路要清晰。分几个部分说，先说什么，后说什么，都要有恰当的考虑和安排。
4、 语言要生动形象。要善于运用口语，恰当地使用比喻、夸张、排比等修辞方法。
十五、日记
日记是生活的记录。自己一天中的所言、所行、所见、所闻、所思、所感，选择出有意义的记录下来，就是日记。
日记的特征：（1）以第一人称来写；（2）每篇日记的内容都是发生在同一天的事情；（3）写作比较自由：日记可长可短，可歌可赋，结构随便，选材可大可小。
日记的种类有：（1）备忘式；（2）记实式；（3）随感式；（4）研讨式。在一篇日记里，可以单用一种，也可以综合。写好日记的方法：（1）日记中的事情和思想活动必须真实，写作中必须有感情；（2）要写得具体清楚，力求有文采；（3）要有重点；（4）学会积累，慢慢使自己的日记内容更丰富更深刻起来。
记日记应注意：（1）贵在坚持；（2）要注意提高自己的质量；（3）要经常翻阅；（4）要记在本子上，不要写单页。
总之，写好日记要抓住“人、事、物、理、景”五个字。
十六、条据（收条、借条、假条、领条、留言条）
1、 标题。标明条据类别，如“借条”“假条”等。
2、 条据收受人或单位的称谓。
3、 条据正文。要简明扼要，钱物的数量要用汉字大写。
4、 致敬语。正文后写“此致”或“此致×××”的话。
5、 书写条据的单位或个人署名。
6、 签署日期。写在署名的下一行。
十七、新闻
（一）消息
1、 消息，又称新闻，有广义和狭义两种涵义。广义的新闻指报刊的新闻栏里，广播、电视的新闻时间里经常使用的一大类文章体裁，包括消息、通讯、特写等。狭义的新闻专指消息。
2、 消息的要素，简称“五个W，一个H”，即何时(when)、何地(where)、何人(who)、何事(what)、何故(why)以及如何（how）。
3、 消息的写作原则。（1）报道要迅速及时。（2）事实要完全真实。（3）内容要新鲜。（4）篇幅要短小精悍。
4、 消息的写法。
（1） 标题。标题是消息的眉目，是内容的精粹所在，语言要清晰、简明、明快。往往用多行标题，包括主标、引标、副标三部分。
（2） 导语。即新闻开头的第一句话或第一段话。导语的任务，一是要简明扼要地揭示消息的内容核心；二是要吸引读者看完全文。
精彩的导语，应该从消息内容中去寻找。构思导语，一般可沿着这样的思考途径对新闻素材进行再认识：A、什么事情是这条消息中最重要、最精彩的核心？B、什么人参与？干了什么？讲了什么？C、这条消息适宜用直接性导语，还是延缓性导语？D、如何尽可能用简短而生动的文字把最精彩的内容写进导语？（以往西方新闻界曾经要求一条导语最多不得超过27个词，最近甚至主张还要更加简短）。E、用什么表现手法最能有效地吸引读者？能把这几个问题想清楚，精彩的导语就有可能产生于你的笔下了。
（3）主体。是消息的主要内容。它承接导语详细地叙述事实，说明问题，用充足、具体、型的材料对导语所作的叙述作充分的展开。无论采用什么次序叙述，消息主体都要求做到：材料要充实，语言要简洁，篇幅要紧凑。
（4）运用好背景材料。新闻背景是指新闻事实产生的历史条件、环境条件，以及它和其他相关材料的各种联系。任何事物的发生、发展都不是孤立的，总是和它周围的某些事物有着一定的联系。有目的、有选择地运用与新闻事件发生、变化有联系的材料，把它们组织到信息中去，有助于读者更深刻地理解消息的主题。
（5）结尾。消息的结尾是内容发展的自然结果。它起着总收全文的作用。目的在于使读者能得到一个完整的总体印象。它常表现为与导语呼应，做一个概括性的小结，升华主题；它还可以指出所报道对象目前的发展趋势和努力方向。
（二）通讯
1、 通讯是比消息报道更详细的一种新闻文体。通讯具有新闻性、评论性、文学性的特点。通讯分人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯等。
2、 通讯的写法：
（1） 选好典型，开拓主题。
（2） 写活人物，展现精神。
（3） 评出深意，情理相生。
十八、广播稿
1、 内容上准确及时而有针对性。
2、 形式上不拘一格。
3、 篇幅宜短小，不可过长。
4、 要多用通俗易懂的口语。
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